word 2010 的界面介绍
功能区：工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
编辑区：显示正 在编辑的文档
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
状态栏：显示正在编辑的 文档的相关信息。
快捷菜单：常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
“文件”选项卡：基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
1.Word2010概述
WHale Waihona Puke rd2010界面介绍D 功能区
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
标题栏：显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
合集下载
第2章 Office 2010基本操作
图2-23
组合键，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件的名
字，最后单击“保存”按钮即可，如图2-11所示。
图2-11
2.2.3打开文件 当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者右击 鼠标，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开 的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
单击“确定”按钮，如图2-22所示。
图2-21
图2-22
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文 档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内 容。
单击“文件”标签， 选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏 幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
图2-4
视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组
、当前显示比例和
调节页面显示比例控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。
快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左 上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包 括“保存”按钮 ；“撤销”按钮 ；“撤销”按钮 等，单击它们可执行相应 的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。
打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同 范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。
在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡； 在“窗口”组中单
击“并排查看”按钮
，如图2-21所示。
打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一 个文件的文件名称选项：
“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作薄 执行新建、保存、打印等操作。
组合键，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件的名
字，最后单击“保存”按钮即可，如图2-11所示。
图2-11
2.2.3打开文件 当用户需要使用某一文档，可以在存放文档的文件夹下双击，或者右击 鼠标，选择“打开”命令，即可打开选中的文档。如果用户在已经打开 的文档中想要打开其他的文档，具体的操作方法如下。
单击“确定”按钮，如图2-22所示。
图2-21
图2-22
通常在完成Office文档的创建、编辑工作后，都会将这些文 档打印或者印刷在纸上。下面主要介绍Office中与打印相关的内 容。
单击“文件”标签， 选择“打印”选项，接着会弹出如图2-23所示的页面，在屏 幕的右窗格中就可以看到文档的打印预览效果。
图2-4
视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组
、当前显示比例和
调节页面显示比例控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。
快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左 上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包 括“保存”按钮 ；“撤销”按钮 ；“撤销”按钮 等，单击它们可执行相应 的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。
打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同 范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。
在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡； 在“窗口”组中单
击“并排查看”按钮
，如图2-21所示。
打开“并排比较”对话框， 在列表框中选择需要进行对比的另一 个文件的文件名称选项：
“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作薄 执行新建、保存、打印等操作。
word2010
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
文字环绕方式
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中癿“自动换 行”下拉按钮，在弹出癿“文字环绕方式”下拉列表中选择一种 适合癿文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择 “自动换行”选项打开。 点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框癿“文字环绕”选 项卡也可以设置文字环绕方式。
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
31
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
32
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
33
Office 2010十大新增功能之二
导航窗格 开始——查找，就可以打开导航窗格
浏览文档标题
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行癿 第一个字符增大，使其占据 两行戒多行位置。
“首字下沉”对话框
49
任务2 设置文本格式和文本样式
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
50
任务2 设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
51
任务2 设置文本格式和文本样式
浏览文档页面
搜索文档内容
34
任务1 Word 2010的基本操作
练习 打开：找春天.docx 对里面的错别字进行修改。
35
任务2 设置文本格式和文本样式
设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word 2010的视图模式
Word 2010的视图模式
教程贴士：word2010中提供了“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。
2.阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。
3.Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。
4.大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。
5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图5所示。
Word 2010 的功能和特点
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
1. 编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示 文档的标题，包括“控制菜单”图标 、 “最小化” 按钮 、“最大化”按钮 （“还原”按钮 ）和“关闭” 按钮 。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制 Word 2010 窗口的命令，单击该图标，弹出一个控 制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。 用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原 等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单 击右侧的下拉按钮 ，可以快速选择并执行如新建、 打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以 根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开 的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图 3-42 所示。
CONTENTS
3.1.1Word 2010 的功能和特点
（5）利用 Word 2010 极富视觉冲击力的图形更有效地 进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投 影及其他效果。
（6）向图像添加艺术效果。Word 2010 可以向图片应 用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油 画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
Word 2010 采用了全新的 Ribbon 主题 风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任 务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单 模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每 个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几 个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快 捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击 次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看 软件帮助。 启动 Word 2010 后，弹出图 3-41 所示的窗 口
office2010使用详细介绍
可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
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在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
10
“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
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交流内容
“引用”菜单的应用
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“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
文字处理软件Word 2010
4.3.3 设置页面格式
• 页面格式包括：
▫ 纸张大小、方向 ▫ 页面的上下左右边距、装订线位置 ▫ 文字排列方向 ▫ 每页行数和每行字符数 ▫ 页眉页脚 ▫ 页面边框
▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当 前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工 具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮 来管理界面。
• 快速访问工具栏
▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可 快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和 “恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择 “新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏 中。
▫ 在创建新文档时，Word按系统默认的格式显示字 符，中文字体为宋体五号字，英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式 进行重新设置。
4.3.1 设置字符格式
• 设置方法【首先需要选中需 要进行格式设置的文本】
▫ 1．使用“开始”选项卡中 的“字体”组进行设置
单击“开始”选项卡，在 “字体”组中可使用相应的 命令按钮进行格式的设置。
4.2.2 文档的视图方式
• 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档， 不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用 户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。
• 1．页面视图 • 2．阅读版式视图 • 3．Web版式视图 • 4．大纲视图 • 5 ．草稿 • 6．打印预览
4.2.3 文本的选定及操作
• 1．查找文本
▫ 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按 钮，或按【Ctrl+F】组合键，则在窗口左侧打开“导 航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档 中将查找到的内容高亮显示。
Word2010功能区全介绍
Word2010功能区全介绍Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷PDF转换成Word人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。