行政公文写作复习内容整理
行政公文知识点总结大全
行政公文知识点总结大全一、行政公文的概念行政公文是国家机关、事业单位和企业、团体所发的文件或通知，是行政机关及其工作人员执行职务时用来进行内部沟通、传递指示、决策和协调的一种特殊形式的文件。
行政公文是国家机关和行政机关执行职权和管理事务的工具，具有国家的强制力和约束力。
行政公文制度是一种以指令、通知、通告、回执、报告等形式为主体的、组织化规范的沟通和决策工具。
二、行政公文的种类行政公文包括命令、通知、通告、文件、批文、摘要、要点等不同种类，其目的是限制、统一和控制国家的约束和指导。
1. 命令：命令是国家机关的最高指示，比如总统令、国务院令等，是对国家公务员具有指导作用的文件。
2. 通知：通知是国家机关向有关机关或个人发出的通告，内容通常是有关行政事务的通报或通知，对国家公务员和公民有着一定的指导性和约束性。
3. 通告：通告是县级行政机关向地方或公民发出的通告，其内容是关于本行政区域内某种重要行政事务的公告。
4. 文件：文件是国家机关用以约束和指导部门工作的文件，内容包括文件的起草、签发、印制、送达等程序。
5. 批文：批文是国家机关对有关事务作出批准或不批准的文件。
6. 摘要：摘要是对重要文件的内容作简要的概述，专门用于迅速掌握文件的内容，方便行政机关工作的某些人员。
7. 要点：要点是为了保证文件的传真、电报、汇编或备案而提供的重要信息的简要通报。
三、行政公文的基本原则1. 法定原则：行政公文必须依法制定，严格遵循法定程序。
2. 规范原则：行政公文必须严格规范，不得含糊其词，不得含糊其体。
3. 单位原则：行政公文必须由专门的行政机关或企业、团体发出。
4. 公开原则：行政公文必须具有公开性，公正、透明。
5. 效力原则：行政公文具有直接的、强制的效力，必须公民服从。
6. 主体原则：法定主体具有创办所有行政公文的行政公文。
四、行政公文的法定要件根据《中华人民共和国行政诉讼法》，行政公文应具备以下法定要件：1. 行政公文的名称、题目；2. 行政公文的起草日期；3. 行政公文的颁布日期；4. 行政公文的颁布机构名称；5. 行政公文所提出的要求和供达到的内容；6. 行政公文签名的人名；7. 行政公文签名的人所属企业。
行政公文写作复习内容整理
函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。
请示：是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
计划：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文
17、行政公文最后生效的标识是指压盖于属时之上的机关印章。
18、行政公文指行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
19、公文的发文字号一般包括机关代字、年份、顺序号三项内容。
20、公文得到行文方向有四个，即上行、下行、平行、泛行。
21、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。
22、《国家行政机关公文处理办法》自2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行。
23、通告、通知、通报、报告、请示、函（6选2，分A\B卷的）出材料写公文或病文修改，请注意这6种文种的写作格涉及国内外；通告的告知范围在国内一定范围。
③发文机关不同。各级党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告；公告的发文机关级别相对高、规模相对大。
④发布方式不同。公告与通告均能用登报、电视的形式；但通告可用张贴形式，公告一般不张贴。
10、会议纪要与会议记录的区别
12、函的写作要求（注意事项）
开门见山，直叙其事；措辞得体，平等待人
内容表述上，要直接简洁
语言运用上，要平和得体
事项说明上，要单一确定
13、通报的写作要求（注意事项）
公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案
公文写作与处理（行政管理）复习提纲,含答案公文写作与处理复习提纲一、名词解释题1.个人主体2.上行文3.批复4.民事诉状5.调查报告二、简答题1.应用文写作主体要具备哪些修养？2.报告与请示有哪些不同？3.起诉状的正文部分主要写哪些内容？三、判断题1、关于转发省分行川工行办发92 号文件的通知。
（）2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。
（）3、综合报告可以涉及多方面的问题。
（）4、复函一般用“特此函复”作结。
（）5、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。
（）6、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。
（）7、关于申请赴日访问演出经费的报告。
（）8、情况紧急可以越级请示。
（）9、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文（）10、受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。
（）四、改错题红石乡人民政府公文金红发第56 号签发人：修建马岭至牛洞公路的报告金阳县人民政府：马岭、五坪、牛洞是我乡的贫困村，总人口七千多。
制约这些村经济脱贫致富的主要圆原因是交通闭塞，致使经济、文化生活落后，盛产的桐籽、杉木、桃李、板栗等经济作物不能变成商品。
据估计这几项经济作物若能运出销售，即可使三村群众人均收入增加500 元左右。
广大群众强烈要求修公路，渴望早日脱贫，表示愿意有钱出钱，有力出力。
现决定修建马岭至牛洞公路，全长37 公里，经测算，共需经费65 万。
我乡已集资25 万，尚缺40 万。
恳请县人民政府拨款解决。
此致敬礼！附件：如文金阳县红石乡人民政府印章2002 年5 月20 日主题词：公路建设报告__________ 报：县财政局县交通局送：马岭、五坪、牛洞————————————————————————————————————————————————附件：关于__ 省交通干部学校基本情况的报告主题词：干部教育公务员报告抄报：省委组织部、省交通干部学校。
__ 省交通厅办公室一九九七年四月二十一公文写作与处理参考答案一、名词解释题1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。
行政公文写作基础知识点精选-正文写作
行政公文写作基础知识点精选:正文写作(一)符合国家法律、法规和规章，符合党和国家的方针、政策和有关规定。
如果提出新的政策和规定，它们应该是切实可行的，需要在单独的表格上加以解释。
(二)情况真实，思路清晰，条理分明，条理分明，言简意赅，工整，标点准确，力求简短。
(三)名称、地点、编号和引文准确。
时间要写成具体的年、月、日，比如“1994”不能写成“94”。
(四)公文中的数字，在保持同一公文中数字用法一致的前提下，书写时间除汉字外，应使用阿拉伯数字，某些结构层次的序数，修辞语句中用作语素的词、短语、成语、缩略语、图形等。
(5)结构层次序数依次为“一”、“一”、“1”、“1”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文，标题应先引用，后加正文号和括号。
(八)用词准确、规范。
使用缩写时，首先要使用全称，并注明缩写。
(九)请示性文件应为一条，报告不应含有请示性事项。
公文写作主要有两种方式：一是通过叙述和推理来表明目的。
公文的文体分为三种：上体、下体和平行体。
无论哪种方式，公文的正文一般都是从叙述、推理、目的(或结论)三个方面来写的。
叙述是讲述事实，推理是推理，目的(或结论)是指要求对方做什么，或者对某一事项所做的结论。
目的要用叙述和推理来表明。
具体来说：(一)向上级机关写批示的公文，一般先说明情况，然后提出自己的意见，最后提出要求，请上级机关批准。
(二)写说明性文件，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或上级对下一步工作给予指示。
(3)给同级权威写协商好的公文，往往是先要，再按什么规定，最后求助解决要解决的问题。
(4)向下级机关下发指示性公文，通常是先写条件，再写如何解决，最后提出具体的下级执行措施。
(五)写答复(回复下级要求的公文)，一般根据沟通中需要解决的事项，再写审核意见，最后要求下级落实答复。
通过叙述和推理来表明目的，意味着进行深入的调查，真正掌握情况，进行分析和研究，使理由充分，观点正确。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
《行政公文总复习》课件
简练明快
公文语言应简练明快，避免冗长和复杂的句 子结构。
准确严谨
公文语言应准确严谨，符合语法和拼写规则 。
朴素实在
公文语言应朴素实在，避免华丽和夸张的表 达方式。
公文的逻辑结构
引言
简述公文的目的和背景。
正文
详细阐述公文的内容和理由，包括事 实、数据、证据等。
结尾
总结公文的要点，提出要求或建议。
附件
详细描述
行政公文的内容要求真实、准确、完整，能 够客观反映情况或传达信息。如果内容不准 确，不仅影响公文的信任度，还可能给工作 带来负面影响。常见的内容不准确问题包括 事实错误、数据不实、引用不当等。
公文处理不及时
要点一
总结词
处理不及时是指公文的传递、审批、回复等环节存在延误 。
要点二
详细描述
行政公文的时效性较强，需要及时处理和回复。如果处理 不及时，可能影响工作的正常进行，降低工作效率，甚至 造成不必要的损失。常见的问题包括传递延误、审批缓慢 、回复不及时等。为了解决这些问题，需要加强公文管理 ，优化流程，提高处理效率。同时，加强人员培训，提高 公文写作和处理能力也是必要的措施。
总结词
上行文、平行文、下行文；通知、通告、决定、通报 等
详细描述
公文可以根据行文方向分为上行文、平行文和下行文 。上行文是下级机关向上级机关报送的文件，如请示 、报告等；平行文是同级机关或不相隶属的机关之间 相互发送的文件，如函；下行文是上级机关向下级机 关发送的文件，如通知、通告、决定、通报等。此外 ，公文的格式也有严格的规定，包括眉首、主体、版 记等部分，每个部分都有相应的内容和格式要求。
02 公文写作技巧
写作原则与无误，不能有任 何歧义或误导。
公文写作复习资料
公文写作复习资料公文，作为一种在公务活动中具有法定效力和规范体式的文书，其写作有着严格的要求和规范。
对于想要提升公文写作能力的人来说，系统的复习是必不可少的。
以下是为您整理的公文写作复习资料，希望能对您有所帮助。
一、公文的基础知识1、公文的定义和特点公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的各种文书材料。
它具有权威性、规范性、实用性、时效性等特点。
权威性体现在公文是由法定的作者按照规定的程序和格式制发的，代表着机关或组织的意志；规范性表现在公文的语言表达、格式排版、行文规则等方面都有严格的要求；实用性在于公文能够有效地解决实际问题，推动工作的开展；时效性则要求公文及时传递和处理，以发挥其应有的作用。
2、公文的种类常见的公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
不同的公文种类有着不同的适用范围和行文要求，需要我们在写作时准确把握。
3、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
每个部分都有特定的格式要求，如字体、字号、行间距等，需要我们严格遵守。
二、公文写作的基本要求1、内容准确公文的内容必须准确无误，能够真实地反映客观情况，传达准确的信息。
在写作时，要对所涉及的事实、数据等进行认真核实，确保其可靠性。
2、观点明确公文要有清晰的观点和立场，让读者能够一目了然地知道发文机关的意图和要求。
观点的表达要简洁明了，避免含糊不清、模棱两可。
3、条理清晰公文的结构要合理，层次要分明，逻辑要严密。
通常采用总分总的结构，先提出问题，然后分析问题，最后解决问题。
在段落安排上，要注意段与段之间的过渡自然，使文章整体通顺流畅。
4、语言规范公文的语言要规范、简洁、庄重。
避免使用口语化、随意性的语言，不使用生僻字、方言和网络用语。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
最新公文写作知识点汇总
最新公文写作知识点汇总公文写作是公务员、政府机关等工作人员必备的一项基本技能。
为了帮助大家提高公文写作水平，以下是一些最新的公文写作知识点汇总：一、公文的种类与概念2.公文的种类：包括公文、公函、公报、公告等，根据使用范围的不同，还可以分为中央文件和地方文件。
二、公文的基本要素和结构1.公文的基本要素：标题、正文、日期、署名、印章、附件等。
2.公文的结构：分为主题、导言、正文、落款几个部分，其中正文又分为目的、过程、结果三个部分。
三、公文的写作方法和技巧1.科学安排材料：公文应按照事实经过和逻辑关系的先后顺序进行叙述，不应随意组织，也不应过多的发表个人意见。
2.严格控制篇幅：公文要简明扼要，言简意赅，不应过多冗长，避免重复、废话等。
3.注意语言准确性：公文应使用规范的汉语表达，语法准确，词语清晰简练，不使用口语化表达和夸张语言。
4.注意格式规范：公文的格式应按照国家规定的格式进行书写，包括页边距、行间距等要求。
5.注意使用公文常用的固定词语和套语：如“兹有”、“兹批准”、“请按执行”等，避免个人主观色彩的表达。
四、公文的写作技巧和注意事项1.注意语言的严谨性和中立性：公文要以客观、中立的态度来写，避免使用主观个人感情色彩的词语表达。
2.注意信息的准确性和完整性：公文中的信息应真实、准确，避免虚假、错误的信息。
3.注意整体效果的协调性和统一性：公文的整体格式、内容和语言表达等要统一、协调，确保整体效果的一致性。
4.注意行文的流畅性和条理性：公文要有清晰的逻辑脉络，行文要流畅、通顺，条理要清晰明确。
5.注意审慎用词和注意言辞的客观性：公文中的词语要慎重选择，避免使用带有贬义或歧视性的词语。
总之，公文写作是一项需要长期学习和实践的技能，通过不断的积累和提高，可以提高公文的质量和效果。
希望以上的知识点对大家在公文写作方面有所帮助。
《行政公文写作》复习材料.doc
《行政公文写作》复习材料决定一、决定的涵义与适用范I韦I决定是国家行政机关对职责范围内的重要事项或重人行动作岀安排和变更时使用的公文。
1、对重要事项或重大行动作出安排“重要事项”、“重人行动”是指：事项或行为木身带有全局意义，或具有深远影响。
2、奖惩有关单位及人员“有关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员；3、变更或撤销下级机关不适当的决立事项。
“不适当的决定事项”是指：下级机关的决定事项违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响。
4、制定、修改某项法律、法规二、决定的分类1、指挥部署性决定2、奖惩性决定3、变更性决定4、法规政策性决定三、决定的特点1、权威性——决处是上级机关针対重要事项和重大行动，经重要会议或领导班子研究通过后，对所辖范围内的工作所做的安排。
2、强制性——决定一旦成文下达，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗。
冇些决定还具有法规作用，如违反会受到处罚。
3、指挥性——决定在对重要事项进行决策时，同时也提出工作任务、具体措施和实施方案，要求受文单位依照执行。
4、全局性——决定一般不向某一个具体单位发出，行文对彖有一定的普遍性，英所涉及的事项和解决的问题具冇全局性的意义。
5、稳定性——决定传达的上级安排及有关决策事项，在相当长时期内生效或要求在相当长时期内赏彻执行。
四、决定的结构与写法1、标题发文机关+事由+文种。
有时可省发文机关2、题注无主送机关的决定，用题注方式，在标题Z下用括号将成文年月「I括注3、主送机关特行文有，通行文无。
视决定的内容和公文发放的范闱而定。
4、正文(1) 引据：写明木决定的政策依据、必要性、LI的及意义。
之后用“为此，特作如下决定”、“经会议研究决定”等文种承启语(后加冒号)引出决定事项。
(2) 事项：决定的主要内容，或标出序号，或用小标题，使人一U 了然，便于抓住各层的中心。
(3) 结语：要单独一段，对决定内容作出评佔并提出执行希望。
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tj08级行管1班行政公文写作考试内容整理版
题型：填空：2分*10题=20分判断：1分*10题=10分简答：10分*2题=20分病文修改：20分*1题=20分材料写作：20分*1题=30分
1、公文写作的特点P1
（1）写作的受命性（2）目的的专指性（3）读者的确定性
（4）写作的集体性（5）写作的程式化
2、简述公文的特点P9
公文的特点：
（1）以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容；
（2）有规范的格式；
（3）有法定的作者，特定的读者；
（4）有法定的权威和行政约束力。
老师课件上的为6点：
1.应用的工具性；
2.内容的真实性；
3.功能的约束性；
4.体式的规范性
5.撰制的时效性；
6.读者的特定性
3、发文字号P19（概念、构成、作用）
发文字号：简称文号，是指某一公文在发文机关一年度内发文总号中的实际顺序号。
由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
作用有三：一是便于登记；二是便于分类；三是便于查找。
4、主送机关P25
主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关，它位于标题的左下方，顶格书写。
5、成文时间的确定（P26）
成文时间，又称属时，是指公文生效的法定时间。
①一般性文件，以实际发出的日期为准；②本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；③联合行文，以最后一个机关负责人的签发日期为准；④电报已发出日期为准。
6、主题词（概念、作用、标引顺序）P27
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。
主要作用在于方便电脑存储和检索文件。
其位置在抄送机关上方。
要注意3点：①要掌握选词原则②要使用主题词表③主题词的标引
7、请示和行文的规则有哪些？
请示规则P39：
1、不得越级请示
2、只写一个主送机关
3、一文一事
4、不得抄送其下级机关
5、不送领导个人
行文规则P35：
一、总的的行文规则：行文应当确有必要，注重效用；
二、各部门行文规则
三、抄送规则
四、协商一致规则
五、联合行文规则
六、请示规则
七、“报告”不得夹带请示事项
8、报告与请示的区别
请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
①行文目的不同。
请示是要求上级机关批示问题或批准事项，要求上级机关批复。
报告着眼于汇报工作、反映情况，目的是下情上达，一般不要求批复。
②行文时机不同。
请示是事前行文，而报告大多是事后行文，有的可以在事中行文。
③内容的事项记载不同。
请示是一文一事，不能一文两事或数事，内容较为单一简单；而报告既可以一文一事，也可以一文数事，内容相对较多，结构相对复杂。
9、通告与公告的区别
通告适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
①内容不同。
公告的内容通常是重要事项和法定事项；通告的内容多是业务工作方面的。
②行文对象范围不同。
公告的告知对象一般涉及国内外；通告的告知范围在国内一定范围。
③发文机关不同。
各级党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告；公告的发文机关级别相对高、规模相对大。
④发布方式不同。
公告与通告均能用登报、电视的形式；但通告可用张贴形式，公告一般不张贴。
10、会议纪要与会议记录的区别
1.文种归属上不同。
会议纪要是行政公文的其中一种，会议纪录是常用事务文书。
2.内容范围不同。
会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。
3.文种功用不同。
会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要则可作正式行政公文，对外发布及传达。
11、请示与函的比较（相同点&不同点）
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准等。
请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
相同点：都可用来请求批准、询问问题；
区别点：请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题，而函是用于向平级单位或业务主管部门请求批准、询问问题。
12、函的写作要求（注意事项）
开门见山，直叙其事；措辞得体，平等待人
内容表述上，要直接简洁
语言运用上，要平和得体
事项说明上，要单一确定
13、通报的写作要求（注意事项）
注意时效性、注意指导性、注意真实性
14、简述经济合同必备条款的内容
（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或酬金；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任。
15、工作总结与工作报告的联系与区别（内涵、功能、结构、表述方式）
区别：
（1）内涵：两者概念
总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
计划：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文（2）功能不同
工作报告：上情下达
总结：回顾过去，知道未来工作
（3）结构不同
报告：由前言与工作措施两部分构成
总结：前言－措施－经验体会－缺点－未来工作
（4）表述方式报告：以陈述为主总结：陈述和议论相结合
16、记得以下文种的概念
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
通告：是机关单位广泛使用的告晓性公文。
适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告：是级别较高机关在较广泛的范围内发布重要事项的公文。
适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。
请示：是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
计划：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文
17、行政公文最后生效的标识是指压盖于属时之上的机关印章。
18、行政公文指行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
19、公文的发文字号一般包括机关代字、年份、顺序号三项内容。
20、公文得到行文方向有四个，即上行、下行、平行、泛行。
21、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的
事项，要用通告。
22、《国家行政机关公文处理办法》自2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行。
23、通告、通知、通报、报告、请示、函（6选2，分A\B卷的）出材料写公文或病文修改，请
注意这6种文种的写作格式和方式。