办公自动化应用-实验2
办公自动化实验2
实验二Windows XP高级应用一、实验目的1．掌握Windows XP的使用技巧。
2．掌握注册表的应用。
二、实验内容1．如何关闭光驱的自动播放功能通常情况下，将光盘放入光驱后它会自动运行。
关闭这种功能的具体步骤如下。
单击【开始】-【运行】菜单项打开【运行】对话框，在【打开】下拉列表文本框中输入“gpedit.msc”，然后单击按钮，打开【组策略】窗口，在左侧的列表框中选择【系统】文件夹，然后在右侧的列表框中双击【关闭自动播放】选项。
此时会打开【关闭自动播放属性】对话框，选中【已启用】单选按钮，然后单击【确定】按钮即可。
2．如何将最喜爱的程序放在【开始】菜单的固定程序列表中将自己喜爱的程序放到【开始】菜单的固定程序列表中，以提高它在【开始】菜单中的优先级。
这种方式能够确保该程序始终保持在【开始】菜单中的首部。
单击【开始】 【所有程序】菜单项，在自己喜爱的程序上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【附到「开始」菜单】菜单项。
3．移除启动时载入不需要的程序Windows在开机时会载入很多不常使用的程序，开机时太多程序要运行时会影响开机和计算机的运行速度。
检查方法：【开始】－【运行】－键入msconfig－选【启动】，在启动内的程序是代表开机时要运行的程序。
4．如何调整虚拟内存的大小调整虚拟内存大小的具体步骤如下。
右键单击【我的电脑】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单项，打开【系统属性】对话框，然后切换到【高级】选项卡中。
单击【性能】组合框中的按钮，打开【性能选项】对话框，然后切换到【高级】选项卡中。
单击按钮，打开【虚拟内存】对话框，在【驱动器】列表框中选择【E：】选项，然后选中【自定义大小】单选按钮，在【初始大小】文本框中输入合适的大小。
依次单击【确定】按钮，即可完成虚拟内存大小的设置。
5．如何清除“我最近打开的文档”清除“我最近打开的文档”的具体步骤如下。
右键单击任务栏的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单项，打开【任务栏和[开始]菜单属性】对话框，切换到【[开始]菜单】选项卡中。
实验二 办公自动化--文字处理(WORD)
实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。
(1)编辑环境和使用编辑工具。
①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。
①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。
办公自动化实验报告范文
办公自动化实验报告范文实验课时一1、办公自动化历史演变起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、应用阶段（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
网络环境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。
尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
2、打印机针式打印机针式打印机在打印机历史的很长一段时间上曾经占有着重要的地位，从9针到24针，可以说针式打印机的历史贯穿着这几十年的始终。
针式打印机之所以在很长的一段时间内能长时间的流行不衰，这与它极低的打印成本和很好的易用性以及单据打印的特殊用途是分不开的。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
办公自动化应用实验
文件与文件夹操作 文档操作 数据共享（部分/全部） 排版艺术 综合应用
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文件与文件夹操作
什么是文件（基于文档） 创建文件（基于某个应用程序） 文件的属性 文件数据的移动、复制和删除 文件的移动、复制和删除 什么是文件夹 创建文件夹 文件夹的移动、复制和删除
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排版的艺术（Word）
综合应用
原则：按整个文档（先整体后局部）
文档编排 —— 字体与段落设置 页面设置 —— 纸张与版式 页眉和页脚设置 创建样式与抽取目录 打印预览与打印
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实验内容
实验一
按样例创建文档文件，文档要求如下：
文件名以自己的学号命名； 利用公式计算出每个学生的总分和平均分； 添加页眉“班级、学号与姓名”，居中对齐； 添加页眉“制作日期”，右对齐； 添加页脚“页码”，居中对齐。
综合应用
文档
文件
2
文档操作
保存文档
写操作 写操作
关闭文档
建立文档
内存
输入
源程序
数据 多文档
文件 打开文档
3
编辑文档
增删
改
“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮 键 盘：“删除”键或“回已有的文档中查找指定的字符串 替换：用新字符串替换文档中已有的字符串
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实验二
按如下要求进行文档排版：
添加奇数页页眉为“北京交通大学校徽”，添加偶数 页页眉为“本人学号与姓名”； 添加页脚为“页码”，外侧对齐； 在文档前插入文档首页面，无页码； 在文档首页后插入文档目录，页码格式为大写字母； 文档正文页码格式为数字，从1排列。
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拓展实验1——邮件合并 自学并掌握“邮件合并” 操作过程： 工具——信函与邮件——邮件合并—— 选择文档类型——下一步（6）
办公系统应用实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 了解办公系统应用的基本功能与操作。
2. 熟练掌握办公系统软件的使用方法，提高工作效率。
3. 通过实验，培养学生动手实践能力，为今后工作奠定基础。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 办公系统软件：Microsoft Office 20163. 实验设备：个人电脑三、实验内容1. Word文档编辑2. Excel表格制作3. PowerPoint演示文稿制作4. Outlook邮件管理四、实验步骤及结果1. Word文档编辑（1）步骤：打开Word软件，创建一个新的文档，输入文字内容，进行格式设置，如字体、字号、段落等。
（2）结果：成功创建一个包含文字、图片、表格的Word文档。
2. Excel表格制作（1）步骤：打开Excel软件，创建一个新的工作簿，输入数据，设置单元格格式，如数字、日期、文本等，制作图表。
（2）结果：成功创建一个包含数据、图表的Excel表格。
3. PowerPoint演示文稿制作（1）步骤：打开PowerPoint软件，创建一个新的演示文稿，添加幻灯片，输入文字内容，设置动画、切换效果，插入图片、表格等。
（2）结果：成功制作一个包含文字、图片、动画的PowerPoint演示文稿。
4. Outlook邮件管理（1）步骤：打开Outlook软件，创建一个新的邮件，填写收件人、主题、正文，发送邮件。
（2）结果：成功发送一封邮件。
五、实验总结通过本次实验，我掌握了以下内容：1. Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公系统软件的基本操作。
2. 学会了如何利用这些软件提高工作效率。
3. 培养了动手实践能力，为今后工作奠定了基础。
在实验过程中，我发现以下几点：1. 在使用Word、Excel、PowerPoint等软件时，要熟悉各个功能键，提高操作效率。
2. 在制作表格、图表、演示文稿时，要注重数据的准确性和美观性。
3. 在使用Outlook进行邮件管理时，要注意邮件的格式和发送时间。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作 (3)实验二：WORD图形操作 (4)实验三：WORD表格操作 (5)实验四：WORD文档排版 (6)实验五：打印WORD文档 (7)实验六：EXCEL工作表的建立 (7)实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)实验八：EXCEL 图表操作 (11)实验九：EXCEL多工作表操作 (12)实验十：EXCEL工作表的打印 (13)实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。
2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。
B、文本输入：输入所要输入的内容。
3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。
4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。
二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。
B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。
C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。
D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。
E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。
2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。
3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。
4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指利用先进的信息技术和自动化设备来提高办公效率和工作质量的一种管理方式。
本报告旨在总结和分析我们小组在办公室自动化实训中所进行的工作，包括实验目的、实验过程、实验结果以及实验总结等。
二、实验目的本次办公室自动化实训的主要目的是探索和应用先进的办公自动化工具和技术，提高办公效率和工作质量。
具体目标如下：1. 熟悉办公自动化软件的基本功能和使用方法；2. 学习并掌握办公自动化软件在日常办公中的应用技巧；3. 提高团队协作能力和解决问题的能力。
三、实验过程1. 实验环境搭建在实验开始前，我们搭建了适合办公室自动化实训的实验环境。
我们使用了最新版本的办公自动化软件，并确保所有实验设备和网络连接正常。
2. 实验一：电子表格应用在第一个实验中，我们学习了电子表格软件的基本功能和使用方法。
我们创建了一个包含各种数据和公式的电子表格，并进行了数据分析和图表制作。
通过这个实验，我们掌握了电子表格在数据处理和分析方面的优势，提高了我们的数据处理能力。
3. 实验二：文档处理应用在第二个实验中，我们学习了文档处理软件的基本功能和使用方法。
我们创建了一个包含各种格式和样式的文档，并进行了排版和编辑。
通过这个实验，我们提高了文档处理的效率和质量，学会了如何使用文档处理软件来创建和编辑各种类型的文档。
4. 实验三：演示文稿应用在第三个实验中，我们学习了演示文稿软件的基本功能和使用方法。
我们创建了一个包含多媒体内容和动画效果的演示文稿，并进行了演示。
通过这个实验，我们提高了演示技巧和沟通能力，学会了如何使用演示文稿软件来设计和展示专业的演示文稿。
5. 实验四：项目管理应用在第四个实验中，我们学习了项目管理软件的基本功能和使用方法。
我们创建了一个包含任务分配、进度管理和资源调度的项目计划，并进行了项目模拟和分析。
通过这个实验，我们提高了项目管理能力和团队协作能力，学会了如何使用项目管理软件来规划和管理复杂的项目。
办公自动化实验
办公自动化实验一、实验目的本次实验旨在使用办公自动化工具，结合实际案例，提高办公效率，并提供更加便捷的办公环境。
二、实验要求1.了解办公自动化工具的基本概念和功能；2.掌握至少一种办公自动化工具的使用方法；3.能够应用办公自动化工具解决实际办公问题。
三、实验工具本次实验使用以下办公自动化工具： - Microsoft Office：包括Word、Excel和PowerPoint等办公软件，用于文档处理、数据分析和演示制作等； - Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets和Google Slides等云端办公软件，具有协作编辑和云端存储等特点； -Adobe Acrobat：用于处理PDF文件，包括编辑、转换和合并等功能；- WPS Office：国产办公软件，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等应用。
四、实验步骤步骤一：选择合适的办公自动化工具根据实际办公需求和个人偏好，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果需要进行复杂的数据分析，可以选择Excel；如果需要多人协作编辑文档，可以选择Google Docs。
步骤二：学习与熟悉办公自动化工具的基本功能在选择好办公自动化工具后，首先要了解其基本功能和操作方法。
可以通过官方教程、在线教程或视频教程等方式进行学习和熟悉。
步骤三：应用办公自动化工具解决实际问题将实际办公问题与所选办公自动化工具结合起来，应用工具的功能解决问题。
例如，可以使用Excel进行数据分析和图表制作，使用Word进行文档编辑和格式设置，使用Adobe Acrobat对PDF文件进行编辑和转换等。
步骤四：总结并评估实验结果完成实验后，对实验过程和结果进行总结并评估。
可以根据实际效果和自身体验来评估所选办公自动化工具的优缺点，从而进一步优化和改进办公流程。
五、实验案例以下是一个实际案例，演示了如何应用办公自动化工具解决实际办公问题。
《办公自动化原理及应用》第二次作业答案概述
一、单项选择题。
本大题共15个小题，每小题2.0 分，共30.0分。
在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。
1. Word设置段落的对齐方式有( C )A. 三种B. 四种C. 五种D. 六种2. 为Word当前文档添加行号应将文档设置为（）模式。
( B )A. 大纲B. 页面C. 普通D. Web版式3. Word中启动公式编辑器应选择( B )A. 工具菜单下的选项命令B. 插入菜单下的对象命令C. 格式菜单下的样式命令D. 插入菜单下的域命令4. 在Word中，不属于段落的缩进方式的是( B )A. 左右缩进B. 居中缩进C. 悬挂缩进D. 首行缩进5. 在Word文档视图中，下面说法不正确的是( D )A. 页面视图能以打印格式显示文档的内容B. 大纲视图不能显示段落格式C. 阅读版式视图中的目录不显示页码D. 在Web版式视图中，屏幕显示与最终打印是没有差异的6. 在Word中，在打印预览状态下要打印文件( B )A. 必须退出预览状态后才能打印B. 在打印预览状态也可以直接打印C. 在打印预览状态下不能打印D. 只能在打印预览状态打印7. 如果在Excel中自定义数字格式为“#.0#”，则键入16和16.236将分别显示为( B )A. 16和16.236B. 16.0和16.24C. 16.00和16.24D. 16和168. 在D4单元格内有一个公式A5+B5，想次公式复制到单元格G8中，单元格公式为 ( A )A. A5+B5B. A5：B5C. A5$B5D. 都不对9. 要对Excel的工作表默认的名称sheet1、sheet2进行改名，通过( C )A. 菜单栏B. 工具栏C. 工作表的快捷菜单D. 工具与菜单栏均可进行10. 要进行分类汇总的前提是( C )A. 进行自动筛选B. 进行高级筛选C. 按关键字排序D. 交互处理11. Excel提供了三种方法调整和查看工作表的方法，不属于此类方法的是 ( C )A. 普通视图B. 分页预览C. 大纲视图D. 打印预览12. Powerpoint用于书写幻灯片的说明内容的是( D )A. 幻灯片视图B. 工作区C. 大纲试图区D. 备注页区13. 以下说法正确的是( D )A. PowerPoint 的普通视图就是幻灯片视图B. PowerPoint 的普通视图包括幻灯片视图和备注视图C. PowerPoint 的普通视图包括幻灯片视图和大纲视图D. PowerPoint的普通视图包括幻灯片、大纲和备注视图14. 在PowerPoint中，不能在“字体”对话框中进行设置的是( B )A. 文字大小B. 文字样式C. 文字字体D. 文字颜色15. 在幻灯片放映时，要前进到下一张幻灯片，不能进行的操作是 ( A )A. 单击鼠标右键B. 单击鼠标左键C. 按空格键D. 按回车键二、多项选择题。
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拓展作业——制作红梅贺春 制作红梅贺春 拓展作业Leabharlann 9第二次实验1
实验内容 制作新年贺卡； 制作新年贺卡； 表格应用（公式与函数）； 表格应用（公式与函数）； 表格应用（数据处理）。 表格应用（数据处理）。
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实验一
制作新年贺卡，要求如下： 制作新年贺卡，要求如下：
建立赠送贺卡人员数据表； 建立赠送贺卡人员数据表； 创建新年贺卡； 创建新年贺卡； 利用邮件合并制作新年贺卡。 利用邮件合并制作新年贺卡。
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实验二
按样例创建表格文档文件，要求如下： 按样例创建表格文档文件，要求如下：
求总分及平均分、根据总分算排名； 求总分及平均分、根据总分算排名； 平均分大于等于90分的在评语中填写优秀； 平均分大于等于 分的在评语中填写优秀； 分的在评语中填写优秀 制作数据图表。 制作数据图表。
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创建表格数据文档，要求如下： 创建表格数据文档，要求如下：
实验三
插入页眉“水电气收费表”； 计算，应交电费、应交水费、收煤气费、交费总额 和平均费用； 将表1复制到表2中，表1中的数据水平，垂直居中； 加表格线，隐藏网格线； 选D3：D12，G3：G12，J3：J12，L3：L12做三维 蔟壮柱形图图表标题是水电气收费表； 将表1的标签更名为收费表； 将表1单元格列宽设为“最合适的列宽”、表2单元 格字号设为10磅，列宽设为8 ，修饰表1； 将表2用自动套用设为“彩1格式”。