采购计划的管理课件.ppt
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采购计划与预算管理课件(PPT 48页)
2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集 、分类和分析。
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材 供应商定价方法
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（4）动力消耗定额需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ （1）技术分析法； ▪ （2）统计分析法； ▪ （3）实际测定法； ▪ （4）经验估计法。
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材 供应商定价方法
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（4）动力消耗定额需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ （1）技术分析法； ▪ （2）统计分析法； ▪ （3）实际测定法； ▪ （4）经验估计法。
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
第9课-项目采购管理PPT课件
作量风险） ❖ （3）范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
采购管理讲座PPT课件
确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
《采购计划管理》PPT课件
采购点 30 l0 60 360〔件〕
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：
《MRP采购管理》课件
2. 准确性高
MRP采购通过计算机系统进 行数据处理和计算，能够提 高物料需求的预测和计算的 准确性。
3. 适应性强
MRP采购能够适应市场需求 的变化和生产计划的调整， 及时调整采购计划和生产计 划。
4. 管理难度大
MRP采购涉及到企业的多个 部门和多个供应商，需要加 强协调和沟通，确保采购计 划的顺利实施。
02
MRP采购的流程
制定物料需求计划
确定产品结构
根据产品BOM（Bill of Materials），明确所需物 料及其层次结构。
预测需求量
根据销售预测、生产计划等信息，预测各物料的 需求量。
计算需求时间
根据产品交货期、生产周期等，确定各物料的需 求时间。
制定采购计划
分析库存情况
对比当前库存与未来需求，确定各物料的采购 量。
供应商关系管理与协同
建立互信关系 与供应商建立互信关系，确保双 方都能够坦诚地交流和解决问题 。
建立有效的沟通渠道 通过定期会议、电话、电子邮件 等方式，保持与供应商的有效沟 通，及时解决问题和协调合作中 的问题。
协同计划与预测 与供应商共同制定计划和预测， 减少需求波动对双方的影响。
质量保证与持续改进 与供应商共同制定质量标准和持 续改进计划，提高产品质量和降 低退货率。
06
MRP采购的未来发展
供应链协同与智能化趋势
供应链协同
随着全球化的发展，企业间的竞争逐渐转变 为供应链之间的竞争。未来，MRP采购将 更加注重供应链的协同，实现供应商、制造 商、分销商等各环节的无缝对接，提高整体 供应链的效率和响应速度。
智能化趋势
随着人工智能、大数据等技术的不断发展， MRP采购将逐渐实现智能化。通过数据分 析和预测，企业可以更加精准地制定采购计 划，优化库存管理，减少浪费和成本。
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
《工程采购管理》课件
供应商信息库建设
建立供应商信息库，对供应商的基本信息、资质、业绩等进行记录和更新，方便后续筛选和比较。
03
战略合作伙伴关系建立
与优秀的供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战。
01
绩效评价标准
制定绩效评价标准，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等，对供应商的绩效进行定期评估。
02
反馈与改进
及时向供应商提供反馈意见，帮助供应商改进产品和服务质量，提升供应商的竞争力。
04
工程采购中的风险管理
供应商技术能力评估
评估供应商的技术水平、研发能力、生产工艺等，以确保供应商能够按时交付符合技术要求的产品。
供应商信誉评估
调查供应商的商业信誉、历史表现和其他客户的反馈，以判断供应商的可靠性和诚信度。
在供应商质量保证体系中，供应商应建立完善的质量管理体系，制定质量管理计划和流程，确保生产过程中的质量控制和产品质量的持续改进。
采购过程中的质量控制是指在采购过程中对供应商提供的样品、图纸、规格书等进行审查和确认，以确保采购的产品的质量符合要求。
06
工程采购管理案例分析
总结词
项目规模大，涉及多个供应商和复杂的技术要求
《工程采购管理》ppt课件
CATALOGUE
目录
工程采购管理概述工程采购方式与策略工程采购中的供应商管理工程采购中的风险管理工程采购中的质量控制工程采购管理案例分析
01
工程采购管理概述
工程采购管理的目标是确保工程项目所需物品、服务和资源的及时、经济、高效供应，同时降低采购风险，提高采购过程的透明度和合规性。
目标
工程采购管理应遵循合法性、经济性、透明性、竞争性和可持续性等原则，确保采购过程的公正、公平和公开，提高采购效益和企业的竞争力。
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正常进行。确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的
三个关键因素 生产计划 用料清单 库存量信息
确定采购需要量的目的
1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 3.配合公司生产计划与资金调度。 4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
模块一
模块二
模块三
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一 采购需求的确定
职业道德 岗位技能 理论知识点 采购申请
协调沟通 工作责任心
处理采购申请 确定采购需求
采购申请的含义 采购申请流程结点 采购需求确定程序、方法
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
No Image
No Image
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
模块一
采购申请单是采购作业的起点，通常由 使用部门、仓储部门(列入存量管制之 物料)、生产部门或扩建专案小组等， 所签发的单据。
主要记载了所需申请采购物料的名 称、规格、料号、申请采购数量、需要 日期等，并涵盖了请购、采购、验收三 种签核流程。这种一单多功能的采购申 请单，通称为“物料管制单”。
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请 （二）注意事项
模块一
1.由适当的采购申请 避免发生需求物品和请购
人来进行请购
物品不符的失误
2.以书面的方式提 3.确定需求的内容
难所减少沟通上的错误， 使采购申请的需求明确与 具体
表明申请采购物品的各项 具体的内容
4.以规格表明需求的 水准
应以规格表明其品质
5.预算的限制
避免采购申请内容超出预 算范围
情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请流程控制点确定
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购计划的编制
模块一
纺织公司物料管制单(多联式请购单)
(物料管制单) 比较适用于
一般消耗性的物 料采购的申请或 机器设备的申请 维修；
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购计划的编制 模块一
资本支出请购单 机器设备等固定资 产之购置，采购申 请单的格式与内容， 与物料采购申请单 大不相同。
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请
采购申请是采购作业流程的第一步
模块一
有需求? 采购和购买
制定采购计划
做到“有的放矢”
不能盲目的进行，否则 会造成企业成本的增加 或者不能保证生产的顺 利进行 .
根据各部门的采购申请进行
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制No
生产性质
包括日常事
采购部门 务 用 品 、 后
消费性质
总务部门 勤服务等
专业服务性质 申请部门或委托专业机构
专业服务性质的采购申请单包 括会计师签证产品目录设计等
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景情二景采二购采申购请计与划采的购编计制划的编制
采购需要量的确定
模块一
采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采 购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的
情景二 采购计划的编制 模块一
特殊支出 申请书
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
采购申请单
采购申请单因性质不同由不同的部门负 责，如表所示。
生产性质的 采购申请单 包括原料、 辅助料、机 具设备、技 术及服务、 工程发包等
表 采购申请的负责部门 消 费 性 质 的
性质
负责的部门 采 购 申 请 单
Image
采购申请
模块一
(一)含义:指由企业各需求部门向负责采购的部 门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量 等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
一般物料
由使用单位开出
办公室 由总务管理部门统计各
制式用品
需求集中进行
存量管制 的物料
由仓储单位 开出
如果工厂进行 扩建计划，所 有采购申请单 应由扩建专案 小组开发
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景二 采购计划的管理
企业制定采购计划的目的是要根据市场的需求、企业的生 产能力和采购环境容量等确定采购清单和采购日程表。采购计
划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保
证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的 发生，降低风险采购率。
在上式中某种物资的采购量只表示某一物料某月份应需 要订购的总量，至于某一物料应在何时订购?订购多少及何时 到货?可以通过相应的订购法来计算。
决定最适当的采购需要量
常用的方法
最佳订货批量公式：
1 经济订购数量法
Q* 2DS IC
2 固定期间法 3 固定数量法
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
某种物资 的采购量
该种物资本期的需要量
+
Hale Waihona Puke 计划期末库存数量=
一
计划期初库存量
一
企业内部可利用资源
模块一
计划期末库存数量主要是指安全库存；企业内部可利用 的资源“是指企业内可以进行改制、代用、修旧利废以及计 划期初前到货而没有入库的物资
模块一
No Image
No Image
No Image
No Image
No Image
No Image
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制No Image 模块一
采 购 申 请 流 程 分 析
No Image
No Image
No Image
No Image
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购需要量的确定
三个关键因素 模块一
生产计划
销售预测 销售计划 生产计划
用料清单 库存量信息
月份材料需求计划
采购需要量决定的程序
原材料采购数量计划及预测
材料ABC分析(存量管制卡)
采购政策(自制与外包)与 库存政策(存量水准)
三个关键因素 生产计划 用料清单 库存量信息
确定采购需要量的目的
1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 3.配合公司生产计划与资金调度。 4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
模块一
模块二
模块三
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情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一 采购需求的确定
职业道德 岗位技能 理论知识点 采购申请
协调沟通 工作责任心
处理采购申请 确定采购需求
采购申请的含义 采购申请流程结点 采购需求确定程序、方法
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情景二 采购申请与采购计划的编制
模块一
采购申请单是采购作业的起点，通常由 使用部门、仓储部门(列入存量管制之 物料)、生产部门或扩建专案小组等， 所签发的单据。
主要记载了所需申请采购物料的名 称、规格、料号、申请采购数量、需要 日期等，并涵盖了请购、采购、验收三 种签核流程。这种一单多功能的采购申 请单，通称为“物料管制单”。
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请 （二）注意事项
模块一
1.由适当的采购申请 避免发生需求物品和请购
人来进行请购
物品不符的失误
2.以书面的方式提 3.确定需求的内容
难所减少沟通上的错误， 使采购申请的需求明确与 具体
表明申请采购物品的各项 具体的内容
4.以规格表明需求的 水准
应以规格表明其品质
5.预算的限制
避免采购申请内容超出预 算范围
情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一
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情景2
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情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请流程控制点确定
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情景2
情景二 采购计划的编制
模块一
纺织公司物料管制单(多联式请购单)
(物料管制单) 比较适用于
一般消耗性的物 料采购的申请或 机器设备的申请 维修；
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情景2
情景二 采购计划的编制 模块一
资本支出请购单 机器设备等固定资 产之购置，采购申 请单的格式与内容， 与物料采购申请单 大不相同。
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请
采购申请是采购作业流程的第一步
模块一
有需求? 采购和购买
制定采购计划
做到“有的放矢”
不能盲目的进行，否则 会造成企业成本的增加 或者不能保证生产的顺 利进行 .
根据各部门的采购申请进行
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制No
生产性质
包括日常事
采购部门 务 用 品 、 后
消费性质
总务部门 勤服务等
专业服务性质 申请部门或委托专业机构
专业服务性质的采购申请单包 括会计师签证产品目录设计等
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情景2
情景情二景采二购采申购请计与划采的购编计制划的编制
采购需要量的确定
模块一
采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采 购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的
情景二 采购计划的编制 模块一
特殊支出 申请书
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采购申请单
采购申请单因性质不同由不同的部门负 责，如表所示。
生产性质的 采购申请单 包括原料、 辅助料、机 具设备、技 术及服务、 工程发包等
表 采购申请的负责部门 消 费 性 质 的
性质
负责的部门 采 购 申 请 单
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采购申请
模块一
(一)含义:指由企业各需求部门向负责采购的部 门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量 等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
一般物料
由使用单位开出
办公室 由总务管理部门统计各
制式用品
需求集中进行
存量管制 的物料
由仓储单位 开出
如果工厂进行 扩建计划，所 有采购申请单 应由扩建专案 小组开发
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情景二 采购计划的管理
企业制定采购计划的目的是要根据市场的需求、企业的生 产能力和采购环境容量等确定采购清单和采购日程表。采购计
划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保
证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的 发生，降低风险采购率。
在上式中某种物资的采购量只表示某一物料某月份应需 要订购的总量，至于某一物料应在何时订购?订购多少及何时 到货?可以通过相应的订购法来计算。
决定最适当的采购需要量
常用的方法
最佳订货批量公式：
1 经济订购数量法
Q* 2DS IC
2 固定期间法 3 固定数量法
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
某种物资 的采购量
该种物资本期的需要量
+
Hale Waihona Puke 计划期末库存数量=
一
计划期初库存量
一
企业内部可利用资源
模块一
计划期末库存数量主要是指安全库存；企业内部可利用 的资源“是指企业内可以进行改制、代用、修旧利废以及计 划期初前到货而没有入库的物资
模块一
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情景二 采购申请与采购计划的编制No Image 模块一
采 购 申 请 流 程 分 析
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情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
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情景二 采购申请与采购计划的编制
采购需要量的确定
三个关键因素 模块一
生产计划
销售预测 销售计划 生产计划
用料清单 库存量信息
月份材料需求计划
采购需要量决定的程序
原材料采购数量计划及预测
材料ABC分析(存量管制卡)
采购政策(自制与外包)与 库存政策(存量水准)