教育_迎新管理系统产品白皮书

金智教育迎新管理系统产品白皮书

2011年9月

目录

1系统建设背景 (4)

2系统简介 (5)

3系统功能结构 (6)

4系统特点 (7)

5系统功能说明 (8)

5.1新生服务 (8)

5.1.1信息发布 (8)

5.1.2新生信息采集 (8)

5.1.3生活用品预订 (9)

5.1.4宿舍预订 (9)

5.1.5结伴同行 (10)

5.1.6报到流程单 (10)

5.2现场迎新办理 (11)

5.2.1迎新数据准备 (11)

5.2.2现场迎新办理 (12)

5.2.3迎新离线办理 (13)

5.2.4未按时报到学生管理 (13)

5.3迎新查询统计 (14)

5.3.1宿舍预定统计 (14)

5.3.2办理进度查询 (14)

5.3.3办理记录查询 (15)

5.3.4总体进度统计 (15)

5.3.5项目办理统计 (16)

5.3.6绿色通道办理统计 (17)

5.3.7院系缴费办理统计 (17)

5.3.8分时办理统计 (18)

5.4系统管理 (19)

5.4.1批次管理 (19)

5.4.2用户组管理 (19)

5.4.3院系授权管理 (19)

5.4.4栏目管理 (20)

5.4.5界面配置 (20)

5.4.6系统日志 (20)

6产品版本 (22)

6.1标准版 (22)

6.2增强版 (22)

7运行环境 (23)

8典型客户 (24)

1系统建设背景

随着高校教育改革的加快，招生规模不断扩大，学生数量逐年增加，现场迎新工作需要耗费大量时间进行计划及筹备准备；为提高部门协作迎新效率，带给新生及家长优质的迎新服务，国内许多高校相继建立迎新管理与服务系统，实现信息化管理新生到校报到，优化简化了办理流程，减少了各部门管理人员的手工处理工作，提高了工作效率，也给全校师生带来了很大方便。

2系统简介

迎新管理与服务系统是江苏金智教育信息技术有限公司利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础，结合几十家高校迎新工作管理的特点，自行研制的新概念的高校迎新管理与服务系统。

本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校迎新管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

高校迎新管理与服务系统集中了迎新数据管理、迎新批次管理、迎新数据查询、迎新统计管理等大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生从进校前预订商品及查看咨询迎新事宜到迎新现场办理，对迎新系统各业务进行整合，通过办理项目控制机制，实现了迎新工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了迎新工作的效率。

3系统功能结构

4系统特点

1、支持统一身份认证

系统为学生、导师、院系、研究生院、校领导提供管理与统一身份认证集成实现单点登录功能，用户只需要统一的口令进行登录。

2、成熟度高

通过对三十几家985、211及其他类型高校的需求调研，经过多年的建设与现场实施，能够适应不同学校及学校不同发展阶段的管理需要。

3、高性能高效率

提供完善的现场办理及离线办理等保障方案，绝不会出现现场办理堵塞。

4、良好的扩展性

系统能针对不同年级的学生制定不同的报到流程。

5、完善的数据接口

系统提供能进行数据交换与共享。

6、灵活的权限控制

系统通过用户、权限组、角色、权限关系定义，为系统提供安全保障。

7、丰富的报表展现

各类报表，图形化及按百分比统计信息能满足校领导及各业务部门的各种需求。

5系统功能说明

5.1新生服务

5.1.1信息发布

管理员可采用图文并茂的方式，动态的发布各类校园信息、通知公告、迎新流程，新生可在线浏览发布内容，以提前了解报到流程和未来的校园生活。系统支持图片、文字、附件等多种内容形式。

5.1.2新生信息采集

新生登录系统后，可进行个人信息的填报，包括住宿特别要求、宗教信仰、入团时间、是否无法报到并保留入学资格；新生还可以填写前往学校的交通信息，如预计报到时间、预计到达站点、是否自备车、随行人数、到达车次等，方便学

校统一安排车辆进行学生接送。

5.1.3生活用品预订

学校可为学生提供各类生活用品，如床上用品、军训服装等。用品分单选用品和多选用品，管理员可对用品信息进行维护与发布，主要包括商品名称、单位、价格、类别、描述等。新生可在网上进行商品预订，管理员可对预订结果进行统计及导出。

5.1.4宿舍预订

系统提供新生入住学生宿舍的预订功能，管理员可对预订结果进行统计及导

出明细情况。

5.1.5结伴同行

登陆迎新网站后，新生可以公开自己的联系信息，并查看同城其他同学的联系方式，方便新生结伴报到。

5.1.6报到流程单

系统提供新生报到流程单的查询及打印功能，报到流程单将详细列出新生的

个人基本信息、宿舍分配性信息、详细报到项目和当前的办理情况。如办理项目存在前置项目，报到流程单中也会一并说明。

5.2现场迎新办理

5.2.1迎新数据准备

系统开放数据接口，以实现迎新基本信息的初始化。用户可通过EXCEL表格进行数据导入，包括新生信息、分班信息、缴费信息、分宿舍信息等。

5.2.2现场迎新办理

现场办理是新生到校后，凭借录取通知书、身份证等证件，到各个部门进行手续办理确认的过程。学生可通过多种方式进行身份的识别，如学号录入、条码识别、一卡通刷卡识别等。各部门可在新生报到界面中填写所管理项目的学生办理状态，标明不通过项目的原因说明。

在迎新现场办理过程中，学生须分别完成若干个报到项目，如招办验证身份、打印新生报到单、财务费用缴纳、院系报到、组织部报到、保卫处户口办理、宿管入住办理、校医院体检等；某些报到项目中又包括了若干个子项目，如院系报到需要完成发放学生证/学生手册、提前缴费的学生发放缴费发票、档案转移办理、一卡通领取等，如宿舍入住办理办理时需要完成入住协议签署、领取宿舍钥匙、领取生活用品等。

5.2.3迎新离线办理

现场如果网络中断或系统暂时无法访问，现场办理人员可将学生办理信息记录到文件中。系统预留数据接口，待系统可正常访问时，将办理内容记录文件更新至系统中，完成离线的报到办理。

5.2.4未按时报到学生管理

系统可对新生无法按时到校报到的原因进行记录和管理。

5.3迎新查询统计

5.3.1宿舍预定统计

为新生宿舍预定情况提供统计数据，可实时统计出新生总人数、预定宿舍人数、未预定宿舍人数以及预定宿舍人数百分比。

5.3.2办理进度查询

系统支持按照院系、专业、学号、通知书号等关键字进行学生名单的筛选，集中查看学生各个项目、子项目的办理进度和状态。

5.3.3办理记录查询

系统可对各项目操作员办理情况进行实时记录，用户可设定批次、项目、开始时间、结束时间等关键字，对办理情况进行查询与校核。

5.3.4总体进度统计

系统可采用直观的表格及图形展示新生总体报到情况，具体内容可包括全校学生报到情况统计、各院系学生报到情况统计、各专业报到情况统计、各生源省份及专业分类统计、按政治面貌报到情况统计、按民族报到情况统计等。统计图表对新生总人数、已报到人数、未报到人数，已报道占百分比进行了统计。

全校新生报到情况统计：

各专业学生报到情况统计：

5.3.5项目办理统计

系统可通过表格直观的了解各个项目的报到状态，以及总体统计情况。

5.3.6绿色通道办理统计

系统可采用直观的表格及图形展示新生绿色通道办理情况，并提供已办理绿色通道学生名单的导出接口。

5.3.7院系缴费办理统计

系统可采用直观的表格及图形展示新生缴费情况，可按照院、系进对待缴费用、已缴费用、未交费用、缓缴费用、免缴费用进行统计，并提供数据导出接口。

5.3.8分时办理统计

系统可采用直观的表格及图形展示各时间段、各个报到点的办理情况，方便的了解新生报到的峰值时间，以更加合理的进行资源调控。

5.4系统管理

5.4.1批次管理

实施过程中可对现场办理的各个项目、子项目进行设定，如设置各个项目是否必办及相应的前置条件等。系统提供界面化的迎新批次配置功能，并支持流程复制，便于快速进行流程配置。

5.4.2用户组管理

系统提供用户组管理设置功能，管理员可为不同的办理项目指定特定的用户组进行维护。

5.4.3院系授权管理

系统可对各个院系（专业）参与迎新工作的管理人员进行权限配置，各个工作人员只能接受自己管辖范围内的学生手续办理。

5.4.4栏目管理

系统提供栏目管理维护功能，可对不同的栏目进行用户授权。

5.4.5界面配置

系统提供自定义用户界面布局管理维护功能，可以对不同角色用户定制个性化界面。

5.4.6系统日志

系统提供用户访问情况的查询与统计，实时了解每个栏目的访问次数和比重，并可按照用户类别、栏目名称、开始日期、结束日期进行访问情况的筛选，为不断优化系统提供依据。