秘书岗位说明书范例(2) (2)
岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
ZY．SCGS．BGS-003
制定者
人力资源部
所属部门
办公室
岗位类别
专业管理类
审核者
吴钢
直接上级部门
四川公司
工作地点
成都市
审批者
邓权
岗位的概要描述： 负责文秘工作、会议记录及工作督办、综合信息处理、信访处理及部门事务，为公司各项工作顺利开展提供支持。
四川烟草工业有限责任公司 第4页共4页
第1页共4页
四川烟草工业有限责任公司
职责任务、权限、工作依据描述
重
要
工作领域
性
工作职责
职责权限
工作频率
执行 (拟制）
组织执行 (审核）
决策 (批准)
日常
周期
随机
（1）负责草拟公司综合性工作文件及文字材料。
√
1
文秘工作 （2）负责撰写公司领导的工作报告、重要讲话及其他材料。
√
（3）负责公司各部门公文的审核。
岗位关系
直属上司 副主任（公共关系）
企业内部
同级岗位
公共关系管理员 内部事务员
ห้องสมุดไป่ตู้
本岗位
秘书 直接下属
联系紧密的部门／岗位
川渝中烟工业公司 四川公司各部门
填写日期 审核日期 生效日期
版本号：1.0 2009 年 5 月 28 日 2009 年 6 月 12 日 2009 年 8 月 1 日
企业外部
联系紧密的部门／岗位 行业相关新媒体 地方相关新闻媒体
理想 条件
专科及以上
管理类相关专业
从事本行业基层管理工作五年及以上
第3页共4页
周密性 √
分析判断力 √
知识+技能
（1）熟悉公司的各项规章制度及工作流程； （2）熟悉公司各部门、分厂各部门的职责分工及工作要求； （3）了解烟草生产过程及烟草工业企业管理基本知识； （4）具有公司写作能力； （5）熟练使用计算机办公软件。 （1）通晓公司的各项规章制度及工作流程； （2）通晓公司各部门、分厂各部门的职责分工及工作要求； （3）掌握烟草生产过程及烟草工业企业管理基本知识； （4）具有公司写作能力； （5）熟练使用计算机办公软件。
√
会议记录及 （4）负责公司行政办公会议的记录，并形成会议纪要。
√
2 工作督办 （5）负责对会议形成的决定，或会议安排的工作进行督办。
√
（6）对公司和行业基本情况进行调研，并进行相关材料整理，为领导决策提供资料。
√
3
综合信息 （7）负责不定期收集、整理各类信息，定期编写工作简报和综合信息。
√
处理
（8）负责公司对外的新闻宣传工作，撰写、初步审核公司相关新闻稿件，并上传至公 √
任职要求
（4）对外宣传工作及时完成率 100%； （5）工作督办及时完成率 100%； （6）来信来访处理及时完成率 100%。
1、 素质要求：
素质名称 要求程度
学习力
四级
三级
√
二级
任
一级
职 2、学历、专业、经历和技能要求：
要
类别
学历
专业
求
基本 条件
专科
管理类相关专业
创新力 √
沟通协调力 √
经历（或经验） 从事本行业基层管理工作三年及以上
司网站。
（9）负责收集、整理公司的来信访、来访资料。
√
4
信访处理
（10）负责提出来信、来访的处理意见，报经公司领导同意后，督促落实。
√
5
部门事务 （11）负责编制、调整部门月度预算及年度预算。
√
√ √
√ √
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四川烟草工业有限责任公司
绩效标准 （1）岗位工作计划完成率 100%； （2）重要文稿无差错； （3）会议记录无疏漏；
秘书职务说明书范文
秘书职务说明书范文秘书职务说明书一、岗位职责1. 协助上级安排日常工作安排，负责公司日常办公事宜的协调、安排和处理；2. 协助上级管理公司档案和文件，定期整理和归档，确保文件的规范化和方便查阅；3. 负责上级委派的工作任务的执行和推进，包括会议筹备、会议记录以及会议纪要的撰写；4. 协助上级处理来访人员的安排，并负责遵循公司的安全规定和保密制度；5. 执行上级交办的临时任务，并及时准确地完成；6. 负责日常办公设备的维护和管理，确保设备的正常运作；7. 负责上级发布的文件和通知的传达和执行情况的跟进，并及时反馈；8. 完成部门内各项统计报表的编制、整理和核对工作；9. 负责上级要求的其他工作任务。
二、任职要求1. 熟悉办公室常用软件操作，包括Word、Excel、PPT等，具备良好的电脑操作能力和文字处理能力；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事有效沟通，理解上级的需求并给予及时支持；3. 具备较高的组织和协调能力，能够合理安排时间和任务优先级，高效完成各项工作任务；4. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理机密文件和信息，保密工作内容和信息；5. 具备较强的英语书写和口语能力，能够进行基本的英文沟通和文件处理；6. 具备较高的团队合作意识，能够与同事共同完成工作任务，愿意提供协助和支持。
三、任职手续1. 报名资格：具备大学专科及以上学历，有相关工作经验者优先；2. 笔试：笔试内容包括常识、英语和办公软件操作能力等；3. 面试：面试主要考查对岗位职责的理解和自我介绍，以及其他相关的问题；4. 体检：体检项目包括常规体检项目和特殊体检项目；5. 入职手续：入职前需要提供身份证原件、学历证书、就业推荐证明等相关材料，签署劳动合同。
四、职业发展秘书职务是公司中的重要职务之一，有良好的职业发展空间。
通过不断地学习和提升自己的能力，可以逐步晋升为高级秘书、主管秘书甚至是行政经理等职位。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是公司内部的重要职位之一，秘书在公司内部扮演着协调、沟通、组织和管理等多重角色。
秘书需要与公司高层、部门经理以及员工保持良好的沟通，协助安排会议、处理文件、管理日程等工作。
本岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地完成各项工作。
二、岗位职责1. 协助安排会议：负责协调会议时间、地点和参与人员，准备会议议程和会议材料，记录会议纪要并及时分发给相关人员。
2. 文件处理：负责收发公司内外的文件，包括传真、邮件、快递等，确保文件的及时传递和归档。
同时，根据需要撰写和编辑各类文件和报告。
3. 日程管理：负责安排公司高层和部门经理的日程安排，包括会议、行程和活动等，确保时间的合理利用和安排的顺利进行。
4. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并根据需要转接到相应的部门或员工，确保电话的及时处理和转达。
5. 来访接待：负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的帮助和指引，并协助安排会议室和茶点等。
6. 行政支持：负责办公室日常行政工作，包括办公用品的采购、文件归档、快递邮寄、会议室预订等。
7. 信息收集和整理：负责收集、整理和归档公司相关信息和资料，为公司决策提供必要的支持。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上秘书岗位或行政助理相关工作经验。
3. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，英语口语流利者优先。
4. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理多项工作并保持高效率。
- 具备较强的保密意识和职业道德，能够保护公司机密信息。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与不同部门和人员合作。
5. 性格特质：细致、耐心、有责任心，能够承受工作压力并保持积极的工作态度。
四、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议。
2. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
秘书岗位职责说明书模版（2篇）
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版（2）职位职责：秘书岗位职责：1. 协助公司高级管理层进行日常办公工作，包括但不限于安排会议、管理行程、收发邮件、接听电话等。
2. 负责起草、整理和编辑各类文件、报告和信函，确保语言通顺、格式规范，保密性和机密性。
3. 维护并管理公司档案，包括文件的归档、存档等工作。
4. 根据安排协助安排各类会议，包括预定会议室、发放会议通知、准备会议材料等工作。
5. 协助高级管理层制定工作计划和目标，并跟踪和汇报项目进展情况。
6. 负责行政支持工作，包括但不限于预订会议室、安排住宿、预订餐饮等。
7. 协调和沟通公司内外各个部门和个人之间的关系，确保信息的顺利流转。
8. 负责行政事务的日常管理和处理，包括但不限于文件复印、传真、快递、文件的收发等。
9. 负责接待来访客人，确保其得到适当的接待和协助。
10. 协助组织公司内部的活动和庆祝活动，如年会、团建等。
11. 对来访人员进行安排和接待，并为其提供必要的支持和服务。
12. 根据主管安排，协助处理各类突发事件和紧急事务。
13. 协助高级管理层进行市场调研和竞争对手信息的收集和整理。
14. 其他临时指派的工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2024年董事会秘书职责说明书（2篇）
2024年董事会秘书职责说明书____年董事会秘书职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要职务，主要负责协助董事长操办会议、起草决议、筹备董事会文件和记录董事会会议纪要等工作。
董事会秘书是董事会成员和高级管理层之间的重要桥梁，需要具备一定的法律、管理和沟通能力。
二、岗位职责1.组织董事会会议- 根据董事会会议议程和安排，协助董事长制定会议日程和议题；- 做好与董事会成员的沟通工作，邀请董事会成员参加会议并提供相关资料；- 确保董事会会议场地、设备和材料的准备工作，协调相关部门的配合；- 监督会议纪律，记录会议讨论和决议的要点，起草正式决议文件。
2.起草董事会文件- 根据董事会的决议和指示，起草董事会文件，如决议、通知、报告等；- 组织相关部门提供董事会文件所需的数据和资料；- 汇总并审核文件内容，确保准确、规范和及时。
3.管理董事会文件档案- 对董事会文件进行整理、分类和归档，建立健全的档案管理制度；- 确保董事会文件的保密性、完整性和准确性；- 负责对董事会决议的执行情况进行跟踪和督促，及时向董事会成员汇报。
4.协助与监管机构的沟通- 协助董事长和高级管理层与监管机构进行沟通，及时向监管机构提供董事会决议和相关报告；- 协助董事长和高级管理层与其他利益相关方进行沟通，如股东、投资者等。
5.政府关系协调- 协助董事长和高级管理层与政府部门进行沟通，包括接待政府相关人员、协调会议安排和提供必要的协助；- 及时向董事会成员提供政府相关政策和信息。
6.培养和管理董事会秘书团队- 建立并管理董事会秘书团队，培养团队成员的专业能力和素质；- 分配工作任务，监督团队成员的工作进度和质量；- 制定并完善董事会秘书的培训计划，提高团队综合素质和专业能力。
三、任职资格1.具备大学本科及以上学历，法律、企业管理等相关专业优先；2.具有较强的组织和管理能力，能够协调多个利益相关方之间的关系；3.熟悉公司法律法规和上市公司治理要求，具备一定的法律和业务知识；4.具备良好的沟通和协调能力，能够与高级管理层和董事会成员保持良好的关系；5.具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确、规范地起草董事会文件；6.具备一定的英语听说读写能力，能够处理涉及外方交流的工作；7.具有团队合作精神和积极的工作态度，能够适应高强度的工作压力。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室工作中的重要岗位，主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门之间的工作、撰写和整理各类文件等，是保障办公室工作高效运转的关键角色。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递准确、及时。
2、对收到的文件进行初步筛选和分类，根据重要性和紧急程度呈交领导审阅。
3、按照规定的格式和流程，起草、修改、审核各类文件，保证文件的内容准确、清晰、规范。
（二）会议组织1、协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、议程，预订会议室等。
2、负责会议通知的发送，确保与会人员提前知晓会议信息。
3、在会议期间，做好会议记录，包括与会人员的发言、讨论内容和决议等。
4、会后及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员，并跟踪决议的执行情况。
（三）信息收集与整理1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
2、收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
3、对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和意见。
（四）日程安排1、协助领导安排工作日程，合理安排各项工作的时间和顺序。
2、提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。
3、根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况。
（五）沟通协调1、与各部门保持密切联系，了解其工作情况和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。
2、负责与外部单位的沟通联络，回复来函来电，维护良好的合作关系。
3、协助领导进行商务接待和对外交流活动，展现单位的良好形象。
（六）行政支持1、负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。
2、协助领导处理日常的邮件、电话等事务，做好记录和传达工作。
3、负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（七）保密工作1、严格遵守单位的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
2、不泄露单位的商业秘密和内部信息，确保单位的利益不受损害。
三、任职要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，相关专业优先。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位背景秘书岗位是一个重要的行政职位，主要负责协助领导层进行日常工作的安排和组织。
秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和时间管理能力，能够高效地处理各种事务，并保持机密性和保密性。
二、岗位职责1. 协助领导层安排日程：负责领导层的日程安排，包括会议安排、行程安排等，确保领导层的工作顺利进行。
2. 文件处理：负责处理来自内外部的文件、邮件和传真，进行分类、整理、分发，并及时回复或转交相关人员。
3. 会议组织：负责组织和协调会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
4. 电话接听和转接：负责接听来自内外部的电话，并根据需要将电话转接给相关人员。
5. 材料准备：负责准备各种会议材料、报告和文件，确保准确、及时地提供所需的资料。
6. 行政支持：协助领导层处理各类行政事务，包括订购办公用品、安排差旅、处理费用报销等。
7. 保密工作：严格保守机密信息，确保信息的安全性和保密性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关秘书工作经验者优先考虑。
3. 语言能力：具备良好的中英文书写和口头表达能力，能够流利地进行沟通和协调工作。
4. 专业知识：熟悉办公软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的办公自动化技能。
5. 组织能力：具备良好的组织能力和时间管理能力，能够高效地处理各种事务。
6. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协作。
7. 保密意识：具备较高的保密意识和保密能力，能够严格遵守保密规定，保护公司的机密信息。
四、薪资待遇根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖金等。
五、发展前景秘书岗位是一个良好的职业发展平台，通过不断学习和积累经验，秘书可以逐步晋升为高级秘书、行政经理等职位，或者转向其他相关的行政管理岗位。
六、工作环境公司提供良好的工作环境和办公设施，包括舒适的办公室、先进的办公设备和便捷的交通条件。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是组织机构中重要的行政职位之一，负责协助管理者进行日常办公和行政事务的处理，保证办公室的高效运转。
本岗位要求具备出色的组织和协调能力，良好的沟通和人际关系技巧，以及高度的保密性和工作责任感。
二、岗位职责1. 组织会议：负责安排和组织会议，包括会议日程安排、会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议纪要撰写等工作。
2. 文件管理：负责文件的收发、整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性。
3. 行程安排：协助管理者安排出差行程和会议日程，预订机票、酒店和会议场地等，并提供必要的行程信息和支持。
4. 信息管理：负责管理和维护办公室的信息系统，包括电子邮件、文件共享平台和办公软件等，确保信息的及时传递和存档。
5. 材料准备：协助管理者准备各类报告、演示文稿和会议材料等，确保准确、规范和高效。
6. 电话接待：接听和转接电话，并提供必要的信息和支持，保持良好的电话礼仪和服务态度。
7. 杂务处理：负责办公室的日常杂务，如快递收发、文件复印、办公用品采购和维护等。
8. 协调安排：协调与其他部门和外部合作伙伴的工作关系，确保工作的顺利开展和合作的有效沟通。
9. 保密工作：严格遵守保密制度，保护公司和管理者的商业机密和个人隐私。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政助理相关工作经验，熟悉办公室常规工作流程和文件管理。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英语口语流利者优先。
4. 电脑技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和电子邮件系统。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工和外部合作伙伴进行有效的沟通和合作。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够合理安排时间和资源，处理多任务和紧急情况。
7. 保密性：具备高度的保密性和责任感，能够保护公司和管理者的商业机密和个人隐私。
办公室秘书岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
办公室秘书
直接上级
办公室副主任
定员人数
1人
直接下级
无
隶属单位
办公室
岗位编号
辖员人数
无
任职人
岗位级别
岗位类别
行政类
二、工作职责
1、工作概述：
根据企业发展需要，按照领导要求，主要做好文字材料撰写、行政事务办理、会议组织、调查研究等工作，为领导决策提供可靠依据。
2、工作职责：
四、监督
1、所施监督：
无
2、所受监督
办公室副主任、集团、赫邦人力资源部
五、 兼职工作：
XX集团的文秘工作
六、沟通关系
沟通关系
内部
外部
部
门
公司
领导
XX集团
各相关部门
政府
机构
媒体
宣传部
省炼化公司办
外事办
市区经贸委及办公室
类
型
简单
●
●
●
●
●
●
●
●
一般
复杂
频
率
偶尔
●
●
●
●
●
●
●
●
经常
频繁
七、下属人员
人数
直接
全责
及时准确完整
重要
3
筹备会议并撰写会议纪要
具体工作包括会前的各种文字材料的准备工作，确保会议顺利进行。同时，会议结束后还要形成会议纪要。
全责
及时准确
重要
4
编写对外宣传材料
根据企业需要，编写宣传材料并向各类媒体提供
全责
及时准确
5
编写公司红头文件
秘书岗位职责介绍范本（2篇）
秘书岗位职责介绍范本一、接待与服务职责1. 负责接待来访人员，友好、热情地引导和接待客户，提供相关信息和建议；2. 负责接听和转接公司电话，传达信息，了解来电目的并及时转达给相关人员；3. 管理并维护前台接待区域的整洁有序，确保接待区环境舒适，形象良好；4. 协助安排会议、培训及活动的场地预订，会议资料准备等事项；5. 协助提供一般行政支持服务，如预定机票、酒店、租车等。
二、文件管理职责1. 负责归档、管理各类文件资料，包括公司内部文件、合同、协议等的整理、存档、备份；2. 负责文件的编号、分类及档案管理，确保文件资料的安全保密；3. 负责文件的传递与签收，确保文件及时送达、收回，并进行跟踪和催办；4. 协助准备文件、报告、备忘录等文档的撰写、修改、校对、打印工作；5. 维护公司内部通讯录、档案库等文件资料管理系统的完整性与正常运作。
三、日程安排与会务支持职责1. 根据领导的要求，制定并维护日程安排，并及时通知与会人员；2. 协助组织和安排会议、活动，并负责会议室的预约、布置、会务支持等工作；3. 协助会议、活动的资料准备，包括纪要、PPT等的撰写、整理、打印工作；4. 跟进会议的进展和执行情况，确保会议及时召开、顺利进行；5. 协助安排出差事宜，包括机票、酒店预订等，并跟进行程安排。
四、安排行政事务1. 负责办公室日常用品的采购、存放和管理，确保物品储备充足；2. 负责办公设备的维护与更新，如打印机、复印机等；3. 协助协调与维护办公室环境的卫生与整洁，确保办公环境的良好状态；4. 协助处理员工的报销事宜，包括申请、审核、报销流程；5. 协助安排员工的考勤、请假及加班事宜，确保员工的假期和工时记录准确。
五、协调与沟通能力1. 协助各部门与其他机构或个人的业务联系与沟通，促进信息的传递与交流；2. 协助上级进行各类会议、洽谈等的协调与安排，确保会议等活动的顺利进行；3. 协助上级领导与下属员工之间的沟通与协调，解决员工工作中的问题；4. 能够独立处理一些常见的内外联络事务，包括邮件、传真、快递等的处理；5. 善于倾听和理解他人需求，以积极主动的态度解答并处理相关问题。
秘书岗位说明书（通用15篇）
秘书岗位说明书（通用15篇）秘书岗位说明书篇11.负责起草公司报告及总经理。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
秘书岗位说明书篇2一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位说明书篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括：一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三. 负责组织各级各类政府项目的申报。
包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。
负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。
负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。
采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。