关于加强离职管理的规定

关于加强离职交接管理的规定

为进一步加强员工离职管理，完善员工离职交接程序，维护正常的人员流动秩序，加强人事管理的严肃性和组织纪律性，经研究决定对员工离职做出如下进一步规定：

一、离职类型

1、员工如因工作不适、工作不满等原因有辞职的权利。

2、公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不无改善的，有辞退的权利。

二、辞职流程

1、员工因故提出辞职，须填写《员工离职审批单》，经部门负责人及主管副总同意，由

人力资源部审核后报高级副总裁，总经理批准。

2、员工以书面形式提出离职申请，普通员工交接期为一个月、中层领导（部门负责人）

交接期为三个月、高层领导（合伙人）交接期为六个月。

三、交接内容

1、员工离职需办理交接的物品包括：

➢档案、代码、资料、账册、文件等（编附目录及说明）；

➢与公司相关的音像资料、软件、平台、电子文件等；

➢借用现金等；

➢办公钥匙、书籍、印章等；

➢其他应交接的物品。

2、员工离职需办理交接的工作事项包括：

➢经办的各类合同的履行情况；

➢正在办理的各项工作进展情况；

➢已交办但尚未开始办理的工作；

➢其他需办理交接的工作。

3、员工离职需办理交接的财务商务事项包括：

➢应收应付帐款清单；

➢税务发票情况；

➢公司领用借款情况；

➢业务合同情况；

➢往来客户清单；

➢其他需办理交接的财务商务等工作。

4、中、高层管理人员在工作交接时，还须附如下工作事项的明细：

➢重要客户资料及可用的社会资源，如有必要须当面引见。

➢重大财务资金使用情况及结款、欠款、挂账等情况。

➢在职期间主办的重要工作。

四、交接要求

1、离职员工须在其离职申请审批后方可开始办理交接手续。

2、离职员工在办理交接时，须认真填写《员工离职交接表》，并按程序与相关部门及相

关人员进行交接。交接人须将物品及工作事项认真填列清楚，积极主动的完成交接过程。

3、离职员工在办理交接时，须由其所在部门指定接收人并委派监交人对整个交接过程进

行监督。

4、接收人须对交接的物品及工作认真接收接办，核对清楚。监交人须严格履行监督审核

责任，对交接过程认真审核，避免出现遗漏及交接不清。

5、员工离职应由财务部门对其进行审计。

6、严禁交接人将涉及公司的资料带出公司；涉密性的资料应由其直接上级指定专人负责

收回、销毁或者缴回相关部门留存。

7、财务人员交接须按国家法律法规及相关财务制度办理。

五、本办法自发布之日起实施，请遵照执行

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202x年xx月xx日