房地产集团公司内部通讯录管理规定

房地产集团公司内部通讯录管理规定

为方便X城房地产集团有限公司(以下简称公司)内部员工的通讯联系，提高工作效率，确保内部通讯录的准确性和有效性，特制定本规定。

第一条内部通讯录的管理部门：

(一)公司综合管理部负责内部通讯录的汇总编辑和发放;

(二)公司策划部负责内部通讯录的版面设计。

第二条内部通讯录的种类：

(一)收录住宅电话的通讯录;

(二)未收录住宅电话的通讯录。

第三条内部通讯录的收录范围：

(一)公司本部、控股项目公司和专业公司、参股项目公司和专业公司的有关通讯资料;

(二)各单位员工的有关通讯资料。

第四条内部通讯录的收录内容：

(一)各单位(部门)的名称、地址、邮政编码、电话号码、传真号码、网址、电子邮箱;

(二)各单位员工的姓名、单位、部门、职务、单位电话号码、住宅电话号码(部门副职以上人员)、手机号码(包括虚拟网号码)、传呼机号码、电子邮箱。

第五条内部通讯录的发放范围：

(一)收录住宅电话的通讯录发至公司本部各部门经理助理以上

人员及各项目公司、专业公司总经理助理以上人员;

(二)未收录住宅电话的通讯录发至各单位及有关人员。

第六条内部通讯录的更新周期：

(一)一般情况下，每半年更新一次;

(二)员工变动超过20%时，则随机更新。

第七条通讯资料的收集与提供：

(一)综合管理部应及时了解公司员工的变动情况，准确收集新进员工的通讯资料;

(二)人力资源部及各项目公司、专业公司应主动、及时、准确地向公司综合管理部提供员工的变动情况及相关通讯资料。

第八条持有公司内部通讯录的员工应妥加保管，并做好对外保密工作。未经公司领导批准，不得将内部通讯录向外人借阅或赠送。

第九条附则：

(一)本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

(二)本规定由综合管理部负责解释和修订。

(三)本规定自印发之日起施行。