办公文秘-煤炭行业集团公司总经理工作部总务助理岗位说明书 精品
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。
3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公室的正式成员，成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。
煤炭行业集团公司总经理岗位说明书
职
责
四
职责表述:建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系
工作结果
分送单位
工作任务
主持、推进关键管理步骤和规章制度建设,立刻进行组织和步骤优化调整
领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观
职
责
五
职责表述:负责管理组织建立有效母子企业管理体制
权力:
人事权
除企业副总经理外人事任免权,对副总经理人事任免提议权,对企业职员奖惩决定权,对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
财务权
集团授权预算内财务审批权
业务权
企业重大问题决议权,对企业各项工作监控权,向集团提出企业经营目标提议权
工作协作关系:
外部协调关系
用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等
职
责
三
职责表述:建立良好沟通渠道
工作结果
分送单位
工作任务
负责与集团保持良好沟通,定时向集团汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其她重大事宜
领导建立企业与用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道
领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象
个人素质
很高工作热情和工作主动性;
很高职业道德水平;
很强组织协调能力、判定与决议能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力、影响能力、领导能力
知识
通晓企业管理知识
掌握战略管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面知识
了解企业经营产品技术知识
技能技巧
很高外语水平和专业知识及技能,很强口头表示能力、公文汇报编写能力,熟练使用计算机办公软件
煤炭行业集团公司事业部总监助理岗位说明书模板
煤炭事业部
总监
协助煤炭事业部总监督促营销主管编制煤炭业务年度经营计划和年度预
算
协助审核公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算
协助组织落实煤炭业务年度经营计划，执行年度预算
协助煤炭事业部总监审核公司煤炭业务年度总结
职
责
职责表述：协助审批并落实煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和
煤炭业务月经营计划
工作成果
分送单位
工 作
协助煤炭事业部总监督促营销主管制订煤炭业务市场营销年度计划、产
品研发年度计划和煤炭业务月经营计划
任 务
协助审批煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月
经营计划，安排煤炭业务月经营计划的执行
协助煤炭事业部总监组织人员实施市场营销年度计划、产品研发年度计
划和煤炭业务月经营计划
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司及其它股东方、 司、海运公司、 保险公司、 海关、
所在地政府部门、华北储运公司、
铁路运输公司、口岸公
国家商检部门、1
共应商等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
煤炭、工商企业管理、对外贸易、
物资流通等专业及其相关专业
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
培训经历
煤炭专业知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
工商管理知识培训
两周以上
外语
经验
3年以上相关工作经验
较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
个人素质
用户满意度调查报告
总经理秘书岗位说明书范本
总经理秘书岗位说明书范本一、岗位概述总经理秘书是总经理的行政助手，负责协助总经理处理各项日常事务，确保总经理的工作能够高效、有序地进行。
该岗位需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和文字处理能力，同时要有高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，保证文件传递的准确性和及时性。
2、协助总经理起草、审核各类文件，包括报告、信函、演讲稿等，确保文件内容准确、清晰、有条理。
（二）日程安排1、协调安排总经理的日程安排，包括会议、商务活动、出差等，合理安排时间，提高工作效率。
2、提醒总经理各项重要日程和活动，提前做好准备。
（三）会议组织1、负责组织和安排总经理参加的各类会议，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。
2、协助总经理在会议中进行有效的沟通和决策，跟进会议决议的执行情况。
（四）沟通协调1、作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传递总经理的指示和要求，收集各部门的工作进展和问题，向总经理汇报。
2、协助总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（五）信息收集与分析1、收集行业动态、市场信息、竞争对手等相关信息，为总经理的决策提供参考依据。
2、对公司内部的运营数据、业务情况进行分析和总结，提出合理化建议。
（六）项目跟进1、协助总经理跟进重要项目的进展情况，及时汇报项目进展中的问题和风险。
2、协调相关部门和资源，推动项目顺利进行。
（七）办公室管理1、负责总经理办公室的日常管理，包括办公用品的采购和维护、文件的整理和保管等。
2、协调安排办公室的清洁、维护等工作，营造良好的办公环境。
（八）其他事项1、完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息，确保公司的商业秘密不被泄露。
三、任职要求（一）教育背景本科及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
（二）工作经验具有X年以上秘书或行政助理工作经验，有大型企业或高层领导秘书工作经验者优先。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称：总经理助理岗位编号：XXX岗位所属部门：总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作，安排、协调和跟进各项任务进展；2. 负责总经理日程管理，包括会议安排、行程安排、文件归档等工作；3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作，确保文件的及时传递和归档备份；4. 负责总经理办公室的接待和招待工作，及时处理来访客户和合作伙伴的需求；5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要，确保会议整体进程的顺利进行；6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发，以确保总经理的阅读和处理效率；7. 负责协调各部门之间的沟通和协作，及时跟进和解决各项问题；8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历，文秘、行政管理或相关专业背景优先；2. 具备较强的沟通和组织协调能力，能够有效协调各个部门之间的工作；3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力，能够熟练使用办公软件；4. 工作细致认真，责任心强，能够承受工作压力；5. 具备较强的保密意识和安全意识，能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静，设备齐全；2. 工作时间为每周五天制，每天工作8小时，具体工作时间可根据需要灵活安排；3. 工作地点为公司总部办公室，偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求，具备晋升为总经理助理主管的机会；2. 可参与公司内部培训和外部学习，提升自身工作能力和职业素养；3. 根据公司发展情况和个人发展需求，可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 提供社保、公积金等福利待遇；3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容，希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求，为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位要求1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;5、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力;8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
总经理助理关键技能专业能力谋划和实施执行高效快捷管理个人能力处事有原则交际能力保密性强协调总经理助理升职空间总经理助理→ 行政经理→ 行政总监/副总经理总经理助理薪情概况应届毕业生￥3200.001年经验￥3200.002年经验￥3700.003年经验￥4800.00总经理助理工作内容1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件，并及时交给总经理处理;4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务助理岗位说明书
总务主管
协助总务主管与集团有关部分和机构保持联络，成立良好的合作关系
协助总务主管开展公司的其它后勤事务，包罗办公环境打点、保安、防火等工作
职
责
三
职责表述：协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
工作成果
分送单元
工作任务
协助总务主管按照档案打点制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并打点入库手续
费及其它费用台帐FJ129
总务主管
协助总务主管进行公司票务打点、定餐打点、公务车打点、礼品采购和工作，包罗确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、打点出国手续等工作
协助总务主管执行、落实公司各项实物福利工作
协助总务主管进行公司的公共事务安排、集团活动安排等工作
工作成果
分送单元
工作任务
协助总务主管进行公司办公用品等物品的采购、日常打点工作
办公用品采购及领用纪录FJ127
本部分
协助总务主管进行公司固定资产打点、办公设备的采购、日常维护等工作
固定资产台帐FJ128
本部分
协助总务主管核算公司各部分的费，成立登记台账，打点各项手续；协助总务主管进行通讯设备的交费、维修、更换和使用打点
其它：
使用东西/设备
、机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总务主管制定公司后勤工作打点制度
工作成果
分送单元
工作任务
协助总务主管制定公司后勤工作打点制度，包罗车辆打点、办公用品采购、办公用品领用、档案打点等制度
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手，负责协助总经理进行日常管理工作，协调各部门的工作，保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够高效地解决各种问题，确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作，组织召开各级会议，制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系，协调各部门之间的工作，解决各种问题，确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等，确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调，与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划，参与决策过程，提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估，发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理，包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训，并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间：根据企业需要，需要加班和出差。
2.工作地点：公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述，具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利，以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本，具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本（二）职位名称：总经理助理职位概述：总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作，能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
煤炭行业-集团公司-总经理工作部经理岗位说明书
外部协调关系
公司参、控股企业，非煤炭业务相关企业等
任职资格：
教育程度
本科及以上学历
专业
企业办理专业、投资办理专业及相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训
经济法律法规培训
两周以上
投资办理常识培训
两周以上
办理技能培训
两周以上
战略办理培训
两周以上
市场营销常识培训
技能技巧
很高的外语水安然平静专业常识及技能，很强的口头表达能力、公文陈述编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用东西/设备
、机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
订价方案FJ111
总经理
组织非煤业务合作协议/框架合同的谈判，并最终签订
非煤业务合作协议/合同FJ112
总经理
职
责
六
职责表述：负责公司参、控股企业〔煤炭贸易相关公司除外〕的办理
工作成果
分送单元
工作任务
负责对公司参、控股企业〔煤炭贸易相关公司除外〕的股权办理，组织参加年度董事会，组织审核年度陈述等
参、控股企业制度
负责公司的制度建设工作；
负责公司非煤业务的市场开拓；
负责公司参、控股企业〔煤炭贸易相关公司除外〕的办理；
负责公司形象筹划和公共关系；
负责承担撑持总经理开展工作的相关事宜；
负责总经理工作部内部的组织办理工作。
ห้องสมุดไป่ตู้职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司的战略规划和战略评价
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一，负责协助总经理完成日常工作，并提供全面的助理支持，保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理的日常工作安排，包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等；3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理，并进行合理的安排调度，确保工作的高效推进；4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写，协助总经理完成会议决议的推动；5. 负责公司文件的归档、整理和保管，确保文件的完整性和安全性；6. 跟进总经理交办的各项工作，协助推动工作进展，跟踪工作落实；7. 参与公司重要活动、会议、谈判等，协助总经理处理各类事务；8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调，促进内外部部门之间的合作；9. 对公司运营情况进行监控和分析，协助总经理制定发展策略和年度计划；10. 管理公司重要资料和文件的保密工作，确保公司信息的安全性和保密性；11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 有相关行政助理工作经验者优先，熟悉公司运营管理流程；3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力，能够高效的完成工作任务；4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工进行良好的协作；5. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作压力；6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具，具备良好的文字处理能力；7. 具备良好的保密意识，对保密工作有一定的了解和掌握；8. 具备较强的自学能力和应变能力，能够及时适应公司工作的需求；9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力，对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇；2. 公司提供良好的工作环境和发展平台，为员工个人职业发展提供机会；3. 公司提供丰富多样的培训机会，为员工提供继续学习和成长的机会；4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
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使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度
后勤工作管理制度
总务主管
协助总务主管对已经制定的后勤管理制度进行修改、完善
职
责
二
职责表述：协助总务主管开展公司的行政后勤事务
总务助理职位说明书
岗位名称
总务助理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总务主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
20XX年10月
职责概述：
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
协助总务主管开展公司的行政后勤事务
协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
协助总务主管开展公司证照管理工作
档案借阅纪录FJ131
本部门
协助总务主管进行档案柜的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作等
职
责
四
职责表述：协助总务主管开展公司证照管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司营业执照的年检
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
办公用品采购及领用纪录FJ127
本部门
协助总务主管进行公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等工作
固定资产台帐FJ128
本部门
协助总务主管核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续；协助总务主管进行通讯设备的交费、维修、更换和使用管理
协助总务主管进行入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据
档案检索卡FJ130、档案数据库
本部门
协助总务主管开展档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询等
公共事务安排、集团活动安排
总务主管
协助总务主管与集团有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
协助总务主管开展公司的其它后勤事务，包括办公环境管理、保安、防火等工作
职
责
三
职责表述：协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管按照档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
人际关系培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
具备企业行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件
协助总务主管进行公司煤炭经营许可证的年检
协助总务主管进行煤炭经营许可证的变更工作
协助总务主管进行公司其它证照的管理工作
职责五
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务Байду номын сангаас议权
工作协作关系：
外部协调关系
集团各相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
电话费及其它费用台帐FJ129
总务主管
协助总务主管进行公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等工作
协助总务主管开展出国组团协调工作，包括确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、办理出国手续等工作
协助总务主管执行、落实公司各项实物福利工作
协助总务主管进行公司的公共事务安排、集团活动安排等工作