后勤专员职位说明书

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后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。

下面将详细介绍后勤岗位的职责。

1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。

同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。

2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。

他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。

此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。

3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。

他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。

对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。

4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。

他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。

二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。

1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。

他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。

2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。

良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。

3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。

4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。

三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。

1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。

下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。

一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。

主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。

2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。

3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。

4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。

二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。

主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。

2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。

3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。

4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。

三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。

主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。

2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。

3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。

4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。

四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。

主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。

2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。

3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。

4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。

五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。

主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。

2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。

行政后勤管理员职位说明书

行政后勤管理员职位说明书

知识+技能

1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点

2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解

3) 一定的行政后勤管理实务操作能力

4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验,大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工

31) 组织公司豁区的巡视与检查,维护公司人身与财产安全。

4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件,确保及时、有效。

33) 调查公司失窃物品、财物,提出处理意见,避免损失。

34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件,维护公司 治安。

35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理,减少损失。

4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件,满足业务需要。

5) 负责食堂环境卫生与饮食质量,保证员工健康。

1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配,充分发挥有限资源效用。 管理

7) 检查、监督公共区域的用水、用电,符合管理规定。

8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病,维护员工健康。

9) 组织预防员工职业病与季节性疾病,保证员工身体健康。

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工作职责及目的:描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:执行(拟制)、组织执行(审核)、决策(批准)

后勤专员职务说明书

后勤专员职务说明书

后勤专员职务说明书后勤专员职务说明书一、职位概述后勤专员是指负责组织、协调和管理企业或组织内部的后勤保障工作的专业人员。

其职责主要包括设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等方面,确保企业正常运转。

二、职责与任务1. 设备管理:负责企业设备的购买、维修、保养和报废工作,确保设备的正常运行,提高生产效率。

2. 物资采购:负责物资的采购工作,包括办公用品、生产用品、设备配件等,按照企业需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的合规性。

3. 仓库管理:负责企业仓库的管理工作,包括物资入库、出库、库存管理等,确保物资的储存安全和合理利用。

4. 安全保卫:负责企业安全保卫工作,制定和完善安全管理制度、应急预案等,加强对企业人员、设备、财产的保护。

5. 消防管理:负责企业消防工作,组织进行消防设施的定期检查、维护和演练,提高企业的消防安全水平。

6. 供应商管理:负责对供应商进行评估、选择和管理,确保供应商的稳定供应和服务质量,为企业提供良好的支持。

7. 部门协调:与其他部门密切合作,协调和解决相关问题,保障企业运营的顺利进行。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,后勤管理、物流管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识:熟悉设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等相关知识,具备相关证书者优先。

3. 工作经验:具备一定的后勤管理工作经验者优先,熟悉企业后勤流程和管理方法。

4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练使用办公软件和ERP系统。

5. 个人素质:具备责任心强、执行力强、细致耐心、工作细致、具备较强的团队合作精神和抗压能力。

四、工作时间与薪资待遇1. 工作时间:根据企业情况,一般为每周五天工作制,每天工作8小时,需要根据具体工作情况进行弹性调整。

2. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力进行测评,从基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面进行综合考虑,确保合理薪资水平。

后勤人员职责岗位说明书

后勤人员职责岗位说明书

后勤人员职责岗位说明书【篇一】一、全面提升管理理念变管理为服务,本着一切为教师为学生服务原则。

负责全校区水电供给、物资财产配备、小型基建维修、教室管理、校园绿化养护以及环境治理等后勤保障。

二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。

三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。

四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。

五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。

六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。

七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。

八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。

九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。

十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。

十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。

十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

【篇二】1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。

2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。

3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。

4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。

5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。

6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书随着社会发展,企业对于后勤人才的需求日益增长。

后勤专员作为一种专业化的职业,逐渐成为企业中不可或缺的重要角色。

那么,什么是后勤专员?其职责和技能是什么?这篇文章将对这些问题展开深入的解答。

一、后勤专员的定义后勤专员是指负责企业后勤部门的日常工作和管理的专业技术人员,也可以理解为企业的后勤管理员。

后勤专员通常在大型企业和机构中工作,负责管理物资采购、库存、配送、设备维护、办公用品管理等相关工作,确保企业顺利进行。

二、后勤专员的职责1. 物资采购后勤专员需要负责监控企业物资消耗情况,并根据需求制定采购计划,确保采购物资质量和价格都符合企业标准。

2. 库存管理后勤专员的另一个重要职责是管理企业的库存。

这包括清点库存、采购物资、制定库存管理方案、合理利用库存等。

3. 配件管理后勤专员需要负责企业设备的配件管理。

这包括清点配件、研究配件需求、及时采购配件等。

4. 设备维护后勤专员还需要为企业设备提供技术支持和维修管理。

这包括设定设备维护计划、跟进设备使用情况、及时维修设备故障等。

5. 办公用品管理后勤专员需要管理企业内部的办公用品,这包括定期检查用品的买卖情况、及时补货、处理用品残次品、制定用品使用标准等。

三、后勤专员的技能1. 业务知识后勤专员需要具备相关的业务知识,包括采购、库存、配件、设备维护、办公用品管理等方面的知识。

2. 组织管理能力后勤专员需要具备良好的组织管理能力,能够通过合理规划和分配任务,协调各部门工作,确保工作进度。

3. 沟通协调能力后勤专员在工作中需要与多个人沟通协调,包括上级、同事、合作伙伴等。

因此,需要具备优秀的沟通协调能力。

4. 解决问题能力后勤专员需要具备通过分析问题和制定解决方案来解决问题的能力。

5. 计算机技能现在,后勤专员需要使用电脑来执行各种任务,包括使用办公软件和库存管理系统等。

因此,后勤专员需要具备良好的计算机技能。

四、形象特征1. 良好的形象特征后勤专员需要良好的形象特征,包括修养文雅、举止得体、不怒自宽等。

公司后勤岗位说明书5篇

公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。

上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。

公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。

2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。

3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。

4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。

发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。

5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。

6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。

对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。

7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。

具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。

2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。

具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。

3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。

具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。

4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。

具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。

5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。

具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。

二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。

后勤保障工岗位说明书

后勤保障工岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
后勤保障工 综合办主任
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
综合办
做好集团公司的用电保障及后勤设施设备的日常维护维修工作,包括:电路巡查、水路巡查、中央空调 维护、后勤设施设备的维护保养、安全隐患防范管理等。
三、职责与工作任务 职责描述:做好集团公司的电路、水路的巡检工作
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责二
工作 任务
中央空调维护:每年4月15日后,配合专业人员对空调进行检修,并试运行,以达 到正常运行状态; 5月1日后,正常运行中央空调;设施设备出现问题10分钟到达现场;
一般问题自己维修解决;复杂问题联系专业维保人员任职条件
学历要求 高中以上学历
性别要求

职责一
工作 任务
电路日常巡查:每天8:00抄电表;对电路进行巡查,对用电数统计,建立工作记录 台账;
水路日常巡查:每天8:30抄水表,对水路进行巡查,并对用水量进行统计分析,建 立工作台账;
做好特殊情况(夏季汛期、冬季大雪、寒暴)应急预案。配合电业局对高压线路进 行春检一次。
职责描述:对集团公司的设施设备按期保养维护,
专业要求
职业资格
电工证
专业知识 了解用电适用的环境法律法规;了解生产环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识;
所需能力
熟悉电器设备的基本理论和安全技术要求,对强电具有丰富的实际操作经验;熟悉电器控制与机械设备的接口关 系,熟悉电器设备的维护和保养基本程序,能独立解决电器的故障;
工作经验 2年以上电器设备的维修和管理经验;
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后勤专员职位说明书
职位名称后勤专员职位编号
所属部门后勤保障部直属上级后勤主管直属下级无
任职资格
学历高中中专及以上学历
年龄20岁以上
专业要求行政管理及相关专业
工作经验一年以上后勤保障相关工作经验
综合能力1.有一定沟通谈判,解决突发事件的能力;
2.掌握后勤行政管理知识;
3.有优秀的外联和解决问题的能力;
4.能够熟练的操作办公软件。

工作关系
上级对后勤主管负责,并接受其工作指导、安排、考核。

同级相互协作,密切配合,提供工作支持。

下级无
外部与业务单位建立良好的工作关系。

职责范围
1.负责后勤,后勤工作的检查,监督,控制和执行;
2.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益;
3.负责员工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制;
4.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞、明亮、整洁卫生的就
餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度;
5.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动;
6.负责做好公司经营用水,电管理工作;
7.负责公司内部治安管理工作,维护治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和自然灾害事故的
发生,保护公司财产安全;
8.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
9.保质保量完成上级领导安排的其他工作。

职位权限
业务权限1.对违反公司后勤管理制度的人员具有处罚建议权;
2.对工作范围内的相关是被,资源具有管理调配权;
3.员工绩效考核权,奖惩建议权。

人事权限对本部门工作安排、督促、检查具有建议权。

财务权限对本部门采购费用预算具有建议权。

衡量指标
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