协议模板合同管理制度流程模板与操作规范图
合同管理标准与流程

XXX公司合同管理制度标准和流程文件编号:ABC-0001 文件类别:制度类归口部门:总裁办日期:2022 年10 月9 日起草:经办人小贾审核:批准:合同管理制度传达范围:集团范围内附件数:0 保密级别:○绝密○机密●一般○公开总页数:目录一.范围 (1)二.规范性引用文件 (1)三.定义 (1)3.1合同 (1)3.2合同分类级别 (1)3.3合同签署 (1)四.合同管理职责 (1)4.1合同主办部门职责 (1)4.2法务部门职责 (1)4.3财务部门职责 (1)4.4会审部门职责 (2)五.管理内容和要求 (2)5.1本标准依据的流程 (2)5.2总则 (2)5.3合同管理主要内容 (2)5.4合同拟定 (2)5.5合同审批 (3)5.6合同签订 (3)5.7合同归档 (4)5.8合同履行 (4)5.9合同变更解除 (5)5.10合同纠纷处理 (5)六.检查与考核 (6)6.1检查与考核原则 (6)6.2检查与考核内容 (6)七.附则 (9)一.适用范围本标准规定了ABC集团及其下属各级公司(下称下属公司)合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于集团公司合同管理工作,并可作为管理指引并参照执行。
二.规范性引用文件本标准引用了《民法典》及诉讼、仲裁管理标准。
三.相关定义3.1合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更终止民事权利义务关系的协议,就集团管理而言,其表现形式包括但不限于合同协议、框架协议、订单补充协议、承诺函、合作意向书等。
3.2合同分级分类为了提高审批效率,合同按类别、金额大小分做如下分类:见附件一四.合同管理职责4.1合同主办部门职责:4.1.1合同主办人是合同主办部门业务人员,负责具体办理合同的订立、审批、签订、归档、履行、变更、解除及纠纷处理事务,对合同承担直接责任。
4.1.2合同商务负责人由合同主办部门的负责人担任。
合同商务负责人负责确认合同交易结构及合同条款符合商业目的,监督合同履行和归档,组织合同异常及纠纷处理,指导合同主办人履行各项合同管理职责,对合同主办人的行为承担责任,对合同承担管理责任。
2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。
7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理图片

合同管理图片合同编号,______________。
甲方(委托方),______________(以下简称甲方)。
乙方(受托方),______________(以下简称乙方)。
鉴于甲方需要对合同进行有效管理,并确保相关文件的存档和跟踪,双方经协商一致,达成以下合同管理图片范本:1. 合同管理责任。
甲方应负责对公司内所有合同的管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、执行和归档等工作。
甲方应指定专人负责合同管理工作,并确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理流程。
甲方应建立合同管理流程,明确合同的起草、审批、签订和执行流程,确保合同的合法性和有效性。
甲方应制定相应的合同管理制度和规范,对合同进行分类、编号和归档,建立合同管理档案。
3. 合同管理系统。
甲方应建立合同管理系统,采用合适的合同管理软件或工具,对合同进行电子化管理,实现合同的全流程管理和监控。
甲方应对合同管理系统进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
4. 合同管理监督。
乙方应配合甲方的合同管理工作,按照合同管理流程和制度执行合同管理工作,确保合同的及时归档和跟踪。
乙方应配合甲方对合同管理工作进行监督和检查,提供必要的合同管理报告和数据。
5. 合同管理培训。
甲方应组织相关人员进行合同管理培训,提高员工对合同管理工作的认识和能力,确保合同管理工作的专业化和规范化。
甲方应不定期组织合同管理经验交流会,分享合同管理的最佳实践和案例。
6. 合同管理评估。
甲方应定期对合同管理工作进行评估,发现问题并及时进行整改,提高合同管理工作的效率和质量。
甲方应组织内部或外部的合同管理评估,对合同管理工作进行全面的审核和评价。
7. 合同管理保密。
双方应严格遵守合同管理的保密规定,对涉及商业机密和个人隐私的合同信息进行保密,防止合同信息的泄露和滥用。
双方应建立合同管理的信息安全保障机制,确保合同信息的安全和可控。
8. 合同管理变更。
对于合同管理图片范本的任何变更或修订,须经双方协商一致,并以书面形式作出确认。
高效合同流程ERP管理规范(2024版)

高效合同流程ERP管理规范(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同主体1.2 合同目的1.3 合同范围2. 合同流程管理2.1 合同起草2.1.1 起草人员2.1.2 起草要求2.1.3 起草时间2.2 合同审批2.2.1 审批流程2.2.2 审批人员2.2.3 审批时间2.3 合同签署2.3.1 签署方式2.3.2 签署时间2.3.3 签署地点2.4 合同备案2.4.1 备案流程2.4.2 备案人员2.4.3 备案时间3. ERP系统管理3.1 系统登录3.1.1 登录权限3.1.2 登录密码3.1.3 登录时间3.2 数据管理3.2.1 数据录入3.2.2 数据修改3.2.3 数据删除3.3 合同查询3.3.1 查询条件3.3.2 查询结果3.3.3 查询时间3.4 合同执行监控3.4.1 监控指标3.4.2 监控频率3.4.3 监控责任人4. 合同履行与变更4.1 履行期限4.2 履行方式4.3 变更条件4.4 变更程序5. 合同解除与终止5.1 解除条件5.2 解除程序5.3 终止条件5.4 终止程序6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担6.3 违约赔偿7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 保密责任9. 合同的生效、修改和解除9.1 生效条件9.2 修改条件9.3 解除条件10.1 保管责任10.2 保管期限10.3 保管地点11. 合同的转让11.1 转让条件11.2 转让程序11.3 转让通知12. 合同的解释12.1 解释主体12.2 解释时间12.3 解释方式13. 合同的适用法律13.1 法律适用13.2 法律冲突解决13.3 法律变更14. 其他条款14.1 附加条款14.2 附录14.3 补充协议第一部分:合同如下:第一条合同概述甲方:(全称)乙方:(全称)丙方:(全称)1.2 合同目的本合同旨在规定甲方、乙方及丙方之间就高效合同流程ERP管理规范的相关事宜达成一致,确保各方的权益得到保障,并促进合同管理的顺利进行。
合同盖章的制度模板范本

合同盖章制度模板范本第一章总则第一条为了加强公司合同的管理,规范合同盖章程序,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等文件的盖章管理工作。
第三条合同盖章管理工作应遵循合法、规范、严谨、安全的原则,确保公司利益和形象不受损失。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同盖章工作的统一管理和监督。
第五条合同管理委员会的主要职责:(一)制定和更新合同盖章管理制度,不断完善合同盖章流程;(二)对公司合同进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(三)监督合同盖章工作的执行,确保合同盖章程序的规范性;(四)处理合同盖章过程中出现的问题和纠纷;(五)对合同盖章情况进行汇总和分析,提出改进意见。
第六条公司各部门负责本部门合同的拟定和提交,配合合同管理委员会进行合同审查和盖章工作。
第三章合同盖章流程第七条合同盖章流程分为以下几个步骤:(一)合同拟定:公司各部门根据业务需要,拟定合同文本,确保合同内容符合法律法规和公司规定;(二)合同审查:合同管理委员会对拟定的合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合规性和合理性;(三)合同审批:合同管理委员会将审查合格的合同提交公司领导审批;(四)合同盖章:公司领导审批通过后,由合同管理委员会负责合同盖章工作;(五)合同送达:盖章后的合同应及时送达对方当事人,确保合同生效。
第八条合同盖章应使用公司规定的盖章样式和印章,由合同管理委员会负责保管和分发。
第九条合同盖章前,应核对合同内容与审批意见是否一致,确保合同盖章的合法性和有效性。
第四章合同盖章后的管理第十条合同盖章后,合同管理委员会应将合同归档,并建立合同台账,方便查询和管理。
第十一条合同管理委员会应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同条款的履行。
第十二条合同履行过程中出现纠纷的,合同管理委员会应协助公司处理,维护公司合法权益。
2024企业内部管理控制规范协议模板

2024企业内部管理控制规范协议模板本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方(企业)1.2 乙方(员工)1.3 第三方2. 管理控制目标2.1 业务流程规范2.2 内部信息保密2.3 资源合理分配2.4 风险防范与控制3. 管理控制内容3.1 组织结构与职责划分3.2 人力资源管理3.3 财务管理3.4 资产管理3.5 运营管理3.6 技术创新与知识产权保护4. 管理控制措施4.1 制定相关规章制度4.2 建立监督与考核机制4.3 培训与教育4.4 信息沟通与反馈5. 合同期限5.1 起始日期5.2 终止日期6. 违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约6.3 第三方违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径8. 合同的生效、变更与解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除9. 保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约责任10. 知识产权保护10.1 知识产权归属10.2 侵权责任11. 合同的履行地点和方式11.1 履行地点11.2 履行方式12. 合同的监督与检查12.1 监督机构12.2 检查频率13. 合同的终止条件13.1 终止条件13.2 终止后的处理事项14. 其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 法律、法规规定的其他事项第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方(企业)是指2024企业内部管理控制规范协议模板的制定者和执行者,具有独立法人资格,依法开展经营活动。
1.2 乙方(员工)是指与甲方签订劳动合同,为甲方提供劳动力的自然人。
1.3 第三方是指与甲方、乙方无直接合同关系的自然人、法人和其他组织。
第二条管理控制目标2.1 业务流程规范:甲方应制定明确的业务流程,确保乙方可按照规定的程序进行工作,提高工作效率,降低操作风险。
2.2 内部信息保密:甲方应对涉及商业秘密的信息进行保密,制定相应的保密制度,要求乙方在合同期间及终止后均不得泄露甲方的商业秘密。
2024全新分包合同管理制度

2024全新分包合同管理制度目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的履行3. 合同的变更与解除4. 合同的终止5. 合同的纠纷处理三、分包合同管理流程1. 分包合同的签订2. 分包合同的履行3. 分包合同的变更与解除4. 分包合同的终止5. 分包合同的纠纷处理四、合同管理制度实施与监督五、附件1. 分包合同模板2. 分包合同签订指南3. 分包合同履行指南4. 分包合同变更与解除指南5. 分包合同终止指南6. 分包合同纠纷处理指南一、前言为了规范公司的分包合同管理,确保分包合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等环节的合法、合规、高效,制定本合同管理制度。
本制度适用于公司所有分包合同的签订与管理工作。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)签订合同前,应进行充分的市场调查,了解分包方的资质、信誉、技术实力等情况,确保分包方的合法合规性。
(2)签订合同应遵循公平、公正、自愿、等价、有偿的原则,合同内容应明确、具体、完整,不得违反法律法规及公司相关规定。
(3)签订合同应采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
2. 合同的履行(1)合同签订后,双方应严格按照合同约定的内容、期限、质量、数量等履行合同。
(2)合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,应及时办理相关手续,并通知对方。
(3)合同履行过程中,如发生纠纷,应按照合同约定及本制度规定处理。
3. 合同的变更与解除(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同履行过程中,如需解除合同,应经双方协商一致,签订书面解除协议。
(3)合同变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、责任等事项。
4. 合同的终止(1)合同履行完毕,双方应按照合同约定办理终止手续。
(2)合同终止后,双方应按照合同约定处理相关事宜。
5. 合同的纠纷处理(1)合同履行过程中,如发生纠纷,双方应首先通过友好协商解决。
合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
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1、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
(2)没有上述条款的合同需经特别批准
↓
第五步:审核合同的其他条款
(1)同一合同是否包括了销售和服务两项服务
(2)同一合同是否包括了适用不同税率的服务
(3)同一合同是否包括了非现金结算支付的方式
(4)存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核
第4条针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。
1.要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿,只要存在继续履行的可能性,本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
2.要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的,本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总经理等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总经理代表企业行使职权。
第9条总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及报签文件的合同。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的合同专用章保存××年。
第19条本制度报总经理办公室审议批准后生效。
第20条本制度自××××年××月××
修改标记
修改处数
修改日期
2、合同会审制度
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
第5章附则
第18条本制度由企业法务部制定并负责解释。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
(2)合同收付款除合同订明价款以外,是否包括其他款项,如包括其他款项应送财务部门审核
↓
第二步:审核合同的结算时间条款
(1)合同是否明确了收付款的方式
(2)赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数
(3)分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比
(4)按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法
第11条根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条会审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
第4章附则
第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条本制度经总经理批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
第3章合同会审管理规定
第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。
第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。
2.经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失,保障本企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定,制定本制度。
第2条本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同违约处理
第3条合同签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况,发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的,应及时报告领导处理。
第8条合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案,报总经理批准后实施。
第10条纠纷处理过程中,企业任何部门或个人未经授权,不得向合同对方做出实质性答复或承诺。
第4章附则
第11条本制度由法务部负责制定,经总经理审核批准后实施。
第12条本制度解释权归法务部。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1、合同签订流程图
2、合同的解除与变更流程图
3、经济合同税务风险防范指引
标
题
经济合同税务
风险防范指引
版本
第版
版次
第次修改
编号
编制/日期
审核/日期
批准/日期
适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位