文件管理及工程保密措施

1.1.文件管理原则

工程中所有的问题的确定均须以相关单位共同签字或盖章确认的书面形式(即文档)为准。

确保项目文档能够及时准确的记录参建各方在整个施工过程中每一道工序，每一事件都有可追溯性。

文档管理员作为单位间文件来往的唯一窗口，所有文档必须通过文档管理员进行收发，不得直接将文件递交到收件单位相关部门或人员的收发文件。

建立文档的收发签字制度，对收发的每一份文档都要有记录及收发人员的签字，以确保文档的可追溯性。

每份文档应该只能围绕一个主题，文件在收发前应由发件单位的文档管理人员按照甲方规定的编码规则进行文件编号，以确保各方收到的文件编号一致，便于以后进行查阅。

每份文档在发出时都应附按照建设方规定格式的《收发文处理记录》，注明文件的收发时间、统一编号、发件人、收件人及抄送单位等，并由发文单位确认的签发人签字提送。

按照甲方要求提送相关各方至少1份文件。

所有的文档使用中文作为基本语言，如业主需要，还应提供英文版本的资料，操作和维护手册应同时提供中文和英文版。如果中文版资料与英文版资料中有冲突，以中文版为准。

1.2.文件类别及使用说明

1.3.文件收发文管理流程

工程项目的文件管理过程中，制度和流程的建立是关键的步骤，为加强与建设方和管理方在文档交流方面的有效对接，在公司自身文档管理流程的基础上，参考学习建设方和管理方先进的管理流程和模式，尽量让本项目的文件管理流程和模式与建设方和管理方的管理模式保持一致，以便于建设方和管理方的沟通和管理。

1.4.文件保密制度

将严格遵守业主对资料的保密要求，所有有关本工程的资料包括文件、图纸、规范等，均不用于本工程以外的地方。未经业主的书面同意，禁止复印图纸和向第三方扩散。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

我公司的管理人员，凡因为工作职责而必须知悉保密资料的，均承担相应的保密责任，不得泄露给第三方知悉。

1.5.文件保密措施

1.5.1.文档控制保密措施

严格遵守文件(包括传真、电子文档)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告项目经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

严格遵守秘密文件、资料、档案的管理制度。资料、档案，须经项目经理批准。按规定办理借阅登记手续方可借阅。有保密要求文件只允许当场借阅，不允许带出文档管理室。

秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经项目经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构、项目、成果、建议书和有争议的问题等。会议记录(或录音)要集中管理，不得外借。

属于保密级别的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由文档管理员执行。

属于保密级别的文件只允许传阅，不得复印，传阅工作由文档管理员专人执行。

对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

非经中心主任批准，不得复制和摘抄；

收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

在设备完善的保险装置中保存。

1.5.

2.通讯保密措施

不准在私人交往和通信中泄露关于项目方面的秘密，不准在公共场所谈论项目秘密，不准通过其他方式传递项目秘密。

会议保密措施

选择具备保密条件的会议场所，涉及需要进行保密议题讨论的会议应提前清空会议室邻近办公室人员并锁门；

根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员由项目经理与会议召开方负责人共同予以指定；

依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

确定会议内容是否传达及传达范围。

保密会议前所有人员手机放于桌面并派专人检查是否予以关机。

宣传报道保密措施

所有关于本工程的宣传资料的内容报道前报业主方审核，通过后方可报道。

组织到本工程的参观、考察及交流等活动前将活动的内容，时间，路线，保密措施等书面报至业主方审核。

参观、考察及交流等活动的过程中，对保密区域设置围挡，做好保密工作。

1.5.3.其他保密措施

调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至项目经理，切不可随意移交给其他人员。

管理人员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和

保密落实情况

责任落实情况上年度至本年度解决了工作哪些重要问题：作为公司的法人代表，2015年度在工作方面开展了如下工作容：第一，制订了本年度的工作计划： 1.2015年度，工作以顺利通过军工资格认证为目标，坚决按照“积极防、突出重点、严格标准、严格管理”的方针，不断加强领导，完善机制，健全制度，加大监督管理。 2.确保按照规定和实际需要保证管理经费和专项经费；3委命公司负责人全权组织领导申报认证工作。第二，定期督促部门开展培训工作，使各部门领导认识明确，认真落实责任制，带领工作领导小组统一思想，认真落实工作责任制。亲自主抓工作责任，分管领导具体抓，经常听取工作部门的汇报，及时发现和研究新形势下的信息任务，解决工作中存在的实际问题。与此同时，督导领导小组和委员会成员加强了工作的学习，自觉接受监督，模遵守法律、法规和守则。第三，要求部门加强计算机信息系统安全管理，明确上网审批责任。要求用于收发和传阅文件、信息管理的计算机单独使用，禁止上网；其他需要上网的信息，需经过三次审核才能上网（信息来源审核、网络审核、主管领导审核），做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，避免信息失密事件的发生。第四，深入开展法制宣传教育，提高全员意识。组织各部门系统学习了《中华人民国法》，坚持全员学法制度，学法容列入中心组学习日，每年不少于两次，每年每人自行学法时间不少于6个工作日，组织要害部门负责人认真观看《党政要害部门信息安全与》专题片，通过多层次有针对性的开展法制宣传教育，有效的提高了大家的意识，涉密人员的法律法规知识更全面，应用水平更高。第五，组织开展承诺书签订和涉密岗位清理工作，确保安全。6月初，督促办公室组织开展承诺书签订和涉密岗位清理工作。本着围与工作中实际接触、知悉国家秘密、企业工作秘密、商业秘密的部门、人员围保持一致的原则，既不能随意缩小，不出现应签未签或漏签，也不随意扩大。重点做好各部门领导、要害部门部位工作人员的签订工作。对在涉密岗位工作的借调、聘用、离岗和工勤人员，要进行涉密资格审查，纳入签订围。签订协议之前，对有关人员进行教育，确保熟悉承诺容，掌握必要的知识和技能。并要求今后新上岗和离岗的涉密人员，必须在上岗和离岗前签订承诺书；不签订的，不得上岗或办理离岗手续。第六，落实制度，加强检查，规工作。按照“控制源头，加强检查，明确责任，落实制度”的原则，加强了对涉密部门人员的监督和管理，进一步规了各涉密部门和网络信息管理人员的管理规章制度，严格各项措施。为把各项职责落实到实处，加大监督检查力度，坚持逢节必查，季度小查，年底大查的检查制度，深入到各涉密部门现场，对计算机使用、文件运行管理等进行认真查实。

涉密项目保密风险评估及防控措施

陕西华信智能建筑有限责任公司工程部

目录 1、概述 (1) 风险评估的依据 (1) 评估的目的 (1) 2、常见风险评估及防控措施 (2) 参与涉密项目人员风险评估 (2) 可能存在的风险点 (2) 风险防控措施 (2) 涉密载体风险评估 (3) 可能存在的风险点 (3) 风险防控措施 (4) 涉密设备风险评估 (5) 可能存在的风险点 (5) 风险防控措施 (5) 涉密场所风险评估 (6) 可能存在的风险点 (6) 风险防控措施 (7) 3、涉密项目风险评估 (8) 招投标风险评估 (8) 可能存在的风险点 (8)

设计方案风险评估 (9) 可能存在的风险点 (9) 风险防控措施 (9) 分包方案使用风险评估 (10) 可能存在的风险点 (10) 风险控制措施 (10) 设备采购风险评估 (11) 可能存在的风险点 (11) 风险控制措施 (11) 现场实施风险评估 (12) 可能存在的风险点 (12) 风险防控措施 (12) 审查验收风险评估 (13) 可能存在的风险点 (13) 风险防控措施 (13) 项目材料移交风险评估 (14) 可能存在的风险点 (14) 风险防控措施 (14) 运行维护风险评估 (14) 可能存在的风险点 (14)

1、概述风险评估依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密信息系统集成资质保密标准》 BMB17《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》 BMB20《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》 BMB23《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》评估目的涉密项目保密风险评估是涉密项目保密工作的重要组成部分。保密风险评估要坚持实事求是的原则，深入调查研究，全面掌握保密风险因素及其影响，进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题，在此基础上提出切实可行的风险防范控制措施。近几年来，随着信息技术的飞速发展，现代办公设备逐渐走进了企业的日常工作，涉密项目的参与者和实施环境越来越复杂，保密工作面临着一种全新环境，同时所面临的保密形势日益严峻。涉密项目保密风险评估，作为涉密项目，开展保密风险评估，能为项目部和公司保密机构准确把握涉密项目保密工作所面临的风险，进行重点防控提供科学依据。

公司保密制度及协议

公司保密制度第1节总则第1条根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。第2条适用范围 1、本制度适用于公司所有员工。 2、公司所有人员，都有保守公司公司商业秘密的义务。第2节公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品、工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项（各类合同协议等）。 4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、客户及其网络的有关资料。 7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。 8、其他公司秘密事项。第3节密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。 1、公司股份构成，投资情况，产品开发资料，各种产品图纸和模具图纸。 2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要。第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对管理人员的考评资料。 2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度、各类财务、统计报表，电脑开机密码，重要光盘、移动储存介质的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品图纸和相关资料。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8、外事活动中内部掌握的原则和政策。 9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。 1、市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、重要部门的安保情况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、何种检查表格和检查结果。

工程造价保密制度

成都钟鼎房地产评估咨询有限公司工程造价咨询保密制度第一章总则第一条为保证本公司执业信誉，在公众中树立良好的职业形象，维护客户和本公司的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件，结合我公司实际情况，制定如下制度。第二条本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。第二章保守客户秘密第三条工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后，各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料，应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后，交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后，再由报告复核人整理归档，未归档的资料及时销毁。第四条工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的，不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。第五条工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。第六条工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参

观、探亲、访友，不得在公共场所展示客户资料。第七条工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。第八条工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。第九条工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家作业。第三章保守公司秘密第十条工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。第十一条工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案，须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。第十二条工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。第十三条工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人；在与同行经验交流，或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意，除工作需要，不得将上述资料私自带出公司，不得擅自复制、抄录。第四章附则

制度执行情况(总结10篇)

《制度执行情况》制度执行情况总结（一）：制度执行情况总结报告为推进重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实，召开了专题会议，在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议结束后，对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展。我行接到通知后，县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习，行长亲自披挂上阵，成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组，行长亲自担任组长，两位副行长为副组长，二部一室主任为成员。为顺利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作，县行结合正在开展的银行业内控和案防制度执行年活动，展开了更细、更深入的自查工作，实行双管齐下工作方针，查找问题分析原因，确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作落到实处。二、自查情况 ( 一) 重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度，每三年进行一次岗位轮换，为有效推动各项业务的开展带给了保障，全面提高了重要岗位及敏感环节工作的安全性。在强制休假方面，我行按照上级行文件的规定，要求休假人员休假时间务必到达 5-10 个工作日，休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位，确保了工作的正常开展。今年以来，我行休假人员为 2 人。 ( 二) 县行领导班子成员情况。按照中国农业发展银行干部交流暂行规定文件精神，我行正副行长属于异地交流任职，县行行长任行长在我行任职未满三年，年龄不足50 周岁。县行两位副行长年龄不足45 岁，我行行长在本地任职未到达 5 年。 ( 三) 换户管理及客户管理工作情况。我行在贷款客户的管理中，坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来，我行客户经理应换户管理人数三，换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展，为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基矗 xx县支行在此重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实自查工作中能够从严、从谨，并且坚持与实际工作相结合，督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实，坚持突出重点与全面自查相结合，在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时，全面了解了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实工作进展情况，经过自查我行在重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实不存在问题。制度执行情况总结（二）：制度执行情况小结我所自成立以来，认真贯彻省司法厅工作部署，按照市局有关具体要求，大力加强内部管理建设，坚持标本兼治，重在治本，以司法鉴定规范化建设为载体，梳理制定了一整套内部管

涉密项目流程

项目整体流程系统定级—→方案设计—→项目预评测—→项目招投标(报财政局项目采购立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标)—→工程实施—→系统测评—→系统审批—→日常管理—→测试与检查—→系统废止。关键环节是：项目招投标过程：一般流程是报财政局进行采购项目立项、跟财政局协商招标方式、确定招标机构、编制招标文件、招标，重点控制项目招标的细节要求，特别是招标文件中的设备参数要求及评标办法的确定，这两部分是项目成功的关键，在这个环节每有一个变化我们都要及时沟通。调查信息系统所在单位的组织管理结构、管理策略、部门设置和部门在业务运行中的作用、岗位职责、系统管理、使用、运维的责任部门确定业务流、数据流。 ?明确系统定级依据业务流所产生信息明确最高密级。 ?确定系统保护级别

根据本单位信息的最高密级，依据BMB-17确定系统的保护等级。并整理定级资料上报保密部门审批 1.2.2方案设计 ?选择建设方选择具备国家涉密资质的建设方设计信息系统安全保障体系。 ?制定保密制度项目实施前根据工程具体情况制定涉密管理制度，严格对人员、设备、计划实行保密控制。 ?选择项目监理项目实施前选择具有单项监理资质的单位对工程保密、质量、进度、成本进行控制。

?选择产品集成项目实施中产品集成方应具有涉密资质，所有选购的安全产品应符合保密要求。 1.2.4系统测评 ?提交保密测评申请工程实施结束后向保密部门提出系统测评申请，由国家保密部门授权的系统测评机构 1.2.6日常管理 ?制定安全保密管理制度涉密信息系统上线运行后，根据分级保护管理规范制定管理策略、组建管理机构，设置专职保密管理人员并监督制定的执行。 ?定期风险自查

关于公司保密管理制度

关于XX公司的保密管理制度一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。三、公司秘密公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。四、公司秘密范围： 1、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1）公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对公司人员的考评材料。 4）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7）公司的全部资料及废旧回收资料。 8）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1）公司产品生产工艺、技术参数等。 2）公司的生产计划、责任书等。 3）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

涉密项目实施现场管理制度

涉密项目实施现场管理制度 1. 总则 1) 为做好公司国家秘密事项确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》、《国家秘密保密期限的规定》规定，结合公司实际情况，制定本规定。 2) 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 3) 经管国家秘密事项人员，在项目下达十个工作日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十个工作日。 4) 本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。 2. 国家秘密项目定密范围 1) 涉密项目的定密范围包括：涉密项目从立项到成果鉴定，其研究过程等各环节产生的小结、报告、工程图纸等阶段成果及可能成为涉密内容的一切载体。 2) 公司行政文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。

3. 国家秘密项目的确定 1) 公司定密工作责任部门公司各部门主管领导、保密办公室、保密领导小组。 2) 涉密项目定密依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》；总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。 3) 涉密项目定密程序 a) 工程项目密级确定分为两个阶段 λ第一阶段工程项目申报和投标阶段。本阶段项目承办人应根据项目主管单位或任务下达方的项目保密要求，拟定项目的密级，报公司保密办审批。并根据拟定密级对项目相关的秘密载体进行管理。 λ第二阶段工程项目批复或立项阶段。项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据，办理工程项目定密审批手续。 b) 项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据，填写《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》，并附合同书，报所在部门主管领导审核。 c) 涉及秘密事项部门应根据合同书，认真核对《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》的内容，由公司主管领导签署初审意见报保密办审核。

涉密项目保密风险评估及防控措施

涉密项目保密风险评估及防控措施陕西华信智能建筑有限责任公司工程部

目录 1、概述 (1) 1.1 风险评估的依据 (1) 1.2 评估的目的 (1) 2、常见风险评估及防控措施 (2) 2.1 参与涉密项目人员风险评估 (2) 2.1.1 可能存在的风险点 (2) 2.2.2 风险防控措施 (2) 2.2 涉密载体风险评估 (3) 2.2.1 可能存在的风险点 (3) 2.2.2 风险防控措施 (4) 2.3 涉密设备风险评估 (5) 2.3.1 可能存在的风险点 (5) 2.3.2 风险防控措施 (5) 2.4 涉密场所风险评估 (6) 2.4.1 可能存在的风险点 (6) 2.4.2 风险防控措施 (7) 3、涉密项目风险评估 (8) 3.1 招投标风险评估 (8) 3.1.1 可能存在的风险点 (8) 3.1.2 风险防控措施 (8) 3.2 设计方案风险评估 (9) 3.2.1 可能存在的风险点 (9) 3.2.2 风险防控措施 (9) 3.3 分包方案使用风险评估 (10) 3.3.1 可能存在的风险点 (10) 3.3.2 风险控制措施 (10) 3.4 设备采购风险评估 (11) 3.4.1 可能存在的风险点 (11)

3.4.2 风险控制措施 (11) 3.5 现场实施风险评估 (12) 3.5.1 可能存在的风险点 (12) 3.5.2 风险防控措施 (12) 3.6 审查验收风险评估 (13) 3.6.1 可能存在的风险点 (13) 3.6.2 风险防控措施 (13) 3.7 项目材料移交风险评估 (14) 3.7.1 可能存在的风险点 (14) 3.7.2 风险防控措施 (14) 3.8 运行维护风险评估 (14) 3.8.1 可能存在的风险点 (15) 3.8.2 风险防控措施 (15)

公司保密制度

Confidential system of company 公司保密制度 1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company's business smoothly, the system is formulated. 为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制定本制度。 https://www.360docs.net/doc/8f6730993.html,pany secrets involving the company's security and interests，every employee has the responsibility of the conservative company secrets. 公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。 3.scope of confidentiality：公司保密范围 3.1 All the company's secret files (include various types of internal document, recording, Video, pictures, computer network information etc.) and other forms of confidential items. 公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络资料等)及其他形态的保密物品; 3.2 Original records of general manager’s office conference, compan y’s monthly meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc. . 公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录; 3.3 Items of decision-making, items of business activities, items should be kept confidential of company's external relations activities and undertake confidential obligation against foreign. 公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项; 3.4Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc. of the company’s business activities. 公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等; 3.5Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation. 重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录; 3.6Other items should be kept confidential. 其他需要保密的事项。 4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人 4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible person is director of the Office and deputy general manager. 公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理; 4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department and responsible person are finance department and other principal. 涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人;

工程项目保密协议书

保密协议书甲方：乙方：身份证号码：乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间，均会接触或掌握甲方的商业秘密，为了维护甲、乙双方的合法权益，明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。一、保密的内容和范围甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务，范围包括甲方的商业秘密和其他秘密，包括但不限于： 1.技术信息：包括行业信息、技术方案、设计要求、服务内容、设计方案、运作流程、施工工艺、养护技术、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、成本表、利润表、供货商信息、测试结果、图纸、项目施工图、竣工图、样本、模型、使用手册、结算书、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等等; 2.经营信息：包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、经营模式及计划、公司各项规章制度、采购信息、定价政策、供应渠道、招投标信息、客户资源信息、经济合同信息、财务信息、尚未公开的重大投资决策、项目费用预算、利润情况、不公开的财务资料及其他有关甲方利益的信息等等; 3.其他事项：甲方依照法律规定和有关协议(如技术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。二、乙方的保密义务对于甲方的商业秘密，乙方承担以下保密义务：

乙方保证： 1、主动采取加密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用; 2、除因工作需要并得到甲方明确书面指示外，不得使他人获得或使用或计划使用这些信息； 3.不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密; 4.不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用甲方关于该项目的商业秘密; 5、除因工作需要外，不得向甲方其他工作人员打听这些信息，不得以不正当方式窃取这些信息，指使或暗示或诱导他人以不正当方式窃取这些信息，以不正当方式包括但不限于偷拍照片、偷偷复制、偷走样品或材料或文件，引诱或胁迫他人披露信息等； 6、对因工作需要而保管、接触或使用的有关包含有些信息的文件、数据、图纸、方案等，应妥善对待及采取合理加密措施，未经甲方书面许可不得超出工作范围使用或置放。 7、乙方在从甲方离职之后两年内不得经营甲方客户资料，对由于乙方责任造成的保密资料泄密，甲方有权追究其法律责任。 8、如发现甲方的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方公司报告。三、保密期限乙方的保密期限为乙方入职之日起至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。四、违约责任

关于开展保密工作落实情况的自查报告

黎平县人民法院关于开展保密工作落实情况的自查报告根据最高院《<“十二五”时期全国法院保密工作计划>的通知》【法密（2011）5号】文件精神要求，我院保密工作领导小组结合文件内容，对照工作实际进行全面自查，现将工作落实情况汇报如下：一、加强保密教育，树牢保密意识，提高思想认知利用二〃五学习时间，对全体干警进行经常性的保密教育；组织全院干警学习《中华人民共和国保密国家秘密法》和《保密法实施办法》等保密工作规章制度以及州、县保密工作有关文件会议精神等；订阅《保密工作》等杂志供广大干警学习。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。二、完善制度，制定规章，力争保密工作规范化因人事变动，我院立即对保密工作领导小组进行调整，确保保密工作分管领导负责抓，经办人员具体抓。制定了《黎平县法院保密工作制度》，要求所有干警自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。建立完善了《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《档案管理制度》、《公文管理制度》等各项制度。这些制度的完善和建立，使我院保密工作进一步得到规范化，保密管理工作得到逐步完善。

三、加强对重点庭室保密防范工作进行抽查保密工作领导小组对我院研究室、档案室、办公室等庭室、部门进行重点不定期抽查，高度重视这些部门的保密工作，强化责任，制定出具体的管理规定。注重加强保密措施，对机要、档案、等重要部门均安装了防盗门、窗，对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查，督促干警将卷宗材料妥善保存，防止失密、泄密。通过督促，干警保密意识强，措施得力，落实较好。四、抓好落实措施，确保机密安全根据工作需要，我院计算机所连网络分为法院内网和互联网，做到专网专用，连接互联网的计算机从未存储和处理涉密信息。同时进行涉密载体等清理，做到逐条逐项认真梳理，确保不漏一人、一机、一盘、一网和一份涉密文件和材料。保密工作领导小组对各项保密制度进行检查督查、确保保密工作落到实处。五、存在的问题接到文件后，党组书记、院长杨波专门作出批示，要求保密工作领导小组对本院各岗位保密工作进行仔细检查，把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等业务中保密工作制度落实情况作为检查重点。通过自查，我院近年来从未出现过过失、泄密事件，保密工作逐步规范化、制度化，但是离上级法院的要求还存在一些差距，如保密意识有待增强，宣传教育需不断加大，督察力度有待增强，缺乏相应资金、设备投入和人员业务培训。在今后的工作中，我们将继续努力巩固发扬过去成绩，积极探索工作新机制，力争保密取得新成绩，确保审判工作顺利开展。

工程保密制度

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意给其他人员。第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章责任第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。服务保密制度 2015-12-15 10:10 收藏本页字号：| 服务保密制度一、开展网格化服务工作中，各单位和个人获取的相关信息按照保密规定严格，不得以任何形式对外宣传和泄密。二、社区网格服务管-理-员对自己采集的信息负有保密义务，不得泄露涉及国家秘密和商业秘密、个人隐私的信息。三、南江县网格化管理服务信息系统和手持终端机的使用人员获取操作账号后，必须每月修改一次密码；使用人员岗位调整后，须将账号、密码交由相应管理单位。因vpdn网络、账号、密码等管理不当泄密，造成的一切损失，由相应使用人承担。四、社区网格服务管理工作日志本仅限于本人使用，记载内容不得外泄。使用完毕或离岗时，必须将日记本交回社区网格化服务管理站。五、如发生违反相关保密规定的行为，视情节轻重给予处理，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。 #2楼服务保密制度(第2篇) 服务保密制度 | 2015-12-15 12:57 市政务服务中心保密工作#e# 第一章总则第一条为了加强市政务服务中心的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中央、省、市委保密委员会的有关工作规定，结合中心工作实际制定本制度。第二条本制度适用于中心各处（包括代办中心、机关党委，下同）和各进驻部门窗口工作人员。第三条保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，实行依法管理。第四条保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“分级管理”的原则。中心各处、各窗口负责人对本部门的保密工作负有领导责任。第二章涉密文件资料管理第五条一切文件，特别是标有密级的文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，各相关岗位必须自行建立明确的保密责任制度，防止文件丢失，发生失、泄密事件。第六条密级文件要按规定的范围阅读和传达，未经分管保密工作的领导批准，机要人员不得私自扩大传阅范围。第七条密级文件、密码电报和省军级以上文件，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，机要人员不得把文件放在其办公室或交给他人代转。如遇特殊情况，可临时确定专人专管专送。第八条在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，起草人应按定密的有关规定，标明相应密报，需标注保密期限的应分别标明。秘书处定密审核员负责中心起草的密级文件的定密审核工作。第九条未经原发文单位批准，不得转发、翻印或复印密级文件。第十条借阅秘密文件时，必须登记签字；借阅机密文件须经秘书处负责人批准；借阅绝密文件须经中心分管保密工作的领导批准。

公司保密制度守则

精心整理大连嘉通伟业科技有限公司保密制度目录第一章总则第二章保密范围第三章第四章第五章第一章第五条对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显着的部门或人员实行奖励。第二章保密范围第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、与公司重大决策有关的资料、信息；

2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 4、公司的专有技术； 5、公司人员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公 8、公 9、公第三章 1、标 2、非 3、收 4、在第九条属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。第十条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1、选择具备保密条件的会议场所； 2、根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3、确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。

第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准。第十二条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密；当发现公司秘密可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告后，应立即作出处理。第十三条对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，各有关部门应的参观活动。第四章责任与处罚第十八条出现下列情况之一者，公司给予警告，并扣发工资（扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节）： 1、泄露公司秘密，尚未造成经济损失或其它损害后果的； 2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的；

项目部保密规定

保密管理制度为规范项目部的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护项目部的市场竞争力和经营环境，保障项目部的经营成果与持续发展和有效进行，特制定本制度。 1、适用对象：项目部全体员工都有保守项目部秘密的义务。接触到企业商业秘密的员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、合同人员等对保守项目部秘密负有特别的责任。 2、保密范围： 2.1项目部重大决策中的秘密事项。 2.2项目部正在决策中的秘密事项。 2.3项目部内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 2.4项目部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 2.5计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息； 2.6项目部职员人事档案，工资、劳务性收人及资料； 2.7一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件； 2.8其他经项目部确定应当保密的事项。 3、保密措施 3.1属于项目部秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合办指定专人执行。 3.2属于公司（项目部）秘密的，有项目部指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施； 3.3在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经项目经理批准。3.4不准在私人交往和通信中泄露秘密，不准在公共场所谈论项目部秘密，不准通过其他方式传递项目部秘密。 3.5项目部工作人员发现公司（项目部）秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合办，综合办接到报告，应立即作出处理。 4、责任与处罚 4.1在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 4.1.1严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

4.1.2不得向他人泄漏企业技术秘密； 4.1.3非经项目部书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发； 4.2出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：4.2.1泄漏公司（项目部）秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。、 4.2.2违反本制度规定的秘密内容的。 4.2.3已泄漏公司（项目部）秘密但采取补救措施的。 4.3出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 4.3.1故意或过失泄露项目部秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 4.3..2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部秘密的； 4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

保密制度落实情况如何

根据办关于开展领导干部对执行保密责任制和责任追究制规定情况进行自查的通知要求，本人及时根据自己所负保密工作的职责，对保密工作责任制落实情况。下面是爱汇网为大家收集整理的保密制度落实情况如何，欢迎大家阅读。保密制度落实情况如何篇1敬的各位领导、各位同仁：近年来，XX局把保密工作作为日常工作的重要内容，认真贯彻落实《保密法》关于保密工作的要求，全面施行保密工作制度，保证涉密信息安全，使保密工作严谨到位，确保取得实效。一、加强组织领导，明确责任一是加强保密工作组织领导。成立了保密工作领导小组，由XXX同志任组长，XXX同志任执行组长，成员由XXX等同志担任，并要求各基层单位成立保密工作领导机构，做到层层落实，使保密工作时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管良好局面。二是把保密工作与日常工作紧密结合，统一部署、检查，做到年初有计划，平时有检查。三是把保密工作融入机关业务工作之中。坚持把保密工作融入机关经常性工作之中，做到部署、检查、总结、考核时与保密工作同步进行，坚持业务工作做到哪里，保密工作就延伸到哪里。二、加强宣传教育，提高认识始终把保密宣传教育作为一件大事来抓。

一是多次专门召开保密工作会议，集中学习上级有关文件精神及保密相关知识。二是积极参加各种保密工作培训会，按照要求及时报送有关保密工作的情况和材料。三是认真贯彻相关保密工作的文件精神，加大对全局干部职工的宣传教育工作，及时开展自查工作，查缺补漏，防患未然。三、加强文件管理，防止泄密一是认真落实日常收发文登记管理、文件借阅传阅管理、计算机使用管理等制度，严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行定人、定岗、定责、定制度，严防文件丢失、被盗。二是加强对废旧文件集中清理销毁制度。对拟销毁的文件材料认真清理，报领导批准同意后，指定专人送指定的销毁地点集中销毁，任何人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。三是加大硬件投入，提高保密技术装备水平。加大保密硬件设施建设力度，落实保密经费，购置了文件粉碎机、保险柜、铁皮柜等保密设备，加强保密要害部门安全工作。四、加强上网监查，杜绝隐患一是对计算机上互联网的情况进行全面检查，要害部门进行重点抽查，发现漏洞及时堵塞，有效地防止网上泄密事件发生。专人负责涉密计算机的检查维修，确需外送维修的，在维修前清

设计质量进度保密等保证措施

设计质量、进度、保密等保证措施一、设计质量保证措施我公司奉行"品味、知识、激情、严谨"的精神，不断建立和完善各项管理规定和制度，集多年设计管理经验，形成了以工程设计质量为中心的质量保证体系，对设计各工序进行严格质量控制，确保工程设计质量，为用户提供满意的服务。我公司将严格执行国家有关法规、规范提供设计文件，并对其质量负责；技术方案进行多方案比较，选择最优方案、最佳设备，严格执行各项技术经济指标，并对其经济合理性负责。 1.合理配制人力资源本项目将由公司负责人亲自负责，由经验丰富的建筑师、结构工程师全面负责项目的工程设计和技术服务工作，严格校审制度，严把图纸质量，保证图纸可以指导工程施工。我单位承诺对本项目提供全方位的优质服务，具体措施如下： 2.设计质量保证体系本公司为本项目组成工作组，并严格校审制度，严把图纸质量，保证图纸可以指导工程施工，具体措施如下：（1）会同方案设计方、我公司室内设计师进行方案设计的定案工作，为进入下一步的施工图设计做好技术准备工作。（2）在项目实施的各个设计阶段，明确各阶段的设计质量和设计周期，控制各阶段的设计造价，阐述项目概况、建设要求，明确设计依据，提供各专业的设计原则和设计控制进度，报总工程师审批。（3）根据所编制的设计进度，明确质量策划的内容，若有特殊的质量要求，制定专项质量控制计划。（4）依据所批准的设计进度开展具体的设计作业，在设计作业中，重视设计过程工序管理和设计接口控制，作好各专业之间的设计组织协调工作，严格控制互提资料质量，做到成品校审会签齐全，切实避免专业间的"错、漏、碰、缺"。（5）各级设计岗位人员具备资质和技能，明确各自的职责，采用各专业间相互会签制度，保证设计质量得到有效的控制。