浅谈如何有效防范柜面业务操作风险
柜面业务操作风险预防和管理策略

柜面业务操作风险预防和管理策略标题:柜面业务操作风险预防和管理策略引言:柜面业务在银行和金融机构中扮演着至关重要的角色。
然而,由于操作失误、技术故障、欺诈行为等问题,柜面业务操作存在一定风险。
为了有效预防和管理这些风险,银行和金融机构需要制定相应的策略。
本文将深入探讨柜面业务操作风险,并提供一些预防和管理的策略。
I. 柜面业务操作风险的概述柜面业务操作风险是指在办理日常业务时,因员工疏忽、技术故障、内外部欺诈等原因导致的潜在损失风险。
这些风险可能对银行的声誉、资金安全和客户利益造成严重影响。
II. 预防柜面业务操作风险的策略A. 员工培训和意识提升1. 设立全面的员工培训计划,包括柜面流程、操作规范、风险防范意识等方面的培训。
2. 建立激励机制,鼓励员工参与培训并提高风险意识。
3. 定期组织员工参与模拟演练和培训考核,以提高应对突发事件的能力。
B. 强化内部控制机制1. 建立完善的内部审计制度,定期对柜面业务进行检查和复核,发现问题及时采取纠正措施。
2. 制定准确、严谨的柜面操作流程和标准化规范,确保员工按照规定进行操作。
C. 技术支持和系统安全1. 更新和升级柜面系统,确保其功能完善、安全可靠。
2. 配备高质量的网络防火墙和安全设备,防范黑客攻击和数据泄露。
III. 柜面业务操作风险管理的策略A. 风险识别和评估1. 建立全面的风险识别机制,包括风险评估、风险分类和风险排查等步骤。
2. 制定风险应对策略,根据风险程度和影响程度确定风险管理措施的优先级。
B. 建立风险预警机制1. 建立实时监测和预警系统,及时掌握柜面业务操作风险的变化和动向。
2. 设置预警指标和阈值,一旦风险超出警戒线,立即采取相应的应对措施。
C. 应急响应和危机管理1. 建立应急响应机制,明确责任分工和应急预案。
2. 定期组织演练和应急演练,以保证在危机事件发生时能够快速、有效地应对。
IV. 对柜面业务操作风险的观点和理解柜面业务操作风险预防和管理是银行和金融机构业务安全的关键环节。
浅谈商业银行柜面业务风险的防范

浅谈商业银行柜面业务风险的防范商业银行柜面业务风险是指商业银行网点为客户办理账户开销、现金存取、支付结算等业务过程中,由于风险控制失效使银行或客户资金遭受损失的风险,是银行操作风险的极其重要的一个方面。
笔者作为一名从事基层综合业务管理多年的管理者,根据当前的实际工作情况,对商业银行柜面业务风险管理进行分析与总结,并通过问题因素分析,探索有效的解决措施。
一、柜面业务操作风险的表现形式(一)人员配备不足、岗位设置空缺风险该风险主要是指一线网点柜面业务办理人员配备不足,引发的各种非系统性管理风险。
其主要表现和危害:在日常业务操作过程中,业务岗位的设置和管理缺乏应有的现场检查和制约,柜面人员配备没有按制度要求进行配置,导致无法按照事权划分原则组织会计核算,无法对会计核算进行有效管理,必然出现混岗、交叉顶岗、甚至业务处理一手清等现象存在,业务分前、中、后台监控制度无法落实。
这些问题的存在,造成银行前台柜面业务操作成为“良心活”,为内部人员不法人员作案提供了可乘之机,形成潜在柜面操作风险。
(二)人民币账户管理风险账户管理风险是指由于主客观因素影响,放松对客户开户条件的审查和监督,对客户、账户资料的真实、合法、有效性未严格把关,以及日常的年检资料未及时更新审核等从而导致的风险。
这里所指的账户管理既包括对公账户管理,也包括个人账户管理。
该风险的主要表现:一是不按《人民币银行账户管理办法》等有关规定开立和使用账户,开户手续不全或资金性质与账户类别不符;二是对开立账户信息未及时在人行账管系统进行报备审核,特别是已办理销户的账户更是未予以重视。
三是不按规定与开户单位特别是民营企业定期办理对账,使存在的问题长期无法发现;四是对长期不动户不及时清理。
(三)单位预留印鉴卡管理风险印鉴卡管理风险主要是银行对印鉴卡片管理不善、职责不明而被心怀不轨的人所利用,进而盗*取银行或他人资金的风险。
其风险表现:一是银行对单位预留印鉴卡片的管理不严,未建立印鉴卡正副本,或者几个柜员共用一本印鉴卡,二是业务办理过程中,由于人员不足导致核对不及时或流于形式,相互制约滞后;三是银行工作人员对单位更换印鉴手续的审查未严格按照规定要求执行,容易出现“掉包”印鉴实施诈骗;四是由于开户单位账务人员不慎,致使印鉴为不法分子获取并拓制,利用银企对账和重要空白凭证等管理漏洞窃取单位资金。
从几个案例看银行柜面操作风险防范

从几个案例看银行柜面操作风险防范银行柜面操作风险是指在银行柜面业务操作过程中可能出现的各种风险,例如错帐、盗窃、虚假转账等。
为了防范这些风险,银行采取了一系列的措施和制度,下面通过几个案例来探讨银行柜面操作风险防范。
首先,银行柜面操作风险的防范需要从人员管理入手。
银行要严格筛选、培训和监督柜面业务人员,确保其具备相应的专业知识和良好的职业操守。
案例一:银行员工经过一段时间的观察和估计,对一位客户的账户进行了盗窃。
该员工通过将客户存款以较小额度的提款方式进行转移,并篡改了账户余额等信息记录,最终导致了一笔巨额财务损失。
对于这种情况,银行可以通过加强员工背景调查、进行员工培训和监督等方式来防范。
其次,银行柜面操作风险防范需要加强技术手段和信息管理。
案例二:银行在核对柜员的柜面交易时,发现一些客户的账户余额与其自助终端显示的余额存在差异。
最终银行发现,柜员私自将客户的资金转入了自己的账户,并利用系统漏洞掩盖了痕迹。
为了防范这种情况,银行可以通过使用先进的信息系统来确保账户余额的准确性,并进行定期的系统安全审核和漏洞修复。
此外,银行柜面操作风险防范还需要依靠业务流程和内部控制。
案例三:银行发现一名客户的账户在短时间内被多次非法转账,最终导致了该客户的巨额财务损失。
通过调查发现,该银行的柜面人员未按照规定的业务流程进行操作并未仔细核对客户的身份和转账目的,致使非法转账得以顺利完成。
为了防范这种风险,银行可以通过设立明确的业务流程和内部控制制度来规范员工的操作行为,并进行适时的内部审核和监督。
最后,银行柜面操作风险防范还需要与客户共同参与。
案例四:银行客户在办理取款业务时发现自己的账户余额减少了,而且还出现了多笔未经授权的转账记录。
经调查发现,该客户的银行卡信息被他人盗用并进行了非法操作。
将密码告诉他人、未保管好银行卡等行为都可能导致客户的财务损失。
为了防范这种情况,银行可以通过加强客户教育和安全提示,提醒客户注意保管好自己的银行卡和密码,并及时向银行报告异常情况。
柜面业务操作风险防范与管理

《柜面业务操作风险防范与管理》在当今金融行业蓬勃发展的时代,柜面业务作为银行与客户直接接触的重要环节,承担着大量资金收付、账户管理、业务办理等关键职责。
然而,柜面业务操作过程中也面临着诸多风险,如操作失误、欺诈行为、内部管理漏洞等,这些风险若不加以有效防范与管理,将给银行自身带来巨大的经济损失,甚至危及金融秩序的稳定。
深入探讨柜面业务操作风险的防范与管理具有极其重要的现实意义。
柜面业务操作风险的种类繁多且复杂多样。
操作失误风险是较为常见的一种。
柜员在办理业务时,可能由于业务知识不扎实、操作流程不熟悉、粗心大意等原因导致输入错误的账号、金额、密码等关键信息,从而引发交易失败、客户资金损失等问题。
欺诈风险也是柜面业务面临的严峻挑战。
不法分子可能通过伪造唯一识别信息件、虚假交易等手段进行欺诈活动,骗取银行资金或客户信息,给银行和客户带来极大的危害。
内部管理漏洞风险也不容忽视。
岗位职责不明确、授权管理不严格、监控机制不完善等,都可能为员工违规操作、内外勾结等行为提供可乘之机。
为了有效防范柜面业务操作风险,银行必须采取一系列综合性的措施。
在制度建设方面,建立健全完善的柜面业务操作规章制度是基础。
银行应根据相关法律法规和监管要求,结合自身实际情况,制定详细、具体、可操作性强的操作流程和规范。
这些制度应涵盖从业务受理到办理完毕的全过程,明确各个环节的职责分工、操作要点、风险控制措施等,确保柜员在办理业务时有章可循、有据可依。
制度的制定要与时俱进,随着业务的发展和外部环境的变化及时进行修订和完善,以适应新形势下的风险防范需求。
加强员工培训是防范操作风险的重要手段。
银行应定期组织柜员参加业务知识培训、风险意识教育和技能提升培训。
培训内容应包括最新的业务政策法规、操作流程变化、风险案例分析等,使柜员不断更新知识储备,提高业务水平和风险识别能力。
在培训方式上,可以采用课堂讲授、案例讨论、模拟演练等多种形式,增强培训的效果。
银行柜面风险防控点及措施

银行柜面风险防控点及措施1. 大家好啊!今天咱们来聊个特别重要的话题——银行柜面的风险防控。
说起这个,那可真是一个细节满满的活儿,就像是在玩一场需要全神贯注的保卫战!2. 说到身份核验这一关,那可得睁大火眼金睛!不光要看证件的真假,还得看照片是不是本人。
就像是在玩"大家来找茬",一点细节都不能放过。
要是遇到可疑情况,那就得像侦探一样,多问几个问题来核实身份。
3. 现金管理可是个技术活儿!柜员得把钱看得比自己的眼珠子还要紧。
数钱的时候,手指得像弹钢琴一样灵活,眼睛得像扫描仪一样精准。
假币识别更是要火眼金睛,手感、纹路、水印,那都得门儿清!4. 印章核验也是个大学问!要把客户的印章看得跟显微镜下的样本似的仔细。
每一个笔画、每一个弧度都不能放过,就像在找寻宝藏时的地图一样,一点差错都不行。
5. 操作授权这块儿,就像是在玩接力赛。
该找主管签字的时候,可不能自作主张。
该双人操作的业务,那就得两个人配合得像跳双人舞一样默契。
6. 系统操作要严谨,就像是在玩高难度的积木游戏。
每个步骤、每个环节都得按规矩来,不能有一丁点马虎。
输错一个数字,那可能就是天大的麻烦!7. 临柜观察可有意思了!要像个侦探一样,观察客户的一举一动。
要是发现有人鬼鬼祟祟的,那可得提高警惕,说不定就能及时发现问题!8. 资料保管就像是在守护宝藏一样!重要单据要放得稳稳当当,该锁的要锁,该封的要封。
客户资料更是得保密,就像是在保管国家机密一样严肃。
9. 交接工作可不能马虎!下班时要像查房一样,把每个角落都检查到位。
钱要点清楚,印章要封存好,重要物品要锁进保险柜,就跟打仗时的清点军火库一样认真。
10. 突发事件处理更要有智慧!遇到问题不能慌,要像个老中医一样,冷静分析,找到症结。
该报告的赶紧报告,该处理的立马处理,跟打仗一样讲究临机应变。
11. 防诈防骗这一关,得像个老江湖一样有经验。
新型诈骗花样多,得时刻保持警惕。
遇到可疑情况,要像老师耐心讲课一样,给客户讲解风险。
课题研究论文:浅议商业银行柜面业务操作风险及规避对策

银行管理论文浅议商业银行柜面业务操作风险及规避对策商业银行的柜面业务是商业银行在前台直接面向个人客户或企事业单位提供的产品和服务,不仅是商业银行向客户提供各类金融产品的基础性平台,也是银行实现稳健经营,确保资产安全的一项基础性工作。
但在实际操作中个别基层机构忽视风险,违规现象时有发生,这已成为诱发各类案件的直接原因。
因此,归纳柜面业务操作风险的表现形式和分析风险成因,为进一步规范柜面业务操作,提高商业银行营业网点柜面业务风险防范能力有重要意义。
一、柜面业务操作风险的表现形式1.岗位制约不到位(1)不相容岗位混岗操作。
主要表现为柜面操作的记账岗、复核岗与授权管理岗未进行有效分离;会计业务经办与银企对账、事后稽核、上门收(送)款、会计档案保管等未分人执行;电子印鉴库建模录入、复核人员与系统密钥管理人员串岗;预警信息处理、核查与交易事项经办一手清等。
(2)重要岗位未进行定期轮换。
主要表现为现金柜员、审核及开立账户工作人员、印鉴卡保管员、上门收送款员、同城票据交换业务员等重要岗位的人员长期未进行岗位轮换;业务主管人员、网点负责人在同一网点任职时间过长,未有效执行岗位轮岗制度等。
2.流程控制不严密(1)随意减少必要的操作流程。
在开立、变更或撤销银行账户时未对客户身份进行有效识别;对公办理付款业务时未核对客户印鉴;大额支付未进行双热线核实;柜员间交接未当面清点核对现金;钞箱交接时,未核对车牌号和解款人员身份等。
(2)业务授权逆程序。
一些需上级行审批授权的业务,前台操作员先办理业务再执行审批手续,或个别授权人员先进行业务授权再进行业务审核,或未审核客户身份证件、未核对业务凭证等就直接进行授权操作。
(3)业务操作逆程序。
办理现金存入时,先记账后收款;现金支取时,先付款后记账;客户间转账时,先存后取;柜员间现金调拨时,先完成系统操作,再核对调拨现金等。
3.操作人员工作疏忽(1)重要事项登记不全。
部分柜面人员未对印章及重要物品的领用、保管和交接连续登记;出售支付结算凭证、电子银行安全产品等无客户签收记录;非本所人员进入营业场所也未按规定详细登记等。
银行柜面操作风险及防控策略
银行柜面操作风险及防控策略一、银行柜面操作风险分析银行柜面是银行与客户之间直接接触的重要窗口,是银行业务的重要环节。
在柜面业务中存在着一定的操作风险,主要包括以下几个方面:1. 人为错误操作风险:柜面工作人员在处理客户的业务时,可能出现因疏忽、疲劳或者缺乏经验而造成的操作错误,例如将客户的款项打错账户、给客户错发资料等。
2. 内部欺诈风险:柜面工作人员可能利用职务之便,从事违规操作、内部欺诈等行为,给银行及客户带来损失。
3. 客户信息安全风险:柜面业务需要获取客户的个人信息、账户信息等涉及隐私的信息,如信息泄露将给客户带来不必要的风险。
4. 假币风险:柜面工作人员在业务中可能遇到假币兑换的情况,如果不能及时发现并进行处理,将给银行带来经济损失。
以上风险的存在,可能给银行带来不良影响,尤其是在操作风险事件发生后,可能损害银行业务的稳健性和客户的信任度,加重银行的业务成本和管理负担,对柜面操作风险进行有效的防控十分重要。
1. 建立健全的内部控制机制银行应该建立健全的内部控制机制,包括完善的审批程序、清晰的责任分工、严格的业务流程等,确保柜面业务的正常运作。
并对柜面工作人员进行相关业务培训,增强其业务知识和操作技能,降低由于操作错误带来的风险。
2. 提高柜面工作人员的业务素质银行应该对柜面工作人员进行专业的培训,使其了解操作规程、熟悉各种业务流程,确保其操作的准确性和规范性。
通过定期的考核和评价,并设立相应的奖惩机制,激励柜面工作人员提高业务素质和责任意识。
3. 加强内部监督银行应该加强对柜面业务的内部监督,通过电子监控系统、现场巡查等方式,监督柜面工作人员的业务操作情况,及时发现并纠正可能存在的问题,规避潜在风险。
4. 客户信息保密银行应该加强对客户信息的保密工作,设立专门的保密区域和措施,保障客户的个人信息和账户信息安全。
加强对柜面工作人员的信息安全意识培训,确保客户隐私信息不会被泄露。
5. 假币识别与处理银行应该对柜面工作人员进行假币识别培训,增强其对假币的辨识能力。
浅谈如何有效防范柜面业务操作风险
浅谈如何有效防范柜面业务操作风险柜面业务是银行运营中的重要环节,也是与客户直接接触的环节。
柜面业务操作风险是指由于柜员操作不当、技术失误或其他非控因素导致的可能对银行业务造成损失的风险。
为了有效防范柜面业务操作风险,银行可以从以下几个方面进行措施:一、建立健全的内部控制制度。
银行应制定并落实严格的柜面业务操作规程,明确柜员的操作权限和责任。
内部控制制度应包括操作流程、授权程序、控制措施等方面的要求,同时应定期对柜面人员进行培训与考核,确保柜员对操作规程的熟悉程度和操作的规范性。
二、加强柜面人员的素质培养。
柜面人员是直接面对客户的窗口,他们的业务水平和素质直接关系到柜面业务的服务质量和风险控制。
银行应加强对柜面人员的业务培训和素质教育,提高他们的专业水平和风险防范意识。
三、建立完善的风险评估和控制机制。
银行应对柜面业务进行全面的风险评估,根据风险评估结果采取相应的控制措施。
例如,对于高风险的操作业务,可以设置双人审批制度或者增加风险报告等措施,提高业务操作的审慎性。
四、采用先进的技术手段进行风险控制。
随着技术的发展,银行可以利用先进的信息技术手段来加强柜面业务的风险控制。
例如,可以建立完善的交易监控系统,对柜员的操作进行实时监测,及时发现和防范风险。
同时,可以引入人脸识别、指纹识别等技术手段,提高柜面业务的安全性和准确性。
五、加强对外部风险的防范。
柜面业务不仅面对客户,还与各种外部环境因素密切相关。
银行应加强对外部风险的监测和防范,及时调整业务策略和操作流程,以降低业务风险。
同时,建立紧密的外部沟通机制,与监管机构、其他金融机构等保持良好的合作关系,共同防范和应对风险。
总之,在柜面业务操作风险防范方面,银行应以完善的内部控制制度为基础,加强柜面人员的培训与素质提升,建立并落实科学的风险评估和控制机制,并运用先进的技术手段进行风险控制。
同时,要增强对外部风险的防范意识,与外部机构保持紧密合作,共同防范和应对风险。
柜面操作风险防范与控制心得
柜面操作风险防范与控制心得作为一名普通柜员,每天面对的是大量的现金、各类金融工具和客户信息,操作的风险与责任都非常大。
为了保证柜面操作的安全和可靠性,我积极学习和总结风险防范与控制的经验,以下是我在柜面操作方面的心得体会。
首先,了解规章制度和操作流程是预防风险的重要基础。
每家银行都有一套完善的规章制度和操作流程,员工需要熟悉并遵守这些规定,以确保柜面操作的可靠性和规范性。
我会经常阅读、学习和掌握相关的规范文件,并及时了解更新和调整,做到操作流程的规范与标准。
其次,保持专注和细心是柜面操作的关键。
人的精力和注意力有限,处理大量的业务和客户信息时,容易疏忽和失误。
因此,作为柜员,必须时刻保持专注和细心,确保每一笔交易和每一项操作都准确无误。
我经常使用操作检查表和事务对账单来核对操作处理的准确性,发现问题及时纠正和整改。
再次,加强风险意识和安全意识非常重要。
在柜面操作中,风险与安全问题时刻存在,因此柜员应具备辨别和防范风险的意识,保持警惕。
我会注意观察和识别可能存在的风险隐患,采取相应的控制措施,如交易时仔细核对客户身份信息和存款凭证,及时报告可疑交易和异常情况。
最后,紧密配合和团队合作是防范风险的关键环节。
柜面工作一般都是团队合作进行的,彼此之间需要密切配合和相互支持。
作为一名柜员,我会积极与同事沟通和协作,相互监督和帮助,共同提高操作的可靠性和防范风险的能力。
总之,柜面操作风险防范与控制需要柜员具备规章制度和操作流程的知识,保持专注和细心,增强风险意识和安全意识,加强沟通和服务意识,以及紧密配合和团队合作等能力。
只有不断学习和总结,提高自身素质和操作能力,才能更好地履行柜员的职责,为客户和银行保障交易的安全和有效性。
浅谈如何有效防范临柜人员操作风险
浅谈如何有效防范临柜人员操作风险加强管理,规范临柜操作,是经营机构提高工作效率,减少差错,防范事故或案件发生的永恒主题。
随着信用社改革进程的不断深入,加强内控制度建设,提高管理水平,既是防范和化解各种风险的重要举措,又是保障和促进信用社业务稳健发展的有效途径。
如何防范和杜绝临柜业务操作风险,笔者认为应该从基础管理入手,认真查找柜面操作风险点和存在的问题,强化合规操作意识。
现笔者就如何有效防范临柜人员操作风险谈谈自已的几点粗浅意见:一、当前临柜业务工作中主要的风险点1、网点主管监督质量不保证。
自信用社网点配备网点主管以来,其在保障各项规章制度落实、防范会计风险等方面的作用有目共睹。
但从目前的情况来看,网点主管既要监控前后台办理业务,又要负责网点设备管理、办公用品购置、柜员的业务指导以及到信用社领取凭证等日常性事务,这使管理和监督的质量得不到保证,就连事后监督职责也当作固定的程序来应付,没有真正履行监督职责;2、柜员警惕性低、防范意识松懈。
一是个别柜员在办理业务时,往往是为了应付上级部门的检查,而不是主动去规范操作来加强自我防范和保护意识,在外部压力一过,工作就会打折扣。
二是个别柜员临柜注意力不集中,导致操作过程中交易码使用错误,现在临柜员工普遍存在的差错是将存取款颠倒记帐。
发生差错短款时,而不是去积极寻找客户追回错款,在未经客户同意的情况下擅自进行抹账,容易引起与客户纠纷。
三是柜员密码、柜员卡管理不严,变密码为“明码”,柜员卡未做到随身携带,临时离岗时未将现金、业务印章、个人名章、凭证等入箱上锁,操作系统未退出操作界面;四是柜员交接以相互信任代替制度,未进行全方面的清点,有时也存在逆方向交接现象。
3、综合业务系统不够完善。
由于系统的不完善,未能按岗位的不同而设置柜员操作码,所以不能全方面对柜员操作的范围进行控制,从而增加了人为的操作风险。
另外一些挂失等业务的复核,因系统未加控制,经办人员往往在业务处理完毕后,将挂失申请书交给复核员,而复核员未加以复核就在复核栏签章,起不到真正有效的复核作用;还有现在大多数存折虽然都已加印了磁条,系统也增加了存取款刷磁这道程序,但实际上刷磁只是形式,并没有起到真正的控制作用。
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浅谈如何有效防范柜面业务操作风险
柜台是客户办理业务最基本的平台,而柜面业务风险是银行操作风险中非常重要的一部分。
随着现代化科学技术在建设银行系统的广泛应用,中国建设银行不断推出的产品使得客户对产品需求的多样化,柜台业务也呈现出多样化、复杂化、防范难度大等特点。
因此,柜面业务是银行经营中风险案件的高发部位,柜面的操作风险包含的范围非常广泛,每个业务流程上的操作员都是一个微小的风险点,操作风险涉及各条线、各部门,覆盖业务的每一个环节,渗透到每一个员工。
如果在治理中出现偏差,风险隐患将无处不在。
从自身工作体验来说,柜面操作风险的易发环节主要集中在现金、重要物品和账户等三个部位。
产生柜面操作风险的原因不外乎主观因素和客观因素两个方面:
1.主观因素。
产生柜面操作风险的主观因素,主要有三个:一是风险意识淡薄。
柜员没有养成合规操作理念、忽视制度约束,管理者对风险文化培育不够,银行风险文化没有成型。
二是业务素质不高。
柜员自身业务素质不能适应业务变化,导致部分员工操作起来力不从心,风险识别和预防能力下降。
三是责任意识不强。
表现为玩忽职守、随意操作,柜面管理人员对柜员管理不严,柜员违规违章操作。
四是侥幸心理作祟。
柜员如有侥幸心理,就会在操作时逐渐进行不合理的简化操作,从而滋生越来越多的操作风险。
2.客观因素。
主要有以下几个方面:一是人员不足。
基层机构
因人员不足多有兼职多岗和混岗操作的现象,自然存在柜面操作风险。
二是制度存在漏洞。
各类新业务不断出台,但银行未对旧的制度体系及时更新,造成制度缺陷,进而形成风险隐患。
三是系统设计缺陷。
随着新制度的实施,系统不能随时联动更新,系统与制度的契合度不够。
四是柜员执行力不强。
基层机构内部控制管理不善,执行制度或落实措施不到位。
此外,柜面操作风险管理体制也会引发柜面操作风险的因素之一,因管理关系不理顺,职责分配不清晰,从而产生柜面操作风险。
柜面业务操作风险控制不好,就可能带来声誉影响、管理影响和发展影响。
因此,对柜面业务风险进行有效的管理,已变得刻不容缓。
如何有效地防范柜台业务操作风险已成为摆在各个网点很重要的课题。
客观地讲,建设银行近年来不断完善和加强内控管理,建立和完善了一系列管理制度,但在各道防线的执行、监督、考核及问责方面还存在疏漏和薄弱环节。
要尽量降低柜面的操作风险,促进业务核算质量再上新台阶,以规范日常操作行为为切入点,要从三个“到位”有效防范柜面业务操作风险。
首先,网点要建立良好的风险防控文化氛围,要求思想上认识到位。
从学习文件、制度、规程入手,提高柜员遵章守纪意识、规范操作意识,比如288条,建行员工行为准则。
以强化“账务核算、内控管理”以无小事的思想为切入点,为做好柜面业务核算工作奠定了良好思想基础。
高层人员要以身作则,积极培育柜员养成主动合规的思想习惯,从思想上形成合力,在行动上付诸实施。
要以科学发展为指
引,树立健康经营理念。
正确认识内控机制的重要性,加强员工职业道德培养和警示教育,提高内控与员工的价值关联度,切实防范员工因道德风险引发的违规、违法行为。
加强对员工综合业务素质的培训,加快知识更新,尤其要提高一线操作人员和重要岗位人员的业务技能和水平,使他们能熟练掌握柜面业务操作规范及流程。
坚决杜绝精神不集中,办理业务时候心不在焉、一边录入一边打电话或是与同事聊天等工作中的陋习通过培育金融企业合规文化,营造良好的内控文化氛围,并通过教育与管理、激励与约束相结合,这不仅有助于提高员工的综合素质,还使人的自觉行为与制度对人的约束有机结合,也有助于防范道德风险。
同时正确处理业务发展与风险管理、眼前利益与长远利益的关系,牢固树立先规范、后发展的经营理念,严禁违规办理业务。
养成按照规章制度要求办事的习惯,杜绝有章不循、违规操作的现象,对前台柜员倡导“零错率”操作文化。
其次,对柜台的业务操作要进行全流程的监督控制,要求检查中整改到位。
对各级行检查发现的问题,明确专人及时进行落实整改。
同时,利用晨会的形式点评上日工作情况,采取表扬与批评相结合、奖励与处罚相结合的方法,达到减少差错、提高柜面业务核算质量的目的,对柜面业务办理的全过程要实行事前、事中、事后监督,即:事前监督——受理业务时,临柜人员要对业务的合法性、真实性、手续完整性及数据准确性进行认真审查;事中监督——对会计处理的凭证、帐表内容和数据进行复核,对经办的一切帐、簿、证、据、表要进行逐笔审查和复核,未经复核的支款凭证不得付款,报表不得上报、
单证不得签发。
事后监督——对已经处理过的会计帐务实行再核对,必须保证所有柜员的业务操作均须有人在事后进行序时的不间断审查,检查中对重要业务的处理过程包括柜员流水中的授权授信特殊业务进行重点监督,发现问题及时纠正。
最后,还要制定规范科学、严密完善的内控机制,要求制度上落实到位。
从增强柜员制度意识、执行意识入手,细化分工,明确界定岗位分工与责任,强化柜员业务操作的准确性和规范性,促使柜员认真、有序办理每笔业务,构筑起业务操作第一道防线,如岗位责任制、复核制度、审批授权制度等,将内部岗位进行职责细分,不同岗位职责分配要合理、科学,体现相互制约的目标,使每个员工在其岗,明其责,每一岗位必须对内控措施的落实承担责任,从而形成完善的岗位责任体系。
通过三个到位防范柜台操作风险,既是对客户的一种负责,也是对于自身和建行的一种负责,能够及时控制和化解可能出现的风险隐患和案件苗头,实现了由事后的亡羊补牢到事前的未雨绸缪,有效促进了个人金融柜面业务各项规章制度、操作流程的规范化执行。