移动存储设备管理制度

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移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。

第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。

第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。

第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

(此项制度由办公室负责解释。

)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。

以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。

2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。

3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。

4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。

5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。

6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。

7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。

ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度

ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度
6、严禁将损坏或已登记报废的移动存储设备出售或随意丢弃。
五、附则
本制度从发布之日起执行,修改及解释权归总经Байду номын сангаас。
编制
审核
批准
日期
日期
日期
6、严禁员工自有移动设备接入公司涉密电脑。
7、员工不得利用各类移动存储设备从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得复制、传播反动及不健康信息,不得散播计算机病毒及有害数据。
(二)设备外带
1、公司移动存储设备及介质严禁外借,严禁将装有重要资料的移动存储设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
2、禁止通过移动存储设备将重要数据资料拷贝到家用电脑或其他外来电脑上。如确因工作所需要带离公司的,应取得部门领导同意,并确保设备中无公司有关重要资料信息。
3、因工作所需,并经领导同意拷取涉密电脑资料时,移动存储设备使用前必须进行严格的病毒检查,且拷取过程中应通过加密手段保护涉密资料。
4、公司移动存储设备从外单位或外部电脑拷回的数据资料必须经过安全验证,确保并无病毒木马等方可拷入公司内部电脑使用。
3、人员离职离岗前,须将其保管的移动存储设备全部退回,并办理相关移交手续。
4、公司移动存储设备损坏经检测无法修复使用,员工及应向公司申请报废,填写《报废申请单》履行报废手续,并交回相应设备。
5、经登记将报废的设备,应先由公司人员采取技术手段确保其所存储信息不可恢复,再进行物理销毁。装有公司重要资料的移动存储设备须由总经理指定人员监督销毁。
2、公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备规格型号,设备用途、管理部门、责任人等信息备查。
3、员工应妥善保管使用公司移动存储设备,禁止员工擅自拆卸。
4、未经公司领导允许,员工不得使用外来各类移动存储设备及介质。因特殊原因需使用个人移动存储设备拷取公司文件,需提前向公司领导请示。

移动设备专项管理制度

移动设备专项管理制度

移动设备专项管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司移动设备的管理,保障公司移动设备的安全和合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有移动设备的管理和使用,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑、移动存储设备等。

第三条公司移动设备的管理原则是合理、安全、便捷、高效。

第四条公司移动设备的管理工作由公司信息技术部门负责,并建立专门的管理制度和程序。

第五条公司员工在使用公司移动设备时应严格遵守本制度的规定和相关操作规程。

第六条公司移动设备的管理及使用必须遵守国家法律法规,不得用于违法活动。

第二章移动设备的管理第七条公司移动设备由信息技术部门进行采购,并统一管理。

采购前需填写设备需求申请表,经相关部门审批后方可采购。

第八条移动设备采购后,需进行设备编号和入库登记,信息技术部门进行设备信息登记和入库备案。

第九条移动设备的借还原则上禁止,如有特殊情况需要借用,需填写移动设备借用申请表,经领导批准后方可借用,借用期限不得超过7天。

第十条公司员工离职或调岗时,需要交还所有借用的移动设备,信息技术部门对设备进行检查并清点,确保设备齐全。

第十一条移动设备的维修和更新由信息技术部门负责,具体操作符合公司维修和更新流程。

第十二条丢失、损坏、盗窃的移动设备需及时上报,信息技术部门进行相关处理并维护设备信息。

第三章移动设备的使用第十三条公司移动设备的使用人员包括公司管理人员和有关部门的工作人员。

第十四条移动设备的使用人员需按照公司规定的权限和流程进行使用,不得擅自更改或调整设备设置。

第十五条移动设备的使用人员需定期备份重要资料,并遵守公司相关数据保护规定。

第十六条移动设备的使用人员需保密公司相关信息,不得随意外传,不得用于个人非法活动。

第十七条移动设备的使用人员需按照公司规定的流程进行设备报废或更换。

第四章移动设备的安全第十八条移动设备的使用人员需定期维护设备安全,不得擅自下载或安装未经认证的软件。

第十九条移动设备的使用人员需定期更新系统补丁、杀毒软件等,确保设备的安全性。

公司移动硬盘管理制度

公司移动硬盘管理制度

公司移动硬盘管理制度一、总则1. 公司所有移动硬盘的使用必须遵循本制度。

2. 移动硬盘包括但不限于由公司发放或员工个人携带至工作场所的各类存储设备。

3. 本制度适用于所有需使用移动硬盘进行数据存储、携带或转移的员工。

二、管理职责1. IT部门负责移动硬盘的统一管理,包括登记、发放、回收及安全检查等工作。

2. 各部门负责人须对本部门的移动硬盘使用情况进行监督和管理。

3. 所有员工有责任保管好自己的移动硬盘,并按规定使用。

三、使用规范1. 移动硬盘在首次使用时必须到IT部门进行登记备案,明确责任人及使用范围。

2. 移动硬盘应仅用于储存工作相关的文件和数据,禁止存储任何非工作相关的内容。

3. 不得随意拆卸移动硬盘或对其进行格式化等操作,以防数据丢失。

4. 使用移动硬盘时,应确保电脑已经安装最新的病毒防护软件,防止病毒感染。

5. 在外部网络环境下,严禁将移动硬盘连接到不安全的计算机上。

6. 对于含有重要数据的移动硬盘,在使用完毕后应及时归还IT部门统一保管。

7. 员工离职或移动硬盘损坏无法修复时,需将其交回IT部门进行数据备份和清除处理。

四、数据保护1. 重要数据应定期备份至公司服务器或云端,以防硬件故障导致数据丢失。

2. 对于涉密数据,应采取加密措施,并限制访问权限,确保数据安全。

3. 在任何情况下,未经授权,员工不得将公司内部数据擅自复制、转移或泄露给外部人员。

五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致移动硬盘丢失或数据泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。

3. 若发现故意破坏、盗窃数据等行为,将依法追究刑事责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

2. 如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

移动存储器设备管理制度

移动存储器设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。

第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。

第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。

第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。

第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。

第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。

(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。

(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。

(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。

第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。

第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。

第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。

第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。

第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。

第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。

第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。

第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。

第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板

移动存储介质管理制度模板一、目的为了加强公司内部信息安全管理,防止未授权访问、数据泄露或病毒感染,特制定本移动存储介质管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴在使用移动存储介质(包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡等)进行数据传输和存储的行为。

三、职责1. 信息安全部门负责制定和更新移动存储介质的管理制度。

2. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。

3. 员工需严格遵守本制度,合理使用移动存储介质。

四、管理规定1. 使用前检查- 移动存储介质在使用前应进行病毒扫描,确保无病毒后方可使用。

2. 授权使用- 所有移动存储介质必须经过信息安全部门的授权方可在公司内部使用。

3. 数据加密- 存储公司机密数据的移动存储介质必须进行加密处理。

4. 访问控制- 未经授权,员工不得将移动存储介质连接到公司网络。

5. 物理保护- 移动存储介质应妥善保管,防止丢失或被盗。

6. 外借管理- 移动存储介质不得外借给未经授权的个人或组织。

7. 报废处理- 报废的移动存储介质应由信息安全部门进行数据销毁处理。

五、违规处理违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司信息安全部门所有。

3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

七、制度修订本制度如有需要修订,由信息安全部门提出修订建议,经公司管理层批准后方可执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。

第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。

第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。

第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。

2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。

3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。

第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。

2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。

4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。

5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。

2. 存储介质存储信息泄露。

3. 移动存储介质已过保质期。

第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。

2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。

3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。

第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。

第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。

第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。

第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。

第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。

第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。

特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。

第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。

第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。

第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。

第十一条严禁擅自复制、传播、删除、下载、修改或篡改公司内部机密文件、数据或其他重要信息。

第十二条离职或调离公司的员工应在离开之前将所有移动存储介质归还公司,并经过领导或相关部门确认清除介质中的数据。

第十三条员工在使用移动存储介质时,不得将介质与个人设备连接,以免引发病毒感染或数据泄露的风险。

第四章移动存储介质安全保管及管理第十四条移动存储介质安全必须得到公司所有员工和相关人员的高度重视。

第十五条公司应对所有移动存储介质进行统一编号,并建立详细的存档,包括介质的类型、容量、使用情况等重要信息。

第十六条移动存储介质应存放在安全的地方,禁止随意携带或外借,以免造成信息泄露或丢失。

第十七条员工在使用移动存储介质后,应及时归还并由领导或相关部门进行检查和审批。

第十八条公司领导及相关管理人员应定期检查和审核移动存储介质的使用情况,并追踪有关介质的去向。

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移动存储设备管理制度
移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。

归纳移动存储设备的隐患主要表现在:1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。

针对移动存储设备的隐患及原因,为了更好对移动存储设备做到安全管控,制定以下制度。

第一章设备管理
第一条移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。

第二条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。

第三条涉密移动存储介质由单位指定的相关部门负责统一购买,所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。

第四条公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查,涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。

所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。

第五条公司建立移动存储设备发放流程,由专人负责设备发放工作,需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请,并说明用途,到行政部领用。

第六条移动存储设备损坏不得擅自拆卸,严禁将损坏涉密移动存储介质出售或随意丢弃,应立即交回行政部统一处理。

第七条涉密移动存储介质严禁外送维修,确需维修需经公司主管领导批准,维修时应在公司指派人员的监督下进行。

第八条不再使用或报废的涉密移动存储介质,应交回行政部,采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。

销毁涉密移动存储介质须经公司领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。

第二章内部使用
第一条公司内部只能使用由公司统一派发的移动存储设备,严禁外来移动存储设备在公司内使用,确因工作需要须到指定专用计算机上使用。

第二条公司信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程。

第三条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用,严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。

第四条涉密计算机应具备移动存储识别能力,可由信息安全管理员或者计算机使用者设定,只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。

第五条涉密移动存储介质不得降低密级使用,严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。

第六条公司移动存储设备严禁外借,严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。

第七条移动存储介质存储的数据必须与密级相符,禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外公司电脑上。

第八条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。

第三章设备外带
第一条移动存储设备原则上不得带离公司使用,如确因工作需要需带离公司的,须经公司领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。

第二条携带涉密移动存储介质外出,需向上一级公司领导申请,并备案本次外出携带的资料内容样本,设定有效使用期限,到期处理方式等。

第三条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。

第四条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入单位内部使用。

第五条从外公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入公司内部使用。

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