商业中心与商业综合体广告位租赁管理程序
商铺招租广告管理制度范本
一、总则为规范商铺招租广告发布，保障广告内容真实、合法、有效，维护租赁双方权益，特制定本制度。
二、广告发布原则1. 广告内容必须真实、准确、合法，不得含有虚假信息、误导性内容。
2. 广告内容不得违反国家法律法规、政策规定，不得侵犯他人合法权益。
3. 广告内容应清晰、易懂，便于消费者理解。
4. 广告内容应突出商铺特点、优势，吸引潜在租赁客户。
三、广告发布流程1. 广告内容审核（1）广告发布方应提交广告内容及相关证明材料，包括商铺照片、租赁信息等。
（2）广告审核部门对广告内容进行审核，确保广告内容符合本制度要求。
（3）审核通过后，广告发布方可在规定时间内发布广告。
2. 广告发布（1）广告发布方应选择合法的广告发布渠道，如网站、报纸、户外广告等。
（2）广告发布方应确保广告内容在发布前已通过审核。
（3）广告发布方应遵守广告发布渠道的规定，合理规划广告版面、位置等。
3. 广告撤回（1）如广告内容出现虚假、违法等问题，广告审核部门有权要求广告发布方撤回广告。
（2）广告发布方应在接到通知后及时撤回广告。
四、广告发布要求1. 广告内容应包括以下信息：（1）商铺位置、面积、装修情况等。
（2）商铺租金、付款方式、租赁期限等。
（3）商铺周边设施、交通状况等。
（4）联系方式及联系人。
2. 广告图片要求：（1）图片清晰、真实，不得使用虚假图片。
（2）图片不得含有不雅、违法等不良信息。
（3）图片不得侵犯他人合法权益。
3. 广告文字要求：（1）文字规范、简洁、易懂。
（2）不得使用夸张、虚假等误导性语言。
（3）不得含有歧视性、侮辱性等不良信息。
五、责任与处罚1. 广告发布方有责任确保广告内容的真实性、合法性，如因广告内容存在问题导致租赁双方产生纠纷，广告发布方应承担相应责任。
2. 广告审核部门有权对广告内容进行监督，对违反本制度规定的广告发布方进行处罚，包括但不限于：（1）要求撤回广告。
（2）暂停或取消广告发布资格。
（3）追究法律责任。
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程一、目的（一）提升项目整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化；（二）建立标准化的工作，确保项目室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。
二、适用范围本适用于购物中心三、主管责任人营销部四、执行部门及职责（1）广告位招商责任部门1、营销部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2、广告位招商责任部门：营销部（负责公司所有广告位招商）3、营销部根据项目规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以购物中心商家为主，原则上不对购物中心以外商户出租。
（2）广告位招商标准、招商信息、管理责任部门营销部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括：1、负责所有广告位招商标准的拟定；2、广告包括：新签、续签、变更、撤场等；4、营销部负责每季度提交一次"广告位管理报表"，报营运部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。
（3）广告位现场检查和管理责任部门营销部负责公司所有广告位的现场检查和管理：1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2、广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3、广告内容是否符合季节性和时效性。
4、对于首次安装的广告画，负责检查和保证"广告意向签订审批表"已经获得公司的批复，方可允许供应商安装；5、常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；6。
负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7。
负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。
五、室内、外广告位管理范围（1）户外广告位外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告）、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED电子屏等（2）店内广告位墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、橱窗、DP点、电梯内广告、手扶梯立牌等六、室内、外广告位出租原则（1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放（2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。
商业项目入驻租户广告位设置及管理办法
商业项目入驻租户广告位设置及管理办法一、背景为了更好地管理商业项目内入驻租户的广告位，确保租户间公平竞争的环境，特制定本《商业项目入驻租户广告位设置及管理办法》。
二、广告位设置1. 商业项目将合理设置广告位，保证租户的宣传需求和商业项目的整体形象相协调。
2. 广告位的数量、大小、位置将根据商业项目的规模和布局进行合理划分和设置。
三、申请及审核1. 租户如有广告需求，需提前向商业项目管理部门递交书面申请。
2. 申请材料包括租户名称、广告内容、广告形式、广告位选择等。
3. 商业项目管理部门将对申请进行审核，审核标准包括广告内容是否违规，广告形式是否与商业项目形象相符。
4. 审核通过后，商业项目管理部门将租户的广告信息进行登记并通知租户进行缴费。
四、费用及时限1. 租户使用广告位需缴纳一定的管理费和使用费用。
2. 费用包括广告位管理费和广告发布费。
3. 租户应在规定的时间内缴纳相关费用，逾期未缴将影响广告位的使用。
五、广告内容管理1. 租户所发布的广告内容应符合法律法规的要求，不得包含虚假宣传、侮辱他人等内容。
2. 商业项目管理部门有权对广告内容进行审核和监管，如果发现违规广告，有权要求租户进行修改或撤下。
3. 租户发布的广告内容不得损害商业项目的声誉和形象。
六、广告位使用期限1. 租户使用广告位的期限根据租赁合同中约定的时间确定。
2. 租户可以选择续租广告位，需在租期届满前提出申请，商业项目管理部门有权决定是否同意续租。
七、法律责任对于违反本管理办法的租户，商业项目管理部门有权采取相应的法律措施，并保留要求其停止使用广告位的权利。
八、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。
2. 商业项目管理部门有权根据实际情况对本办法进行解释和调整。
注意：以上办法仅供参考，具体办法还需根据实际情况确定。
商业广场经营点位和广告位管理规范方案
商业广场多种经营点位和广告位管理规范1. 多种经营管理1.1预算管理1.1.1各地商管公司总经理负责组织营运部等相关部门依据商管总部确定的经济指标和多种经营创收指标，按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划，每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算，上报商管总部分管副总经理审批。
1.1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。
1.1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际，符合商管总部及当地公司的共同利益，今后各地公司的年度多种经营预算都会在上一年度的实际收入的基础之上，进行（+/—）10%左右的调整，对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明，包括具体的项目及数字分析，对当年新开业的项目，视具体情况而定，调整的比例不在此范围内。
1.1.4各地商管公司须根据商管总部审批后的年度多种经营预算按月进行分解，每季度对多种经营完成情况进行分析，对未完成指标的须进行分析和说明，并提出解决措施和办法，并于次月3日前上报商管总部营运中心；商管总部营运中心对未完成指标的当地商管公司进行重点跟踪、指导，以保证指标的完成。
1.2合同及审批管理1.2.1文本管理：多种经营合同必须使用集团制定的《多种经营管理合同》统一文本，并由各地商管公司总经理签订；未使用统一格式文本的，须报集团法务部进行审核。
1.2.2审批管理：1.2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过一年。
单体店和组合店多种经营项目单项合同金额在1万元（不含）以上，综合体多种经营项目单项合同金额在2万元（不含）以上，或合同期限超过3个月（不含）的，必须提前15日上报商管总部审批。
1.2.2.2各地商管公司上报的多种经营合同符合点位规划或预算，合同期限超过3个月（不含）但未超过一年的，或者单项合同金额不超过5万元（含），由商管总部分管副总经理审核。
商场广告位管理（规定）
商场广告位管理（规定）第一篇：商场广告位管理(规定)淯阳新都汇国际广场广告位管理（规定）一、商场广告位界定（1）各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面；（2）各楼层的公共设施、公共空间；（3）楼外墙体固定广告位；（4）商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施（临时广告位）。
二、市场部管理职责（1）商场场内外广告位，由商场市场部统一规划、招租和管理。
（2）市场部本着“美化环境，有利传播”的原则，提前对场内广告位进行合理规划，标明位置、尺寸、价格。
（3）临时广告位租用，是指重大节日和品牌促销活动期间，商户有偿占用共享空间进行广告宣传。
（4）商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。
三、广告位规划原则（1）要保持整合性与一体性广告位是场内空间环境设计的一部份，是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。
整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合；一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。
（2）要合理控制密度根据每个区域的功能特点，合理控制广告位设置的数量，使其疏密有序，错落有致。
四、广告位使用管理（1）商场广告位实行有偿使用，租期分为：一年、半年、三个月、临时使用等。
（2）原则上，商场广告位只对场内品牌招租。
（3）商户、品牌厂家租用商场广告位的，需提前一个月向市场部提出书面申请。
市场部审核同意后，双方签订《商场广告位租用合同书》。
（4）商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间，完成广告牌安装。
（5）市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。
（6）广告内容不得违反国家法律和社会公德，有伤风化。
（7）合同期内，商户不得私自更改广告内容；确需更换的，须报市场部审批。
（8）广告位租用期内，商户承担对广告牌的维护责任，商场起协助作用。
（9）租用期满，商户应按市场部要求拆除广告牌；需要续签租用的，提前一个月向市场部提出书面申请，逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
（10）因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的，商场退还给商户未到期时间段的租金。
购物中心广告位管理
购物中心广告位管理1广告位的管理范畴包括：持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位、主力店广告位、以及纳入多种经营收入的步行街、停车场、广场广告位。
2规划与预算管理2.1 新项目开业前一个月，营运对步行街、停车场、外广场广告位进行统一规划并上报审批。
2.2 营运对广告位租金标准、政府部门相关政策及广告公司代理情况进行调查；依据确定的经营指标，对持有性物业户外墙体广告位、已出售物业户外墙体广告位，以及纳入多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位，按点位、面积、租金标准、保证金标准、能源保证金、平效、市场行情等进行统一规划，编制广告位明细表和经营预算。
2.3 在经营过程中发生新增广告位点位或对广告位进行调整改造的，营运、财务确认后报审批；属持有性物业的户外墙体广告位，报规划审核；属已出售物业的户外墙体广告位，还须报业主方批准。
2.4 相关部门编制年度广告位预算，编制完成并上报审批；并根据审批后的年度预算按月进行分解；营运对广告位进行汇总分析。
3招投标与合同管理3.1 广告位对外租赁、改造等需按照《招投标管理制度》严格执行招投标，组成招投标领导小组，由分管领导、营运、企划、财务及工程技术人员参与。
3.2 广告招标小组组织人员进行广告市场调查，了解当地广告市场价格、对周边商圈同类广告位租赁情况作出分析，了解政府主管部门对广告设置、发布相关的法律、法规；联系有意向的广告公司，并对广告公司的资质进行了解，拟定招标对象。
3.3 广告招标小组拟制广告资源简介，明确数量、规格、位置和是否获得政府主管部门的设置许可等，并绘制简图加以标注；对没有规划建设的楼顶广告位，需明确尺寸、位置和楼顶建筑结构、设备情况，以及政府主管部门相关要求等。
3.4 招标小组集体审核，拟定中标单位后，需将相关资料报审核。
对于持有性物业户外墙体广告位以及纳入多种经营收入的步行街、停车场、外广场广告位，经批准后，按统一的合同格式文本与广告商签订合同；未使用统一格式文本的，须法务审核。
商业中心与商业综合体广告位租赁管理程序
商业广场广告租赁使用管理程序1.目的明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求，统一规范商业物业整体风格，充分挖掘商业价值，提高商业物业运营效益。
2.适用范围适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。
3.职责3.1商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。
3.2工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。
4.工作程序4.1广告位的统一规划4.1.1商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划，广告位（广告载体）形式包括（不限于）：a）外场：灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其它广告载体；b）内场：灯箱、标牌、包柱、广告画、张贴物等。
4.1.2广告位（广告载体）的确定和策划，应综合考虑多方面影响因素，包括（不限于）：a）商业物业的建筑规划的整体要求；b）与经营风格、现有业态及运营环境的协调；c）外场广告与周边市容的协调，以及主管部门对室外广告的管理要求；d）集团公司（大业主）对金宝地商业物业形象的统一规范要求；e）可能的安全风险和利益分割冲突等。
4.1.3商管部根据外场、内场的实际情况，将可以利用作为广告位（广告载体）的区域进行统一规划、形成《广告位规划一览表》，必要时应以图示方式附加说明。
具体明确广告位（广告载体）的位置、面积、载体形式、使用（租赁）方式、适用范围（广告内容）、租赁价格范围等。
4.1.4商管部负责将《广告位规划一览表》及相关附图、租赁价格范围等提交分管领导审核，总经理批准，并报集团公司审核通过。
4.2广告位租赁4.2.1商管部负责组织广告位的租赁工作，租赁形式包括（不限于）：a）整体或部分租赁给广告公司；b）直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。
4.2.2上述租赁形式中，整体或部分租赁给广告公司，以及业户租赁期超过1 个月的，商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。
4.2.3在正式签订广告位租赁合同前，商管部应要求租赁方提交广告发布的企划案，内容应至少包括：广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项，并应附有相关法定手续的办理证明等。
购物广场室内外广告位管理办法操作流程
购物广场室内外广告位管理办法操作流程1.前言购物广场是商家和顾客聚集的地方，是进行营销宣传的理想场所之一。
在各个购物广场，室内外广告位成为商家宣传产品和服务的重要渠道。
因此，对购物广场室内外广告位的管理非常重要。
本文档将介绍购物广场室内外广告位的管理办法操作流程。
2. 室内外广告位的分类•室内广告位：指在购物广场内的商铺或通道等室内区域设置的广告位；•室外广告位：指在购物广场室外区域设置的广告位。
3. 室内广告位的管理办法3.1 室内广告位的规划购物广场经营管理者应当依据广告位的使用需求和场地特点，合理规划室内广告位的设置位置和规模。
应遵守国家、地方有关法律法规，严格控制室内广告位的数量和尺寸。
3.2 室内广告位的申请商家在购物广场内的商铺中申请使用室内广告位，应向购物广场经营管理者提出申请，并按要求提供广告设计图和广告内容等有关材料。
购物广场经营管理者应当按照审核标准进行审核，并准许符合条件的商家使用室内广告位。
3.3 室内广告位的使用管理购物广场经营管理者应当按照管理规定，确保室内广告位广告内容符合国家法律法规和购物广场经营管理者制定的管理规定。
同时，要定期检查和维护室内广告位，保证其使用安全和广告效果。
4. 室外广告位的管理办法4.1 室外广告位的规划购物广场经营管理者应当依据广告位的使用需求和场地特点，合理规划室外广告位的位置和规模。
应遵守国家、地方有关法律法规，严格控制室内广告位的数量和尺寸。
4.2 室外广告位的申请商家申请使用购物广场室外广告位，应向购物广场经营管理者提出申请，并按要求提供广告设计图和广告内容等有关材料。
购物广场经营管理者应当按照审核标准进行审核，并准许符合条件的商家使用室外广告位。
4.3 室外广告位的使用管理购物广场经营管理者应当按照管理规定，确保室外广告位广告内容符合国家法律法规和购物广场经营管理者制定的管理规定。
同时，对使用室外广告位的商家进行监督检查，防止违规使用和影响购物广场形象。
商场广告位租赁管理办法
商场广告位租赁管理办法第一章总则为规范商场广告位日常租赁及管理，特制定本办法。
本办法适用于*****商场所有广告位。
第二章广告位租赁及审批流程（1）商场广告位实行有偿使用，租赁期限最长不超过一年。
（2）原则上，商场内外广告位只对场内品牌招租。
（3）商户、品牌厂家租用商场广告位的，需提前半个月向营运部提出申请。
企划部审核画面、尺寸、并确认租赁时间后，双方签订《广告位租赁合同》。
（4）因经营需要须支持商户免费广告位的，由招商部或营运部提出申请，经招商营运副总、总经理同意后，相关部门方能执行。
（5）商户须遵照企划部给予的标准尺寸、材质、时间，完成广告制作安装。
（6）企划部对广告牌安装拥有监督、检查权。
（7）广告内容不得违反国家法律和社会公德，有伤风化。
（8）因不可抗因素造成广告位暂停或无法继续租用的，商场退还给商户未到期时间段的租金（9）如需续租，租户提前一个月向营运部提出书面申请，续签广告位租赁合同后方可继续使用。
逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
（10）各个广告位租决价格不含制作、安装费，同时户外广告位电费另计。
广告位申请流程第三章巡场管理（1）营运部负责场内广告位巡场管理工作，是否逾期、破损、陈旧等，发现广告位与实际租赁位不符及时通知企划部；同时，企划部负责场外广告位巡场管理工作。
（2）商户、品牌厂家未经申批擅自张贴、悬挂广告牌或擅自更换广告内容的，营运部、企划部有权拆除该广告。
（3）合同期内，商户不得私自更改广告内容；确需更换的，须报营运部审批。
（4）财务部要对广告位是否按合同使用进行抽查。
第四章 各部门职责（1）企划部负责租决的确定以及根据市场变化向公司提出租金调整建议；负责商场自用广告位的统一规划、设计、管理、以及画面的及时制作安装更换；负责出租广告位的画面设计审核以及材质、尺寸、安装的要求说明。
（2）营运部对品牌广告位进行招租、落位及租金催缴。
（3）财务部负责审核、检查广告位是否有违规使用。
购物广场室内外广告位管理办法操作流程
购物广场室内外广告位管理办法操作流程购物广场室内外广告位管理办法操作流程随着经济的快速发展，购物广场已经成为人们生活中重要的场所。
购物广场作为商业中心，在吸引消费者、展示品牌形象方面扮演着重要作用。
为了更好地展示品牌形象和吸引更多消费者，购物广场的室内外广告位的管理至关重要。
本文将详细介绍购物广场室内外广告位管理办法的操作流程。
一、前期准备在购物广场内运营商想要赢得一块室内外广告位时，首先要对广告位进行了解，包括广告位所在位置、大小、受众人群、费用等信息。
尤其要了解与其竞争的其他运营商也想要得到的广告位信息。
只有全面了解，才能做好后期的业务拓展。
二、洽谈合作在广告位信息了解的基础上，进行洽谈合作，包括洽谈广告位的费用、宣传期、宣传形式等事宜，并签署相关的合作协议。
同时，运营商还可以与广告公司合作，进行广告制作、拍摄、发布等工作。
三、广告位准备在洽谈合作后，运营商需要准备广告宣传物料，在规定时间内进行安装与拆除等操作。
同时，需遵守相关广告发布规定，确保广告位宣传的质量，提高消费者的接受度和品牌形象的传播力。
四、维护广告位购物广场室内外广告位的管理涉及到多个方面，不仅要保障广告宣传的效果，还需要对广告位进行定期维护，以确保广告运营质量。
包括常规的清洁、维护、检查等工作，确保广告宣传效果的稳定。
同时，还需要运营商定期向购物广场提供广告宣传效果的数据监控报告，以便购物广场及时调整宣传策略，优化广告宣传资金的使用效率。
五、总结购物广场内的室内外广告位的管理需要综合考虑多方面的因素，包括广告位的信息了解，与购物广场的合作协商，广告位的准备，维护等环节。
只有全面规范的管理，才能从长远上提高广告宣传的效果，增加购物广场及商家的收益，提高品牌形象的传播力。
同时，在日后的管理中，需要根据不同的情况进行调整和完善，进一步提升广告宣传的质量和效果，实现更好的宣传效果。
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商业广场广告租赁使用管理程序
1.目的
明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求，统一规范商业物业整体风格，充分挖掘商业价值，提高商业物业运营效益。
2.适用范围
适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。
3.职责
3.1 商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。
3.2 工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。
4.工作程序
4.1 广告位的统一规划
4.1.1商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划，广告位
(广告载体)形式包括(不限于)：
a) 外场：灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其它广告载体；
b) 内场：灯箱、标牌、包柱、广告画、张贴物等。
4.1.2广告位(广告载体)的确定和策划，应综合考虑多方面影响因素，包括(不限于)：
a) 商业物业的建筑规划的整体要求；
b) 与经营风格、现有业态及运营环境的协调；
c) 外场广告与周边市容的协调，以及主管部门对室外广告的管理要求；
d) 集团公司(大业主)对金宝地商业物业形象的统一规范要求；
e) 可能的安全风险和利益分割冲突等。
4.1.3商管部根据外场、内场的实际情况，将可以利用作为广告位(广告载体)的区域
进行统一规划、形成《广告位规划一览表》，必要时应以图示方式附加说明。
具体明确广告位(广告载体)的位置、面积、载体形式、使用(租赁)方式、适用范围(广告内容)、租赁价格范围等。
4.1.4商管部负责将《广告位规划一览表》及相关附图、租赁价格范围等提交分管领
导审核，总经理批准，并报集团公司审核通过。
4.2 广告位租赁
4.2.1商管部负责组织广告位的租赁工作，租赁形式包括(不限于)：
a) 整体或部分租赁给广告公司；
b) 直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。
4.2.2上述租赁形式中，整体或部分租赁给广告公司，以及业户租赁期超过1个月的，
商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。
4.2.3在正式签订广告位租赁合同前，商管部应要求租赁方提交广告发布的企划案，
内容应至少包括：广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项，并应附有相关法定手续的办理证明等。
4.2.4商管部负责对租赁方提交的企划案进行审查，审查内容包括(不限于)：
形式与集团VI规范手册符合性；
广告内容是否合法；
是否符合市容管理的要求；
尺寸大小是否防碍其他业户的正常销售；
广告法定手续是否齐备；
是否符合消防及安全管理要求；
是否满足商业物业的整体环境等。
4.2.5租赁方不能满足上述要求时，商管部应及时反馈和沟通，提出改进建议。
租赁
方企划案符合要求的，商管部应签署审核意见，并连同租赁合同草案一起了报分管领导审核，总经理批准。
广告位租赁合同由总经理负责与租赁方正式签订，超出公司权限的，报集团公司批复。
4.2.6在广告位租赁期间，租赁方需要更换合同内容(分期发布广告)的，必要在租赁
合同中明确规定租赁方必须事先提交广告企划案，并按上述4.2.4条的规定审查通过后方可更换发布。
4.2.7租赁合同签订后，商管部及时更新《商铺(广告位)租赁状态一览表》、《租赁
合同签订台帐》，留存一份合同复印件，原件交财务部存档，并交行政部一份复印件。
4.2.8对业户临时促销及非规划区域的广告位租赁要求，应要求租赁业户提交广告位
租赁申请，说明广告发布位置、内容、样式、持续时间，并附广告制作样式，经商管部审查通过，租赁费用谈判达成一致并已缴纳租金后，商管部负责监督其在指定位置发布广告，并在《广告发布备案登记表》中记录。
4.2.9广告等经营工作的开展，在条件具备的情况下，应采取招投标形式，以最大限
度地确保公司的利益。
4.3 广告发布的监督
4.3.1商管部负责对各类广告发布进行监督，监督的要求包括：
a) 已完备相关法定手续；
b) 企划案及样式已通过公司的审查和同意；
c) 已按合同缴纳租赁费用；
d) 需进场施工的，已办理相关审批手续，并已知会工程部、管理部协同监督。
4.3.2对需要进行大型的现场广告制作、安装的，商管部应参照《装修管理程序》，
以及相关环境保护和职业健康安全管理的要求，对租赁方的场内作业进行全过程的监控。
4.3.3商管部对各类广告发布做好登记，建立《广告发布备案登记表》，日常现场巡
视客服人员应根据登记表对现场发布广告进行检查。
检查内容包括(不限于)：
a) 广告样式、面积、位置是否符合批准的方案；
b) 广告(广告载体)破损、褪色、掉字或内置灯管不亮；
c) 过期广告及超期发布；
d) 私自发布广告(广告载体)等。
4.3.4管理人员巡视发现的问题应予以记录，并根据合同约定督促责任方(租赁方、
业户、本公司)及时进行整改。
4.3.5广告位(广告载体)在租赁过程中，本公司或租赁方提出修订租赁合同(包括相
应的企划案附件)，均应经过双方协商确定，商管部应按上述4.2条的规定组织完成相应的评审和批准手续，并将变更内容及时知会财务部、管理部和工程部(需要时)。
4.4 空置或过期已发布广告的管理
4.4.1 商管部负责对空置或发布过期的广告位的检查，针对商业广场的经营需要安
排工作计划，做以临时广告位的填充和完善，确保商业广场的物业形象和经营需要。
4.4.2 工程部须全面配合商管部广告的管理工作，根据公司已批准的商管部的计划
对空置或发布已超期等的广告位进行修缮和拆除等配合工作。
4.5 广告发布的工作配合
4.5.1 经过批准的广告发布前，商管部应以内部联络函形式知会物业公司其它相关
部门（客服部、工程维修部、保安部、车场部等），以便日常工作的配合和监督。
4.5.2 需要其它部门给予支持、工作配合的，由商管部在内部联络函中明确（须经
公司领导批准）。
5.0 支持文件与记录
5.1 《广告位规划一览表》
5.2 《广告发布备案登记表》
5.3 广告位租赁合同
5.4 《商铺(广告位)租赁状态一览表》
5.5 《租赁合同签订台帐》。