公司综合办公室中工作总结暨下半工作计划
办公室总结及下一步工作计划7篇

办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。
通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。
一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。
2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。
首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。
其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。
针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。
针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。
同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。
此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。
2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。
首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。
其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。
同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。
3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。
针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。
此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。
三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。
综合办公室工作总结与计划8篇

综合办公室工作总结与计划8篇第1篇示例:综合办公室工作总结与计划一、工作总结经过一段时间的努力工作,我们综合办公室在各项工作中取得了一定的成绩。
在日常的工作中,我们团队克服了许多困难,不断进取,不断提高自身能力,为公司带来了一定的效益。
以下是我们这段时间的工作总结:1. 日常办公事务处理:我们综合办公室作为公司的后勤保障部门,日常办公室事务处理很大程度上决定了公司的日常运转效率。
在这段时间里,我们办公室加强了对日常事务的管理和协调,细化了各项工作流程,提高了工作效率。
我们也不断优化工作环境,提高员工的办公舒适度,极大地提高了员工的工作积极性。
2. 人事管理与培训:在这段时间里,我们在人事管理和培训工作上取得了显著进步。
我们建立了完善的员工档案管理体系,规范了员工招聘、培训和离职手续等流程,不断提升员工的综合素质和专业技能,为公司输送了大批优秀的人才。
我们还根据员工的不同需求,组织了丰富多彩的培训活动,为员工的职业发展提供了更多的机会和平台。
3. 综合管理与协调:作为公司各部门间的桥梁与纽带,我们办公室在这段时间里做了大量的工作,为公司内外部协调提供了很多协助。
我们通过不断加强对公司各项政策法规的学习和宣传,有效地维护了公司的合法权益,增强了企业的社会形象。
我们还积极组织各项庆典活动,提高了公司的凝聚力和向心力。
二、工作计划在未来的工作中,我们综合办公室团队将继续努力,不断提高自身素质,不断提高公司整体形象和效益。
以下是我们未来的工作计划:1. 进一步规范和优化日常办公事务流程,提高工作效率。
我们将进一步完善各项办公室管理制度,精简工作流程,提高工作效能。
我们还将不断引进先进的办公设备和管理软件,提高公司整体办公水平。
2. 深化人事管理和培训工作,为公司输送更多的优秀人才。
我们将加强对员工的个性化管理和关怀,引导员工积极发挥个人优势,激发员工的工作潜力。
我们还将不断优化公司的培训体系,提升员工的综合素质和专业技能。
综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。
在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。
一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。
我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。
此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。
2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。
我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。
4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。
我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。
二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。
2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。
3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。
4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。
综合办公室工作总结及明年工作计划8篇

综合办公室工作总结及明年工作计划8篇第1篇示例:综合办公室工作总结及明年工作计划经过一年的努力工作,综合办公室取得了可喜的成绩。
在过去的一年里,我们团队始终紧密合作,克服重重困难,完成了各项任务。
我们成功完成了公司日常办公事务,保障了公司各项事务的正常进行。
我们积极协助其他部门开展工作,提高了工作效率。
我们还完善了公司的信息管理制度,提高了信息共享和利用效率。
综合办公室在协调各项工作和处理各种突发事件方面,表现出色,受到了领导和同事们的肯定与赞扬。
在过去的一年里,我们也遇到了一些困难和挑战。
由于工作量的增加,我们的工作压力相对较大,需要不断提高工作效率和管理水平。
信息化水平的不断提高也给我们带来了新的挑战,我们需要不断学习和提升自己的技能,适应新的工作需求。
我们还需要加强团队建设,提高团队的凝聚力和执行力,更好地完成各项工作任务。
二、明年工作计划明年,我们将继续努力工作,为公司的发展贡献力量。
我们将继续提高工作效率,优化办公流程,确保公司各项事务的正常进行。
我们将进一步完善信息管理制度,提高信息共享和利用效率,为公司提供更加便捷和高效的服务。
我们还将加强与其他部门的沟通和协作,密切配合,共同推动公司各项工作的顺利开展。
明年,我们还将注重团队建设,加强员工培训和技能提升,提高团队的凝聚力和执行力。
我们将建立健全的绩效考核机制,激励团队成员发挥自己的潜力,共同实现个人和团队的发展目标。
我们还将加强自身学习和提升,不断提高自己的专业水平和综合素质,适应新的工作需求和挑战。
总结而言,综合办公室在过去的一年里取得了不俗的成绩,展现出了良好的工作态度和工作成果。
明年,我们将继续努力工作,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
希望在明年的工作中,我们能够更好地发挥团队的力量,共同努力,共同成长,共同创造更为辉煌的成绩!第2篇示例:综合办公室工作总结及明年工作计划一、工作总结过去一年,我们综合办公室团队在各项工作中取得了一定的成绩,总结如下:1. 工作内容和职责明确。
综合办公室工作总结及工作计划模板6篇

综合办公室工作总结及工作计划模板6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作总结及未来工作计划。
通过此次报告,我希望能全面梳理工作进展,总结经验教训,为未来的工作提供明确的指导方向。
一、工作总结1. 日常工作管理过去一段时间,综合办公室在日常工作管理方面取得了显著成效。
通过优化工作流程,明确岗位职责,我们提高了团队的工作效率。
在文件管理、会议组织、接待来访等方面,我们均做到了高效、有序。
同时,我们还积极推动信息化建设,利用现代化办公工具提升工作效率。
2. 团队建设与培训我们认为,团队的力量是无穷的。
因此,我们注重团队建设,通过定期的团队活动和沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神。
此外,我们还组织了多次培训活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我们始终坚持原则,严格按规定流程办理各项事务。
同时,我们还积极与相关部门协调沟通,确保了行政工作的顺利进行。
二、存在问题及改进措施尽管我们在过去一段时间取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,在工作效率方面,我们仍需进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
其次,在团队建设方面,我们需要进一步加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,在行政事务处理方面,我们需要继续加强与相关部门的协调配合,确保行政工作的顺利进行。
针对以上问题,我们提出以下改进措施:首先,我们将对工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,提高团队协作效率。
其次,我们将定期组织团队活动,加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,我们将积极与相关部门协调配合,确保行政工作的顺利进行。
三、未来工作计划未来一段时间,我们将继续围绕中心工作,积极推进综合办公室各项工作。
首先,我们将进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
我们将对现有工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,避免重复劳动和资源浪费。
同时,我们将加强团队成员之间的沟通和协作,确保各项任务能够高效完成。
综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
综合办公室工作总结与计划范文8篇
综合办公室工作总结与计划范文8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,综合办公室在院领导的领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,始终坚持为医院临床一线服务的宗旨,努力克服任务重、人员少的困难,按照医院的工作要求,认真做好医疗、行政、后勤等各种服务工作,较好地完成了各项任务。
现将工作总结如下:(一)认真做好医疗工作1. 协助院领导做好医疗管理工作,制定医疗工作计划并组织实施,完成门诊、急诊、住院各项医疗工作。
2. 协助各科室主任制定各项规章制度,并监督执行。
3. 配合医务科做好医疗质量管理,参与医疗质量检查,及时反馈整改建议。
4. 协助医务科完成医疗知识的培训和学习,提高医务人员的业务水平。
(二)行政管理工作1. 协助院领导做好医院行政管理工作,制定医院行政工作计划并组织实施。
2. 协助各科室主任制定各项行政规章制度,并监督执行。
3. 配合办公室做好行政文件的管理、登记、存档工作。
4. 协助办公室完成医院内外文件的收发和传递工作。
5. 配合医院领导完成各种会议的组织和安排工作。
(三)后勤保障工作1. 协助院领导做好医院后勤保障工作,制定医院后勤工作计划并组织实施。
2. 协助总务科主任制定各项后勤规章制度,并监督执行。
3. 配合总务科做好医院物资的采购、管理和供应工作。
4. 协助总务科完成医院设施的维护和保养工作。
5. 配合保卫科做好医院的安全和保卫工作。
二、存在问题1. 人员配备不足,导致部分工作无法深入开展。
2. 培训和学习不够系统,医务人员业务水平有待提高。
3. 后勤保障工作有待加强,物资供应和设施维护需进一步完善。
4. 行政管理和医疗质量管理需进一步加强,提高医院服务水平。
三、工作计划(一)加强医疗工作1. 协助院领导制定医疗工作计划,并组织实施。
2. 加强医疗质量管理,定期进行医疗质量检查,并及时反馈整改建议。
3. 加强医务人员的培训和学习,提高医务人员的业务水平。
4. 完善医疗服务流程,提高医疗服务质量。
综合办公室工作总结及工作计划5篇
综合办公室工作总结及工作计划5篇篇1在过去的一年里,综合办公室全体员工在领导的指导下,围绕“服务、保障、管理、协调”的职能,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
(一)加强学习,提高政治理论素养综合办公室全体员工始终将学习放在首位,坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自身的政治理论素养和业务水平。
通过学习,全体员工的思想觉悟得到了提高,工作责任心得到了增强,团队协作精神得到了提升。
(二)完善制度,提高工作效率综合办公室根据实际工作需要,不断完善各项规章制度,优化工作流程,确保各项工作有章可循、有据可查。
同时,加强内部协调沟通,形成工作合力,提高工作效率。
(三)强化服务,提升办公质量综合办公室始终坚持以服务为宗旨,强化服务意识,提升服务水平。
在文件管理、会议组织、接待服务等方面,做到高效、规范、优质。
同时,加强与各部门之间的联系与沟通,确保信息畅通,工作协调。
(四)加强管理,确保安全有序综合办公室切实加强日常管理,确保办公环境整洁有序、设备运行正常。
通过定期检查和维护设备设施,及时解决存在的问题,保障办公工作的顺利进行。
(一)进一步提升学习水平综合办公室将继续加强学习,提高全体员工的学习能力和学习效果。
通过定期组织学习培训、鼓励自学和互相学习等方式,推动学习型办公室的建设。
(二)完善制度建设综合办公室将根据实际工作需要,进一步完善各项规章制度和工作流程。
通过优化制度设计、明确岗位职责、加强内部监督等方式,提高管理水平和工作效率。
(三)提升服务水平综合办公室将继续坚持以服务为宗旨,不断提升服务水平。
通过加强服务意识教育、优化服务流程、创新服务方式等方法,提高服务质量和客户满意度。
(四)加强团队协作综合办公室将进一步加强团队协作精神的培养和提升。
通过定期组织团队活动、加强沟通与交流、明确团队目标等方式,增强团队凝聚力和战斗力。
同时,鼓励员工积极参与工作创新和改进建议的提出与实施,激发员工的工作热情和创造力。
综合办公室工作总结暨计划6篇
综合办公室工作总结暨计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下。
二、主要工作任务1. 文书工作综合办公室的文书工作主要包括文件起草、文件审核、文件收发等。
在过去的一年中,综合办公室共起草了XX份重要文件,包括年度工作计划、工作总结、会议纪要等,这些文件涵盖了公司各个方面的内容,为公司的管理工作提供了重要的依据。
同时,综合办公室还负责文件审核和收发工作,确保了公司内部各部门之间的信息畅通,提高了公司的工作效率。
2. 行政事务管理综合办公室还承担着公司的行政事务管理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理、车辆调度等。
在过去的一年中,综合办公室严格按照公司的规章制度进行管理,确保了公司的行政事务有序进行。
同时,综合办公室还积极推动公司内部的节约措施,降低了公司的运营成本。
3. 会议组织与协调综合办公室负责公司的会议组织与协调工作,包括会议安排、会议通知、会议记录等。
在过去的一年中,综合办公室共组织了XX次大型会议,包括年度工作会议、董事会会议、股东大会等。
综合办公室在会议组织过程中,严格按照公司的要求进行安排,确保了会议的顺利进行。
同时,综合办公室还积极与会务公司进行沟通协调,提高了会议的服务质量和效率。
三、工作中的不足虽然综合办公室在过去的一年中取得了显著的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,在文书工作中,有时会出现文件起草不及时、文件审核不严格的情况。
其次,在行政事务管理中,有时会出现办公用品采购不及时、办公设备维护不到位的情况。
最后,在会议组织与协调中,有时会出现会议安排不合理、会议服务不周到的情况。
这些不足之处需要综合办公室在未来的工作中加以改进。
四、工作计划针对上述不足之处,综合办公室提出了以下工作计划:1. 加强文书工作管理综合办公室将加强文书工作管理,严格按照公司的规章制度进行文件起草和审核工作。
综合办公室工作总结与计划范文5篇
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,综合办公室在领导的指导下,始终坚持围绕公司的中心工作,从办公室工作实际出发,以高度的事业心、责任感和敬业精神,团结协作,求真务实,为公司的进一步发展做出了贡献。
现将一年来的工作简要总结如下:1. 办公室管理:综合办公室承担着公司文件管理、办公用品管理、会议管理、后勤保障等重要职责。
在过去的一年里,我们严格按照公司要求,加强内部管理,规范工作流程,确保了各项工作的顺利进行。
在文件管理方面,我们建立了一套完整的管理制度,确保文件的及时归档、传递和保管。
同时,我们还积极推动公司内部的知识共享和文件电子化工作,提高了工作效率。
在办公用品管理方面,我们严格把控预算,合理分配资源,确保了公司日常办公用品的供应。
同时,我们还积极推行节约措施,降低了办公成本。
在会议管理方面,我们严格按照公司要求,精心组织、安排会议。
在会议过程中,我们认真做好记录和总结工作,确保会议精神的传达和落实。
2. 行政服务:综合办公室还承担着为公司员工提供行政服务的职责。
在过去的一年里,我们始终坚持以人为本的服务理念,积极为员工排忧解难。
我们建立了完善的员工档案管理制度,及时更新员工信息,确保了公司人力资源的准确性和完整性。
同时,我们还积极配合公司其他部门,完成了各项人力资源管理工作。
在后勤保障方面,我们严格按照公司要求,做好食堂、宿舍、办公场所等后勤保障工作。
我们还定期组织人员对设施设备进行检查和维护,确保了员工的舒适和安全。
3. 企业文化建设:综合办公室还承担着企业文化建设的职责。
在过去的一年里,我们积极推动公司企业文化建设工作,通过举办各种活动和宣传企业文化理念,增强了公司的凝聚力和向心力。
我们组织了多种多样的文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了员工的团队意识和归属感。
同时,我们还通过宣传企业文化理念,如“团结、创新、务实、担当”,引导员工树立正确的价值观和行为准则。
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公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划今年上半年以来,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。
现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。
一、上半年主要完成的工作有以下十个方面:1、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作。
办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。
在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。
并做好每月各类工作总结、汇报材料的上报工作和各种会议的组织工作。
2月8日,成功组织召开了新能源公司2009年度工作会议,统一了思想,鼓舞了干劲,落实了各项任务。
2、积极为长安引镇项目办理各项审批手续。
今年2月27日、6月12日,销售公司赵总、乔总、甄总以及杨总一行先后到我公司长安引镇工地调研视察,体现了销售公司领导对我公司项目建设的重视,综合办公室及时为领导的调研视察积极做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。
在日常的工作中,为了加快引镇项目建设进度,办公室与项目技术科紧密配合,积极办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目备案等各项前期审批手续。
另外,又积极起草了与XX民生燃气公司、XX铁路石油物资公司等单位的各种合作协议与材料,为公司的业务工作和项目建设提供了周到的服务。
3、组织开展了学雷锋活动。
三月份,综合办公室认真落实销售公司《关于深入开展学雷锋志愿服务月活动的通知》精神,成立了学雷锋行动小组,号召员工从我做起,从身边小事做起,组织小组成员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等,将学雷锋活动同培养团队合作精神有机结合起来,不断提高员工的道德和素养。
虽然活动过程简单,但意义重大,大家收获不小。
4、组织开展了深入学习实践科学发展观活动。
为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进新能源公司学习实践活动,从4月3日开始,我们多次组织了深入学习实践科学发展观活动,在最近的三个月中,综合办公室严格按照销售公司学习实践科学发展观活动实施方案的要求,精心组织开展学习实践活动,按时上报各种总结、汇报材料。
到目前,共上报周工作总结十四篇,阶段总结两篇,调研报告三篇,分析检查报告一篇。
在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。
5、修改完善了公司各项规章制度。
俗话说没有规矩不成方圆,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。
上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。
特别是,4月份以后,抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及岗位职责,使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。
6、顺利完成了职工信息采集工作。
根据集团公司《关于加快集团公司人力资源信息化的通知》精神,办公室按照集团公司的整体部署和实施进度,认真落实,派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训,积极配合此次采集工作,并于六月底顺利完成。
这次信息采集,利用了集团公司专门的数据采集工具和软件,通过进入延长石油职工信息采集数据库,可快速查询集团每位职工的基本信息,使公司人力资源管理更为科学、有效。
7、组织开展了两期拓展训练,增强了员工的凝聚力,提高了员工的士气。
为了增强公司团队整体协作能力和竞争力,更好地适应多变的市场环境,根据公司领导的安排,综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。
通过拓展训练,既使大家得到了锻炼,又加深了所有员工间彼此的信任度,增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的销售任务打好了基础。
8、举办首届新能源业余书法比赛。
在深入学习实践科学发展观活动之际,综合办公室于6月11日举办了首届业余书法比赛。
公司员工积极响应,本次活动共收到了作品20余幅,不仅为书法爱好者提供了展示的舞台,为公司发现了书法方面的人才,同时也带动了公司的学习气氛,提升了公司的文化氛围,丰富了员工的文化生活。
9、建立了公司网页,为职工提供了一个信息交流平台。
6月份,在公司领导的精心指导下,经过有关人员的辛勤努力(特别是徐华同志),新能源公司的网页建成并开始运行,为公司全体员工提供了又一个信息交流平台,也为公司对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。
10、积极宣传报道了公司各项工作成就。
上半年,办公室安排专人负责,及时书写通讯报道稿件,在《销售简讯》等刊物上共发表了稿件10余篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。
二、工作中存在的问题和不足:通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。
主要有:1、工作任务较多,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高;2、机构不健全,工作职责不够明确,分工不够仔细;3、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;4、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强;5、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;6、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
三、下半年工作重点和计划:根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:1、日常管理工作方面:继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。
具体来说,就是制定和完善各项工作流程,如:公文处理程序、办公用品购买、领用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。
完善各项管理制度,如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。
同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。
2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。
3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。
只有坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态,才能真正胜任各项工作,完成公司的各项任务。
建立健全员工培训体系,制定员工培训制度,培训流程,并按照制度进行定期培训。
4、项目建设方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,尽最大努力为项目建设办理各项开工手续,加快项目建设进程。
5、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。
6、文化娱乐方面:举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。
7、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。
8、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。
此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。
以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处,不对之处,请大家批评指正。
谢谢!公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划2xx年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承严谨、务实、创新、奉献的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
二、做好综合办公室日常工作1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。
4、印信管理工作。
从2018年5月26日接手累计用印约 29 余次。
用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。
5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。
切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。
建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。
6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。
7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。
及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。
对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。
进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。
对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。
三、工作中存在的问题和不足半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。
主要有:1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。
2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。
3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。
4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。
5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。