第三章工程项目系统分析

在项目管理中可从以下几个角度进行过程的分解： 项目的实施过程（前期策划、设计、计划、施工等阶段 ，每一个阶段可以进一步分解成工作过程） 管理工作过程（预测、决策、计划、控制、反馈等） 行政工作过程（各种申报批准过程、招标投标过程等） 专业工作的实施过程（如一个房屋基础工程的施工可以 分解为挖土、做垫层、扎钢筋、浇捣混凝土等工作 ）
第三章工程项目系统分 析
2020年7月8日星期三
主要内容
工程项目系统分析过程和方法 项目范围管理的概念 工程项目范围的确定 工程项目的结构分解 工程项目系统界面分析 工程项目的范围描述
•第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法
一、工程项目系统特点
“系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成， 且有特定功能的整体”。
2、采用系统分析方法，将项目系统按照一定规则自 上而下，由粗到细进行分解。
3、系统单元界面分析。 4、项目系统说明。 项目系统分析是一个渐进的过程，它随着项目目标
设计、规划、详细设计和计划工作的进展而逐渐细 化。
四、项目系统分解方法
1 结构化分解方法：任何项目系统都有它的结构，都可以 进行结构分解，分解的结果通常为树形结构图 。
将项目管理的各个职能，如成本管理、进度管理、质量管理、 合同管理、信息管理等综合起来；将项目的目标系统设计、可 行性研究、决策、设计和计划、供应、实施控制、运行管理等 综合起来，形成集成管理系统。
工程项目作为一个复杂系统，是技术、物质、组织、行为、管理 系统的综合体。
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按照系统理论，工程项目具有如下系统特点：
项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的
两种范围应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能
够取得规定的产品。
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工程项目范围确定的依据
1）项目目标的定义和批准的文件（项目建议书、可研报 告、项目任务书）；
2）项目产品描述文件（功能描述文件、规划文件、设计 文件、相关规范、可交付成果清单）；
以学校为例，单项工程包括教学楼、实验楼、图书 馆、体育馆等；单位工程包括土建、照明、给排水 等；分部工程包括基础、主体结构、屋面、装修等 ；分项工程包括模板、钢筋、混凝土等
任何工程项目都是一个系统，具有鲜明的系统特征。
任何项目管理者，项目的参加者，工程技术人员首先必须 确立基本的系统观念，这体现在:
全局的观念，系统地观察问题，解决问题，作全面的整体的计划 和安排，减少系统失误。
追求项目的整体最优化，强调系统目标的一致性，强调项目的总 目标和总效果，而不是局部优化。
结合性：任何工程项目系统都是由许多要素组合起来的。 相关性：各子单元间互相联系，互相影响，共同作用，构成
严密、有机的整体。 目的性：项目有明确的目标，贯穿于项目的整个过程和项目
实施的各方面。 开放性：任何项目都在一定的社会历史阶段，一定的时间和
空间中存在。 动态性：项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特征。 其他特点： (1) 新颖性 (2)复杂性 (3)不确定性
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二、项目系统分析的作用
项目系统分析：按系统工作程序，在具体的项目 工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统 作分析，确定它的构成及系统单元之间的内在联 系。
项目系统分析，是项目管理的基础工作，是项目 管理最有力的工具。
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三、项目系统分析过程
1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究、以 划定整个项目的系统范围。
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产品范围与项目范围
产品范围(product-scope)，某项产品、服务或成果所具有 的特性和功能。
项目范围(project-scope)，为交付具有规定特性与功能的产 品、服务或成果而必须完成的工作。 简单地说，项目就是 做什么，如何做，才能交付该产品。
通常产品范围的定义就是对产品要求的度量，而项目范围 的定义落实在一系列要做的工作上，两种范围定义立足不 同的角度，结合起来的结果即是经过项目的工作，最终交 付一个或一系列满足特定要求的产品和服务。
3）环境调查资料（法律法规、设计和施工规范、现场条 件、周边组织要求）；
4）项目的其他限制条件和制约因素（预算、资源、时间 的限制）；
5）已建项目相关历史资料，同类项目经验教训。
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项目的组成
单项工程（独立发挥作用）→单位工程（独立设计 、不独立发挥作用）→分部工程（按部位、专业性 质、设备种类划分）→分项工程（按工种、材料、 工艺划分）
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在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，项目系统 集成包括许多方面的含义。表现在：
将项目的整个生命期，从项目构思到项目运行的全过程的各个 阶段综合起来，形成项目全生命期的管理；
把项目的各部分有机地结合在一起，保证一切目标、子系统、 资源、信息、活动及组织单位结合起来，按照计划使之形成一 个协调运行的综合体；
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•产品范围与项目范围
项目范围的定义要以其组成的所有产品的范围定义为基础 ，但是又不限于产品范围，它还包括为了实现这些产品范 围内的工作必须要做的管理工作（进度管理等）。
有可能一个产品的范围很大，我们只是将其中的一小部分 作为项目，这时，项目范围与产品范围就是交叉关系。
产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的
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•第二节 工程项目范围的确定
一、项目范围
工程项目本身是一个系统，系统应该是有边界的。 工程项目范围，是指工程项目各过程的活动总和，或指组
织为了成功完成工程项目，并实现工程项目各项目标，所 必须完成的各项活动。 所谓“必须”完成的各项活动，是指不完成这些活动工程项 目就无法完成； 所谓“全部”活动，是指工程项目的范围包括完成该工程项 目要进行的所有活动，不可缺少或遗漏。
例如：
项目的目标系统可以分解成系统目标、子目标、可执 行目标，得到目标分解结构(OBS)；
工程的技术系统可以分解成子系统、功能区间和专业 要素(EBS)；
还有，组织分解结构(OBS)、工作分解结构(WBS)、资 源分解结构(RBS)、合同分解结构(CBS)、风险分解结 动组成，活动的有机组 合形成过程。