2016年版服务和供应品管理程序

1目的

为使用合格的消耗品和有质量保证的外部支持服务和供应，特编制本程序。

2 适用范围

本程序适用于本试验中心检测工作所必须的外部支持服务和消耗品的采购。

3 职责

3.1主任

负责批准外部支持服务和供应品的采购计划。

3.2检测室负责人

提出本室所需消耗品申请采购计划及质量要求。

3.3 技术负责人

负责审核检测室所需消耗品的采购计划，组织办公室及有关人员对供货商质量资质的调查，必要时参与对消耗品的验收。

3.4仪器设备管理员

3.4.1保存合格供应商名录及其调查资料，消耗品质量保证资料；

3.4.2具体实施采购消耗品材料。

4 工作程序

4.1 外部支持服务和供应品的分类

4.1.1外部支持服务主要包括对仪器设备的检定/校准、安装、调试、维修；

4.1.2外部供应主要包括对仪器设备、标准物质、检测材料的采购。

4.2服务和供应品的评定

4.2.1办公室负责对仪器设备的计量检定/校准、安装、调试、维修服务、标准物资和供方的评定工作，在一个周期内至少进行一次，对不合格服务/供应商给予剔除，编列新的供应商名录。

4.2.2对仪器设备的计量检定/校准、安装、调试、维修服务的供方应符合下列要求：

1.提供仪器设备计量检定/校准服务的供方，应是法定计量检定单位，建

立有完善的管理体系，具备相应的资源。

2.提供测量设备的安装、调试、维修服务的供方，应具备专业能力，熟悉业务，工作认真负责。

4.2.3对提供仪器设备、标准物质和耗材的供方按下列要求进行：

1.资信能力；

2.供应商供货业绩；

3.性价比；

4.长期使用证明质量符合要求的。

5.交货情况

6.服务情况

4.3仪器设备和标准物质的采购

4.3.1仪器设备和标准物质的采购按《设备和设施管理程序》和《标准物质管理程序》执行。

4.4消耗材料的控制

4.1.1由检测室负责人列出所使用消耗品目录和质量要求，填写消耗品一览表报办公室仪器设备管理员。

4.1.2仪器设备管理员对消耗性材料的供货渠道进行调查，在调查的基础上建立合格供应商名录；采购消耗品时，经主任批准后才能实施采购。

4.1.3对采购的消耗性材料，由技术负责人组织验证，证实其符合规定的要求。

4.1.4验收合格的消耗品由仪器设备管理员办理入库登记，不合格的消耗品应办理退货。

4.1.5对没有质量保证的消耗性材料及供应品，由技术负责人制定检验方法和手段，经主任批准后，由仪器设备管理员负责实施并记录检验数据。

5相关程序文件和附表

5.1《设备和设施管理程序》 SJWS-CX-08-2016

5.2 《标准物质管理程序》 SJWS-CX-09-2016

5.3 《服务和供应商评价表》 CX-15-1

5.4 《合格服务和供应商登记表》 CX-15-2

服务和供应商评价表

合格服务和供应商登记表