大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法

第一条为加强公司对大宗物品的采购管理，规范采购大宗物品的行为，根据国家有关招标投标法及公司《固定资产管理暂行办法》有关规定，特制定本办法。

第二条本办法中“大宗物品”是指在公司《固定资产管理暂行办法》中界定的固定资产及批量购买的物品。

大宗物品采购是指经总经理办公会或公司领导批准，编入公司年度财务预算计划内的固定资产购置物品，列入行政管理部归口费用支出计划或因****工作需要，计划外购置的物品，进入采购程序。

第三条大宗物品的分类：

（一）甲类大宗物品

甲类大宗物品是指：每宗一次性出资人民币壹万元（含壹万元）以上，或单件物品购置贰仟元以上（含贰仟元）的物品；

（二）乙类大宗物品

乙类大宗物品是指：每宗一次性出资人民币壹万元以下，或单件物品购置贰仟元以下的物品。

第四条大宗物品采购程序：

（一）甲类大宗物品采购程序

1.成立评审小组，小组成员由主管部门领导、主管人员、

监察室成员及有关人员组成，必要时向有关专家咨询；

2.评审小组进行市场调研，拟定并发布询价书，报价单位必须三家以上；

3.评审小组须对所有报价单位的资质情况、物品品牌、性能、质量保证及价格进行认真评审，经筛选确定1－2 家报价单位后，同报价商进行技术商务洽商，根据最优价格性能比，确定供货商，作出《评审推荐报告》，由评审小组成员签字后，报主管公司领导审批；

4.主管部门制定合同文本，评审小组对合同文本进行审核、修改后，同最终供货商签订合同；

5.供货商完成供货及合同书中承诺的其他服务后，主管部门对最终供货商所供货物及其他服务进行最终验收；

6.对甲类大宗物品采购，根据其重要性，由公司确定立项进行效能监察。

（二）乙类大宗物品采购程序

1.物品采购部门的主管工作人员及主管领导两人以上共同对拟采购物品进行询价，报价单位必须三家以上；

2.对所有报价的物品品牌、质量保证及价格进行认真评审后，同报价商进行价格洽商，根据最优价格性能比确定供货商，报主管公司领导审批；

3.对供货商所供货物进行验收；

4.对于公司长期使用的办公用品等物品的采购，在经过

上述采购程序，确定供货商后，要求供货商在价格不变的原则下，根据公司要求按期供货。对于此类供货商的确定，一般为一年进行一次询价，并根据最优价格性能比重新确定供货商。

第五条大宗物品采购必须严格遵照公平、公开、公正的招标原则，根据最优价格性能比确定供货商。

第六条确定供货商后，由****部填报《****公司大宗物品采购记录单》附后，实施采购。

第七条本办法由****部负责解释。

第八条本办法自XXXX年XX月XX日起施行。

附表：****公司大宗物品采购记录单

附表

****公司大宗物品采购记录单