展会项目策划书
展会方案策划书(精选10篇)
展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书（一）：一.活动主旨：十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二.活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三.活动主题：展现艺术个性，推动文化交流;加强民族团结，促进学校发展。
四.举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院;承办单位：兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间：2011年11月15日六.活动程序：1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日)，欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。
另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七.活动宣传：1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置：评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。
一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名(奖品待定)。
徐州展会方案策划书3篇
徐州展会方案策划书3篇篇一徐州展会方案策划书一、展会主题“展示徐州魅力，促进经济发展”二、展会目的1. 推广徐州的城市形象和文化特色。
2. 促进徐州与其他地区的经济交流与合作。
3. 展示徐州的产业优势和发展潜力。
4. 吸引投资和促进项目合作。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：徐州国际会展中心四、展会规模预计展览面积[X]平方米，设置[X]个展区，将吸引超过[X]家企业参展和[X]名专业观众参观。
五、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：会展中心主会场邀请当地政府官员、行业协会代表、参展企业代表等出席开幕式并致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛时间]地点：会展中心会议室邀请业内专家、学者和企业代表就徐州的产业发展、投资环境等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示与交易时间：[展示交易时间]地点：会展中心展区展示徐州的优势产业产品、科技创新成果和文化创意产品等，并提供贸易洽谈和合作机会。
4. 招商引资推介会时间：[推介会时间]地点：会展中心会议室介绍徐州的投资环境和招商政策，举办项目签约仪式和投资合作洽谈会。
5. 文艺演出时间：[演出时间]地点：会展中心广场安排具有徐州特色的文艺表演，展示徐州的文化底蕴和民俗风情。
6. 闭幕式时间：[闭幕式时间]地点：会展中心主会场六、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道的运用。
2. 制作展会宣传资料，如海报、画册、视频等，在相关媒体和平台上进行宣传。
3. 邀请行业媒体和记者参与展会报道，提高展会的知名度和影响力。
4. 利用社交媒体、电子邮件等方式进行展会信息的推送和互动。
七、展会服务1. 提供展会现场的咨询、接待和导览服务。
2. 设立商务洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
3. 提供餐饮、物流、住宿等配套服务，确保展会的顺利进行。
八、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展和装修费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请和活动组织费用：[X]元5. 配套服务费用：[X]元6. 不可预见费用：[X]元总预算：[X]元九、展会效果评估1. 制定评估指标，如参展企业和观众的满意度、展会的影响力等。
会展策划执行方案书(例文15篇).doc
会展策划执行方案书（例文15篇）会展策划执行方案书篇1一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; 强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展厅搭建展会策划书3篇
展厅搭建展会策划书3篇篇一展厅搭建展会策划书一、展会背景随着行业的不断发展，举办一场具有影响力的展会对于展示最新技术、产品和服务，促进交流与合作具有重要意义。
二、展会目标1. 展示各类展品，吸引目标客户群体的关注。
2. 提供交流平台，促进参展商与观众之间的互动与合作。
3. 提升展会的知名度和影响力。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体展会时间]2. 地点：[详细展会地址]四、展厅搭建方案1. 整体设计风格：采用简洁、大气、现代化的风格，以突出展品的特色和优势。
2. 布局规划：合理划分不同展区，确保人流畅通和观展体验。
3. 灯光与音效：营造适宜的氛围，增强展品的展示效果。
4. 展位设计：根据参展商需求，设计个性化展位。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站等进行推广。
2. 线下宣传：投放广告、发放传单等。
3. 邀请嘉宾：邀请行业专家、知名企业代表等参加展会。
六、展会活动安排1. 主题研讨会：邀请专家分享行业最新动态和趋势。
2. 产品发布会：为参展商提供新品发布平台。
3. 互动体验区：设置互动环节，增加观众参与度。
七、展会服务1. 提供餐饮、休息等配套设施。
2. 安排专业的导览人员。
3. 设立咨询服务台，解答观众疑问。
八、预算分配1. 展厅搭建费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]九、效果评估1. 统计观众数量、参展商数量等数据。
2. 收集观众和参展商的反馈意见。
3. 分析展会对行业发展的影响。
篇二《展厅搭建展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，举办一场具有影响力的展会对于提升企业形象、拓展市场份额、促进技术交流等方面都具有重要意义。
为了更好地展示行业最新成果和创新技术，我们计划搭建一个专业的展厅来举办此次展会。
二、展会目的1. 展示企业最新产品和技术，提升企业形象和品牌知名度。
2. 搭建行业交流平台，促进企业间的合作与交流。
公司展会方案策划书3篇
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会名称[具体展会名称]二、展会目的1. 推广公司品牌：展示公司的最新产品、技术和服务，提升公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，收集客户信息，拓展业务渠道，增加销售机会。
3. 了解市场动态：收集市场信息，了解行业发展趋势，竞争对手情况，为公司的战略决策提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户满意度和忠诚度。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体展会时间]2. 地点：[具体展会地点]四、展会人员安排1. 展会负责人：负责展会的整体策划、组织和协调工作。
2. 销售人员：负责与客户沟通、洽谈，了解客户需求，介绍公司产品和服务。
3. 技术人员：负责展示公司的产品和技术，解答客户的技术问题。
4. 后勤人员：负责展会现场的布置、接待、资料发放等工作。
五、展会准备工作1. 展品准备：挑选公司的代表性产品，确保展品的质量和展示效果。
2. 宣传资料准备：制作宣传册、海报、视频等宣传资料，展示公司的产品、技术和服务优势。
3. 展位设计：设计展位的布局和装修，突出公司的品牌形象和产品特色。
4. 人员培训：对展会人员进行培训，提高其专业素质和服务水平。
5. 客户邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和现有客户参加展会。
六、展会宣传方案1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、参加行业展会、举办研讨会等方式，扩大展会的影响力。
七、展会活动安排1. 开幕式：邀请公司领导和嘉宾出席开幕式，剪彩并发表讲话。
2. 产品展示：安排产品展示环节，展示公司的最新产品和技术。
3. 技术讲座：邀请行业专家和技术人员举办技术讲座，介绍行业发展趋势和最新技术。
4. 客户洽谈：设置客户洽谈区，方便客户与销售人员沟通和洽谈。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性。
展会内场布展方案策划书3篇
展会内场布展方案策划书3篇篇一《展会内场布展方案策划书》一、展会信息1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展会内场布局规划1. 展区划分根据展品类型和展示需求，将内场划分为不同的展区，如主展区、特色展区、互动体验区等。
确保展区之间的过渡自然流畅，方便观众参观。
2. 展位布局设计合理的展位布局，确保每个展位都能得到充分展示，且不会相互遮挡。
考虑展位的大小、形状和位置，以满足不同参展商的需求。
3. 通道设置规划宽敞的通道，确保观众能够自由流动，避免拥堵。
通道宽度应符合安全标准，同时要考虑到人流高峰期的情况。
4. 公共区域设置休息区、餐饮区、咨询台等公共区域，为观众提供便利。
公共区域的位置应便于观众找到，且不会影响展区的展示效果。
三、展品展示设计1. 展品陈列根据展品的特点和展示需求，选择合适的陈列方式，如悬挂、摆放、展示架等。
确保展品陈列整齐、美观，能够吸引观众的注意力。
2. 展示道具运用适当的展示道具，如灯光、音响、视频等，增强展品的展示效果。
展示道具的使用应与展品的特点相匹配，避免过于复杂或刺眼。
3. 互动体验设计一些互动体验项目，如虚拟现实、模拟操作等，让观众更好地了解展品。
互动体验项目应具有趣味性和参与性，能够吸引观众的积极参与。
四、展会氛围营造1. 色彩搭配选择适合展会主题和展品特点的色彩方案，营造出舒适、和谐的氛围。
避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色，以免影响观众的参观体验。
2. 灯光设计设计合理的灯光布局，突出展品的特点和展示效果。
灯光的亮度和颜色应根据展区的不同进行调整，营造出不同的氛围。
3. 音乐和音效选择适合展会主题和氛围的音乐和音效，增强观众的参观体验。
音乐和音效的音量应适中，不会影响观众的交流和参观。
4. 装饰和布置运用适当的装饰和布置，如花卉、绿植、雕塑等，营造出美观、舒适的环境。
装饰和布置的风格应与展会主题相匹配，避免过于复杂或花哨。
展会户外搭建方案策划书3篇
展会户外搭建方案策划书3篇篇一《展会户外搭建方案策划书》一、项目概述本次展会旨在展示公司的最新产品和服务，吸引潜在客户，提升品牌知名度。
展会户外搭建将是展示的重要环节，我们将精心设计和搭建一个具有吸引力、专业性和互动性的户外展示区域。
二、展会目标1. 展示公司的产品和服务，吸引目标客户的关注。
2. 传达公司的品牌形象和价值观，提升品牌知名度和美誉度。
3. 与潜在客户进行面对面的交流和沟通，促进业务合作的机会。
4. 收集客户信息，为后续的市场推广和销售工作提供支持。
三、展会场地1. 展会地点：[具体展会场地名称]2. 场地面积：[场地面积大小]3. 场地环境：了解场地的周边环境、交通便利性、场地设施等情况，以便进行合理的搭建规划。
四、搭建方案设计1. 整体布局设计一个吸引人的入口区域，展示公司的标志和主题形象。
划分展示区域，包括产品展示区、洽谈区、演示区等，确保各区域功能明确、流畅连接。
设置休息区和餐饮区，为观众提供舒适的休息和用餐环境。
2. 展示设计根据公司产品和服务的特点，设计独特的展示架、展板和陈列方式，突出产品的优势和特色。
使用高质量的展示材料和装饰元素，营造出专业、时尚的氛围。
安排多媒体展示设备，如大屏幕显示器、投影仪等，展示公司的宣传视频、产品演示等内容。
3. 互动体验设计设置互动体验区，让观众能够亲自参与和体验公司的产品和服务，增加参与度和趣味性。
例如，设置产品互动展示台、虚拟现实体验区等。
安排专业的工作人员进行讲解和引导，解答观众的疑问。
4. 灯光和音响设计合理运用灯光效果，营造出不同的氛围和视觉效果，突出展示重点。
5. 安全和环保设计确保搭建结构的安全性，符合相关的安全标准和规定。
采用环保材料和搭建方式，减少对环境的影响。
设置安全警示标识和紧急疏散通道，保障观众和工作人员的安全。
五、搭建时间和进度安排1. 搭建时间：[具体搭建时间]2. 进度安排：提前与展会场地管理方沟通，确定搭建时间和进场时间。
会展策划书的提纲3篇
会展策划书的提纲3篇篇一会展策划书提纲一、会展主题[具体会展主题]二、会展目的[阐述举办此次会展的目的和意义]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、会展内容1. 展品范围：[详细列出会展的展品范围]2. 展区划分：[根据展品范围划分展区]3. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、产品展示、贸易洽谈等活动]六、会展宣传推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的效果]2. 宣传渠道：[选择合适的宣传渠道，如媒体广告、网络推广、社交媒体等]3. 宣传内容：[制定吸引人的宣传内容，包括会展亮点、展品特色等]七、会展招商招展1. 招商招展目标：[确定招商招展的目标客户和数量]2. 招商招展策略：[制定有效的招商招展策略，如优惠政策、个性化服务等]3. 招商招展进度安排：[制定招商招展的进度计划，确保按时完成任务]八、会展服务1. 展会现场服务：[提供展会现场的各项服务，如展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 商务服务：[为参展商和观众提供商务服务，如翻译、法律咨询等]3. 安全保障服务：[确保展会期间的安全保障工作，如安保措施、消防设施等]九、会展预算1. 预算编制依据：[说明预算编制的依据和方法]2. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，如场地租赁、展品运输、宣传推广等]3. 预算控制措施：[制定预算控制措施，确保预算不超支]十、会展效果评估1. 评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]篇二会展策划书一、会展主题[展会名称]二、会展目的1. 展示[展品或服务]，提升品牌知名度。
2. 促进销售，拓展市场份额。
3. 与客户、合作伙伴建立联系，加强沟通与合作。
4. 了解行业动态，收集市场信息。
展会时间安排方案策划书3篇
展会时间安排方案策划书3篇篇一展会时间安排方案策划书一、展会背景[展会名称]展会是一个[展会类型]的活动，旨在[展会目的]。
本次展会将汇聚[参展商数量]家来自不同行业的企业，展示最新的[展品类型]和技术，为行业内的专业人士和爱好者提供一个交流和合作的平台。
二、展会时间展会时间：[具体日期]展会开放时间：[每天的开放时间]三、展会地点展会地点：[详细地址]四、展会安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]内容：邀请嘉宾致辞，介绍展会的背景和目的，宣布展会正式开幕。
2. 展览时间时间：[每天的展览时间]内容：参展商展示最新的产品和技术，与观众进行交流和互动。
3. 研讨会时间：[研讨会时间]内容：邀请行业内的专家和学者，就[研讨会主题]进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]内容：为参展商和采购商提供一个商务洽谈的平台，促进双方的合作和交易。
5. 闭幕式时间：[闭幕式时间]五、展会宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布展会的信息和图片，吸引更多的观众和参展商。
2. 邮件宣传向行业内的专业人士和企业发送邮件，介绍展会的亮点和优势，邀请他们参加展会。
3. 广告宣传在相关的行业媒体和网站上投放广告，提高展会的知名度和影响力。
4. 嘉宾邀请邀请行业内的知名专家和学者作为嘉宾参加展会，增加展会的专业性和吸引力。
六、展会服务1. 餐饮服务在展会现场提供餐饮服务，为参展商和观众提供便利。
2. 休息区设置休息区，为参展商和观众提供休息和交流的场所。
3. 咨询服务在展会现场设置咨询台，为参展商和观众提供咨询和服务。
4. 安全保障加强展会现场的安全保障措施，确保参展商和观众的人身和财产安全。
七、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 展位搭建费用：[展位搭建金额]3. 展品运输费用：[展品运输金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广金额]5. 嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请金额]6. 餐饮服务费用：[餐饮服务金额]7. 休息区设置费用：[休息区设置金额]8. 咨询服务费用：[咨询服务金额]9. 安全保障费用：[安全保障金额]10. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[展会总预算金额]八、注意事项1. 展会期间要注意安全，遵守展会现场的规定和秩序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会 展 项 目 策 划 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专 业： 年 级： 校园会展项目策划书 目录
一、 项目背景………………………………………… 二、 展会的目的和宗旨……………………………… 三、 项目的基本情况………………………………… 四、 展会价格及初步预算方案……………………… 五、 展会工作人员分工计划………………………… 六、 展会招展计划…………………………………… 七、 展会招商计划…………………………………… 八、 展会宣传推广计划……………………………… 九、 展会筹备进度计划……………………………… 十、 展会服务商安排计划…………………………… 十一、 展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、 展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、 效果评估方案………………………………… 一、 项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、 展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。
三、 项目基本情况 1、项目名称： 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2015年11月22日-11月25日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物
四、 展会价格及初步预算方案 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、夏季清凉品类 100元/2天 B、电子产品类 100元/2天 C、饰品类 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、学习用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 五、 展会工作人员分工计划 主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、 展会招展计划 本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。 根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展 区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。 七、 展会招商计划 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、展会宣传推广计划 由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下： （一）前期宣传工作 1）校内宣传： a. 校园广播站宣传 b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息 c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单 d. 在各宿舍大门进行定点宣传 e. 在学院显眼地带拉横幅 在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 2） 校外宣传： a.在周边的各大高校分发传单 b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传 c.在各大高校粘贴海报 d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会 （二）展会筹备期及进行中宣传工作 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。 （三）展后宣传工作 通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。 九、 展会筹备进度计划 1、 策划书制定与完善：10月26日前 2、 宣传推广：10月26日—11月22日 3、 展会招商招展：10月30日—11月10日 4、 赞助：10月30日—11月18日 5、 开幕式：11月22日 6、 正式展览：11月22日—11月25日 7、 撤展、展场清理：11月25日 8、 收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日
十、 展会服务商安排计划 1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。 4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。 5、注意用电安全、防火。 6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
十一、 展会开幕和现场管理计划 (一)、开幕式： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演 5、领导宣布开幕及揭幕 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看
十二、展会期间举办的相关活动计划 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知 参展商及观众，采取相应的应急措施。 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。 5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。 十三、效果评估方案 (一)、评估时间 展会结束后期 (二)、评估途径 1、召开总结研讨会 2、问卷调查 3、数据分析以及老师意见总结。 (三)、评估工作 1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析 2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料