办公室岗位职责最新8篇

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办公室文员工作岗位职责(15篇)

办公室文员工作岗位职责(15篇)

办公室文员工作岗位职责(15篇)办公室文员工作岗位职责精选篇11·协助进行公司办事处的日常工作;2·负责业务单据的.审核与档案整理工作,发票的管理;3·起草、传递、处理相关资料和文件;4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;5·负责本部门的办公用品的保管和发放;6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;7·完成上级交给的其他日常事务性工作。

办公室文员工作岗位职责精选篇21、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。

3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

办公室文员工作岗位职责精选篇31、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。

8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

办公室文员工作岗位职责精选篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。

办公室内勤工作内容8篇

办公室内勤工作内容8篇

办公室内勤工作内容8篇办公室内勤工作内容【精选8篇】如何写好办公室内勤工作内容?看看吧。

企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。

下面小编给大家带来办公室内勤工作内容,希望大家喜欢!办公室内勤工作内容精选篇1办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

办公室内勤工作内容精选篇21、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

办公室科员岗位职责(9篇)

办公室科员岗位职责(9篇)

办公室科员岗位职责(9篇)办公室科员岗位职责11、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室科员岗位职责2一、人事方面:1.检查全体员工出勤状况,根据公司有关规定,催促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员供应人事规范询问;3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;4.负责公司人员的聘请工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面:1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理看法,听从其他部门,特殊是生产部门关于交期的看法。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。

4.客户样品管理:1)当工程接到新产品单时,协作工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,催促工程快速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程根据,以便利支配生产。

办公室岗位职责范文(五篇)

办公室岗位职责范文(五篇)

办公室岗位职责范文1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责范文(二)职位名称:办公室职员主要职责:1. 协助办公室日常管理工作,包括文件管理、资料归档、办公设备维护等。

2. 接待来访客人,了解其需求并提供相应的服务。

3. 管理办公室接听并转接电话,保持电话畅通,并准确记录相关信息。

4. 维护办公室的整洁和环境,包括办公用品的采购和库存管理。

5. 协助各部门的协调工作,提供内部沟通和协调的支持。

6. 安排会议和培训活动的场地、设备和材料,确保会议顺利进行。

7. 协助行政人员完成出差、签证、差旅等相关事务。

8. 准备和整理会议记录、报告和其他文件,保证其准确性和完整性。

9. 协调和处理来往文件、表格和报告的传递和存档。

10. 协助上级完成其他临时交办的任务。

任职要求:1. 具备良好的沟通能力,能与各个层面的人员有效合作。

2. 具备基本的办公软件应用能力,如MS Office等。

3. 工作细致认真,具备较高的责任心和执行力。

4. 具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作进程和优先级。

5. 具备较强的组织和协调能力,能够适应多任务处理的环境。

6. 具备基本的英语读写能力,能够与外籍员工进行日常沟通。

以上仅为办公室职员的一般职责范本,具体岗位职责可根据实际情况进行调整和补充。

办公室岗位职责范文(三)一、岗位职责概述办公室是组织内部管理和协调工作的核心部门,具有重要的职能和责任。

办公室岗位职责(通用15篇)

办公室岗位职责(通用15篇)

办公室岗位职责办公室岗位职责(通用15篇)在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室岗位职责1办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。

其职责是:1、管理文书档案,健全档案管理制度。

2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

5、制定并调整课程表。

6、做好学生反馈工作的`总结。

7、做好全校考务工作。

8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

办公室岗位职责21、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的'维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;5、负责组织员工活动;6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责3在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。

细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。

机关办公室岗位职责范文(4篇)

机关办公室岗位职责范文(4篇)

机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门,主要负责机关内部的日常运行和管理工作。

岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。

下面是机关办公室岗位职责范本:二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作,确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。

及时处理来文来电,做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。

2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作,包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。

确保会议的顺利进行,会议决议的执行和跟踪落实。

3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作,及时传递信息和解决问题。

协助领导进行内部部门之间的协调和沟通,推动工作的顺利开展。

4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作,确保机关内部的文件和机密信息安全,防止泄密事件的发生。

定期开展安全教育,提高全体员工的保密意识和能力。

5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作,确保档案的完整性和准确性。

负责档案的检索和借阅,提供档案服务。

6. 接待工作负责机关办公室的接待工作,包括来访人员的接待和安排,提供必要的协助和支持。

处理来访人员的问题和事务,提供满意的服务。

7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作,及时收集和整理有关数据和信息,编制统计报表和工作总结。

提供领导的决策依据和参考。

8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和维修。

定期检查办公设备的使用情况,提出设备更新和维护计划。

9. 其他工作根据上级领导的安排,完成其他与机关办公室工作相关的任务。

积极参与机关内部的培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地协调和安排各项工作;2. 具备较强的文字表达和沟通能力,能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理;3. 具备一定的保密意识和保密能力,能够做到严守机关内部的保密规定;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力较大的情况下,保持积极的工作态度;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。

办公室岗位职责范文(五篇)

办公室岗位职责范文(五篇)

办公室岗位职责范文1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责范文(二)一、岗位职责概述办公室是组织内部管理和协调工作的核心部门,具有重要的职能和责任。

办公室岗位是一个综合性岗位,需要承担日常办公、文件管理、信息流转、会议组织等多项工作。

以下是一份办公室岗位职责范本,供参考。

二、岗位职责详述1. 承担日常办公事务的组织和协调工作,包括接待来访人员、电话接听和转接等。

2. 负责维护办公室设备和用品的管理,及时处理故障,并与相关部门协调维修。

3. 负责文件的分类、存档和整理工作,确保文件的安全和完整性。

4. 负责公司内部信息的流转,包括文件的传递、传真、复印等。

5. 负责收发邮件和快递的管理,及时通知相关部门或人员。

6. 组织会议的安排和准备工作,包括会议室的预定、文件的分发、会议纪要的起草等。

7. 协助上级领导安排日程和行程,提醒重要事项和时间。

8. 参与部门内外部协调和沟通工作,提供必要的支持和协助。

9. 协助上级领导完成各类报告、计划和总结等工作。

10. 负责办公用品和设备的采购,及时更新和维护。

11. 公司内部活动和庆典的策划和组织。

12. 必要时协助其他部门的工作,完成上级交办的其他任务。

三、职位要求1. 本科及以上学历,办公自动化或相关专业优先。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够同时处理多项工作。

3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,包括Word、Excel、PPT等。

办公室文员岗位职责(10篇)

办公室文员岗位职责(10篇)

办公室文员岗位职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。

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办公室岗位职责最新8篇
公司办公室岗位职责篇一
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责篇二
1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
办公室岗位职责篇三
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。

需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

七、负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
车间主任工作职责要求篇四
1、负责车间生产、质量、技术、安全管理工作;
2、负责按照生产指令高效完成生产计划,并保证产品质量;
3、负责车间GMP规范的实施、监督、指导、纠偏;
4、负责按照产品工艺规程和操作规程(SOP)组织生产;
5、负责本车间产品质量问题的分析和整改;
6、负责车间经济技术指标的收集分析、整改和提高;
7、负责车间员工GMP规范、岗位技能的培训工作;
办公室人员岗位职责篇五
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。

八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。

公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务
办公室岗位职责篇六
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。

负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

办公室岗位职责篇七
岗位名称:
办公室主任
直接上级:
总经理
下属岗位:
文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:
具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
参加本部门召开的有关工作会议。

办公室岗位职责篇八
1.接听、记录投诉电话的内容,并进行处理;
2.客服部顾客好差评进行录入,做周总/月总汇总表格;
3、呈报问题调理思路清晰,处理问题有闭环概念;
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

为大家整理的8篇办公室岗位职责到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作办公室岗位职责。

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