劳动合同管理

劳动合同管理规定

第一章总则

第一条目的：为进一步规范员工劳动合同签订手续的办理，为企业提供开展工作的明确依据，特制订本流程。

第二条适用范围：本规定适用于本企业。

第三条名词解释：

劳动合同：劳动合同亦称劳动契约，是劳动者与用人单位（包括企业、事业、国家机关、社会团体、雇主）确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《劳动法》等劳动法律、法规，依法订立的劳动合同受国家法律保护，对订立合同的双方当事人产生约束力，是处理劳动争议的直接证据和依据。

第四条职责：

（一）人力资源部为员工劳动合同签订手续办理的实施部门。

（二）员工应按照人力资源部的要求办理劳动合同签订手续。

第二章作业内容：

第五条劳动合同签订范围：

所有员工（按自治区统一文本格式，含补充合同条款）

第六条劳动合同签订期限：

（一）新入职员工：所有员工试用期为1-3个月，初次签订劳动合同期限为一年（自入职之日起签订）。

（二）续签合同员工：所有员工：劳动合同续签期限为两年。

第七条劳动合同签订的规范要求

（一）签订劳动合同的甲、乙双方必须将《劳动合同》中的相关内容填写完整。

（二）乙方的亲笔签名必须与本人身份证上的姓名一致。

（三）员工劳动合同需盖企业公章及法人章。

（四）劳动合同一式两份。

第八条劳动合同的签订与管理

（一）对于新入职员工，手续齐全的，应在员工转正当日与新员工签定《劳动合同》；如有特殊情况不能当日签订《劳动合同》的，须在转正后7日内完成《劳动合同》的签订。

（二）续签劳动合同：

1．员工合同期满前两个月，由人力资源部将《劳动合同续签审批表》下发给该员工所在部门。先由员工本人填写续签合同意向，再经相关授权领导分别签署意见后，返回行政人事部。

2．经双方确认，同意续签《劳动合同》的，人力资源部将于合同到期日，为员工办理续签合同手续。《劳动合同》一式两份。

3．由单方提出不续签《劳动合同》的，人力资源部将在合同到期前一个月，将《终止劳动合同通知书》发给该员工，经员工本人签字确认后，存入该员工个人副档，并在规定时间内，为员工办理相关离职手续。

（三）对于发生异动的员工，如异动前后该员工所需签订《劳动合同》的法人主体发生变化，该员工应在异动后，重新签订《劳动合同》。合同的起始日期为该员工的异动日期，合同的终止日期为该员工前份合同的终止日期。

（四）《劳动合同》一式两份。

（五）人力资源部门为员工办理离职手续时，应将员工《劳动合同》存入员工个人副档。

第九条注意事项：

（一）全体在职员工必须与企业签订《劳动合同》。遇特殊情况，须上报总经理审批。

（二）《补充协议》内容的拟定、修改，均须经企业领导小组评审，审议通过后报企业领导批准后方可执行。

第三章附则

第十条劳动合同续签流程图

终止劳动合同通

知书办理合同续签手续或终止劳动合同

劳

动

合

同

续

签

流

程经理审核

第十一条本制度由人力资源部负责修订及解释

第十二条本制度自签署发布之日起执行

第十三条附件

（一）《劳动合同续签审批表（例表）》

（二）《终止劳动合同通知书（例表）》

附件1：

劳动合同续签审批表

附件2

终止劳动合同通知书

先生/女士：

您与本企业签定的劳动合同于年月日到期。经企业工作组综合评定后，决定不再与您续签劳动合同，请您于年月日前办理交接手续后到人力资源部办理离职手续。非常感谢您在任职期间对我企业做出的贡献，祝您在新的工作岗位上一切顺利。（此通知一试两份，本人及人力资源部各持一份）

特此通知！

本人签字：

人力资源部

年月日