一点智慧编制商务标的注意事项
“一点智慧”预算软件商务标编制电子投标文件的格式
及光盘制作注意事项
一、清单光盘的发放与提交
1、商务标电子投标文件采用光盘为传播媒介，随书面招标文件同时发放。
2、投标人收到招标人分发的商务标电子投标光盘后，与书面的工程量清单核对无误后，按商务标电子投标光盘上的工程量清单进行组价。
3、投标人将做好的投标文件按下述电子投标文件格式生成商务标电子投标光盘。
4、投标人将电子投标文件刻录到商务标电子投标光盘上，与商务标一道封装，随商务标一同递交。
5、如投标前商务标电子投标光盘损坏，可来我中心更换，并收取光盘工本费20元/张。
二、电子投标文件格式
1、商务标电子投标文件的数据格式须严格按照《安徽省建设工程计算机数据交换规定》
（DB34/T718-2007）执行，数据格式为XML，招标文件的扩展名为*.AZB，投标文件的扩展名为*.ATB。
2、商务标电子投标光盘的目录结构
(1) 商务标电子投标光盘根目录有三个文件夹，分别为：
Source：用来存放招投标光盘用到的一些配置文件（不能随意修改其中的文件）
ZB：用来存放招标文件（不能随意修改其中的文件）
TB：用来存放投标文件
(2) 商务标电子投标光盘中的刻录执行程序是FutureTool.exe
三、招投标光盘制作注意事项
1、为确保招投标电子标书数据文件完整、准确的导入计算机辅助评标系统，招标人和投标人必须统一使用专用商务标电子投标光盘。
2、使用商务标电子投标光盘所附软件刻录时，使用一般的CD、DVD刻录机即可。
3、刻录到光盘中的招投标文件的文件名称不能包含中文。
4、投标文件自动刻录到光盘的TB文件夹中。
注：(1)进行投标文件刻录之前，商务标电子投标光盘提供了计算错误检查功能，请使用此功能对将要刻录的投标文件进行计算错误的检查，确保刻录到光盘中的投标文件没有计算错误。
(2)投标文件刻录完成之后，请将光盘再次放入光驱，在自动运行的界面中，单击“投标数据检查”按钮，检查刻录到光盘中的数据能否生成所有报表，光盘中的数据和文本数据是否一致。如果这两点都能满足，说明投标数据刻录成功。
四、编制电子投标文件注意事项
1、投标文件和招标文件的项目编号、项目名称、单位工程编号、单位工程名称、单位工程个数必须一致；
2、一个项目无论有多少个单位工程，生成的电子投标文件（*.ATB）都只有一个；
3、同一个单位工程中的清单项目编码不能重复，并且必须与招标文件完全一致；
4、投标文件中，所有的取费基数都只能是数字，不能出现计算公式；
5、施工措施费、规费、税金在导入招标文件时软件默认的费率是可更改的，投标人制作投标文件时应按照书面招标文件要求做相应调整。
五、商务标电子投标光盘制作操作流程
步骤一：将招标人发放的商务标电子投标光盘放入刻录光驱，光盘中附带的招投标专用工具应用程序会自动运行(注：瑞星、360安全卫士等软件可能会阻止光驱中的程序自动运行，如果招投标专用工具软件没有自行启动，请直接点击招投标光盘中的FutureTool.exe，另外请使用Vista操作系统的用户注意，电子招投标光盘程序在少数Vista操作系统上可能无法正常运行)；
步骤二：打开造价软件，将光盘“ZB”文件夹中的电子招标文件导入到造价软件后进行组价；
步骤三：组价完成后，在造价软件中导出电子投标文件；
步骤四：在弹出的界面中，单击“导入投标文件”按钮，在弹出窗口中单击“选择文件”按钮，选择在清单计价软件中导出的电子投标文件；
步骤五：单击“查询”图标，可以检查将要刻录的投标文件是否存在计算错误；
步骤六：单击“开始刻录”按钮，投标文件即被刻录到商务标电子投标光盘上的“TB”文件夹中；
步骤七：投标文件刻录好后，将光盘再次放入光驱，单击“投标数据检查”按钮，检查刻录到光盘上的数据和书面报表中的数据是否一致，如果一致，表示刻录到光盘上的投标数据没有问题。
步骤八：以上操作均无误并确认投标数据不再修改后，请单击“导入投标文件”按钮旁的“封盘”按钮进行“封盘”。
第七章概预算项目编制的注意事项(第3次)
课时授课计划 课次序号：23 一、课题： §7-3 基础单价计算 二、课型： 课堂讲授 三、目的要求： 让学生理解单价的概念，掌握人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算。了解人工单价的规定法和编制办法的一些规定。 四、重点、难点： 重点：人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算 难点：材料预算单价、机械台班单价的计算。 五、教学方法及手段： 结合工程实例讲解单价的计算。 六、参考资料： 《公路基本建设工程概算、预算编制办法》，《公路施工组织与概预算》崔艳梅主编 七、作业： 1、实体式桥台工程,混凝土工程量62.3立方米,钢筋3.3吨,项目所在地属十一 类工资区，工资性津贴120元/月，无地区补贴，求预算人工单价。 2、某砂砾路面垫层厚15厘米，工程量120000平方米，求其直接费。（工、料、机单价按编制办法及机械台班费用定额取用。查定额76-2-6-2知每1000平方米垫层需人工51.7工日、砂砾191.25立方米，6-8吨压路机0.27台班、12-15吨压路机0.64台班。（只计算单价，先不计算费用） 查编制办法及机械台班费用定额知：人工16.02元/工日、砂砾19元/立方米，6-8吨压路机179.20元/台班、12-15吨压路机259.89元/台班 八、授课记录：
九、授课效果分析： 单价计算中结合《概算、预算编制办法》讲解计算公式，让学生养成用规范的习惯，并结合工程实例举例题，使学生理论能密切结合实际，学生学习兴趣大了。 十、教学进程（教学内容、教学环节及时间分配等） 1、复习 概预算费用组成和文件组成。（3min） 2、导入课题 概预算费用组成中最重要的费用是建筑安装工程费，建筑安装工程费中的直 接工程费包括直接费、其他直接费、现场经费，只有直接费是用单价计算的，引 入这节课的内容。（3min） 3、教学内容 §7-3基础单价计算 一人工单价计算： 1 公式法： 工资单价=[基本工资（元/月）+地区生活补贴（元/月）+工资性津贴（元/月）]×（1+14%）×12÷225 2 规定法：各省市对人工单价有规定数值，编制概预算时可直接取用。 但需注意，人工单价仅作为编制概预算的依据，不作为施工企业实发工资的依据。二材料预算单价： 材料预算价格=（材料原价+运杂费）×（1+场外运输损耗率）×（1+采购及 保管费率）-包装品回收价值 1 材料原价： 2 运杂费： 3 场外运输损耗 4 采购保管费： 三机械台班单价计算： 1 不变费用： 2 可变费用： 例：计算计算6-8吨光轮压路机的台班单价。 将人工单价、材料预算单价、机械台班单价填入08表的单价栏内。 （76min） 4、课堂总结：本次课重点讲解人工单价、材料预算单价、机械台班单价的计算， 计算公式复述一下。（5min） 5、布置作业（3min）
财务报表编制方法总结
资产负债表的编制方法详解资产负债表中的“年初数”栏内各项数字，应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目名称和内容同上年度不相一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入报表“年初数”栏目内。 ;有些项目可以根据 总账账户余额计算填列; 1.“货币资金”项目 本项目应根据“库存现金”、 2.“交易性金融资产”项目 3.“应收票据”项目 4.“应收账款”项目 本项目应根据“应收账款”、 5.“预付账款”项目 本项目应根据“预付账款”、“应付账款”两个账户所属的各明细账户的期末借方余额合计填列。“预付账款”账户的明细帐中如果期末有贷方余额，反映的是“应付账款”，应加计在“应付账款”项目内填列。
但“应付账款”明细账户期末如果有借方余额，则反映的是“预付账款”，应加计在预付账款项目内填列。 6.“应收利息”、“应收股利”两个项目应分别按照“应收利息”、“应收股利”两个总帐账户的余额直接填列。 “开发成本”等账户的借方余额合计数填列。如果12.“可供出售金融资产”项目
本项目应按照该账户余额扣除相应减值准备余额后的净额填列。 13.“持有至到期投资”项目 14.“长期股权投资”项目 15.投资性房地产 16.“固定资产”项目 17.“在建工程”项目 18.“工程物资”项目 括在本项目内)。 19.“固定资产清理”项目 本项目应根据“固定资产清理”账户的期末借方余额填列。该账户如为贷方余额，应以“-”号填列。 20.“无形资产”项目
本项目应根据“无形资产”账户的借方余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”账户的贷方余额后的净额填列。 21.“长期待摊费用”项目 22.“递延所得税资产”项目 23.“其他非流动资产”项目 24.“非流动资产合计”项目 25.“资产总计”项目 27.“应付票据”项目 28.“应付账款”项目 本项目应根据“应付账款”、“预付账款”账户所属的明细账户的期末贷方余额合计数填列。应付账款账户所属明细账如果期末有借方余额，表示的是预付帐款，应加
商务标、技术标标书的注意事项
商务标、技术标标书的注意事项 精彩导读 在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢? 按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。 制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点： 1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。 2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。 3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈、泛泛而论。 商务标的注意事项： 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。 4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
编制财务报表易犯的100个错误
编制财务报表易犯的100个错误 目录 第一章绪论 1财务报表基础知识/ 2财务报表的列报要求/ 第二章编制资产负债表易犯的错误 错误1资产负债表表头部分的编制日期填错/ 错误2对“货币资金”项目包含内容不明确，没有把其他货币资金包含在内/ 错误3会计期末交易性金融资产项目没有按公允价值正确计量/ 错误4编制报表时应收账款和预收账款项目直接按其账户期末余额填列/ 错误5编制报表时对存货包含的内容不清楚，导致一些存货项目漏填或错填/ 错误6“存货”项目直接以历史成本填列/ 错误7可供出售金融资产公允价值变动额被错误地记入“公允价值变动损益”科目/ 错误8持有至到期投资没有采用实际利率法进行会计核算或账务处理错误/ 错误9编制报表时持有至到期投资项目未扣除其中性质上已转为流动性质资产的部分/ 错误10企业合并形成的长期股权投资没有区分是同一控制下或非同一控制下企业合并形成的长期股权投资/ 错误11对长期股权投资的后续计量，没有正确采用成本法及权益法进行核算/ 错误12投资关系变化时，没有正确处理成本法和权益法核算之间的转换/ 错误13编制报表时，没有明确投资性房地产的计量模式并据此列报/ 错误14编制报表时，对采用成本模式计量的投资性房地产直接按其账户余额填列/ 错误15固定资产和无形资产按其账户期末余额直接填列/ 错误16会计期末未对固定资产进行全面盘查或相关账务处理/
错误17自行开发的无形资产没有区分研究阶段和开发阶段的费用，直接把费用资本化处理并作为企业无形资产列报/ 错误18编制报表时没有分析填列可能存在的商誉/ 错误19采用新准则的企业，筹建期间发生的开办费仍记入“长期待摊费用”科目核算/ 错误20对递延所得税资产核算内容和方法不明确，导致该项目在报表中错报/ 错误21编制报表时应付账款和预收账款项目直接按其账户期末余额填列/ 错误22非货币性福利没有纳入“应付职工薪酬”科目核算/ 错误23“辞退福利”科目账务处理错误/ 错误24没有分析填列“一年内到期的非流动负债”项目/ 错误25编制报表时“应付债券”项目未按其账户期末余额减去一年内到期部分的金额填列/ 错误26资产负债表中没有分析填列企业应确认的预计负债项目/ 错误27没有正确地计算递延所得税负债/ 错误28未考虑所得税税率变动对递延所得税计量的影响/ 错误29对新准则条件下“资本公积”项目包含的内容和核算方法不明确，导致资产负债表中该项目错报/ 错误30没有正确处理“库存股”项目的确认和计量/ 第三章编制利润表易犯的错误 错误31忽略新准则要求，利润表中仍出现主营业务与其他业务分列的现象/ 错误32在确认收入过程中，分期收款发出商品的收入确认时点和计量方法出现错误/ 错误33不遵循税法规定，在税前任意扣除未经核定的准备金支出/ 错误34将各项资产减值损失分别通过管理费用、投资收益、营业外支出等不同的损益科目核算/ 错误35违反会计准则，随意转回已确认的资产减值损失/
商务标技术标标书的详细注意事项【最新】
商务标、技术标标书的详细注意事项 在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。 招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。 那么怎样写好招标书呢? 按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。 制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点: 1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或
者严重的扣分。 2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。 3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈、泛泛而论。 商务标的注意事项 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。 4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大
关于规范物资采购计划上报的通知
神华神东煤炭集团有限责任公司 神东机电函…2011?135号 关于进一步规范物资采购计划上报的通知 各生产单位、物供中心： 按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》，结合神东（2010）423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题，为了保证生产物资按期到货，规范计划提报，特下达此通知。 一、采购计划的一般规定 1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划，物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次，而且该计划必须执行审批程序，并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。 2.根据公司要求2011年停止零星采购，委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购计划提报要求： 1.属于神华集团采购的物资，按照集团要求，物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划，因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部，方能列入当月计划。 2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。如系统中没有编码，须要使用单位先向所驻供应站（无供应站报计划部）提报编码申请，编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划 3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资，各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划，供应站要以使用单位的计划为依据，对其进行认真的核实确保其可采购性，同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请，计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况，在每月的3-15日完成计划的汇总、利库，形成采购计划和移库计划，采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。 4.EAM系统计划必须符合物资供应中心下达的规范要求。要求到货日期应预留物资供应中心下发的采购周期，不满足正常
技术标和商务标的编制技巧(还不错)
论技术标与商务标编制技巧 目前．我国建筑市场竞争愈演愈烈，迫使铁路施工企业以全新的姿态，参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此，怎样抓住机遇，正确掌握工程投标技巧，在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间，已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验，就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧（商务标：p7） 施工企业能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于报价是否合理，而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此，掌握投标工作的特点．使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性，是一项十分重要、复杂、细致的工作，要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点，是做好编制工作的基础，技术标不同于实施性施工组织设计，前者是基础、依据，后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点，现列表对比如下： 为了提交一份使业主感兴趣的技术标，应掌握以下几方面的编制技巧：
1．郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料．结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2．反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施
工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感。 3．粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署．对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处； 另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路．能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5．内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据
采购计划与预算
采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1) 预估用料数量、交期，防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)
公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定
财务报表编制的质量要求
财务报表编制的质量要求 财务报表编制的质量要求 为了充分发挥财务报表在经营管理中的重要作用，必须保证财务报表的质量。在编制 财务报表时，应 做到以下四点。 （一）数字真实 企业应当根据真实、正确、完整的会计资料，按照国家统一的会计制度规定编制财务 报表，以保证财务报表的真实性。不能用估计数代替实际数，更不能弄虚作假，篡改数字，隐瞒谎报。账簿记录是编制财务报表的主要依据，在编制财务报表时，必须做到以下三点： （1）按期结账。在结账之前，所有已经发生的收入、支出、债权、债务，应该摊销 或预提费用以及其 他已经完成的经营活动和财务收支事项，都应全部登记入账。 （2）认真对账和进行财产清查。对于各种账簿记录，在编表之前，必须认真地审查 和核对，对有关财产物资进行盘点和清查，对应收、应付款项和银行存（借）款进行查询 核对，以达到账证相符、账账相符、账实相符、账款相符。在清查中应对会计报表中各项 会计要素进行合理的确认和计量，不得随意更改。 （3）在结账、对账和财产清查的基础上，通过编制总分类账户本期发生额试算平衡 表以验算账目有无错漏，为正确编制会计报表提供可靠的数据。在编报以后，还必须认真 复核，做到账表相符，报表与报表 之间有关数字衔接一致。 （二）内容完整 每个单位都必须按照国家统一规定的报表种类、格式和内容编制财务报表，以保证其 完整性。对不同的会计期间（月、季、半年、年）应当编报的各种财务报表，必须编报齐全；应当填列的报表指标，无论是表内项目，还是补充资料，必须全部填列；应汇总编制 的所属各单位的会计报表，必须全部汇总，不得 漏编、漏报。 （三）说明清楚
财务报表中需要加以说明的项目，在财务报表附注中用简要的文字和数字加以说明， 对财务报表中主要指标的构成和计算方法，本报告期发生的特殊情况，如经营范围变化、 经营结构变更以及本报告期经济 效益影响较大的各种因素都必须加以说明。 （四）报送及时 财务报表必须遵照国家或上级主管部门规定的期限和程序，及时编制，及时报送，以 保证报表的及时性。要保证财务报表编报及时，必须加强日常的核算工作，认真做好记账、算账、对账和财产清查，调整账面工作；同时加强会计人员的配合协作。但不能为赶编财 务报表而提前结账，更不应为了提前报送而影 响报表质量。 此外，财务报表应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人签名并 盖章；设置总会计师的单位还须由总会计师签名并盖章。分别对财务报表的真实性、合法 性负责。单位负责人是本单位会计行为的第一责任人，对本单位财务报表的真实性、合法 性负责；有关会计负责人员也应承担相应的责任。
采购计划制定流程及注意事项
计划制定流程及注意事项 1、计划制定流程 1）根据店面销售情况给供应商下订单 店面销售情况是指店面的历史销售情况及可预见的销售变化（包括节假日、季节、下雨天、活动日、蔬菜品质等对蔬菜销售的影响）。 一般而言，周末、下雨天的蔬菜销售情况会好，周末是因为都在家做饭，下雨天是因为我们店面是社区生鲜店，就在小区门口，购物方便。 节假日对销售的影响则不一样，像十一不少人会选择回老家或外出，节日期间店面的销售反而一般；而七月十五、冬至等节日，一般不放假，但南宁这边民俗又比较重视，又有特定的节日习俗，比如吃鸭子等，这样的节日买菜的人会多，要提前做好准备；五一、元旦放假时间不多，大部分人还是待在家里，买菜的也会多，但不如七月十五和冬至。 活动日由于有不少促销活动，客流会比平时多，蔬菜的销量也会好。 蔬菜品质对蔬菜销量的影响也是很大的，口感好，客户认可度高，又做活动的话，销量提升明显。 2）统计店面计划 目前是让店面下午3点左右发送计划，有蔬菜要做活动，最好提前和店面沟通，让店面下一个计划，这样根据店面的计划采购会比较稳妥。 3）根据库存及销售情况修改店面计划 由于我们目前的采购计划是在店面计划的前面，会存在采购和店面计划的脱节，这个时候需要我们在统计店面计划后，根据库存及时修改店面计划，不然分拣员根据分拣单分货就会有问题，就会凌晨各种给你打电话。 店面有时候在下计划时也会出现疏漏，计划会出现明显偏差，比如平时卖1公斤，一不小心下成10公斤，这种情况也要注意。 4）将修改好的分拣单发给仓管
注意事项 1、给基地下计划要考虑到蔬菜的损耗 蔬菜在运输、储存、分拣过程中是会有损耗的，不同蔬菜的损耗不同，在下计划时要考虑到，如店面可以销售50斤生菜，考虑到生菜10%的损耗，实际我们要采购55斤。 2、会员日计划制定时注意事项 1）肉类的促销对蔬菜的销售是有很大地提升的，肉类有折扣时，应考虑到蔬菜的量要适当增加。 2）会员日时店面活动多，商品折扣多，吸引顾客的要么是店面大力推销的商品，要么是优惠大的商品，其他都是顺带买的，而店面推销的重点会是客单价高的商品，非特价蔬菜的推销力度不大，制定计划时要考虑特价蔬菜上量而非特价适度增加。 3）会员日的促销活动方案一定要提前检查价格是否变价到位！ 4）会员日在周末和会员日在平时也需要注意计划量的调整。 3、活动商品促销时注意事项 1）南宁蔬菜常规品种销量靠前的产品主要有西红柿、菜心、红薯叶、小白菜、生菜、甜玉米、红薯、山药等，这些可以不时做一些促销吸引人气。 2）红薯、山药等非当日清零商品做促销计划时可以多点量，卖不完店面可以后续处理，而像甜玉米、西红柿等清零商品则一定要注意计划宁少勿多，否则清零报损将造成较大损失。当然，最好都不要多，不然做活动的蔬菜总卖不完，会给客户滞销的感觉。
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项 发表时间：2019-05-07T11:42:33.670Z 来源：《防护工程》2019年第2期作者：刘思妍 [导读] 在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。中铁九局大连分公司南美工作组 摘要：工程投标活动中，投标文件的编制非常重要，一份制作严谨的投标文件反映了投标单位的实力，展示了企业形象，并且给评委留下很好的印象，是业主考核投标企业的组织管理的证明文件，在实际中由于标书编制、填写失误导致废标，失去工程项目的例子很多，在编制过程中一定要重视。 关键词：工程项目；投标文件；商务标；编制要点；注意事项 1招标公告 招标人根据本项目具体特点和实际需要，对投标单位提出资质、人员、信誉、业绩、财务能力等的相关要求，投标单位根据本单位实际情况确定能否参与投标。在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。 2投标人须知 2.1投标保证金 每个招标项目的投标保证金金额和投标保证金采用的形式都有所不同，投标保证金的形式有银行保函、电汇等，投标人在做投标保证金的时候应注意以下事项：（1）若投标保证金采用保函形式时，应注意招标文件对开具保函的银行是否有要求，如有要求应按要求选择符合招标文件要求的银行开具，其次保函格式严格按招标文件给定格式填写，填写时注意保证金金额、项目名称、标段、工期等的填写，确保零失误。最后一定要注意保函的递交形式，是装订在投标文件里还是单独递交。（2）若投标保证金采用电汇形式时，在填写电汇单时对填写的内容要与招标文件仔细核对，确保零失误。有的招标文件中要求在电汇单附言栏中需要填写项目名称和标段识别的内容应特别注意。 2.2资格审查条件 招标文件中，招标人对投标人的商务及技术文件有最低要求的资格审查条件，在编制投标文件时，投标人要满足人员、业绩、机械设备配备的最低要求，若采用综合评分法，投标人应根据评分因素的各评分因素细分项，根据本单位实力，尽量按满分配置。特别注意的是，越来越多的招标项目在招标时，都必须在本区域的公共服务平台或电子招投标交易平台进行注册，并通过该平台进行报名后才有资格参与该区域的项目投标，投标文件中人员、业绩都必须在该平台备案，否则投标文件中的相关信息不予认定。例如山东省，招标人还要求投标人在当地交通主管部门的交通工程建设市场信用信息管理系统的进行资质、人员、业绩的录入备案，并通过招投标交易平台编制投标文件。这些都要求我们在进行信息跟踪时就应了解项目当地的招投标信息情况，及早做好注册备案工作，以免投标时造成被动。在公路项目的招标中，对投标人的资质、人员、业绩情况，招标人都将在交通运输部“全国公路建设市场信用信息管理系统”中进行核审，不能达到招标文件资格审查条件的，评审时将不予认可。人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要，因此在开具告知函时应注意本函的有效期，要保证在投标期间有效。 2.3签字盖章注意事项 投标文件的签署应严格按招标文件要求进行签字盖章，避免出现任何遗漏现象。如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因签字盖章问题而造成废标。 2.4投标文件份数 招标文件中有副本的份数以及电子文件存储方式的要求，是U盘还是光盘。电子文件拷盘内容及文件格式严格按招标文件要求，特别是有的招标文件要求拷签字盖章后的PDF格式文件时，投标文件有修改的地方，PDF文件中相应部分也要修改。 2.5装订要求 招标文件对投标文件的装订要求一般比较简单，没有什么歧义，但要注意如书脊的要求，厚度的要求和纸张大小的要求等，只要严格按要求装订，一般不会出什么大错。 2.6包封 包封时特别注意包封封面标识和签章，有的招标文件要求在封套封口处加盖公章，有的招标文件要求加盖密封章，有的招标文件还要求在封套封口处由法定代表人或授权代理人签字或盖章等，有的招标文件还要求在外层封套上不得有任何投标人标识等，投标人必须严格按照招标文件要求进行包封，如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因包封问题而造成废标。 3评标办法 评标办法一般分为合理低价法、综合评估法、经评审的最低投标价法三种，综合评估法一般都是以双信封的形式来评标的，它是对投标人的施工组织设计、项目管理机构、评标价、财务能力、业绩、信用评价、履约信誉、其他等评分因素进行综合打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。 4投标文件格式 4.1投标函及投标函附录 投标函是整个投标文件的重点，对投标报价的金额大写和小写要认真核对。若同一项目多个标段时，尤其应该注意标段名称、工期、工程质量目标、投标保证金金额、需要补充说明等内容也要与本标段相关内容一致，避免混淆造成废标。 4.2法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息，应与本单位营业执照上的内容保持一致，还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名，需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证，后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辨，同时公证内容完全满足招标文件规定，公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后，并在投标文件签署日期前。
用友U8环境下资产负债表编制注意事项
用友U8环境下资产负债表编制注意事项 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表，其作为企业必须对外报送的三大会计报表之一，对企业会计信息使用者了解企业在某一特定日期的财务状况，进行财务评价，做出经济决策起着重要的作用。在会计电算化环境下利用会计软件编制资产负债表，克服了手工会计数据处理易出差错的缺点，大大提高了会计信息的准确性与可靠性，充分保证了会计信息的质量。但是在实务中，利用会计软件编制资产负债表却总是出现这样那样的错误。对会计电算化环境下资产负债表编制原理进行分析，并对在编制资产负债表过程中遇到的问题进行解决。 一、会计电算化条件下编制资产负债表的数据来源 会计电算化环境下，会计数据是储存在相关的数据文件中，而这些文件存放在光电磁介质中，比如历史凭证文件存放已经记过账的凭证，汇总文件存放所有科目的年初数、累计借（贷）方发生额、每月的借（贷）方发生额、期末余额。在利用报表子系统来编制资产负债表时，系统可以利用设置的相关函数从汇总文件和历史凭证文件中提取相关数据来填列相关项目的“期末余额”和“年初余额”。 “年初余额”根据上年末资产负债表相关项目的期末余额填列。如果本期资产负债表相关项目与上年不一致，则要按照本年项目调整上年资产负债表的相关项目，然后参照调整后的相关项目的上年期末余额进行填列“。期末余额”则根据本期总分类账簿、明细分类账簿中相关账户期末余额直接填列或者计算填列。 二、会计电算化条件下报表数据获取的方法 在报表子系统中，报表数据获取的方法主要有以下几种： 1.通过手工直接输入一些最基本的、最原始的数据。比如，在编制资产负债表时，表首需要手工直接录入的项目有：标题、会企01表、计量单位等；表尾需要手工直接录入的项目有：单位负责人、财务主管、制表、复核等；在表体中需要手工直接录入各项目的数据，如录入货币资金、应收账款等。 2.通过建立单元公式自动计算来获取报表内小计、合计等项目数据。在利用报表子系统编制报表的过程中，经常要计算一些合计数，如资产负债表中的流动资产合计、非流动资产合计、流动负债合计、非流动负债合计等，以上数据就可以通过建立单元公式自动计算来获取。在对这些项目设置单元公式时会用到自本表本页取数的函数，主要有固定区合计函数：PTOTAL （），其格式为“PTOTAL（<区域>，<区域筛选条件>）”。区域是指需要计算的区域，区域筛选条件是指确定参与计算的单元，其中区域筛选条件可以省略。
浅谈监理投标书的编制与注意事项
?摘要：监理投标活动中，有些监理单位为了增加中标机率，在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述，凡是能考虑到的统统写进文件中．生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞，只有共性，没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 监理投标活动中，有些监理单位为了增加中标机率，在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述，凡是能考虑到的统统写进文件中．生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞，只有共性，没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 1．监理投标书的内容 监理投标书分为商务标和技术标两部分。 商务标书一般包括下列内容： (1)投标书； (2)投标文件汇总表(包括监理费报价)；(3)投标保证金交付证明； (4)法定代表人资格证明书、企业营业执照、资质等级证书和其它有效证明文件、企业简历； (5)履约函； (6)项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料； (7)近三年以来的企业业绩、信誉及证明材料； (8)投标人对发包人其他要求、监理的责任、范围和承诺；(9)拟派项且监理部人员(资格、技术职称)情况一览表；(10)按招标文件要求提交的其他资料附件； (11)法人授权委托书。 技术标则包括两方面内容：一是针对本工程特点的监理大纲；二是其它需要说明的问题，如主要检测设备一览表等。 2．编制监理投标书应注意的一些问题 2．1吃透招标文件的精神 在领取招标文件时应仔细根据招标文件目录及页码检查其是否有缺页、字迹模糊等情况。若有，应立即或按招标文件规定的时间内，向招标单位换取完整无误的招标文件。研究招标文件时应先了解工程概况、工期、监理工作范围与内容、监理目标要求等。如对招标文件有疑问需要解释的，要按招标文件规定的时间和方式，及时向招标方提出询问。招标文件的书面修改也是招标文件的组成部分，投标单位也应予以重视。招标文件是建设(招标)单位对所需产品提出的要求，是投标单位编制投标文件的依据。因此投标单位必须对招标文件详细研究，吃透其精神，在投标文件中应予全面地、实质性地、最大程度地回答。监理投标书的关键内容是具有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真地研究，制定出具有个性的监理方案，突出独具针对性的技术措施，注重投标书的内在针对性，注重投标书的质，而不是量。 2．2注意投标文件中必须满足的内容 总监理工程师必须为国家监理工程师，年龄不得超过65周岁；总监理工程师在同一时期内只能承担一项一等工程或三项二、三等工程(须经甲方书面同意)；监理费的浮动率不得低于招标文件的规定；监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行。招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章；投标书封面必须标明“正本” 、“副本”字样；投标文件不得
公司招标流程年度采购计划制定
年度采购计划制定 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划，尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买，自行到财务部报销，报销时必须详细填写项目、数量、单价
4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部，财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部，采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划，采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金（原则上1千元以下/月）。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定，按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资，不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用，凭发票到财务部报销。 4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备，实业公 司采购部根据集团的订单负责进口，并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部，实业采购部不考虑库存，只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划，经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险，双方需事先约定物资价格转移办法，实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通，共享物资价格。4、对于进口物资采购计划，经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部，实业采购部于次日12点前报财务部，以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责，物资入库时，该种物资直接入集团仓库，由集团质量管理部检验，入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部，实业采购员凭集团入库单报实业财务付款，集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款，实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明
采购计划编制程序
采购计划编制程序 目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。 1 准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。 （1）接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。 （2）接收余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。 （3）准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。 （4）制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括认证计划说明书（物料项目名称、需求数量、认证周期等），同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等，图3-2简单说明了准备认证计划过程。 2 评估认证需求 评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 （1）分析开发批量需求。要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。 （2）分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。 （3）确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
财务报表的编制要求
财务报表的编制要求文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
财务报表的编制要求 1、数字真实 财务报告中的各项数据必须真实可靠，如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。这是对信息质量的基本要求。 2、内容完整 财务报表应当反映企业经济活动的全貌，全面反映企业的财务状况和经营成果，才能满足各方面对信息的需要。凡是国家要求提供的财务报表，各企业必须全部编制并报送，不得漏编和漏报。凡是国家统一要求披露的信息，都必须披露。 3、计算准确 日常的会计核算以及编制财务报表，涉及大量的数字计算，只有准确的计算，才能保证数字的真实可靠。这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关资料为依据，不能使用估计或推算的数据，更不能以任何方式弄虚作假，玩数字游戏或隐瞒谎报。 4、报送及时 及时性是信息的重要特征，财务报表信息只有及时地传递给信息使用者，才能为使用者的决策提供依据。否则，即使是真实可靠和内容完整的财务报
告，由于编制和报送不及时，对报告使用者来说，就大大降低了会计信息的使用价值。 5、手续完备 企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当注明：企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期，并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的企业，还应当由总会计师签名并盖章。 由于编制财务报表的直接依据是会计账簿，所有报表的数据都来源于会计账簿，因此为保证财务报表数据的正确性，编制报表之前必须做好对账和结账工作，做到账证相符、账账相符、账实相符以保证报表数据的真实准确。