公司档案管理表格-全
◎备考表
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
单位名称：
立卷部门名称：
案卷目录号：
案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况:
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏 格 全宗 号 全宗名称 案卷目录号
案卷目录 名称 目录中案卷
起止号数
案卷
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
◎档案索引图表
部门:
序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门:
案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
—
—
—
—
◎档案目录卡
档号： 卷名:
本案文件目录
序号 收文员 来文员 发文号 页数 备注
1
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◎归档目录卡
档号： 卷名:
本案文件目录
序号 收文员 来文员 发文号 页数
备注
1
2
3
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5
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◎档案明细表
保险库号 柜位号 拟存至日期
部门 文件名称及内容
类 别 入库日期 岀库日期 收件人签
收
年 月 日 年 月 日
◎档案内容登记簿
类号:
案号 内 容 备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别： No.
归档 日期 原文件 编号 内容摘要 经办 部门 档号 预定保存
期限
份数
备注
副本 影本
◎作废档案焚毁清册
档号 收文号 发文号 焚毁简单原因
档案起
讫年月
核准： 监焚： 焚毁执行人：来源：考试大-秘书资格考试
◎调卷单
No.
月 日
类别 调卷部门 调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日
原收入编号 借出日期 年 月 日
档号 归还日期 年 月 日
备注 保管人签章
核准： 主管： 调卷人:
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
档案管理表格模板
档案管理表格模板在日常工作中，档案管理是一个不可忽视的重要环节。
无论是企事业单位还是个人，都离不开档案的组织和管理。
而为了更好地管理档案，使用档案管理表格模板可以提高工作效率，保证档案的安全性和可追溯性。
一、档案管理表格的作用档案管理表格是用来记录和管理档案信息的工具，它的作用主要体现在以下几个方面：1. 组织档案：档案管理表格可以帮助用户系统地组织档案信息，包括档案的名称、编号、归属部门、存放位置等，使得档案的查找和使用更加方便。
2. 确保档案安全：通过档案管理表格，可以对档案进行权限管理，只有相关人员才能查看和修改档案信息，从而保证档案安全。
3. 节约时间和成本：利用档案管理表格，可以快速定位并索取需要的档案资料，节约了查找和整理档案的时间和成本。
二、常见的1. 档案登记表格：用于记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、归属部门、存放位置等。
通过这个表格可以了解到档案的基本情况，方便查找和使用。
2. 档案借阅登记表格：用于记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅用途等信息。
通过这个表格可以监控档案的借阅情况，保证档案的安全性和追溯性。
3. 档案归还登记表格：用于记录归还档案的情况，包括归还人、归还时间等信息。
通过这个表格可以跟踪档案的归还情况，及时找回归还的档案资料，保证档案的完整性。
4. 档案销毁登记表格：用于记录档案销毁的过程和结果，包括销毁时间、销毁方式等信息。
通过这个表格可以追踪档案的销毁情况，确保档案的安全性和合规性。
三、如何使用1. 根据具体需求定制表格：根据自身的档案管理需求，选择或定制适合的档案管理表格模板。
可以根据档案的特点和数量，以及组织的工作流程设计表格的内容和字段。
2. 填写档案信息：在使用档案管理表格时，将档案的相关信息填写到表格中，包括档案的名称、编号、归属部门、存放位置等。
确保信息的准确性和完整性。
3. 更新和维护表格：随着档案的增加、删除和修改，需要及时更新和维护档案管理表格。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).
人事档案管理制度及相关表格(非常实用).人事档案管理制度及相关表格一、制度背景分析随着时代的发展和社会的进步，社会经济、政治等领域的变化不断，法律法规不断更新，企业生产管理模式不断改进，人力资源管理制度也出现了新的变革和更新。
然而，无论发展如何迅猛，人力资源管理中的档案管理始终是关乎企业发展的重要环节，是人力资源管理中最基础的部分。
对于企业来说，档案管理制度与人员使用岗位具体和工资福利、晋升晋级、诚信调查等一系列工作息息相关，制度建设完善将有助于提升企业员工的工作效率和能力素质，增强企业的生产力和竞争力。
二、制度范围适用于本公司所有员工的人事档案管理，包括职工档案、人事档案、工资档案、考勤档案、证照档案等。
三、制度内容1.职工档案管理职工档案是企业管理的基础，为企业提供重要的信息资料。
职工档案建立的时间应同新聘用或录用的员工的到职日期相一致，当员工离职后，其职工档案应存放二十年左右，以留存档案资料和防止公司对员工做出的人身和财产上的侵害被员工追究法律责任。
2.人事档案管理人事档案是一种较为重要的档案类型，其中包括员工年龄、性别、婚姻状况、学历等基本信息以及公司内部文件、劳动合同等。
人事档案的管理流程包括：档案来源→档案建立→档案查询→档案利用→档案维护。
3.考勤档案管理考勤档案主要记录员工在公司的签到、签退时间以及请假、迟到等情况。
考勤档案管理的目的是为了加强对员工的管理，提高员工的出勤率。
4.工资档案管理工资档案是记录员工工资、奖金、福利等收入和扣除的档案，包括基本工资、绩效工资、津贴等。
它的管理既要做好数据的合法性和完整性，还要保障基本工资和奖金的发放完备准时等。
5.证照档案管理证照档案是企业员工的一系列证书、执照等证明文件，证照档案管理需要建立健全档案管理员制度。
四、相关表格1.档案单位基础编制表档案单位基础编制表是企业向管理的机构申报档案工作人员数量、岗位序列、职责范围、学历要求等内容的表格。
档案管理表格
档案目录表部门：
档案存放表
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
年月日销毁
作废档案销毁清单
年月日销毁
档案调阅单
档案调阅单
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
档案移交签收单
归档部门：年月日。
公司财务档案管理制度及相关表格
公司财务档案管理制度及相关表格公司财务档案管理制度：一、文件归档原则1.按照文件的种类和内容，采用分类归档，具体分类标准与内容由公司财务部制定；2.按照文件创建时间，采用年度归档，即每年结束后对公司本年度内产生的全部财务档案进行归档存档；3.归档后的文件需封存，严格控制文件管理权限，防止文件遗失、篡改或泄露；4.归档移交人员应一一核对归档文件清单，确保文件数量、内容和分类准确无误；5.遵循保密原则，将涉及公司商业机密或个人隐私等信息的财务档案进行保密处理，并制定相关的保密措施。
二、档案管理流程1.财务部门按照文件归档原则进行文件分类、整理和盘点，确定需要归档的文件清单；2.确认归档清单后，财务部门将文件进行装订、编号，并填写档案目录表，确保文件归档信息完整准确；3.将装订好的归档文件及档案目录表交给档案管理员，档案管理员按照档案编号依次存放文件并制作借阅证明；4.凡有需要查阅公司财务档案的人员须填写借阅证明，经盖有本部门负责人签章后始可借取文件，每个文件借阅期限不得超过3天；5.归还文件时，由借阅人在借阅证明上签字，经本部门负责人确认后方可归还档案；6.定期对财务档案重新整理、盘点，并及时更新档案目录表，确保归档文件清单的准确性。
三、档案保管措施1.财务档案存放区域要安全，防火、防潮、防虫害，不得存放易燃、易爆、有毒或放射性物品；2.档案间、柜子要分区分级管理，设有保管工作岗位和责任制度，确保档案的完好性和机密性；3.定期进行审计，对各类财务档案进行及时的检查、核对和更新，发现问题要及时整改；4.应加强档案保密工作，严禁未经授权或超越授权的人员查阅或复制档案，确保档案的机密性和完整性；5.制定档案抽查制度，每年抽取一定比例的财务档案进行抽查，以确保财务档案的准确性和严谨性。
四、档案借阅管理1.借阅人员提前提出书面申请，注明归还日期，经本部门主管审批后方可借阅档案；2.借阅档案的人员必须出示本人的有效证件，如工作证、身份证等，方可领取借阅证明；3.借阅期限不得超过3天，如需延期需提出书面申请，并说明原因，经主管部门审批方可延期；4.借阅档案时应妥善保管，不得遗失、损坏或在未经批准的情况下加盖印章或进行复印、刻录等操作；5.借阅人员借阅完毕后应及时归还，并由档案管理员进行盘点，如发现异常情况应及时报告；6.对于违反借阅管理规定的行为，一经责任认定，将给予严肃处理。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
美容院公司客户管理档案系列表格
开设本咭使用的
品牌及产品系列
1、
情况记录
2、
3、
效果
1、 2、 3、 1、 2、 3、
产品过敏有否 是否换肤
姓名 日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
月份月轮班表 (表 8)
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1．早班 9-6 点&晚班 2-11 点。 2．每日休假人数不得超过 人。 3．员工每月排休 人。
客
理 注客
理 注客
理 注客
理 注客
理
20：00
20：30
顾 项目 主 备 顾 项目 主 备
客
理 注客
理注
*备注是注明顾客是否有来，有请√无请х，改时间则注明改 到几点，并在再约位置填写
客户面部护理档案(表 2)
姓名： 年 月日 职业：
建议产品
生日：
资 料 日 期：
课程类别
已婚
未婚
店长核清单
您的皮肤问题：
住宅电话
血型
职业
公司电话
咨询顾问
身体壮况及暇疵
体型
上半身肥胖
下半身肥胖
身 高胖
CM
体重
姿势
正常
鸡胸
穹脊
腹臂 KG
腰椎前弯
小腿 骨 架驼背
全身肥 大中 小
脊椎弯曲
脂肪
硬 部位名称
软水 肿
有 部位名称
无
蜂巢强炎
有 部位名称
无 肌紧度
有 部位名称
劣
静脉肿瘤
有 部位名称
无 静脉曲张
人事档案管理系统表格
人事档案名册单位(或姓名职务档案现状存放位置备注部门)附件二借用、查阅人事档案审批表年月日借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见人力资源部审批意见分管人事的公司领导意见附件四查阅(借阅)人事档案登记表年查(借)阅时间查(借)阅单位被查(借)阅人姓名查(借)阅理由批准人查(借)阅人姓名归还时间承办人备注文档大全附件六接收人事档案登记表年收档时间来档部门姓名正本(卷) 副本(卷) 回执时间承办人处理结果文档大全第页附件七接收人事档案材料登记表年文档大全收件时间来件部门姓名材料内容总份数处理结果承办人履历自传考核鉴定学历职称党团奖励处分任免工资出国其它材料文档大全第页文档大全附件六干部档案转递通知单存根第号已将同志的档案材料共册转往发出机关 200 年月日干部档案转递通知单:兹将等同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
发出机关 200 年月日姓名原在何部任何职何时决定调往何部任何职档案正副本数目正本副本册册册册册册册册文档大全册册回执：你处200 年月日转来的第号干部档案转递通知单中所开列的等同志的材料册，我处已于200 年月日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。
收件人收件机关盖章200 年月日文档大全附件九催要转递人事档案回执的通知我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。
年月日文档大全附件十催要转递人事档案回执名单转递日期转递编号姓名备注文档大全文档大全附件十一人事档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日文档大全文档大全。