采购流程审批程序

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为规范酒楼的采购规定,明确采购流程及审批权限,特补充规定如下:

一、食品采购流程及审批权限

1.日常采购:厨房、点心部等每天采购的鲜活食品由各相关主管签字直接下

单至采购部。各主管签名人由总厨确认(签名式样附后),如遇主管人员变动请总厨及时通知并更新。

酒吧水果采购按原规定执行。

2.贵价食品采购:鱼翅、燕窝、鲍鱼、虫草、辽参等贵价食品,采购程序如

下:无论是仓库或厨房下单,必须经总厨审核是否需要及所需的数量,采购部询价比价,财务总监审核并安排资金,总裁批准方可采购。

总厨

如特殊情况下的经营所需,小量的贵价食品采购,金额在3000元以内由总厨审批即可,但事后仍需补办手续。

二、物品采购流程及审批权限

1、楼面低值易耗品的采购:低值易耗品是指如杯子、汤匙、碗、筷子等易损

耗品。

(1)单价在300元以下(含),总金额在2000元以下(含),由部门主管下单,采购部接到单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总经理审批后即可采购。

(2)单价在300元以上500元以下(含),总金额在2000元以上5000元以下(含),由部门主管下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总经理审批,财务总监审核。

部门

(3)单价在500元以上,总金额在5000元以上,由部门主管下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总经理审批,财务总监审核,总裁批准后方可采购。

2、工程用品采购:指工程部的维修材料、维修工具等。

(1)单价在300元以下(含),总金额在1000元以下(含),由工程部下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,负责分管的行政总监审核,总经理审批。

(2)单价在300元以上500元以下(含),总金额在1000元以上3000元以下(含),由工程部下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,负责分管的行政总监审核,总经理审批,财务总监复核。

(3)单价在500元以上,总金额在3000元以上,由工程部下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,负责分管的行政总监审核,总经理审批,财务总监复核,总裁批准后方可采购。

3、厨房用品采购:指厨房的锅、碗、瓢、盆等用具、器皿。

(1)单价在300元以下(含),总金额在2000元以下(含),由部门主管下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总厨审批后即可采购。

部门

(2)单价在300元以上500元以下(含),总金额在2000元以上5000元以下(含),由部门主管下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总厨审批,财务总监审核。

部门

(3)单价在500元以上,总金额在5000元以上,由部门下单,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总厨审批,财务总监审核,总裁批准后方可采购。

三、固定资产采购流程及审批权限

指单价在800元以上(含),使用年限一年以上的资产,无论其总金额多少,均按以下审批程序:使用部门提出申请,采购部接单后先到仓库核查是否有库存,再询价比价,总厨或总经理审批,财务总监审核,总裁批准后方可采购。

四、仓库及其他采购按原采购规定执行

以上补充规定从总裁签批之日起执行。

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