访客管理系统方案

智能化访客、车辆管理系统解决方案 部队访客管理系统

设 计 方 案

2011年2月6日

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目录 第一章 设计思想 .................................................... 3 第二章 整体思路 .................................................... 5 一、系统概述 .............................................................................................................................................. 5 二、系统结构 .............................................................................................................................................. 6 三、系统特点 .............................................................................................................................................. 7 四、访客登记多点管理系统图 .................................................................................................................. 8 五、系统设计标准 ...................................................................................................................................... 9

第三章 访客管理系统设计 ........................................... 10 一、系统设计 ..................................................................... 10 二、系统功能 ..................................................................... 10 三、系统特点 ..................................................................... 11 四、系统设备 ..................................................................... 13 五、设备参数 ..................................................................... 15 六、设备运行环境 ................................................................. 16 七、系统操作方法 ................................................................. 16

第四章 软件系统功能 ............................................... 17 一、 开机与登录开机 .............................................................................................................................. 17 二、 用户登方法 ...................................................................................................................................... 17 三、 系统员操作流程 .............................................................................................................................. 18 四、 打印凭证 .......................................................................................................................................... 22 五、 访客注销 .......................................................................................................................................... 23 六、 访客登记概述 .................................................................................................................................. 24 七、基础信息 ............................................................................................................................................ 25 八、门岗信息查询 .................................................................................................................................... 28

第五章 售后服务方案 ............................................... 35 一、售后服务承诺 ................................................................. 35 二、服务内容 ..................................................................... 35 四、售后措施 ..................................................................... 36 部队访客系统设计方案

第3页 第一章 设计思想

为认真贯彻落实部队“建设信息化管理，实现跨越式发展”的战略决策，全面提高信息化条件下部队安全保障 。 由于部队职能的高度重要性及特殊性，其安保工作需求等级也较常规更为严格。因此安全方面也需要采用科学有效的安全防范技术来确保使馆安全稳定。 访客、周界、智能分析视频监控已经越来越成为现代化监控手段，并且被越来越多地应用到实际安防领域。其利用访客门卫管理系统进行管理，从而对危险人物提供的可疑证件提前给予提示等强大的软件系统功能，已成为一种新型的监控手段，是对现有监控模式的有效扩展和补充，可更好地协助值班人员完成监控任务，提前预警。 目前随着我国社会经济的快速发展，社会流动人口剧增，各单位之间的人员交往也越来越频繁，这样就给单位带来了诸多安全隐患。很多单位门卫安全管理工作还很原始，依靠人工检查外来访人员的证件，依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件的真伪，同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机，因此由外来人员引起的突发事件屡有发生，严重威胁单位利益及安全，影响部队的安全稳定。因此，加强门卫的安全保卫工作非常重要。

本方案的设计主要考虑以下几点: 从部队实际情况出发 1. 采用先进而适用的技术 现代通信技术、信息技术、计算机技术蓬勃发展，日新月异。在建设一个现代化的智能化管理系统时，应当考虑采用当前较为先进的技术，但同时又必需是成熟而适用的技术。

2. 建立科学友好的人机关系和舒适的工作环境 部队访客系统设计方案 第4页 系统操作人员应当尽可能处在一个舒适的工作环境之中，才能高效地工作。要做到这一点，首先要建立符合人机工程学原理，体现东方人特点的人机关系。科学的结构设计，合理的工作单元组合，恰当的操作界面安排，美观协调的色调配置，都是我们在设计操作环境时要考虑的因素。

3. 安全及可靠性 由于部队系统的特殊性质，系统的安全性及可靠性是设计方案必须考虑的一个问题，其安全性和可靠性的级别要高。 部队访客系统设计方案

第5页 第二章 整体思路

一、系统概述 目前我公司自行研制开发而且享有独立版权的第三代智能访客管理系统集成。在主要通道口管理等方面具有很大的优势，是在以往的人工管理开发成数字集成系统依托网络架构现结合的管理模式便于管理和查看长期存储人员车辆出入信息，避免了值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核，手写登记的麻烦，也方便了访客信息的长期备查记录避免了用纸质登记薄来保存来访记录丢失的现象。 根据实际情况，出入我单位人员和车辆大致可分为：内部人员、家属来访人员、地方人员、施工人员、上级工作组及地方政府官员;外来车辆、内部车辆和上级领导视察时的车辆。结合单位内部管理规定，提出以下需求：

原始访客登记的弊端： 值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核，手写登记，用纸质登记薄来保存来访记录，以及对内部员工和车辆的管理都是原始的纸制工作证来管理。这种方式存在以下弊端：

①、需要手写登记来访人员信息，书写繁杂，效率低； ②、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，容易流于形式，难以进行有效管理。 ③、无法判断证件真伪，不能快速有效的读取证件信息。 ④、难以全面收集和管理来访人员的相貌及相关资料，不能对管理、查找、确认等工作提供有效的帮助，即使有事发生，也不能有效快速的查找证据。 ⑤、不能准确、实时了解来访人员当前状态，无法快速了解有多少来访人员