论大型信息系统项目的风险管理

合集下载

信息系统项目管理论文试题考点分布(2005-2012)

信息系统项目管理论文试题考点分布(2005-2012)

论企业级信息系统项目管理体系的建立
论项目的质量管理
论项目的团队建设与绩效考核
2008年下半年
论项目的采购管理
论项目的沟通管理
2009年上半年
论项目的质量管理及其应用
论大型项目的风险管理
2009年下半年
论信息系统项目的成本管理
论信息系统项目的需求管理
2010年上半年
论信息系统工程项目的范围管理
论信息系统工程项目的可行性研究
2010年下半年
论大型项目的的进度管理
论多项目的资源管理
2011年上半年
成本管理
沟通管理
系统项目管理论文试题考点分布
知识点说明
需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系、范围管理的过程、方法、工具 对项目风险的认识、风险管理的基本过程,项目经常面临的主要风险、产生的根源和可 以采取的应对措施
对于质量、质量管理和质量成本的认识,提升项目质量应做哪些工作 对于人力资源管理的认识,人力资源管理的基本过程,经常会遇到的问题及其产生原因 、解决措施
确保双方对需求的一致理解,管理和控制需求变更,从需求到最终产品的的双向追终
与项目干系人沟通,明确范围需求,管理好范围变更
从可行性研究的原则、方法、内容三个方面论述可行性研究所实施的各项活动 对周期长、规模大、目标复杂的大型项目的在进行进度管理时需要考虑进度计划、工 具和方法、跟踪进度的执行情况 在管理多项目中如何协调和分配资源,以获取最大利益的方法,资源管理的保障措施等 进行叙述
信息系统项目管理论文试题考点分布
考试时间
2005年上半年
考试题目
论信息系统项目的需求管理和范围管理
2005年下半年
论项目的风险管理
论项目的质量管理

信息系统项目管理师经典案例分析

信息系统项目管理师经典案例分析

信息系统项目管理师案例分析题:风险管理案例某市电力公司准备在其市区及各县实施远程抄表系统,代替人工抄表。

经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力远营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。

F公司的杨经理是该项目的项目经理。

在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。

5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。

但从系统运行之日起,不断有问题暴露,电力公司要求F公司负责解决。

可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等等,均涉及到无线模块。

于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因退中国大陆市场。

因此,系统不得不面临改造。

[问题一]请用300字以内文字指出F公司项目执行过程中有何不妥。

答案:1、没有建立完善的项目管理体系或制定合理的项目管理计划并遵照执行。

2、需求开发与需求管理不规范,没有严格进行需求定义与验证,也没有形成书面的《系统需求规格说明书》。

3、缺乏全面的质量管理,缺少完整的测试计划和测试活动,没有系统的验收标准或验收流程不规范。

4、整个开发过程缺乏用户参与,比如进行阶段式的验收,阶段性成果的签字确认。

5、缺乏对分包商(S公司)的监督管理,尤其是对S公司无线模块产品的质量管理6、没有了解或咨询国家或行业的相关标准、技术规范。

7、没有对项目进行可行性分析。

[问题二]风险识别是风险管理的重要活动。

请简要说明风险识别的主要内容并指出选用S公司无线模块存在哪些风险?答案:风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这些风险的特征形成文件。

风险识别的内容:1、识别并确定项目有哪些潜在风险;2、识别引起这些风险的主要因素;3、识别项目风险可能的后果;存在的风险:1、质量风险;(无线模块的性能、技术指标是否满足系统需求,符合行业规范标准)2、采购风险(供应商的资信、供货能力等)3、合同风险(合同条款是否明确了双方的权利责任与义务等)4、人员风险(项目中的各岗位人员是否胜任)5、方案与技术风险(方案是否合理,采用的技术是否先进、成熟)6、政策、法律法规风险(国外S公司无线模块的性能技术指标是否与国家行业标准相符)[问题三]请用400字以内文字说明项目经理应采取哪些办法解决上述案例中的问题。

信息系统集成项目的风险控制

信息系统集成项目的风险控制

信息系统集成项目的风险控制信息系统集成项目的成功实施需要有效的风险控制措施。

本文将针对信息系统集成项目的风险进行探讨,并提出一些应对措施以确保项目的成功完成。

一、需求风险在信息系统集成项目中,需求的不明确或变更频繁可能会导致项目进展受阻。

为了降低需求风险,项目团队应充分理解业务需求,与客户进行充分沟通,并确保所有需求都被详细记录和确认。

在项目启动前,应制定详细的项目计划和需求文档,在项目执行过程中应积极应对需求的变更,并及时与客户进行沟通和确认。

二、技术风险技术风险是信息系统集成项目中不可忽视的一个方面。

由于技术的复杂性和变化性,项目团队可能面临着技术实施的困难和延期等问题。

为了降低技术风险,项目团队应在项目计划中充分考虑技术实施的难度,并合理安排开发和测试的时间。

此外,项目团队还可以与技术专家进行紧密合作,共同解决技术难题,并及时跟进新技术的发展,以保持技术实施的领先地位。

三、资源风险资源风险是指项目所需的人力、物力和财力等资源不足或不可靠,可能导致项目无法按计划进行。

为了降低资源风险,项目团队应提前评估所需资源,并与相关部门或供应商进行合理的资源配置和供应协调。

在项目执行过程中,项目经理需要密切关注资源的使用情况,及时解决资源不足或浪费的问题,并与相关方进行及时沟通,以确保项目能够按时按质完成。

四、沟通风险信息系统集成项目通常需要涉及多方合作,因此沟通风险是不可忽视的。

沟通不畅或信息传递不准确可能导致项目推进受阻和决策失误。

为了降低沟通风险,项目团队应建立良好的沟通机制,设立定期的沟通会议,确保各方之间的信息传递畅通无阻。

此外,项目团队还应加强与各方的沟通协调,及时解决沟通障碍和纠正误解,以提高项目合作的效率和效果。

五、变更风险在信息系统集成项目中,变更是不可避免的。

频繁的变更可能导致项目进度延误和成本超支。

为了降低变更风险,项目团队应制定变更管理计划,并建立变更管理流程。

对于变更请求,项目团队应进行审查和评估,并在必要时与客户进行沟通和确认。

信息系统项目管理师(高级)历年论文资料(2005-2011)

信息系统项目管理师(高级)历年论文资料(2005-2011)

信息系统项目管理师考试论文复习资料(2005-2011)2010年上半年:论信息系统工程项目的可行性研究1、结合你参与过的信息系统工程项目,概要叙述研究的背景、目的、发起单位性质、项目周期和交付产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。

2、结合你参与过的信息系统工程项目,从可行性研究的原则、方法和内容3个方面论述可行性研究所应实施的活动。

答案:(1)可行性研究的原则:科学性和客观性。

(2)方法:经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法。

(3)内容:技术可行性分析、经济可行性分析、运行环境可行性分析、社会可行性分析、财务可行性分析、风险因素及对策等。

3、叙述你所参与的项目可行性研究过程,并加以评价。

答案:可行性研究分为初步可行性研究、详细可行性研究和编制可行性研究报告三个阶段,其步骤为:(1)确定项目规模和目标;(2)研究正在运行的系统;(3)建立新系统的逻辑模型;(4)导出和评价各种方案;(5)推荐可行性方案;(6)编写可行性研究报告;(7)递交可行性研究报告。

评价:2006年下半年:论项目的整体管理1、简述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期和交付的产品等)。

答案:2、针对下列主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行项目整体管理的。

(1)信息系统项目的阶段如何划分?答案:分为五阶段:启动、计划、执行、监控、收尾。

(2)每个阶段应完成哪些工作?答案:启动阶段:制定项目章程、制定初步范围说明书。

计划阶段:制定项目管理计划。

执行阶段:指导与管理项目执行。

监控阶段:监督和控制项目工作、实施整体变更控制。

收尾阶段:结束项目或阶段。

(3)每个阶段应提交哪些交付物?答案:启动阶段:提交项目章程和项目范围说明书。

计划阶段:提交项目管理计划。

执行阶段:可交付成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)。

监控阶段:变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)、被批准或被拒绝的变更请求、可交付物(已批准的)。

2012年上半年(5月)信息系统项目管理师真题(论文)

2012年上半年(5月)信息系统项目管理师真题(论文)

2012年上半年(5月)信息系统项目管理师真题(论文)论题一:论信息系统项目风险管理项目同其他经济活动一样存在风险,项目管理者必须对风险实施有效的管理。

项目风险管理包括风险管理计划编制、对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。

完成避免或消除风险,或者只享受权益而不承担风险,是不可能的。

主要风险清单是一个重要的风险管理工具,它指明了项目在任何时候面临的最大风险。

通过对主要风险进行追踪并建立应对措施。

可以使项目经理保持较强的风险管理意识。

请围绕“信息系统工程的风险管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),你担任的工作,以及在风险管理方面承担的职责。

2、请简要论述你对项目风险的认识和项目风险管理的基本过程、主要方法、工具3、结合你的项目实际经历,请指出你参与管理过的信息系统项目最主要的风险是什么,并具体阐述其应对计划,包括:风险描述、出现的原因、采用的具体应对措施、方法和工具等。

论题二:论信息系统工程项目可行性研究项目可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面对项目进行研究和论证,以确定该项目是否可行。

一般来说,项目可行性研究的内容主要包括技术可行性、经济可行性、运行环境可行性,以及其他方面的可行性等内容。

请围绕“信息系统工程项目可行性研究”论题,分别从以下三个方面进行论述:1、简要说明你参与的某信息系统工程项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期,以及你在项目中承担的主要工作。

2、结合你参与的项目具体论述项目初步可行性研究和详细可行性研究的主要内容以及两者之间的联系和差异。

3、根据你的项目管理经验,简要阐述项目可行性研究在信息系统工程项目中的作用与意义。

【拓展资料】报考条件按照原人事部信息产业部《关于印发〈计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试暂行规定〉和〈计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试实施办法〉的通知》(国人部发〔2003〕39号)有关规定执行。

企业信息化建设过程中的风险与应对策略

企业信息化建设过程中的风险与应对策略

企业信息化建设过程中的风险与应对策略随着信息技术的日益普及,在当今数字化的时代,企业信息化已成为企业重要的战略选择之一。

无论是对于管理成本的优化,还是对于企业发展的提升,都需要借助信息化手段来实现。

但是,在信息化建设过程中,也会伴随着一些风险和挑战。

不同的企业信息化风险类型可以分为技术、管理、人员等不同类别。

其中,技术风险是影响信息化建设最为重要的方面。

因此,企业应该灵活运用各种应对策略,以降低信息化风险、加速企业信息化建设。

一、技术风险与应对策略企业信息化建设过程中的技术风险具有不可预测性、复杂性和高度耗时的特点。

技术风险会直接影响项目的成败,因此降低技术风险是信息化建设过程中的首要任务。

以下是常见的技术风险及应对策略:(一)系统稳定性风险在信息化建设过程中,系统故障是不可避免的。

例如,服务器宕机、系统蓝屏等问题都会严重影响企业信息系统的稳定性和可靠性。

因此,为了避免此类问题的出现,企业应建立强大的系统管理和维护能力。

可以采用以下几种方式来应对系统稳定性风险:1.建立完善的系统管理流程企业在信息化建设之初就应该建立起完善的系统管理流程,确保在系统出现问题时,能够及时处理,避免造成重大损失。

2.加强硬件设备的维护硬件设备的维护是保证系统稳定性的前提。

因此,企业应该加强硬件设备的维护和保养,定期检查和更新设备驱动程序、固件升级等,及时更换老化的硬件设备。

3.使用高可靠性的系统架构企业建立信息系统时应采用高可靠性、高可扩展性的系统架构,从而增加系统的稳定性。

(二)安全性风险信息化建设过程中的安全性风险主要包括黑客攻击、计算机病毒、劫持等问题,这些问题的发生会导致企业的重要信息泄露、网络瘫痪甚至公司破产等。

因此,应对这些安全性风险,保证系统安全是企业信息化建设过程中的关键环节。

1.建立严格的安全管理制度在信息化建设过程中,企业应建立专业的安全管理团队,制定安全管理制度,确保信息安全。

2.增强网络安全能力企业应加强防火墙、入侵检测等措施,保证网络的安全性。

系统集成风险管理论文

系统集成风险管理论文随着中国的信息产业技术的快速发展,信息化平台已经成为人们生产生活中不可缺少的一个重要部分。

信息系统集成项目的数量正在迅速增加,所以小编为大家带来了系统集成风险管理论文,请阅读下面内容。

系统集成风险管理论文【1】摘要:系统集成通过最优化的综合统筹设计,实现综合化的计算机网络系统,具体包括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等方面。

系统集成通过最优化的综合统筹设计,实现综合化的计算机网络系统,具体包括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等方面。

一、系统集成项目风险概述随着系统集成业务的不断发展,系统集成项目类型主要包括:第一,数据中心建设类项目。

例如,针对商业银行的原有系统实施软硬件升级,新业务系统构建等;第二,运营系统搬迁类项目。

例如企业运营机房的搬迁。

无论哪类系统集成业务,都是为了满足客户的需求,并根据客户的需求选择合适的产品与技术,并进行相关的方案设计、集成测试与实施工作。

可以说,系统集成项目属于系统性项目,涉及技术、商务与管理等的集成。

在系统集成项目实施过程中,系统集成项目的风险因素主要包括:成本风险、进度风险、质量风险、技术风险、后期维护风险与信息沟通风险等。

二、系统集成项目风险管理的现状与问题1.缺乏项目风险意识部分系统集成项目负责人总是将系统集成项目风险理解为“意外事件”,忽视风险的提前防范,只有“风险事件”发生了,才会意识到风险管理的重要性。

由于系统集成项目的动态特性,导致一旦项目失败,这就意味着市场竞争优势的丧失。

因此,系统集成项目负责人必须认真地对待系统集成项目的业务需求、技术方案与组织管理工作。

2.无法识别真正的风险系统集成项目过程中处处存在风险。

部分系统集成公司片面的认为系统集成项目的风险仅仅是技术风险,试图通过“合理选型、合理开发”来化解风险。

然而风险管理的过程应包括系统集成项目的每个阶段,包括需求、技术方案以及组织管理等。

信息系统集成项目的项目风险分析

信息系统集成项目的项目风险分析项目风险是指那些能够对信息系统集成项目的进度、质量和成本造成潜在威胁的不确定性因素。

项目风险分析是在项目实施前对潜在风险进行识别、评估和处理的过程,以便采取相应的措施来降低项目风险的发生概率和影响程度,保障项目能够按计划有效实施。

一、风险识别阶段在项目风险分析的第一阶段,需要对信息系统集成项目的各个方面进行详细的调研和了解,以发现潜在的风险。

主要包括以下几个方面:1. 技术风险在信息系统集成项目中,技术风险常常是最主要的风险类型之一。

技术风险包括硬件设备的兼容性、软件开发的难度、数据迁移的复杂性等方面。

在进行项目风险分析时,需要对可能产生的技术问题进行充分的预估和评估。

2. 管理风险管理风险是指在信息系统集成项目实施过程中,由于管理不善导致项目进度延误、成本超支、人员管理等问题。

对于管理风险的识别,需要研究项目的规模、时间安排、团队组织结构等方面的因素。

3. 市场风险市场风险主要涉及到项目的外部环境,包括市场需求的变动、竞争对手的压力、政策法规的调整等因素。

对于市场风险的分析,需要对相关的市场数据进行深入研究和分析,以确定项目可能面临的市场风险因素。

4. 客户风险在信息系统集成项目中,客户风险是指客户需求变动、客户合作的程度、客户满意度等方面的不确定性因素。

对于客户风险的识别,需要与客户进行充分的沟通与交流,以准确把握客户需求,提前发现潜在风险。

二、风险评估阶段在风险识别的基础上,需要对每个潜在风险进行评估,确定其可能性和影响程度。

评估风险时可以采用定性和定量两种方法。

1. 定性评估定性评估是指对风险进行描述和判断的过程,通常使用概率和影响程度来描述风险的可能性和影响。

根据风险的可能性和影响程度可以将风险划分为高、中、低三个等级,以确定风险的优先级。

2. 定量评估定量评估是基于数据和统计分析的方法,通过建立数学模型和模拟实验等手段,对风险的可能性和影响程度进行精确定量化。

信息系统建设方案书中的风险评估与管理措施

信息系统建设方案书中的风险评估与管理措施现代企业在信息化建设中,信息系统建设方案书是一个非常重要的文件。

在编写信息系统建设方案书时,风险评估与管理措施是至关重要的一环。

本文将重点探讨信息系统建设方案书中的风险评估与管理措施,并提出相应的建议。

一、风险评估在编写信息系统建设方案书时,进行风险评估是必不可少的步骤。

通过对潜在风险进行全面评估,可以提前识别和预防可能出现的问题,减少损失并保障项目顺利进行。

常见的风险包括技术风险、市场风险、人员风险等。

1. 技术风险技术风险是指在信息系统建设过程中可能出现的技术问题,如系统集成难度大、技术更新迭代快等。

为了规避技术风险,建议在方案书中明确技术路线、选取稳定可靠的技术方案,并预留充分的技术改进空间。

2. 市场风险市场风险是指项目在市场竞争中遇到的不确定性和挑战,如市场需求变化快、竞争对手强大等。

为了降低市场风险,应该在方案书中明确市场定位、分析潜在竞争对手,并制定相应的市场营销策略。

3. 人员风险人员风险是指项目执行过程中可能由于人员变动、团队合作问题等造成的风险。

在信息系统建设方案书中,应该明确团队成员分工、沟通机制,并加强团队建设,减少人员风险带来的影响。

二、管理措施除了进行风险评估外,制定有效的管理措施也是保障信息系统项目稳健进行的关键。

在信息系统建设方案书中,应该明确管理措施,确保项目按计划顺利实施。

1. 风险监控建议在信息系统建设方案书中设立专门的风险监控机制,及时发现和解决问题。

定期召开项目进展会议,对项目风险进行跟踪和评估,并及时采取相应的措施。

2. 项目进度控制项目进度控制是信息系统建设过程中必不可少的管理环节。

在方案书中应明确项目的时间节点、关键路径和里程碑,制定详细的项目计划,并严格按照计划执行,确保项目按时交付。

3. 资源管理资源管理是保障项目成功的关键。

在信息系统建设方案书中,应该合理规划项目的人力、物力和财力资源,确保资源的有效利用和分配,提高项目的执行效率和效果。

信息系统集成项目管理中的风险应对与监控

信息系统集成项目管理中的风险应对与监控在信息系统集成项目管理中,风险应对与监控是至关重要的步骤。

项目管理团队需要有效地识别、评估和应对项目中的各种风险,同时监控这些风险的变化和影响。

本文将介绍信息系统集成项目管理中的风险应对与监控的重要性,并探讨一些有效的方法和工具。

一、风险应对1. 风险识别和评估在信息系统集成项目中,风险可以包括技术风险、人员风险、资源风险等各种方面。

项目管理团队需要通过对项目的全面分析和了解来识别潜在的风险,并进行合理的评估。

评估风险的重要指标包括风险的概率和影响程度。

2. 制定风险应对策略一旦风险被识别和评估,项目管理团队需要制定相应的风险应对策略。

这些策略可以根据风险的优先级和紧急程度来制定。

例如,对于高优先级且紧急的风险,可以采取避免或减轻风险的策略,而对于低优先级的风险,则可以采取接受或转移风险的策略。

3. 实施风险应对措施在制定了风险应对策略后,项目管理团队需要实施相应的措施来减轻或消除风险的影响。

这包括采取防范措施、建立应急预案等。

4. 监控风险的变化风险是一个动态的过程,项目管理团队需要密切监控风险的变化。

通过定期评估风险的概率和影响程度,项目管理团队可以及时调整和更新风险应对策略,以确保项目的成功实施。

二、风险监控1. 收集风险信息风险监控需要收集项目中的各种风险信息。

这可以通过定期开展风险评估和风险会议来实现。

项目管理团队需要与项目团队成员和相关利益相关方进行密切合作,共同收集和分析风险信息。

2. 分析风险趋势通过分析已收集的风险信息,项目管理团队可以确定风险的趋势和模式。

这有助于识别潜在的风险和预测未来可能出现的风险。

3. 评估风险影响项目管理团队需要对已识别的风险进行全面评估,包括风险的概率、影响程度以及可能带来的损失。

通过评估风险的影响,项目管理团队可以更好地决策和规划应对措施。

4. 跟踪风险应对措施的执行项目管理团队需要跟踪和监控已实施的风险应对措施的执行情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

论大型信息系统项目的风险管理
概述
2017年1月,我参加了某省水利厅的某省水库基本信息系统项目的开发,担
任本项目的项目经理。该项目的投资是800万,建设工期12个月,该系统开发
是为了实现某省水库类项目信息的填报,历史信息的查询,分析,汇总等功能。
该项目于2017年12月完成验收。本文结合作者的实践,以某省水库基本信息系
统项目为例,讨论了“大型信息系统项目的风险管理 ”,包括如何制订大型信息
系统项目风险管理计划,如何在大型信息系统项目中进行风险监督控制。

正文
2017年4月,我作为项目经理参与某省水库基本信息系统建设项目,该项目
投资共500万元人民币,建设工期为8个月。通过该项目的建设,实现了该省省
水库基本信息的管理,主要功能包括水库大坝一览表、自定义统计配置和数据管
理三大功能模块,某省水库基本信息系统建设对全省水库在建工程信息进行及时
掌握,对全省水库在建工程项目建设情况进行监督把控。该系统采用了B/S架构,
核心技术框架根据微软的.NET分层体系结构实现,数据库采用了SQL Server
2014,应用服务器采用了浪潮NF5280,在每个州市的水务局部署1台。
由于本项目是一个综合性的系统工程项目,该用户包括省水利厅、16个州市
水利局及其下属单位,各地方的管理模式,系统操作人员水平等方面都存在很大
差异。由此可见,该项目组织构成复杂、干系人多、技术难度高,风险之大可想
而知。因此,在本项目中,风险管理就显得尤为重要。进行良好的风险管理是保
证项目按要求完成的重要保障。
本文结合作者的实际,分别从风险管理计划编制、风险识别工作、定性风险
分析、定量风险分析、抓好风险应对计划编制工作、全程抓好风险监控几个方面
对大型信息系统项目的风险管理进行论述。
到2017年12月项目顺利验收时,我已负责管理该项目8个月,但刚开始担
任项目经理的时候,面对项目工期紧,项目干系人多等问题,还是觉得顺利完成
项目还是有较大的风险。为了按照项目进度、成本和质量等目标完成项目,公司
组建了12人的项目团队,在项目开发过程中充分重视项目的风险管理,按照项
目风险管理理论,抓好项目风险管理工作,顺利完成该项目。
一、 风险管理计划编制
风险管理计划是定义如何实施项目风险管理活动的过程。
在项目初期,我们采用会议的方式来制定风险计划。我们组织了省、州市等
项目干系人代表(省水利厅分管领导、省水利厅信息中心技术领导、各州市水务
局领导、各州市分管水库工程填报工作的人员等)参加了风险管理计划会议,全
面考虑了风险对项目的影响,讨论项目中可能出现的风险和问题,并根据会议讨
论情况,编制了风险管理计划,具体描述了项目中可能会出现的风险问题,以及
该风险出现后的应对方法,估计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动
纳入了项目计划中,确认了每2个星期召开一个项目风险评估会,总结项目情
况,解决项目中遇到的风险问题。
二、 风险识别
风险识别是判断哪些风险可能影响并记录其特征的过程。根据项目的情况,
把项目中的风险划分为技术风险、团队风险、干系人风险三大类,采用风险分析
结构(RBS)形式列举了已知的风险。
在识别以上风险后,列出项目风险列表。对列出的风险进行分析,考虑其对
项目的影响。影响项目的主要风险因素有:项目工期紧,可用人员少,关键项目
组成员可能离职或分配到其他项目组,项目干系人(包括省和州市在内的17处
用户)对系统需求和范围定义不清、WBS分解粒度不够细化、用户参与不足、
缺乏领导支持等作为项目计划阶段的主要风险事件。在识别了上述风险后,我们
还确定了这些风险的基本特性,引起风险的原因,可能会影响到项目哪些方面,
对这些情况都进行了详细的风险列表记录。
三、 定性风险分析
风险定性分析是评估并综合分析风险发生的概率和影响,对风险进行优先排
序,从而为后续分析或行动提供基础。
我们邀请省和州市的系统用户召开风险分析会,对项目中可能发生的风险进
行讨论,并把风险进行记录。会后,把收集的项目风险列表交给有丰富水库工程
系统建设的专家进行分析评估。分析了项目工期紧,可用人员少,关键项目组成
员可能离职或分配到其他项目组,项目干系人(包括省和州市在内的17处用户)
对系统有不同的需求等风险问题,确定了整个项目的风险情况。
四、 定量风险分析
对已知风险进行定性分析后,我们又定量地分析了各风险对项目的影响。在
这个过程中,我们采用了专家评估的方法,组织相关成员对项目进行乐观、最可
能性和悲观估计,同时,也利用 了我们公司的历史项目的数据,用来辅助评估。
进行定量分析,更新了风险记录列表。
五、 抓好风险应对计划编制工作
风险应对计划编制是针对项目目标,制订提高机会、降低威胁的方案和措施
的过程。根据定性和定量分析的结果,我们对已识别的风险,制订了应对计划,
并把风险应对对所需的资源和费用加进项目的预算和项目管理计划中,并明确和
分配实施风险应对措施的风险应对责任人。
六、 全程抓好风险监控
经过之前的5个过程后,该项目中的风险有比较清晰的认识。在这个过程中,
我们实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险、识别新风险,以及评
估风险过程的执行情况和效果。我们使用了Teambition应用,在电脑和手机上可
以随时查看项目信息,我们把对系统需求和范围定义不清、WBS分解粒度不够
细化、用户参与不足、缺乏领导支持等主要风险事件都列在分享列表中,这样公
司领导和项目组成员无论身在何处,都随时可以与团队沟通和总结经验。这种工
作方法特别明显,把一些项目出现的风险问题都在最开始就有效地解决了,项目
成员也受到领导和业主的表扬,提高了项目组成员的积极性和自信心,使项目能
够顺便进行。
经过了我们团队不懈的努力,历时8个月,本项目于2017年12月,通过了
业主方组织的验收,为业主提供了水库类项目信息的填报,历史信息的查询,分
析,汇总等功能,实现了该省省水库基本信息的管理,主要功能包括水库大坝一
览表、自定义统计配置和数据管理三大功能模块,某省水库基本信息系统建设对
全省水库在建工程信息进行及时掌握,对全省水库在建工程项目建设情况进行监
督把控。系统顺利的上线运行,得到了业主的好评。本项目的成功利益于我成功
的风险管理。当然在项目中,还有一些不足之处。在项目的实施过程中,分装在
各州市水利局的服务器,因为连日暴雨的不可抗力导致环境搭建出现了些延后,
后来,把服务器都发到省里统一进行环境安装,等暴雨结束后,发到州市水利局,
再简单调试,减少了州市现场环境安装的时间,没有影响项目的整体进度。在后
续的学习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流,提升自己的业务和
管理水平,为国家的信息化建设做出自己的努力。

相关文档
最新文档