外贸跟单流程的基本操作
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款）一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。
2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布） B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核）。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，（如不合要求需要再返洗或重新做板）。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对（并做好度尺记录）无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。
服装外贸跟单理单
这种情况相对来说资料最为齐全，只需核实 这种唛头及包装资料是否齐全即可。
衣服洗涤标识
水洗
手洗
机械常规洗涤
不可洗涤
常规洗涤水洗 水温不超过60°
水洗 水温 水洗 水温
可机洗
不超过40° 不超过40° 水温不超过40°
中速洗涤
不可机洗 可漂泊 （氯和氢）
（6）STYLE#：款号。65671LTD/65672LTD/65673LTD，是客户给服装所 订的一个编号，同一个客户的服装款号具有唯一性，是不能重复的；
（7）REO#：参考样编号。无； （8）FROM：来源。填写下单的客户名字； （9）FABRIC：面料。INTERLOCK棉毛布；
（10）GROUP：组别；
（三）品质确认流程
（1）面料样卡 （2）面料打样 （3）辅料样卡 （4）辅料打样 （5）面、辅料样确认
二、服装外贸理单跟单操作流程
（四）大货前期流程
（1）面辅料采购或生产计划 （2）面料生产 （3）面料检验 （4）辅料生产 （5）辅料检验
（五）大货生产流程
（1）工厂评估 （2）产前样制作及确认 （3）产前会议 （4）大货生产及检验
CHEST WIDTH 1''BELOW AH ACROSS SHOULDER SLEEVE LENGTH @ AH SEAM SLEEVE OPENING RELAXED SLEEVE INSEAM LENGTH ARMHOLE OPENING FRONT NECK DEEPTH BACK NECK DEEPTH HIP WIDTH LEG OPENING
第七章 服装面辅料采购与检验
三、面辅料采购跟单
外贸跟单具体流程及注意事项论述
外贸跟单具体流程及注意事项论述【序言】外贸跟单作为国际贸易中不可或缺的环节之一，在执行贸易订单时起着重要的作用。
它涉及到订单处理、物流运输、质量控制、文件制作等多个方面，需要跟单员具备细致、专业、灵活的工作能力。
本文将深入介绍外贸跟单的具体流程和注意事项，旨在帮助读者更全面地了解这一重要环节，为顺利开展外贸业务提供参考。
【一、外贸跟单的基本流程】1. 外贸订单接收与处理1.1 订单接收：收到客户订单后，及时向客户确认，并核实订单信息的准确性。
1.2 订单处理：与客户沟通确认交货日期、支付方式等重要细节，并将订单信息录入系统。
2. 商品生产与质量控制2.1 生产安排：根据订单要求，与生产部门协调生产计划，确保按时交货。
2.2 质量控制：监督产品质量，进行质检，并确保产品符合相关标准与客户要求。
3. 物流运输与报关3.1 物流安排：选定适合的物流公司，并合理安排运输方式和舱位。
3.2 报关手续：协助客户办理出口报关手续，准备相关文件，并确保符合目标国家的法规要求。
4. 文件制作与结算4.1 文件准备：根据订单要求，制作商业发票、装箱单、提单等相关文件。
4.2 结算与付款：协助客户办理货款结算，并确保款项按时到账。
【二、外贸跟单的注意事项】1. 沟通与协调能力外贸跟单员应具备良好的沟通能力，能与客户、上下游供应商、物流公司等各方保持及时有效的沟通。
2. 严密的文件管理跟单员需要建立严格的文件管理制度，确保各种单证齐全、准确，并妥善保存备案。
3. 熟悉贸易法规了解目标国的贸易政策和法规要求，遵守相关法规，避免在报关环节出现问题。
4. 注意货物质量跟单员要密切关注生产过程中的质量控制，确保产品质量符合客户要求，并及时处理质量问题。
5. 灵活应对问题在跟单过程中，可能会遇到订单变更、运输延误等问题，跟单员需要能够及时应对，寻找解决方案，保证订单顺利完成。
6. 防范风险在国际贸易中，存在一定的风险，如信用风险、法律风险等。
外贸跟单流程的基本操作包括哪些内容
外贸跟单流程的基本操作包括哪些内容1. 引言外贸跟单是国际贸易中非常重要的一环，它涉及到产品的从生产到交付的整个过程，以确保订单的顺利执行。
外贸跟单流程包括一系列的操作内容，本文旨在介绍外贸跟单流程的基本操作。
2. 外贸跟单流程的主要环节外贸跟单流程一般包括以下几个主要环节：2.1 订单确认和资料准备在外贸跟单的开始阶段，跟单员需要与客户确认订单细节，并准备相关的文件和资料，包括合同、发票、包装清单等。
跟单员需要确保这些文件和资料的准确性和完整性。
2.2 样品确认和生产安排接下来，跟单员需要与客户确认样品，并根据客户的要求安排生产。
跟单员需要与供应商保持密切的沟通，确保生产进度和质量控制。
2.3 货物出运和报关当货物生产完成后，跟单员需要与货代和报关行协调安排货物的出运和报关手续。
跟单员需要确保货物的运输和报关程序的顺利进行。
2.4 货物运输跟踪和通知在货物出运后，跟单员需要跟踪货物的运输情况，并及时通知客户。
跟单员需要与物流公司保持联系，了解货物的运输情况，并及时向客户提供相关的运输信息。
2.5 收货和售后服务当货物到达目的地后，跟单员需要与客户确认收货，并提供售后服务。
跟单员需要与客户沟通，解决任何问题或投诉，并确保客户对货物和服务的满意度。
3. 外贸跟单流程的注意事项在外贸跟单流程中，跟单员需要注意以下几个事项：3.1 与客户的沟通和合作跟单员需要与客户保持良好的沟通和合作关系。
跟单员需要及时回复客户的邮件和电话，并根据客户的要求做出相应的调整。
3.2 与供应商的协调和监控跟单员需要定期与供应商进行沟通，确保供应商在生产过程中遵守合同要求，并监控生产进度和质量。
3.3 对货物运输的跟踪和报告跟单员需要跟踪货物的运输情况，并及时向客户提供相关的运输信息。
跟单员需要与货代和物流公司保持密切联系，确保货物的安全和准时到达。
3.4 解决问题和处理投诉跟单员需要及时解决问题和处理投诉。
当客户遇到问题或不满意时，跟单员需要积极沟通，找出解决方案，并确保客户的满意度。
1013外贸跟单流程(本人经验总结)
外贸跟单流程（本人经验总结）做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。
制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。
一、工艺单（YY纸）1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。
2.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP 订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。
虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。
在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。
二、核价（报价单）认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排：全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情：1．按客供样（原色样)的颜色，要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2．打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3．根据打样通知书，正确使用光源(如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三，中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）：中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四，生产大货过程中:1．明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
外贸跟单操作指导：生产进度跟单程序
-⼀、⽣产进度跟单的要求 ⽣产进度跟单的基本要求是使⽣产企业能按订单及时交货。
及时交货就必须使⽣产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。
⽣产进度跟单的流程是：下达⽣产通知单，制订⽣产计划及跟踪⽣产进度。
（⼀）⽣产企业不能及时交货的主要原因 1.企业内部管理不当。
如紧急订单插⼊，⽣产安排仓促，导致料件供应混乱，延误⽣产交货。
2.计划安排不合理或漏排。
3.产品设计与⼯艺变化过多。
4.产品质量控制不好。
不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。
5.⽣产设备跟不上。
6.产能不⾜。
（⼆）按时交货跟单要点 1.加强与⽣产管理⼈员的联系，明确⽣产、交货的权责。
2.减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。
3.掌握⽣产进度，督促⽣产企业按进度⽣产。
4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。
5.妥善处理⽣产异常事务等。
⼆、下达⽣产通知单 （⼀）落实⽣产通知单内各项内容 跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达⽣产任务的⽣产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员需与⽣产企业或本企业有关负责⼈对订单内容逐⼀进⾏分解，转化为⽣产企业的⽣产通知单内容。
（⼆）协调⽣产通知单遇到的问题 有时会发⽣⽣产通知单受到⽣产车间具体⽣产操作上的技术、原材料供应等问题。
跟单员必须及时了解掌握⽣产通知单具体下达到车间后，在⽣产执⾏时遇到的困难情况。
对于⽣产车间不能解决的技术问题或⽣产出来的产品⽆法达到客户要求的情况，跟单员应及时与有关部门衔接，在技术问题⽆法解决前，不能⽣产。
（三）做好⽣产通知后的意外事件处理 如遇意外事件导致订单⽆法按时按质完成，跟单员需要反复核实，并做好多种应急事件处理准备⼯作，或及时调整⽣产通知单个别内容，或及时调整⽣产⼚家另⾏下达⽣产通知。
三、制订⽣产计划 跟单员应协助⽣产管理⼈员将订单及时转化为⽣产计划，以便产品的顺利制造。
外贸跟单流程总结,外贸流程总结
外贸跟单流程总结一、收到订单，确认货源1.核对订单1）确认订单的产品，数量2）确认金额，收款方式3）确认交付时间2.确认货源1）确认供应商/生产商2）确认是否有库存3）确认是否需要排产4）确认库存产品批号，包装，数量二、收到预付款，确认货好时间，订舱1.收到预付款，和工厂确认货好时间2.根据货好时间，确定船期订舱，制作booking1)和货代确定船期2)Booking（托单）需填内容1发货人2收货人3通知人4起运港，目的港5产品名称，件数，净重，毛重6要求申请14天free time，免堆，免柜，目前一般混用7确认正本还是电放8运费freight prepaid9提单内容要求10是否允许分批，是否允许转运11提单3正3副3)拿到SO，订舱成功拿到SO也有可能没舱位被甩柜，如果是爆仓可下一水也有可能海关抽检，除了提供货物完整准确的报关资料外，如果有单独放样品未报关就很容易被罚，如果海关要求抽检，一般需要十几天，只能等海关放行，自动延下一水船，和货代重新确认船期。
三、确认船期，通知业务员，安排装运1.确认船期，通知业务员2.安排装运1）包装要求，原厂袋还是中性袋或指定袋2）单包是否需要贴唛或有指定内容印制3）托唛是否有内容指定4）打托要求，多少包一托，缠膜绷带要求四、准备报关资料1.如有退税，需要严格按照发票信息报关，包括产品品名（是否有型号），数量2.确认报关资料1）商业发票1抬头：公司名、地址、邮箱、电话、传真2发票日期，一般在PI日期后，如果是信用证一定要在开证日期后3发票号，Invoice no/Reference no,和PI,SC一致4采购方信息：公司名，地址，电话，传真，邮箱，公司税号（印度是Gist no,伊朗是Register no）5PO号，客户是否提供采购订单6Port of Loading,Port of Discharge7产品相关：N/M唛头，Goods description货描，unit price单价(可以插入Price terms)，quantity数量，amount金额，Total总计，（可能需要，dimension，）8HS CODE,印度需要CAS NO和IUPAC NAME(这个化学名称复杂，实际操作中按产品名写也没事)9Payment terms,T/T IN ADVANCE AND T/T AGAINST COPY OF DOCUMENT,L/C AT SIGHT,L/C30DAYS,D/P AT SIGHT（银行付款交单）,DA 30DAYS(承兑，交单30天后付款)10Price terms.EXW出厂价，FCA指定地点交货（报关+装箱），FOB船上交货，CFR目的港交货不含保险，CIF目的港交货加保险费11Delivery time交货期,prompt and immediate shipment都是无效时间，规定具体ETD和ETA当注意12Validity有效期13Bank details银行信息（Beneficiary受益人，Bene’f Bank Account银行账号，SWIFT CODE，Bank name,Bank address）14外销长条章加签字2）销售合同内容和商业发票基本一致。
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外贸跟单流程的基本操作
一、外贸跟单的定义和作用
外贸跟单是指在国际贸易中，负责处理和协调买卖双方之间的各项业务操作和事务，确保交易的顺利进行。
外贸跟单员是一个重要的角色，扮演着桥梁和纽带的作用，负责跟进订单的执行，解决相关问题，协调各方利益，确保交易的成功。
1. 接收订单
外贸跟单员首先接收到客户的订单，并核对订单的内容和要求，确保清楚了解客户的需求。
在接收订单的同时，跟单员需要与客户进行沟通，了解其特殊要求和时间要求，并及时回复确认。
2. 确认合同
在接收订单后，外贸跟单员需要确认合同的具体条款和条件，并与客户进行确认。
跟单员要仔细阅读合同内容，确保合同的合法性和准确性，避免出现纠纷。
如有需要，跟单员可以与客户进行协商和修改合同。
3. 安排生产和质检
外贸跟单员需要与生产部门协调，安排生产计划，确保按时完成生产。
同时，跟单员还需要与质检部门协调，安排产品的质量检验，确保产品符合客户的要求和标准。
4. 跟进生产进度
外贸跟单员需要定期与生产部门进行沟通，了解生产进度，确保订单按时交付。
在生产过程中，如果遇到问题或延误，跟单员需要及时与客户沟通，并提出解决方案。
5. 安排装运和物流
外贸跟单员需要与物流部门协调，安排产品的装运和运输。
跟单员要了解和掌握国际贸易运输的相关规定和程序，确保货物能够顺利运输到目的地。
6. 跟踪货物运输
外贸跟单员需要跟踪货物的运输情况，及时了解货物的位置和运输进度。
如果出现延误或其他问题，跟单员需要与物流公司和客户进行沟通，并提供解决方案。
7. 报关和清关
外贸跟单员需要与报关行和海关进行沟通，办理货物的报关手续和清关手续。
跟单员要了解和掌握相关的法规和流程，确保货物能够顺利通过海关，并及时向客户提供相关的报关文件和证明。
8. 跟踪订单支付
外贸跟单员需要跟踪订单的支付情况，确保客户按时支付货款。
如果出现延期或其他问题，跟单员需要与客户进行沟通，并催促其按时支付。
9. 解决问题和投诉
在整个外贸跟单过程中，可能会出现各种问题和投诉。
外贸跟单员需要及时与客户沟通，了解问题的具体情况，并提供解决方案。
跟单员要保持良好的沟通和协调能力，处理问题时要果断和灵活。
10. 完成交易和结算
外贸跟单员需要确保订单的顺利完成，并与客户进行结算。
跟单员要核对订单的最终金额和付款方式，确保客户按时支付货款，并及时向客户提供相关的结算文件和证明。
以上是外贸跟单流程的基本操作步骤。
外贸跟单是一项复杂而重要的工作，需要跟单员具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
只有通过规范的流程和操作，才能确保交易的顺利进行，满足客户的需求，实现双方的利益最大化。