公司办公室岗位职责(共9篇)
公司办公室主任岗位职责(精选18篇)

公司办公室主任岗位职责(精选18篇)公司办公室主任篇11、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任岗位职责篇21、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以___努力提升业户的满意度。
2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。
3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。
4、执行公司的政策及管理目标,制定部门、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。
5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。
6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。
7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。
8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。
9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。
检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。
10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。
公司办公室主任岗位职责篇31.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。
办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
公司办公室文员岗位职责(3篇)

公司办公室文员岗位职责1. 负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作。
2. 协助上级进行各类文件的打印、复印和发放工作。
3. 协助安排会议、培训等活动的会议室预定、物资准备、会议记录及后续跟进工作。
4. 负责接待来访人员,如顾客、供应商等,提供必要的协助和服务。
5. 进行日常办公用品、设备的采购和库存管理,保持办公室环境整洁有序。
6. 负责办公室设备的维护和保养工作,如打印机、复印机、传真机等。
7. 协助各部门完成其他日常行政事务工作,如文件传递、快递收发等。
8. 管理公司总机,接听、转接电话,并记录并传达相关信息。
9. 负责制作、编辑和校对各类办公文档和报告,确保格式正确,内容清晰准确。
10. 协助上级进行简单的数据统计、分析和汇总工作,如员工考勤、物品采购记录等。
11. 能够积极参与和推动办公室的规范和流程的建立和改进。
12. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司办公室文员岗位职责(二)一、岗位职责:1. 负责公司文件的整理、归档、保管和传递,确保文件资料的完整性和安全性。
2. 负责公司来访客户登记和接待工作,并及时将来访信息准确地告知相关部门或人员。
3. 负责公司会议的安排和组织,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 负责公司办公用品的采购和管理,及时进行库存盘点,保证办公用品的充足供应。
5. 负责公司内外邮件、传真的收发和整理工作,确保及时、准确地传递信息。
6. 负责公司相关人事档案的管理和维护,包括员工档案的归档、更新以及离职员工档案的处理等工作。
7. 协助上级完成一些日常行政事务的安排和处理工作,包括出差、会议安排等。
8. 负责公司礼品和贺卡的准备和送达,确保礼品贺卡的准时送达,并及时更新礼品贺卡的库存。
9. 负责接收、分发、传递公司内部文件和资料,确保文件资料的及时交接。
10. 协助上级安排公司内外部活动和会议的布置工作,包括会场布置、活动物资准备等。
11. 负责公司电脑设备的日常维护和保养,及时处理电脑硬件和软件故障问题。
办公室文员岗位职责(优秀10篇)

办公室文员岗位职责(优秀10篇)1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、完成上级交代的其它工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;12.、接受其他临时工作。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;2、协助总经理处理行政外部事务;3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;6、总经理交办的其它相关行政事务工作;1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、负责办理公司证件的年检工作。
6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
11、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12、负责报刊、信件的发放、转送工作。
13、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)

办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责:10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。
2.负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。
3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。
4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5.对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6.每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。
7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8.经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。
办公室主任主要岗位职责(10篇)

办公室主任主要岗位职责(10篇)第一篇:办公室主任主要岗位职责1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
第二篇:办公室主任主要岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。
2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。
3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。
4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。
5、负责公司各种证照申请与年检等。
6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。
7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。
8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。
9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。
10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。
第三篇:办公室主任主要岗位职责办公室主任在校长和党总支书记领导下,负责处理学校日常事务及党务协调工作,其主要职责是:1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待,有关电话函件收发工作。
组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩,教职工思想教育等工作。
办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作,办公室主任应具有一定的文字能力。
办公室职员岗位职责范文(3篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。
企业办公室岗位职责(5篇)

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环,承担着各种职责和任务。
在企业办公室中,有许多不同的岗位,每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理:- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理:- 协助行政经理日常工作,包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理:- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员:- 负责接待来访者,包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员:- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员:- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述,每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
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篇一:公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查;4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二:公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》:一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的催促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订.六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开辟管理制度。
3、物资管理制度.4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善.8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理.16、专案性成本及产品利益分析.17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
篇三:公司办公室工作职责与岗位设置公司办公室工作职责与岗位设置(草稿)一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议记要.3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作.4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整 体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工 11 、负责公司办公区域的保洁工作.12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与款待工作。
13、负责公司 企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工 。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作.16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负 责公司网站、内部电话、网络 、oa 系统归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的 其他工作职能。
二 、岗位设置及人员编制图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看三 、岗位说明1、办公室主任岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看2、行政助理岗位说明书图片已关闭显示,点此查看3、网络管理专员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看4、办公室文员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看5、企业文化专员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看 篇四:公司办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责 1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务 工作的正常开展。
2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括 :检查监督各个部门工作.作 。
作3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人材队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每一个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制采集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档.9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5 具体工作。
问题及时向领导汇报.10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划.13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作.、负责公司网站平台的筹画、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516篇五:中小企业办公室岗位职责办公室岗位职责一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作;17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责( 一) 完成公司领导交办的各项工作;(二) 负责公司的财产管理工作;(三) 催促检查各部门执行公司规章制度情况;(四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;(六) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、办公室总务文员工作职责( 一) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作,确保公司财产安全。
4、营业执照的年检,财务年检的联系。
5、完成主任交办的其它事务。
(二) 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三) 负责报刊、信件的发放、转送工作;(四) 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(五)负责考勤登记工作;(六)登记公司员工外出内容;(七) 布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(八) 积极参预各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
四 、制单员(一 ) 发货单的制作。
(二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
做到帐物 清晰、管理有序。
(四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。
五 、厨房工作人员制度(一 ) 保持仪容整洁及个人卫生。
(二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开.(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大拂拭一次.(四)工作时间内不串岗.(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。
(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七) 制定餐厅菜谱,时常征求大家的意见,改进餐厅工作。
篇六 :公司办公室工作职责办公室工作职责。
制定建全公司的管理网络体系。
制定公司各部门、各岗位的工作细则。
负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达. 负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存 不定期对各部门职工的上下班、纪律 、 环境卫生、作休 、 工作情况、员工面貌 进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
负责对公司员工的管理、调配 、 使用 。
档 九、 七、八、六、 一、 二、 三、 四、 五、十、作。