干部人事档案管理存在的问题及解决措施 贾金龙
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理工作的重要环节之一，对于保障干部选拔任用的公平公正、干部队伍的稳定和健康发展具有重要作用。
在实际工作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行改进和提升。
存在档案整理不到位的问题。
部分单位对干部人事档案管理重视不够，档案整理工作缺乏规范性和系统性。
对此，可以采取以下对策：加强档案管理意识，建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人，并组织相关人员进行培训，提高档案管理的专业水平。
加强档案整理的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。
存在档案电子化程度较低的问题。
目前，随着信息化的快速发展，许多单位已经实现了电子化档案管理，但仍有一些单位仍然采用传统的纸质档案管理方式。
这种方式不仅浪费资源，也容易造成档案的遗失和损坏。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加大对档案电子化的支持力度，投入资源进行电子化档案系统的建设，提高档案管理的效率和便捷性。
存在档案保密工作不力的问题。
干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，泄露可能导致不良后果。
目前，一些单位在档案保密方面的意识和措施不足，容易发生档案泄密事件。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加强档案保密意识，建立健全档案保密制度，明确保密责任人，并加强对保密工作的监督和检查。
可以采用加密技术和权限管理等措施，确保档案的安全性和保密性。
存在档案查阅和利用不便的问题。
一些单位在档案查阅和利用方面存在流程繁琐、时间长等问题，影响了干部人事工作的正常运转。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：优化档案查阅和利用流程，简化手续，缩短办理时间。
利用信息化技术，建立档案查询系统，方便干部人事档案的查阅和利用。
干部人事档案管理工作中存在一些问题，但通过加强档案管理意识，规范档案整理工作，推进档案电子化，加强档案保密工作，优化档案查阅和利用流程等对策，可以有效解决这些问题，提高干部人事档案管理工作的效率和水平。
干部人事档案管理中的问题与对策
干部人事档案管理中的问题与对策一、引言干部人事档案管理是党风廉政建设和干部选拔任用工作的重要组成部分，旨在确保干部队伍的健康发展和良好运行。
然而，在实践中，我们也不可避免地面临一些问题。
本文将探讨干部人事档案管理中存在的问题，并提出相应的对策。
二、档案混乱问题干部人事档案管理中最常见的问题之一是档案混乱。
由于干部流动频繁、部门划分调整等原因，一些干部档案容易遗失或混杂，给管理带来困难。
针对这一问题，可以采取以下对策：1.建立健全档案系统：通过建立健全的档案系统，包括案卷编号、分类存储和电子档案建设，可以更好地管理和保管干部档案，避免遗失和混乱。
2.加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的专业素养和档案管理技能，确保他们能够正确理解和操作档案管理流程。
三、档案内容不全问题另一个常见问题是档案内容不全。
一些干部档案中缺乏重要的信息和材料，影响了对干部的全面了解和评价。
针对这一问题，可以采取以下对策：1.明确档案收集要求：对于不同层级的干部，明确档案收集的必要信息和材料，确保其内容全面、准确。
2.建立信息共享机制：加强各部门之间的协作与信息共享，确保档案信息的及时传递和更新，弥补档案内容的不足。
四、档案保密问题干部人事档案涉及到个人隐私和机密信息，保密工作至关重要。
然而，在实践中，仍然存在档案泄露和信息安全等问题。
针对这一问题，可以采取以下对策：1.加强档案存储和传递的安全措施：采取严格的物理和虚拟存储措施，确保档案信息不被非授权人员访问和泄露。
2.加强人员保密意识培养：组织开展有关保密法规和措施的培训，提高干部和管理人员的保密意识，加强信息安全管理。
五、档案利用率低问题干部人事档案管理的最终目的是为干部选拔和任用提供参考依据，但在实践中，有时档案利用率并不高。
针对这一问题，可以采取以下对策：1.提高档案利用的可行性研究：深入了解干部选拔和任用的实际需求，研究制定相应的档案利用方案，提高档案利用的针对性和有效性。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织系统中重要的管理工作之一，它关系到干部选拔任用、培养发展、激励考核等方面的决策和实施。
在实际工作中，干部人事档案管理也面临一系列的问题，需要我们采取相应的对策来加以解决。
干部人事档案管理工作存在的问题之一是档案质量不高。
这主要表现在：录入的数据不准确、完整性和及时性不足；档案存储环境差，容易导致档案损毁、丢失；对档案的保密性保护不够，容易造成干部信息的泄露。
为了提高档案质量，我们可以采取以下对策：加强档案管理人员的培训，提高其专业素质和操作技能；建立健全档案管理制度，规范操作流程，确保数据的准确录入和完整性；提供适宜的存储环境，比如控制温度、湿度、光照等因素，以避免档案的损坏；加强对档案的保密工作，制定相应的保密制度，严密控制档案的查阅，确保干部信息的安全。
干部人事档案管理存在的问题之二是信息化程度较低。
目前，许多干部人事档案管理还依赖于纸质档案和传统的手工操作方式，缺乏信息化支持。
这导致了管理效率低下、工作量大、易出错等问题。
为了提高信息化程度，我们可以采取以下对策：推进干部人事档案管理的信息化建设，通过引入电子档案管理系统、数字化录入办公自动化设备等，实现对干部信息的电子化、集中化管理；加强对档案管理系统的培训，提高工作人员的信息化运用能力；积极推广电子档案的应用，鼓励各级组织机构实现电子档案存储和查阅，减少纸质档案的使用，提高管理效率和工作质量。
干部人事档案管理工作还存在的问题之三是档案管理人员数量不足，工作压力大。
干部人事档案管理工作涉及到大量的数据录入、整理、归档和查阅等工作，需要有足够的专业人才来支持。
目前许多组织机构在档案管理方面的人力资源配置较少，档案管理人员工作负担过重，影响了工作效率。
为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：加大对档案管理岗位的人员招聘和培养力度，确保有足够的人力资源来支持干部人事档案管理工作；合理制定人员编制和配备标准，根据实际工作需要来配置人员；注重档案管理人员队伍建设，提高他们的工作能力和工作积极性。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是一个系统性、综合性的工作，涉及干部选拔任用、培训发展、激励考核、调整退出等多个方面。
当前干部人事档案管理工作面临一些问题，如档案信息不完整、档案保管不规范、档案利用不充分等。
针对这些问题，可以采取以下对策。
加强人员培训。
针对干部人事档案管理工作的特点和要求，组织相关人员进行培训，提高他们的相关知识和能力。
培训内容可以包括档案管理制度、档案整理和归档方法等，旨在提高工作人员对干部人事档案管理工作的理解和执行能力，从而减少人为失误。
建立健全档案管理制度。
制定并完善干部人事档案管理的各项规章制度，明确工作流程和责任分工。
包括档案的收集、整理、保管和利用等方面的政策和程序，确保档案工作的有序进行。
制度的建立将确保档案信息的完整和规范，为干部选拔任用和管理决策提供有力的支持。
加强档案信息的采集与整理。
对干部的基本信息、工作经历、学习成果、考核评价等进行全面、准确、及时地采集，并进行分类整理。
对已有的干部人事档案进行审查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
采用科学的方式进行档案数字化管理，提高档案信息的检索和利用效率。
完善档案保管制度和设施。
档案室的环境和设备要符合档案保管的要求，各类档案应分类存放，并建立相应的出入库登记和归档制度，确保档案的安全和保密。
加强对档案的巡查和监督，防止档案的丢失、损毁或泄密。
提供便捷的档案查询和借阅服务，方便干部及时获取需要的档案信息。
加强档案利用和管理。
档案的价值在于被充分利用，为干部选拔任用、培训发展和激励考核提供依据。
要建立健全档案利用的机制和渠道，推动档案的应用和发挥价值。
要加强对档案的管理和监督，防止档案被滥用或错误使用。
对于干部调整退出的档案，要及时更新和整理，确保干部信息的准确完整。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织机构的重要一环，对于保证干部队伍的稳定和发展具有重要意义。
现实中在干部人事档案管理工作中仍然存在一些问题，需要采取相应的对策来解决。
一、问题分析1.档案建档不规范由于干部人事档案管理工作的复杂性和特殊性，往往导致档案建档不规范。
在建档过程中，可能存在档案内容不全、标识不明确、存档位置混乱等问题，影响了档案的整体管理效果。
2.档案存储环境不佳干部人事档案管理中，档案存储环境的质量直接影响档案的保存安全和有效利用。
一些单位的档案存储环境存在问题，如存储条件不恰当、防火措施不完善等，容易导致档案受损或丢失。
3.档案查询不便干部人事档案管理工作中，档案查询是常见的需求，但由于档案管理系统不完善、查询手段不便利等问题，导致档案查询效率低下，影响了工作的正常运转。
二、对策建议1.加强规范管理通过制定规范的档案管理制度和操作流程，明确档案建档的标准和内容要求，规范档案的编号、分类和归档流程，确保档案建档的规范性和一致性。
加强对档案管理员的培训和监督，提高其专业素质和责任意识，确保档案管理工作的质量和效率。
加强档案存储环境的改善工作，确保档案的安全性和保存完整性。
要建立符合标准的档案库房，定期检查和维护档案存储设施，确保温度、湿度等环境因素的控制符合要求。
加强防火措施的建设，增加防火设备和疏散通道，提高档案存储的安全性。
建立健全的档案管理系统，实现电子化管理，提高档案查询的效率和精确度。
要完善档案检索系统，建立档案索引和查询通道，便于工作人员按照需要快速找到相应的档案信息。
还可以采用信息技术手段，如智能化查询工具和档案管理软件等，提高档案管理的智能化水平和便捷性。
4.加强监督和审核建立有效的档案管理监督机制，加强对档案建档和管理过程的监督和审核。
要组织定期的档案检查，发现问题及时整改，确保档案管理的规范性和正确性。
要加强对档案借阅和使用的管理，建立档案使用审批和使用记录，避免档案的滥用和损坏。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织管理和人力资源管理的重要组成部分，对于保证组织正常运行、干部选拔任用和干部培养发展具有重要意义。
干部人事档案管理工作也存在一些问题，如档案信息不完善、档案保密性不足、档案利用率不高等。
为了解决这些问题，可以采取以下对策：一、加强档案信息的完善性：建立科学合理的档案管理制度，明确档案的内容和格式，确保干部人事档案的信息记录全面准确。
加强干部档案的收集整理工作，制定细化的档案收集标准和流程，及时更新干部的基本信息和履历情况。
二、加强档案保密性管理：加强对干部档案的保密管理，建立严格的权限分级制度和档案访问审批机制，避免非授权人员查阅或泄露档案。
加强干部档案室的安全防范工作，保障档案资料的安全性。
培养干部档案管理人员的保密意识和法律素养，加强对档案保密相关法规的宣传教育。
三、提高档案利用率：充分利用现代信息技术手段，建立干部档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和智能化利用。
加强对干部档案的研究和挖掘，为干部选拔任用和干部培训提供重要参考资料。
定期组织档案利用培训和体验交流，提高广大干部对档案利用的意识和能力。
四、加强档案保管和维护管理：建立健全干部档案保管和维护制度，明确档案的保存期限和存储方式。
加强对纸质档案和电子档案的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存。
开展定期的干部档案检查和整理工作，及时清理无效档案和补充遗漏档案。
五、加强档案管理人员的队伍建设：加强对干部档案管理人员的培训和考核，提高其专业水平和业务能力。
建立健全档案管理人员的职称评聘制度和岗位责任制，激励干部档案管理人员发挥主动性和创造性。
加强干部档案管理人员之间的交流和合作，提高整体管理水平和工作效能。
通过以上对策的实施，可以有效解决干部人事档案管理工作面临的问题，提高档案的管理效率和服务质量，为干部选拔任用和干部培养发展提供坚实的基础。
干部人事档案管理中存在的问题及对策
干部人事档案管理中存在的问题及对策
干部人事档案是组织机构管理中的重要资料，对于机构的运行和管理起到至关重要的作用。
然而，当前在干部人事档案管理方面存在着一些问题，需要采取相应的对策加以解决。
一、问题
1.档案信息不完整。
部分干部人事档案信息不完整，如基本信息、教育经历、工作经历等，缺少有效记录。
2.档案分类不规范。
有些机构没有建立完善的档案分类体系，导致档案管理混乱，难以查找资料。
3.档案保管不到位。
一些机构在档案保管上存在问题，如档案被污损、丢失等现象，可能给机构带来不必要的麻烦和损失。
4.档案使用不规范。
有些机构在档案使用方面没有遵循规范，如擅自更改档案内容、不按照权限查阅档案等，会导致档案管理失去效能。
二、对策
2.建立规范的档案分类。
机构应该建立规范的干部人事档案分类体系，并根据需要制定相应的管理规程，确保档案管理规范、有效。
3.加强档案保管。
机构应该加强干部人事档案的保管，切实保护档案安全，避免档案被污损、丢失等现象出现，确保档案质量与权威性。
4.规范档案使用。
机构应该对干部人事档案使用进行规范，明确权限和使用范围，并及时审查档案内容，防止档案被篡改，确保档案管理的合法性与规范性。
综上所述，加强干部人事档案管理是组织机构管理中的重要一环。
只有建立规范的档案管理体系，完善干部人事档案信息，保护档案质量和安全性，并规范档案使用，才能更好地为组织机构管理提供有效的支持和保障。
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干部人事档案管理存在的问题及解决措施贾金龙
发表时间：2018-04-02T16:18:12.280Z 来源：《基层建设》2017年第36期作者：贾金龙[导读] 摘要：随着我国经济的发展，越来越多企业的林立，招揽了许多人才，干部的人事档案管理就有待加强，目前我国就此方面还存在一些问题，把干部考察结果汇总到人事档案中才能有利于一个企业对于优秀干部的选拔，所以，在当今社会，科学的进行管理干部人事档案就显得尤为重要，这就需要我们全方位的做好相应举措，深化有关干部人事档案的改革，迎接新的挑战。
中共北安市委干部档案室
摘要：随着我国经济的发展，越来越多企业的林立，招揽了许多人才，干部的人事档案管理就有待加强，目前我国就此方面还存在一些问题，把干部考察结果汇总到人事档案中才能有利于一个企业对于优秀干部的选拔，所以，在当今社会，科学的进行管理干部人事档案就显得尤为重要，这就需要我们全方位的做好相应举措，深化有关干部人事档案的改革，迎接新的挑战。
对此，本文做如下分析。
关键词：干部人事档案；档案管理；解决措施在人们的日常工作中，干部的人事档案反应的是一个干部的工作经历、职业操守、业务能力、身体素质等情况，最终体现的是干部胜任工作的可能性，是做好工作业绩之前的了解，最后也是全面客观的看待一个干部的依据，但是现在干部的档案管理工作还不完善，需要我们进行科学的管理，提高质量，保证资料收集的完整性和真实性，规范以及重视档案的整理，这对于提高企业的利用效益和我国的现代化建设有着积极的作用。
一、干部人事档案管理存在的问题
1.档案管理随意性
现有人事档案的管理工作是以档随人走为基本原则进行封闭管理，加以控制人员干部，更侧重于观看人的人际关系、家庭背景、个人素质等，缺乏干部工作能力、爱好特长方面的考量，由于注重学历、轻能力、因为以前的思想教育等问题导致不能录用、收集资料不全面，以至于干部的全貌没有完全展现出来，不能进行客观有力的分析，流失了人才，另一方面，也会导致工作者涂改和伪造学历等情况的发生，体现了档案管理的随意性。
2.真实性存疑
档案记录应该以真实性为基本原则，尤其是企业的干部档案管理中，应该做到保证资料的真实性，然而，现在社会中，大多数情况都是前后记载有较大差异，包括年龄、学历、资格证书等情况，这对于一个企业来说，是有问题的，这会间接影响人员的竞争、转正、退休等情况，干部的利益受到改变，带来了工作的麻烦也增加了企业的管理问题，所以，在监督管理中，企业应该做到保证其干部资料的前后一致性、真实性和完整性。
3.档案管理方式落后
随着国家科技水平的提高，企业的档案管理也应该实现无纸化阅档，加强保管，完善相应措施，但是目前我国企业中的档案人事管理虽然已经应用新系统，但是档案员的检索习惯大都是手工操作，所以，干部的人事档案管理工作人员的专业素质有待提高，应该跟上时代发展的潮流，学会新的科技，提高计算机应用水平，使档案的管理方式得到改变，效率得到提升。
二、产生问题根源
1.对档案管理的重视程度不够
部分单位领导对档案工作的理解还停留在安全、保密、会分类、会鉴别即可的认识，有时难免 “说起来重要，用起来需要，忙起来不要。
”
2.档案管理队伍专业素质有待加强
由于种种原因，档案人员有“三多”：一是不是专业档案管理出生的多，专业知识不够扎实；二是兼职的多，有的兼的职还很多，无形中分散了精力；三是没有参加过专业培训的多，业务上往往是师傅带徒弟，难以发展与创新。
3.档案管理制度有待进一步细化
从收集制度看，渠道不够畅通，材料归档时有拖沓，有些甚至无法弥补；从鉴别制度看，内容不够细致，有些材料如文凭有效性的认定，制度往往滞后于现实或者问题不突出就没有专门制度；从管理制度上看，要求与实际情况有一定脱节。
这些都需要在今后档案管理上认真研究并切实加以解决。
三、解决措施
1.加强干部人事档案材料的收集工作，健全档案内容
一方面要完善各种规章制度。
严格执行中共中央组织部关于干部档案材料收集、归档等的规定，归档材料必须完整、真实，文字清楚，对象明确。
凡规定由组织部门审查盖章的，必须印章齐全。
组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的总和材料，须经本人见面签字，必须有批准机关名称、时间和文号，让操作人员有章可循规范操作，按制度办事。
建立档案管理簿册，进一步完善干部人事档案材料收集的各项规章制度。
另一方面我们要广泛收集材料。
属于干部档案的材料必须及时送交档案室，并要求各部门对半年或年终收集的材料及时检查核对，集中送交鉴别人档。
对干部工资改革、职称评定、干部任免、离退休、干部奖惩、组织考核、民主评议等工作中形成的材料，要求及时递送档案室，做到全面、具体、及时、完整无误。
2.加强干部人事档案材料的审查鉴别，确保干部人事档案的真实性
一方面要加强责任意识。
档案人员要有高度的事业心，强烈的责任感，对收集来的材料要认真校对、审核，把真实可靠的材料收入干部档案。
档案工作是细致入微的工作，应坚决杜绝粗心大意，在档案鉴别时，管档人员要认真负责，确保档案材料真实、完整。
另一面要严肃工作纪律。
所收集的材料难免真假难辨，良莠并存，故意混淆是非和有意篡改档案材料，给我们的工作带来很大麻烦。
作为档案管理人员平时要多注意业务学习，不断提高自己的鉴别能力。
在鉴别过程中要能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实，去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的材料拒之门外，努力维护干部人事档案的真实性、完整性。
如对年龄的确定可采取“三统一”原则，即利用档案中最早的记载、党表中的记载和身份证三方统一，对出现前后年龄不一致的情况，可根据档案中最早的记载反复推测，合理排除各种因素，从而确定最终的年龄。
3.加强队伍建设，提高人员素质
选择档案管理人员应该遵循有事业心责任心和有能力的人员，拥有学习能力，注重职业操守，严守企业机密，踏实工作，努力上进能够随时接受企业和国家的检阅。
既要能汲取知识又能具备管理档案的能力，完成企业的要求和下发的任务，能够拥有良好的人际关系，时常注意企业发展动向并且和其他部门良好沟通。
了解组织人事工作的自身特点，找准档案工作与干部人事工作的结合点。
再次要保持档案工作的相对稳定。
档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员业务的熟练来自于长期经验的积累。
人员变动频繁，不仅不利于档案工作的收集与管理，也不利于档案工作人员业务水平的提高。
因此，可以适当倾斜政策，保证档案管理人员合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学、规范，最大限度地发挥干部人事档案在党的建设、发展经济和干部管理工作中的作用。
四总结
一个企业管理工作的构成不能没有干部人事档案的管理，这是发现人才并培养人才的依据，能更好的了解以及考核人才。
而面对干部人事档案管理中出现的认识程度不够、制度不健全、实施不完善等问题，我们应该科学规范干部人事档案管理流程，做到与时俱进，顺应时代发展，积极开展相关措施，为企业和国家输入大量人才，为现代化建设增添有力保障，有效提升工作质量和人才的聘用效率。
参考文献：
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[3]张晓晨.浅谈党校干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].经济管理：全文版，2016（8）：00024-00024.
[4]赵思，ZHAOSi.浅谈高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015（1）：87-88.。