高校行政管理建设考究
谈新时期高校行政管理规范化

谈新时期高校行政管理规范化一、建立管理规范化的意义及必要性高校作为社会发展进步的重要力量,其行政管理规范化的意义和必要性不言而喻。
管理规范化旨在建立高校正确的管理导向,确立权力与责任的明确关系,加强行政管理的科学性和规范性,并在不断完善中提升高校行政管理的水平,实现高校发展的全面协调可持续。
建立高校行政管理规范化,可以使行政管理更加科学、规范,防止权力滥用减少不规范行为的出现,提高行政效率,促进高校发展。
同时,执行规范化的管理制度,能够使学生、教职员工等群众更加规范地依规依纪地学习和工作,进一步提高高校管理的透明度、公正性和权威性。
二、高校行政管理规范化的现状目前,高校行政管理规范化存在诸多问题和挑战,系统、程序、制度等方面仍然需要不断完善。
比如,一些高校管理规范化的制度尚未完善,很多问题只是禁止行为,却没有具体的管理办法;一些学校没有专门的管理人员来负责规范化问题,负责人的专业素质和管理能力较低,导致规范执行问题;一些高校存在人事的不规范,如招聘程序、招聘条件、招聘标准等,从而表现出了不规范的行政管理方面。
此外,高校管理过程中还存在着权力过于集中、desk of power效用较差以及各种治理风险等问题,这些问题直接影响着高校行政管理的规范化。
三、高校行政管理规范化的关键要素(1)明确管理流程要素。
高校行政管理规范化应该包括了行政管理各个环节:规章制度、制度执行、资源配置、内部控制等环节,各个环节的内容和流转还都有专门管理人员负责,确保行政管理流程规范。
(2)规范管理程序要素。
程序化是指各步骤经过审核和批准后才能实施。
高校的行政管理程序应明确,包括审批流程、审批顺序、审批对象等。
程序规范化后,不仅提高行政管理的效率,同时也能够降低管理中的不规范行为发生的概率。
(3)民主监督要素。
行政管理规范化是以制度、程序、规则和制度为基础的。
为了确保这些制度的公正、科学和公开,必须有民主监督机制。
民主监督体现在对行政管理者的授权和投票制,也体现在对规范执行的把关,促进高校管理合法、透明和公正的进行。
高校行政管理分析研究

高校行政管理研究一、研究高校行政管理群体组织气氛维度的必要性(一)为提高我国高校行政管理水平提供科学的理论依据十八届三中全会中提出,要把教育放在改善民生和加强社会建设之首。
随着我国的经济快速发展,国家对于高素质人才的需求有增无减,对高校的教学质量提出了更高的要求。
提高高校的行政管理水平是提高我国高等教育的教学质量,促进我国高等教育不断发展的需要。
高校要提高教学质量,除了需要建立高素质的教师人才队伍,加强校内教学设施建设外,还需要建立起完善的管理制度,提高行政管理水平。
一些高校的行政管理水平不高,管理制度不完善,学生要完成一个手续往往需要花费大量的时间,严重影响到学生的学习和生活。
要提高高校的教学质量,必须进行行政管理体制改革。
组织气氛决定了组织的发展。
对高校行政管理群体的组织气氛维度进行研究,有利于管理者了解高校行政管理组织的内部组织特点,从而为制定具体措施来改变和影响组织气氛提供有效的理论支持。
(二)高校行政管理群体组织气氛维度研究具有很强的实用性根据教育部的统计,截止2014年7月9日,我国的高等学校共计2542所,其中普通高等学校2246所(包括民办普通高校444所),增长率为2.18%,比2013年下降了0.63%;民办普通高校444所,占全国普通高等学校19.77%,呈逐年增加趋势。
数据显示,我国的高校数量非常大,高校行政管理群体组织气氛维度研究的结果具有非常高的实用性。
另外,从2014年的我国高校数据来看,未来民办普通高校的数量还会不断增加,在高等学校的比重也会逐渐上升。
民办普通高校的加入推动了教育市场的改革,加大了公办高校的竞争压力。
公办和民办高校要增加自身的竞争力就要重视行政管理,建立科学的行政管理制度。
二、高校行政管理群体组织气氛维度的研究(一)研究思路首先,将国内外的组织气氛维度的学说进行比较整合,选择其中出现频率比较高的气氛维度因素。
其次,根据选择的气氛维度因素制作调查问卷的题目。
高校行政管理的规范化浅析

高校行政管理的规范化浅析一、行政管理的概念与意义行政管理是指高校在执行教学及科研、组织管理、学生工作等方面定期、有序地组织与管理工作的过程。
这一过程需要合乎法律规定、行政法规、规章制度等规范的管理手段。
因此,规范化的行政管理对于高校日常工作的顺利、高效开展是必不可少的,有以下实际意义:1. 保障高校合法合规运行;2. 保障高校日常工作高效顺利开展;3. 增强高校的管理能力;4. 提高高校的工作效率。
二、规范化管理手段1. 行政管理体制的规范化改革;随着时代的变化和社会的发展,高校的管理体制也在不断地进步和改革。
而规范化改革就需要一个合理有序的体系去支撑和发挥价值。
这个体系包括高校组织管理架构、职能划分、权责界定、职务评聘、人事管理、薪酬体系等各模块组成的完整性体系。
2. 树立规范化意识规范化管理高校需要树立规范化意识,对员工进行系统的教育培训以增强规范化意识。
如印发各项规章制度,对每位员工进行意识教育及要求,让每个员工都能够清楚 .3. 引进规范化管理软件和工具引进目前流行而实用的规范化管理软件和工具,对于规范化管理工作是非常有益的。
如OA办公大楼、Git代码管理等,在工作流程中应用这些软件能够提高工作效率,让规范化管理覆盖面更加广泛,让员工更加清晰地知道自己的职责。
4. 登记管理制度实行登记制度,健全管理制度协调自部门上下层级间的沟通和交流。
如设立登记部门等,细分每一项工作的具体任务,以确保管理的精细求新。
5. 成本管理和效益考核规范化管理中,很大程度上涉及到成本考核和效益管理。
因此,需要建立科学合理的成本计算、核算和分析方法,并通过效益考核来提高管理工作的成效,确保规范化管理落到实处。
6. 参与内部审计定期参与内部审计及方式热线(举报)电话,发现缺陷及时改进,防范问题的发生;建立安全问题及时汇报体制,及时采取补救措施。
7. 体系认证规范化管理取得体系认证,能够有效提升高校的管理实力,对高校全面推进规范化管理意义重大,能够提升高校在全社会的地位和影响力,并通过一系列认证体系来向外界展示高校管理水平的提升。
有效提高高校行政管理解析

有效提高高校行政管理解析随着时代的变迁,高校行政管理的重要性愈发凸显。
高校行政管理的好坏直接关系到学校管理的效率与服务质量。
因此,如何有效的提高高校行政管理解析是需要重视的问题。
一、提高行政管理水平行政管理水平是衡量高校行政工作的重要标准之一。
提高行政管理水平,首先需要严格明确工作职责和权责,建立健全行政管理规章制度,加强内部管理,及时发现和纠正问题。
同时,应系统推进管理信息化,全面实施电子化办公,提高工作效率和服务质量。
二、培养高素质专业化管理队伍高校行政管理人员的素质与能力直接影响到行政管理工作的质量。
因此,应通过多种方式加强行政管理人员的职业道德、业务能力和质量意识的培养,提高其专业化水平。
完善行政管理人员的培训机制,实施教育培训、考核评估、奖惩制度,不断提高管理人员的素质和能力。
三、加强高校行政管理的信息化建设随着信息技术的普及,信息化正在成为高校行政管理的发展趋势。
建立完善的信息化管理系统,可以提高工作效率和管理水平,为高校行政工作创造更加精准、高效的管理方式。
四、加强团队合作精神的培养高校行政管理的工作量庞大,需要各部门之间的协调合作,因此,加强团队合作精神的培养是十分重要的。
多开展团队合作性质的工作,积极传递沟通文化、提高团队合作能力,打造团队共同协作、协同发展的精神,加强创新思维,实现工作的高效、协同。
五、注重民主参与和公共监督机制的完善高校行政管理是为广大师生服务的,因此,必须注重民主参与和公共监督机制的建立。
倡导开放、透明、公正的行政管理环境,使广大学生和教师获得更多的参与机会,增加学生教师的监督力度,提高高校行政管理的透明度和公开度。
总之,完善高校行政管理解析是提高高校行政管理质量的关键所在。
只有建立健全完善的管理体制和规章制度,加强管理人员的职业道德、业务能力和质量意识的培养,开展信息化建设,加强团队合作,注重民主参与和公共监督,才能够有效地提高高校行政管理解析,提高行政管理的水平和质量。
高校行政管理的策略与建议

高校行政管理的策略与建议作者:袁泉来源:《管理学家》2020年第19期[摘要] 高校就是为了培养社会需要的人才而存在的,所以高校的工作必须要以教育教学为中心。
在高校工作中有一项重要的内容就是行政管理,对于高校科研、教学工作的进行都有着重要的影响。
下面文中就对高校行政管理相关的内容进行深入的研究,希望能够有助于提升高校行政管理的工作水平与效能,为高校教育教学、科研工作的开展打下坚实的基础。
[关键词] 高校;行政管理中图分类号:G647.2 文献标识码:A随着社会的发展,教育工作也在不断进步,我们也在积极的进行着教学的改革,各方面也都取得了很大的进步,不过,在提升高校行政管理效率方面也暴露出了一些问题。
教学领域的改革也要求高校行政管理也必须要做出调整,要制定更加完善的行政管理制度,改变行政管理的理念与方法,要全面的应用信息技术,使实践活动和理论知识进行有机的结合,切实、有效地提升高校行政管理的质量与水平。
一、提高高校行政管理的重要意义行政管理对于高校自身的发展是有着重要的作用的,如今人们对于教育越来越重视,在教育方面投入了更多的资源,高校的数量出现了快速的增长,这也加剧了它们之间的竞争,高校也迫切的需要提升自身的竞争力,这样才能获得更好的发展机会,而行政管理效率的提升对于竞争力的提高就有着直接的作用,高校管理覆盖的范围是很广的,而信息技术的发展也在影响着高校的发展,文化的多元化也使高校的竞争变得更加的激烈,高校必须要重视对于自身社会影响力的经营,要跟上社会发展的脚步,引进社会资源,提高高校决策的质量。
行政管理对于高校的发展有着重要的影响,有助于稳定它的内部环境,学校要发展就需要进行不断的创新、改革,要创新教学理念,要根据学校发展的需求制定科学的培养计划。
为了提升行政管理效率高校应该布置齐全的基础设施,要对自身的教育教学资源进行优化配置,提高学校的运行效率,降低成本。
行政管理是直接关系着高校能够高效稳定的运转起来,能够对高效的管理系统进行优化,在部门之间进行协调,大幅度的提升高校管理的效率[1]。
浅析提高高校行政管理的方法及探究

浅析提高高校行政管理的方法及探究高校行政管理是指在高校内部对各项事务进行组织、协调和控制的过程。
提高高校行政管理的方法可以从以下几个方面进行探讨:科学化规范管理。
高校行政管理应该建立科学化、规范化的管理制度和流程,明确各项工作的流程和责任分工。
这可以通过对各项管理工作进行标准化和规范化,制定相关的管理制度和流程。
各项管理工作要注重科学化,利用现代管理理论和方法对各项工作进行分析和研究,以提高管理效能。
加强信息化建设。
高校行政管理应该充分利用信息技术,建立高效的信息化管理系统。
通过建立电子档案管理系统、信息互通平台等,实现信息的快速共享和传递,提高工作效率和响应能力。
加强数据的统计和分析,为决策提供科学依据。
加强人才管理。
高校行政管理应该注重人才培养和引进,通过建立健全的人才选拔机制和培养体系,选拔和培养一支高素质、高水平的管理人才队伍。
要加强人才的激励机制,为优秀管理人才提供良好的发展机会和待遇,提高管理人员的积极性和创造力。
第四,加强沟通协调。
高校行政管理应该建立良好的内外沟通渠道和协调机制,通过加强内部各部门之间的沟通和协作,促进各项工作的顺利推进。
要加强与外部相关部门和社会各界的沟通和合作,共同推动高校行政管理的发展。
第五,注重培养学生综合素质。
高校行政管理应该注重培养学生的综合素质,通过开展各种活动和项目,培养学生的领导能力、组织能力和创新意识。
要建立健全的学生管理体系,提供学生发展的良好环境和机会,引导学生积极参与各项活动和实践。
提高高校行政管理的方法需要科学化规范管理、加强信息化建设、加强人才管理、加强沟通协调和注重培养学生综合素质等多方面的努力。
只有这样,才能不断提高高校行政管理的水平,更好地服务于高校的教育教学和发展目标。
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浅谈加强高校行政管理队伍建设的对策 高校行政管理是学校实施教育、科研和师生管理的前提条件,也是贯彻党和国家教育方针、保证办学方向和实施依法治校的必要保障。
详细内容请看下文浅谈加强高校行政管理队伍建设的对策。
高校行政管理在高校管理体系中既处于领导组织地位,又处于保障和服务的基础地位。
高校行政管理队伍建设的现实意义党的十七大提出:在新的发展阶段继续全面建设小康社会、发展中国特色社会主义,必须坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。
高校作为知识创新和高层次人才培养的重要基地,其社会地位不断提高,社会影响力越来越大。
高校行政管理是为实现教育目标服务的,是配置高校教育资源的核心,科学化、规范化的行政管理队伍建设对推动和谐校园建设起着决定性的作用。
高校行政管理是指依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生员工充分利用各种资源,有效地完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。
随着高校办学规模的不断扩大、办学层次的不断提升,办学水平的不断提高以及内部管理体制的不断深化,行政机关的地位和作用更加突出。
行政管理队伍的工作效率和工作质量直接影响着学校各项工作的效率和质量,更关系到高校的社会形象与信誉。
因此,抓好行政管理队伍自身建设,提高工作效率,才能保证高校改革发展各项工作的顺利完成。
目前高校行政管理队伍存在的主要问题高校行政管理工作是直接为教学和科研等学术活动服务的,行政管理工作的好与否,直接影响学校的办学水平和办学效益。
当前,多数高校的行政决策依然依赖自上而下、逐级加以贯彻和落实的模式。
这必将给高校的建设和发展带来一系列弊端。
1.机构设置缺乏科学性。
我国高校行政机构和人员的设置经历了设立膨胀精简再膨胀的非良性循环。
机构功能越分越细,虽然人人做到了各司其职,但相互之间缺乏必要沟通,往往由于职责不清,重复完成,造成不必要的资源浪费。
行政管理人员是高校不可或缺组成部分,经过精简,其现状依然是数量偏多、质量偏低,管理效率较低,以下就是由小编为您提供的浅谈高校行政管理人员绩效考核问题。
新时期高校行政管理规范化的思考

利用信息技术手段,实现行政管理流程的自动化和智能化,提高管 理效率和质量。
加强部门间的沟通与协作
通过加强部门间的沟通与协作,减少工作重复和资源浪费,提高行 政管理效率。
强化行政管理的监督与评估
建立健全的监督机制
通过建立健全的监督机制,对行政管理工作进行全面、有效的监督 。
定期开展评估工作
行政管理在信息化方面的应用不足, 影响了管理效率和决策的科学性。
人才队伍建设滞后
行政管理人员的专业素质和综合能力 有待提高,以满足日益复杂的行政管 理工作需求。
制度执行不力
部分高校存在制度执行不严格、不规 范的问题,导致管理混乱和资源浪费 。
对策建议
创新管理体制
积极探索适应新时期发展的管理体制, 加强制度建设和规范化管理,提高管理
提升学校整体形象
塑造良好校风
通过规范行政管理,树立良好的校风、教风和学风,提升学校的 整体形象。
提高社会声誉
通过规范行政管理,提高学校的社会声誉和知名度,吸引更多的优 秀人才和资源。
促进学校可持续发展
规范行政管理有助于学校实现可持续发展,为未来的发展奠定坚实 的基础。
03
高校行政管理规范化的体措 施
提高行政管理人员的素质
选拔优秀的人才
在招聘过程中,注重选拔具备良好综合素质和专业能力的行政管 理人才。
加强培训和学习
定期组织培训和学习活动,提高行政管理人员的业务水平和综合 素质。
建立良好的激励机制
通过晋升、奖励等方式,激励行政管理人员不断提高自身素质和 工作能力。
优化行政管理流程
简化审批流程
通过简化和优化审批流程,提高行政管理效率。
案例三
总结词
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高校行政管理建设考究
一、我国高校行政管理办公自动化建设面临的问题
经调查表明,高校行政管理办公自动化建设因各院校自身条件情况的不同存在较大差异,仍有大部分学校仍采用传统管理方式实施行政管理。
由此可见,在我国高校推行行政管理办公自动化仍然是一项十分艰巨的任务,主要面临以下几项问题。
1行政管理制度落后长久以来,高等学校往往将重点放在教学和科研上,因此忽视了其他方面的改革创新,这样就造成了行政管理制度不能满足当前时代发展的要求。
主要的表现有:规章制度严重落后于当前高校的发展速度;机构臃肿,人员臃肿、岗位职责混乱;缺乏完善的监督机制;工作效率难以保证;部门之间缺乏协调合作……同时作为一个辅助性服务部门,高校行政部门应该是为全校的师生提供服务和帮助,确保教育和科研工作无后顾之忧。
但是当下的高校行政管理机构缺乏相应的服务意识,行政管理部门官本位思想严重,服务意识不强。
很多行政服务人员,责任心较弱,态度蛮横,部门之间推诿扯皮。
这样的行政管理部门非但没有提供优质的服务,反而为师生的工作和学习增添了负担。
2领导对于办公自动化建设不够重视一些高校的领导首先在观念意识上存在滞后性,甚至有些抵触情绪。
原因在于高校的高层领导自身缺乏足够的计算机应用水平,习惯了传统的手工办公,便将传统的思维方式沿袭下去。
这在一定程度上使高校行政管理办公自动化建设难以卖出脚步,经常被扼杀在摇篮当中。
此外,有些高校领导考虑到办公自动化的建设工作需要消耗大量的人力、物力以及财力,而高校大量的资金都已投入到教学楼、宿舍楼的修建以及硬件教学设备的添置上,从而使得办公自动化建设缺少资金的支持。
3各部门之间资源不能实现共享,缺乏整体规划现阶段我国高校行政管理完全实现网络办公自动化的仅有百分之五,绝大多数部门之间协调性较差,尚不能实现资源的共享,高校对于各部门缺乏整体的规划。
而且,由于各个部门之间的办公软件相对独立,信息的交流渠道遭遇堵塞,重复工作出现频繁,最终导致工作效率低下。
所以,各部门应积极配合学校的统筹规划,便于早日实现系统的网络办公自动化建设,进而提高办公效率和质量,充分发挥自动化办公的强势功能。
4行政管理人员素质不能满足岗位需要造成行政管理人员素质不能满足岗位需要的原因有很多方面。
在我国,很大一部分行政
管理人员是没有接受过相关的行政管理教育或培训,同时很多专业不对口的人员被安排在了行政管理的岗位上。
这样的员工缺乏现代管理知识,无法满足高校和社会发展的需要。
随着网络的普及,电脑已成为高校办公的必备工具之一,办公人员的计算机应用水平也应逐步提高,只有把办公人员的管理实践和计算机操作能力结合起来,才能真正发挥办公自动化的作用。
但是由于部分行政管理人员年龄较大,计算机应用水平相对较低;或是部分管理人员安于现状,不愿顺应时代学习计算机技术,从而导致办公人员能力水平参差不齐,进而使得办公自动化难以顺利推行。
二、推行高校行政管理办公自动化建设实施的对策
1转变行政管理观念思想是行动的指南针。
行政管理部门要转换思想,树立大局观,从权力型部门向服务型部门转变。
行政管理部门人员要本着建设“服务型行政”的观念开展工作。
员工要重视自己的工作,积极投身于行政管理工作之中,贯彻为广大师生服务的宗旨,将学校和师生的利益放在首位,从而使得高校工作能够不断向新的高度发展。
2建立健全规章制度,提高办事效率在严格参照法律办事的同时,高校应该建立健全的、符合自身实际情况的规章制度。
规章制度中要明确规定行政管理人员的岗位职责,责任分配应被具体分配到部门和个人,让每个人的行为有章可循,从而达到规范个人行为,提高办事效率的目的,如出现问题,将追究其责任。
通过要求行政管理人员严格遵守各项规章、纪律,加强工作规范性,降低随意性。
3快速更新观念,提高领导层的重视力度在高校行政管理过程中,领导的决策意义重大。
应首先改变高校领导的传统观念,使其认识到高校办公自动化建设带来的规范化、效益化,拿出抓学科建设和抓教学评估的劲头来抓网络办公自动化系统建设,同时做好办公人员的队伍建设。
5行政管理理念和技术手段创新行政管理要改变过去陈旧的管理理念和手段,建立科学化,现代化的管理方式。
行政管理工作是随着社会和高校的发展不断变化的。
这就要求行政管理工作也要对日益变化的环境要求相适应。
行政管理应该吸收科学化、现代化的管理理念,将其运用到工作之中。
同时行政管理是一项既复杂且又繁复的综合性工作。
高校应该注意改善行政管理工作环境,推进工作的信息化程度,用先进的手段来提高行政管理的效率,从而使其更好的为科学和教研工作服务。
例如协同办公、虚拟网络等管理方式也应该被运用到行政管理工作中,通过
这些手段和设备来提高文件传输、存储,实现自动化办公,最终提升行政管理的效率。
6加强防范措施,确保网络信息安全网络办公自动化建设会使高校的各类信息在一定范围内处于开放状态,重要数据的安全性防护由此成为关键,因此,在办公自动化建设的过程中,同时还要至少做好以下两方面的工作,一方面,要加强高校全体行政管理人员的保密意识,另一方面,需通过采用数据加密等技术,或通过设置身份验证、权限审查等方式保证合法用户的使用,从而在确保信息系统安全的前提下,使高校办公自动化系统得以有效运行。
三、结束语
事实证明,高校行政管理办公自动化的建设既可以推进高校工作人员学习和应用新技术,而且将高校管理水平不断推向科技化,促使高校行政管理不断改革、加强完善。