有关毕业生档案的详细说明
就业协议档案接收填写说明
关于就业协议档案接收填写的说明
毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。
下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：
1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。
档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。
2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a\能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。
b\很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。
这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。
3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。
出国的同学一般按照此种方法派遣。
同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。
学生毕业时，户档不分离。
如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。
东南大学成贤学院招生就业办公室。
大学毕业生档案管理规定
大学毕业生档案管理规定为进一步规范我校毕业生工作，加强毕业生档案管理的科学化和规范化，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、毕业生档案的材料内容（一）学生高考档案（二）高等学校毕业生登记表（三）泰州学院毕业生学习成绩单（四）泰州学院学生体格检查表（五）学生处分文件及评议材料（六）学生奖励材料（复印件）（七）泰州学院学生综合测评登记表（八）党、团材料（九）泰州学院优秀毕业生登记表（十）《报到证》下联（十一）其他二、毕业生档案的保管与接转（一）档案保管学生档案平时由各院系学生工作部门保管。
学生毕业时，其档案由各院系负责按学校有关要求整理封装，并于毕业生离校后一周内交学工处就业指导中心，统一寄送。
（二）档案整理要求1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。
2．档案主要材料必须为原件，获奖情况、资格证书可提供复印件。
3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。
4．档案材料必须统一使用学工处就业指导中心印发的档案袋整理，并在封面上按规定填写档案编号、派遣就业单位的具体地址及档案接收部门。
（三）所有档案的转进、转出必须履行登记手续。
各院系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。
（四）各院系不得通过邮局邮寄档案，毕业生档案应在毕业生派遣后，按规定通过机要局寄送有关单位。
（五）考取本科的专科生由所在院系提供调档通知函和学生档案，由学工处就业指导中心通过机要局寄送。
（六）申请户口和档案留校的未就业毕业生的档案管理申请档案和户口留校的未就业的毕业生档案统一由各院系负责保管（保管期限为两年），档案保管期间，不收取管理费用。
两年内，毕业生与用人单位签订就业协议书落实就业单位的或办理好人事代理手续的，学校为其办理《报到证》和档案转寄等手续。
两年逾期不办理户口档案转迁手续的毕业生，学校将其户口和档案关系派回生源所在地。
三、毕业生档案的查阅（一）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。
毕业生档案填写与装袋要求说明
毕业生档案填写与装袋要求说明一、整体填写要求：1、填写项目：（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）（2）由班主任填写与学生填写两部分组成2、填写内容（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。
（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。
二、《毕业生登记表》填写要求或内容：1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。
（1）思想政治方面。
主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。
（2）道德品质方面。
主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。
（3）学习和生活方面。
通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。
目前存在的优缺点和今后的努力方向。
2、自我鉴定的写作应注意事项：毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。
3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。
填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。
“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。
三、注意事项：1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。
2023年实用文_大学应届毕业生档案处理详细流程
2023年大学应届毕业生档案处理详细流程毕业生档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。
一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。
一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。
档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。
由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。
一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。
原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。
6、中外合资、外商独资。
中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。
单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。
二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。
毕业生档案包含哪些内容(最新)
毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。
2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。
3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。
毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。
有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。
另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。
按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。
办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。
扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。
大学应届毕业生档案处理详细流程
应届生毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生学籍档案
毕业生学籍档案
三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。
在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。
3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。
毕业后档案怎么办——详细流程
毕业后档案怎么办——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录用的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现与奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或者委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或者委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行有关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不熟悉，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的有关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各类有关证明等也都需要人事档案。
由于国家有关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校储存两年，有些同学就误以为既然学校免费储存，就无须再到人才交流机构托管了。
事实上，学校储存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等有关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或者委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或者委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校储存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、什么机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格储存大中专毕业生就业后的人事档案，各类私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，通常由委托的各级人才交流机构托管。
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有关毕业生档案的详细说明
一、毕业生归档材料的构成
主要包括： 中学档案； 毕业生登记表；●毕业生体检表；❍学生成绩表；⏹实习材料；☐教师资格认定申请表；☐《报到证》存根；❑学士学位登记表；❒各种奖励及惩处材料。
二、毕业生档案转递
.高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。
采取“快递”形式由档案馆代为邮寄。
毕业生档案转递情况复杂多样，档案馆针对大多数情况采取种方式处理：
().省内毕业生档案拟于每年七月上旬前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心。
（确切邮寄地址以“报到证”地址为准）
() 省外毕业生档案保留在档案馆，待毕业生找到接收单位或本人与人才市场签订好档案托管合同后，凭单位或人才市场的调档函、本人毕业证、身份证由档案馆代为邮寄
（）己考取研究生、公务员或已落实好工作单位的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”等相关信息，连同调档函一起，于月上旬派员统一到档案馆室办理相关手续。
（）所有（包括省内省外）非正常毕业（如需补考、答辩未通过等）的学生生档案暂保存在档案馆。
为保证档案资料的完整性和准确性，毕业生在之后领取毕业证时，请及时向档案馆送交补考后的成绩单、学位登记表等相关资料。
附加说明：
1档案材料是各用人单位政审的重要依据。
且对档案材料的要求越来越严格、规范。
请毕业生认真、真实填写相关材料并按时上交所规定的档案材料。
.如毕业生档案邮寄地址有变动或“报到证”需改派的，请月底前到档案馆室办理相关手续。
,所有材料要按系部，班级，学号的顺序，在月日以前交档案馆。
.档案馆的联系方式
地址：档案馆办公地点：新图书馆楼北
联系电话：
传真号码：（自动传真，无需反馈信号）
暑假周一至周五安排值班。