上海高校毕业生档案转移工作指南
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
上海市高校毕业生档案转移工作指南
上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展，高校毕业生的数量逐年增加，对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。
上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心，其高校毕业生数量巨大，档案转移工作具有一定的复杂性。
为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行，特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。
二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置：各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责，明确责任分工，保证档案管理工作的有序进行。
2.资源准备：提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源，确保档案转移工作不受限制和延误。
3.档案信息整理：对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入，确保档案转移工作的准确性和及时性。
三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案：毕业生档案转移前，各高校应向上海市档案馆进行移交备案，填写相关申报材料，并进行移交手续办理。
2.档案移交人员培训：为了保证档案移交工作的规范进行，各高校应组织档案工作人员进行相关培训，包括移交流程、操作规范等内容。
3.档案整理与打包：各高校应按照上海市档案馆的要求，将毕业生档案进行分类整理和打包，并编制相应的目录清单。
5.档案接收和登记：上海市档案馆负责接收毕业生档案，并进行入库登记、清点和核对，确保档案的完整性和安全性。
6.档案管理与服务：上海市档案馆根据档案管理的规定，进行相关服务和查询工作，方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。
7.档案转交与返还：对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况，上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。
四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密：上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作，防止档案丢失或泄露，并加强对各类档案管理规定的培训。
2.档案整理与编目：上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作，确保档案信息的规范和清晰。
3.档案查询与服务：上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能，方便毕业生及时获取自己的档案信息。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。
3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。
3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。
毕业生档案如何转递(2023)
毕业生档案如何转递（2023）毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。
档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。
单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。
毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案。
对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。
若毕业生将档案保留在学校，在规定的两年择业期内学校将免费保管。
但档案保管在学校不计算工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。
大学毕业生自我评价工欲善其事，必先利其器。
为了能更好的服务社会，我在大学的四年里不断的充实自己，努力提高自己的综合素质和实践能力。
为适应社会发展的需求，我努力、刻苦学习专业知识，选修有用的课程，以个人的全面发展为奋斗方向，树立正确的人生观和价值观。
暑、寒假期间，为了巩固所学知识和锻炼实践能力，我一边选择中小学辅导机构，巩固所学知识，积累教学经验，一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员，学习管理经验，锻炼实践能力。
当今社会是知识大爆炸的社会，我刻苦钻研，获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书，以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。
不仅如此，我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力，各方面都取得很大的进步。
上海大学调档函
上海大学调档函【篇一：上海大学离校研究生档案邮寄的管理办法】离校研究生档案邮寄的管理办法研究生离校手续全部办理完成之后，可到上海大学招生与毕业生就业工作办公室（简称招毕办）领取《全国毕业研究生就业通知书》（简称《报到证》），或到用人单位等校外机构开具《调档函》，留沪毕业生还需到派出所开具上海市常住户口的户籍证明。
具体提交材料，可参考《研究生（培养方式：非定向）档案邮寄流程（试行）》。
材料备齐后，进行如下操作。
1.登陆登陆上海大学研究生信息管理平台，或点此超级链接，即可进入档案寄送地址信息系统界面。
若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，则请用研究生院网站密码。
2.输入信息点击“登记/查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确写入下列信息。
（1）档案邮寄单位：指具有保存档案资质的单位，如事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。
如：上海财经大学人事档案室（2）档案邮寄地址（档案地址邮编）：指档案邮寄单位的门牌号码（邮编）。
如：上海市杨浦区国定路777号3.打印在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》（简称《确认单》）。
打印后，本人认真核查确定无误后，在需签名处签名。
4.递交材料研究生将本人签名的《确认单》和《报到证（白联）》或《调档函》或上海市常住户口户籍证明原件，递送至研究生院培养管理处（宝山校区地址：行政楼409室，电话66135616；延长校区地址：北大楼206室，电话56331852）5.查询一周后，在上述登记档案递送地址处查询本人档案归档情况。
再过一周，可登录档案馆网站查询档案转递情况（/retype/zoom/833aaf99a300a6c30c229fdd?pn=4x=0y=0raww= 710rawh=942o=jpg_6_0_______type=picaimh=636.8450704225 352md5sum=86b894246438037fe32a5fc4c9a73f6csign=b70338c047zoom=png=126-jpg=0- target=_blank点此查看【篇二：上海大学非上海生源毕业生保管户籍和档案协议书】上海大学非上海生源毕业生保管户籍和档案协议书应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理保存户籍和档案及有关事宜，达成如下协议：第一条甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校的规定办理有关离校手续，现因甲方毕业离校时：申请上海市户籍（）；尚未就业（）；其他（），特殊原因________________________________________，申请委托乙方保管其户籍和档案。
附录四个人档案、党组织关系及户籍迁移-上海理工大学
附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
高校学生档案转出流程
高校学生档案转出流程高校学生档案转出是指学生在其中一所高校接受教育期间，需要将自己的学籍档案转移到其他高校或其他单位的一种行为。
随着教育领域的不断发展，学生档案转出的需求也逐渐增加。
下面将详细介绍高校学生档案转出的流程。
一、档案转出的准备在进行档案转出之前，学生需要做以下准备工作：1.了解转入高校或单位的相关规定和要求，包括转入的专业、学制等。
可以通过学校网站、招生办公室等途径进行查询。
4.缴纳相关费用。
档案转出通常需要缴纳一定的手续费，学生需要提前准备好转出所需的费用。
二、办理档案转出手续1.填写转出申请表。
学生需要前往原学校的档案馆领取档案转出申请表，并在表格中填写相关个人信息、转出的目的地等。
3.缴纳转出费用。
学生需要根据原学校的要求，缴纳档案转出所需的手续费。
缴费方式通常包括现金、银行转账等。
4.等待审核。
学生在办理档案转出手续后，需要等待一段时间进行审核。
审核的时间可能因学生人数多少或申请的复杂程度而有所不同。
一般情况下，学生可以通过原学校的档案馆了解审核进度。
三、办理档案转入手续1.通知接收学校或单位。
在原学校审核通过后，学生需要及时通知转入学校或单位，告知档案转入的意向和相关信息。
2.前往接收学校或单位办理相关手续。
学生需要按照接收学校或单位的要求，前往所在地的档案管理机构办理档案转入手续。
办理过程通常包括填写转入申请表、提供个人信息、缴纳转入费用等。
3.等待确认。
档案转入申请提交后，接收学校或单位会对学生的申请进行审核。
审核通过后，学生可以查询自己的档案是否已经成功转入。
四、注意事项1.注意时间安排：学生在办理档案转出手续时需要注意时间安排。
办理档案转出需要一定的时间，特别是在暑假和寒假期间，学生人数多，可能需要更长的时间。
2.填写准确信息：学生在填写档案转出申请表时需要确保所填写的个人信息准确无误。
错误的信息可能会导致档案转出申请被拒绝。
3.保留相关证明文件复印件：在办理档案转出过程中，学生需要提供一些证明文件的复印件。
取消就业报到证 高校毕业生档案这样转
取消就业报到证高校毕业生档案这样转近日，人社部办公厅印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，从今年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。
同时，优化简化流程，取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。
之前档案材料中的就业报到证仍继续保存，如有缺失的无需补办。
毕业生明确档案转递去向很重要高校毕业生在政府机关、国有企业(事业单位)就业，或按定向招生就业的，应将其档案转入就业单位或定向单位。
在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的，可将档案转入就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构，转入就业创业地时还应提供相关就业创业信息。
对未就业的高校毕业生，档案可转入户籍所在地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保存两年。
需要注意的是，这里的户籍是指家庭常住户口所在地，不是学校集体户口所在地。
高校毕业生应加强与就业单位或档案管理服务机构的沟通，了解确认向单位或机构转移档案的信息。
高校毕业生档案送接收单位后，符合接收条件的，就业单位及时通知毕业生办理备案手续；不符合录取条件的，应及时退回研究生院。
流动人员人事档案管理服务机构接收档案应当实行告知承诺制度。
对缺少重点材料的，与高校协商后退回并补充材料，或一次性告知缺少材料及其可能造成的影响，高校毕业生做出书面告知说明并承诺补充材料后接收；对于缺少的非关键物资，采取先存后补的方式接收。
关键材料一般指用于核实出生日期、工作时间、入党、学历、工作经历等重要信息的材料。
毕业生应密切关注接收单位的通知信息，及时办理备案事宜，保障个人权益。
高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键高校毕业生档案在校时称为学生档案，包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，党团材料如党员书等其他参考资料。
档案怎么转移
档案怎么转移1。
到你想去的地方人才市场，他们应该可以帮助你转档案，但要收费。
现在，许多的单位和公司的人事部门，都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。
比如，有些学校就把它们的档案挂在了校园网上，毕业生只要登录这个网站，输入相关信息，点击转出就可以了。
但是，像医院、国企等这样的单位，还是习惯传统的纸质档案转递方式，所以这类单位的毕业生要转档案的话，可以参考上面说的这个方法。
第一种方法：“信函、快递”这个办法适合转移个人档案，而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生，如果觉得每次邮寄费用太贵的话，那么这个方法也不错。
现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移，但是对于没有接触过这类的毕业生来说，怎么转移是个很大的问题，如果没有这方面的经验，或者是没有时间亲自去办理的话，这时候这个方法就显得格外重要了。
只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了，转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方，然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。
第二种方法：“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位，而且这些单位提供档案转移的服务，他们会将档案暂存在他们那里，到时候需要用档案的时候，再去拿就可以了。
当然，如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题，也就不需要借助第三方的力量了。
这种方法适用于那些还没有找到工作，但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生，只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心，说清楚我们的情况，让他们将档案放在其它地方就可以了。
电子版打印件可以随身携带、永久保存，非常方便。
有的公司还为员工提供了无线网络，这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询，一点儿也不麻烦。
毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了，因为各个人力资源中心有详细的运送记录。
当然，如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话，可以试试上述的这两个方法。
毕业生们还需要注意的是，虽然这两个方法都不是特别复杂，但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法，否则只会耽误时间。
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上海高校毕业生档案转移工作指南
做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。
（一）毕业生档案材料的转递要求
1、毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递；
2、为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档
机构专人提取，不可邮寄或个人携带；
3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档
案转递至无管档资格的单位和机构。
（二）毕业生档案材料的具体转移方法
1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进
沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移
●对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪
就业的毕业生，其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；
●其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移
至上海市学生事务中心（以下简称“中心”）或单位委托的人才服务机构；
●其单位没有集体户口，须将档案先转移至上海市学生事务中心，档案
到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档
案转移
办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，也可以转移至申领
《上海市居住证》所在区（县）的人才服务机构。
3、上海生源的毕业生档案转移
●已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以
将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构；
●未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记
证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区（县）职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移
已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构
5、升学毕业生的档案转移
应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。
6、其他情况毕业生档案的转移
对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。