前台接待交接班程序
酒店前台交接管理制度

第一章总则第一条为确保酒店前台工作的顺利进行,提高工作效率和服务质量,保障客人权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括值班经理、领班及前台接待人员。
第三条交接班制度应遵循公平、公正、准确、及时的原则,确保交接班过程中信息的完整性和准确性。
第二章交接班时间与程序第四条交接班时间:前台交接班时间为每日18:00,特殊情况可由值班经理根据实际情况调整。
第五条交接班程序:1. 当班人员提前10分钟到达工作岗位,整理好工作环境,检查设施设备。
2. 接班人员提前5分钟到达工作岗位,做好接班准备。
3. 当班人员向接班人员详细汇报当日工作情况,包括:(1)客人入住、退房、续住等基本信息;(2)客房预订、房间分配、房价调整等房态信息;(3)前台收银、充值、退款等财务信息;(4)特殊事项、客人投诉、突发事件处理情况;(5)接班人员应重点了解的注意事项。
4. 双方共同检查设施设备,确保正常运行。
5. 当班人员将备用金、钥匙、单据等物品清点后交给接班人员。
6. 双方签字确认,完成交接班手续。
第三章物品交接第七条物品交接包括以下内容:1. 商品类:外卖商品、客房用品(床单、被罩、枕头套、浴服、浴巾、水杯等)、卫生清扫物品等。
2. 电器类:房间电视、遥控器、灯具、空调、呼叫器、电话等。
3. 钥匙类:收银柜、布草房等。
4. 单据类:收费单据、报表、各种单据等。
第八条交接双方应确保物品数量、质量、完好无损,如有异议,应及时提出并解决。
第四章卫生交接第九条卫生交接包括以下内容:1. 岗位卫生:确保工作区域整洁、卫生。
2. 公共区域卫生:重点检查洗手间卫生。
3. 岗位物品卫生:确保前台物品清洁、无尘。
第五章公司最新规章制度的交接第十条交接双方应共同学习公司最新规章制度,确保每位员工了解并遵守。
第十一条新制度交接后,接班人员应在通知背后签名,确认已阅读。
第六章特殊事情的交接第十二条交接双方应详细记录以下特殊事情:1. 客人交办的事情;2. 叫醒服务等;3. 客人遗留物品;4. 客人投诉及解决方案;5. 当班期间未完成事务。
酒店前台接待程序是什么

酒店前台接待程序是什么酒店前台接待程序是什么酒店前台接待是酒店的一个重要工作岗位,接待客人的程序是呢?下面是店铺为你整理的酒店前台接待程序,希望对你有帮助。
酒店前台接待程序(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。
酒店接待服务流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。
前台接待交接班程序

前台接待交接班程序一、交班前准备工作1、整理前台物品是否整齐;2、核对房态;3、检查各种用品和表格单据;二、交班事项1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、房卡、雨伞、房态、行李寄存等;2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚;3、必须完班的预定输入等事项,并将相关表格和单据归档;三、写交接班本1、书写交接班本的时候一定要工整清楚;2、记录客人的问题、要求和;3、交班人填写交接事项;特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况4、完善所交接事项;四、接班事项1、阅读交班本,及时询问相关事宜;2、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问;3、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失;4、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更;5、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况;6、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问;7、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上签字,追究交班人责任;8、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担;前台收银交接班程序一、交班前准备工作1、整理前台物品是否整齐;2、检查各种用品和表格单据入住通知单、早餐券等;3、检查票据和零钱;4、必须完成本班的入帐等事项,并将相关表格和单据归档;5、核对房间帐务和房态是否一致;6、班次报表必须打印出来;7、将营业款交出纳;8、将备用押金留给下一班;二、交班事项1、以下事项如有特殊情况必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、延时房情况等;2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚;三、写交接班本1、书写交接班本的时候一定要工整清楚;2、记录客人的问题、要求和投诉并及时向报告;3、交班人填写交接事项;特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况4、完善所交接事项和特别事项;四、接班事项1、阅读交班本,及时询问相关事宜;2、查看、核对发票和零钱,如有不明白地方要及时询问;3、根据接班本核实交所有票据是否联号;4、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更;5、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况;6、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问;7、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班未在交接班本上签字,追究交班人责任;8、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担;。
酒店前台接待处日常工作程序

酒店前台接待处日常工作程序POLICY政策:1.饱满的精神状态,规范的仪容仪表上岗工作;2.做好与上一班的交接,并了解客情;3.热情、周到、礼貌地接待每一位客人;4.做好客人进店前的准备工作;5.做好总台的卫生清洁工作。
PROCEDURES程序:1. 检查仪容仪表是否合乎要求。
2. 检查夜班同事是否将第二天要用的物品补齐且摆放整齐。
3. 与夜班进行交接班,阅读LOG—BOOK并签名,跟进交班事宜及LOG—BOOK上需要跟进的事情,同时做好跟进记录。
4. 当班时要打一份行将抵达报表,查阅客人入住情况,特别应注意VIP订房及特殊订房。
特别的定单拿出,放进FOLLOW—UP夹,交班给当班的同事。
(如需要交班给下一班次的同事)5. 了解当天酒店所举行的会议情况、时间、地点。
6.打散客和团队报表,跟进相关事宜且做好记录。
7.预留当天入住公司客的房间,应准备好客人的房卡、早餐券、饮品券、预订单、钥匙等。
需要送V2水果及鲜花的房间,请及时通知值班经理,同时报客房部打扫房间。
8.分配当天入住团队的房号,并准备好钥匙,复印一份房号单给客房部。
(加床的要注明)9.礼貌、热情的接待每一位客人,快速、周到的帮客人办理C/I手续,并将资料UPDATE完整。
(同时,每一位入住酒店的客人的证件都应该经过扫描器扫描)10.当班期间,如有发现有处理不了或者一些特别的事情,应立即报告主管,请求帮助。
11.每周一开好领货单交于主管,以保证本周用品的供应。
12.一定要做好前台报表保存,行将抵达报表等。
13.密切留意工作环境的整洁,设施设备的完好,若发现有需要维修的,马上开维修单给工程部。
散客入住流程图(F.I.T. CHECK IN PROCEDURE)流程图开始W/I客人有预订客人确认客人要求查找预订单查看房态是否有房提供与客人详细确认预订资料分配房间协助客人填写登记单确认付款方式祝愿客人住店愉快带领客人上房间客人入住程序POLICY政策:提供个性化服务,体现酒店“选择白云,体会贴心服务”的服务宗旨及一流的服务水准。
酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度一、目的为确保酒店前台接待服务的连续性和完整性,提高服务质量,明确交接班责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店前台所有交接班员工。
三、交接班内容1. 物品交接:(1)现金、支票、信用卡等财务物品必须如实填写,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
(2)交接班的各种单据、报表、收费单据等必须完整无误,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
(3)交接班的物品如钥匙、手机、对讲机等必须核对无误,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
2. 卫生交接:(1)岗位卫生交接,确保符合卫生标准。
(2)公共区域的交接,特别是洗手间卫生交接。
(3)岗位物品卫生的交接。
3. 工作交接:(1)交接班的客人信息、房态、预订情况等必须详细记录,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
(2)交接班的特殊事项如客人交办的事情、叫醒服务等必须记录清楚,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
(3)交接班的投诉记录、未完成事务等必须如实记录,并叮嘱接班人员完成,交接班员工在交接本或相关交接记录上签字确认。
四、交接程序1. 交班员工在交班前,应将各项工作准备妥当,确保交班顺利进行。
2. 接班员工在接班前,应提前到达岗位,做好接班准备。
3. 交接班员工应在交接本或相关交接记录上详细记录交接班内容,签字确认。
4. 接班员工应认真核对交接班记录,如有疑问,应立即向交班员工询问清楚。
5. 接班员工确认无误后,开始正式接班。
五、注意事项1. 所有单据必须如实填写,不得有任何虚假记录。
2. 交接班员工必须在交接本或相关交接记录上签字确认。
3. 坚决做到上不清、下不接,确保交接班顺利进行。
4. 发现问题及时向上级领导反应,不得隐瞒不报。
5. 接班员工应熟悉酒店各项制度、操作程序,确保工作顺利进行。
六、考核与奖惩1. 对严格执行本制度的员工,酒店将给予一定的奖励。
2. 对不严格执行本制度,造成工作失误、损失的员工,酒店将给予相应的处罚。
前台早中夜班操作程序
前台接待操作程序早班1、与夜班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当日的住房率,预抵房间数,特别是VIP的相关接待细节。
2、检查夜班接待员完成各项工作的情况。
3、协助前台收银员进行退房。
4、根据夜班排房的资料,填写相应的统计表格,根据排房情况将房号打印给礼宾部及房务中心。
5、按订单的要求合理安排尚未排房的预到房间,如有特殊要求的订单,合理安排房间,根据订单内容将相关信息传达给具体执行部门,并有该部门负责人签字确认。
6、负责台面及柜台内卫生,保持工作区域干净整洁。
7、办理本班次中入住的散客、团队、会议,并将客人的详细资料按要求及时录入电脑。
8、将所收客人/团队的押金及信用卡连同其资料转至收银处核查并保存。
9、在当班过程中,如有未处理完成的工作,必须记录在交班本中,让下一班的人员进行跟进。
10、如遇到处理不了的事。
第一时间联系AM解决。
11、与中班接待员进行交接班。
1、参加班前会,交代相关事宜。
2、与早班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当日的住房率,预抵房间数,特别是VIP的相关接待细节。
3、核查客人资料及钥匙,特别是电脑中房态,进行必要的换房及房号、钥匙的更改,并及时通知HSKP。
4、办理本班次中入住的散客、团队、会议,并将客人的详细资料按要求及时录入电脑。
5、将所收客人/团队的押金及信用卡连同其资料转至收银处核查并保存。
6、如有临时用房事宜,第一时间联系相关部门或相关人员7、在当班过程中,如有未处理完成的工作,必须记录在交班本中,让下一班的人员进行跟进。
8、清理工作区域的卫生。
9、如果遇到处理不了的事,第一时间联系AM解决。
10、交班前与订房人核对预到未到的房间,确认是否取消或最后保留时间,通知HSKP并做好记录,交接给下一班次跟进。
11、与夜班接待员进行接班。
1、与中班接待员交接班,了解需要处理的问题,以及当天住房率、预到未到的房间,特别是VIP的相关接待细节。
2、检查预到未到的房间,根据相关要求进行调整,在夜审前将NO-SHOW的房间取消,以免产生房费,并将处理结果知会HSKP。
酒店前台接待流程是怎样的
酒店前台接待流程是怎样的酒店前台是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,酒店前台的接待工作流程很有必要了解。
下面是学习啦小编为你整理的酒店前台接待工作的流程,希望对你有帮助。
酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
酒店前台服务流程
酒店前台服务流程一、前台工作程序中对客服务意识的规范;1、客人进店接待程序。
客人走进酒店大厅,距前台2米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗?我们有标准间、大床间、套间,您需要哪种房型?请您出示证件,为您办理登记手续;请问先生/女士您住几晚?请签字确认一下您的房价,请收好您的证件、押金单、房卡、早餐卷;电梯在这边(同时用左手指出电梯方向);请慢走;2、客人来电话接听程序。
(1)接酒店内部电话:您好!前台,***很高兴为您服务;(2)接酒店外部电话:您好!印香酒店前台,很高兴为您服务;(3)接到客人预订电话时:(您好!您需要预订哪一种房型,我们有标准间、大床间、套间,价格分别是***元,您来的客人怎么称呼,留一下全名好吗?您几号到店,大约住几天,您大概什么时间到酒店,麻烦您留一下联系方式。
和客人重复订单内容。
您到店时提预订人姓名就可以入住,欢迎您的到来,再见。
)认真填写预订单,字迹要工整,保留好客人联系方式,和客人确认的房价一定要写清楚,接待员签字,写好当天预订日期,将预订单在电脑上操作排房,次日及以后的预定也做在电脑上,不要排房号.(4)客人要有需要帮忙的,尽量要一站式服务,(“好的,您稍等我们马上帮您送到、您稍等马上配服务员到您的房间”,您稍等我们为您查查看,稍后给您回话)。
3、客人到前台问询接待程序。
要认真聆听客人的问题,及时帮客人解决问题,遇到解决不了的及时与有关部门联系询问,最终给客人以满意的答复。
4、客人投诉接待程序。
首先认真聆听客人诉说,稳定客人情绪(您别生气,请稍等我核实一下,帮您解决),及时与当事人取得联系,了解当时情况,耐心帮客人解决,是酒店给客人造成不便时,及时向和人道歉(谢谢您的宝贵意见,我们会改正的,给您带来不便,请您原谅,对不起了)遇到解决不了的及时与大堂经理或前厅经理联系,(您稍等,我让酒店大堂经理为您解决),然后我们简单向大堂经理叙述经过,让大堂经理帮助客人近快解决。
酒店前台接待及客房服务员岗位流程
酒店前台接待及客房服务员岗位流程前台接待岗位流程:一、电话接听、咨询接待1、电话响3声必须接听,电话接通应说“您好,XXX酒店”2、一接来电,敬语当先,比如“您好"“请讲”“感谢您的来电”“再见"等礼貌用语,特别注意的是:任何时候都不得先于客人挂断电话。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为5、客人对酒店服务质量等有意见来电投诉时,要以虚心的态度聆听,答应客人将此事转告相关领导,切不可拒绝或中断通话。
二、负责预定销售客房6、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话).7询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)8、、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)9、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)10、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
11、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统.(感谢订房人来电)12、如非常重要的订房信息,需写交班本向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
三、办理客人入住、退房流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,复印并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金或是房租,确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项.7、OTA客源入住后,及时登记好财务提供的网站住客登记表。
7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。
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前台接待交接班程序
一、交班前准备工作
1、整理前台物品是否整齐;
2、核对房态;
3、检查各种用品和表格单据;
二、交班事项
1、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。
2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚。
3、必须完班的预定输入等事项,并将相关表格和单据归档。
三、写交接班本
1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。
2、记录客人的问题、要求和。
3、交班人填写交接事项。
(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况)
4、完善所交接事项。
四、接班事项
1、阅读交班本,及时询问相关事宜。
2、查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。
3、根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失。
4、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。
5、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况。
6、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问。
7、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接班本上签字,追究交班人责任。
8、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担。
前台收银交接班程序
一、交班前准备工作
1、整理前台物品是否整齐;
2、检查各种用品和表格单据(入住通知单、早餐券等);
3、检查票据和零钱;
4、必须完成本班的入帐等事项,并将相关表格和单据归档;
5、核对房间帐务和房态是否一致;
6、班次报表必须打印出来;
7、将营业款交出纳;
8、将备用押金留给下一班;
二、交班事项
1、以下事项如有特殊情况必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、叫醒、延时房情况等;
2、对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清楚;
三、写交接班本
1、书写交接班本的时候一定要工整清楚。
2、记录客人的问题、要求和投诉并及时向报告。
3、交班人填写交接事项。
(特殊的预定和房间要求;特殊的换房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等详细情况)
4、完善所交接事项和特别事项。
四、接班事项
1、阅读交班本,及时询问相关事宜。
2、查看、核对发票和零钱,如有不明白地方要及时询问。
3、根据接班本核实交所有票据是否联号。
4、查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。
5、查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况。
6、观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事宜并及时询问。
7、严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班未在交接班本上签字,追究交班人责任。
8、若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担。