质量会议管理制度

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质量、安全月例会会议制度(4篇)

质量、安全月例会会议制度(4篇)

质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施,加强质量、安全管理,定期召开质量、安全月例会。

第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序,对会议过程和内容进行详细规定,旨在提高会议的效率和质量。

第三条本会议制度适用于企业全体员工,特别是质量、安全相关人员。

第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任,包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。

第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题,并向相关人员发出会议通知。

第六条会议主持人负责主持会议过程,确保会议按照议程进行,有效控制会议时间。

第七条记录人负责记录会议的内容和决议,并及时整理、归档。

第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导,提出相关意见和建议。

第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行,包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。

第十条会议通知应提前一周发出,明确会议时间、地点、议题和参会人员。

第十一条会议材料应提前发给参会人员,确保大家有足够的时间准备。

第十二条会议应按时开始,主持人应简要介绍会议议题和目的,确保会议的高效进行。

第十三条会议应保持良好的纪律,参会人员应按照主持人要求有序发言。

第十四条会议应及时记录决议和行动计划,并向参会人员反馈。

第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果,记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。

第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成,并发送给相关人员。

第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏,包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。

第十八条会议纪要应及时归档,以便后续跟踪和复查。

第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议质量。

第二十条根据评估结果,及时对会议制度进行修订和完善,确保不断提高会议的效能。

第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估,并进行总结和反馈。

质量分析会议制度

质量分析会议制度

目的:建立质量分析会议制度,规范公司品质管理,提升产品质量,减小产品质量给生产造成的阻力,从根本上解决质量问题,提升公司产品质量。

范围:适用于存在质量问题产品的质量分析和质量改进,针对公司生产内外产生的质量问题召集相关部门参加,对质量问题进行质量原因分析、做出整改措施、落实整改责任人。

责任:总经理、生产副经理、质量副总经理、质量管理部、生产部、供应部对本制度实施负责。

内容:1、质量分析会议建议的提出者可以是本公司所有员工。

2、需开质量会议的情况有:2.1.长期以来由于质量问题而不能投产供应市场的品种,长期解决不了的质量问题;2.2.原因不明的退货事故;2.3.药品保存期不满一年的品种;2.4.留样观察不稳定的药品;2.5.凡提高质量赶超国内外先进水平的产品和列入争创优质名牌产品的品种;2.6.用户投诉提出质量问题的品种;2.7.检验时发现连续不合格或严重不合格的品种;2.8.分析已经出现的质量问题(含不合格物资、不合格过程)和可能造成质量问题的潜在因素。

3、质量分析会议建议提出者向所属部门领导提出申请,经所属部门领导审核并作如下处理:3.1.如建议不合理向提出者说明不受理的原因;3.2.如建议合理且本部门能自行解决,应组织本部门有关人员召开质量分析会议,提出改进措施,规定执行责任人和完成时间,并作好质量分析会议记录交质量管理部;3.3.本部门不能解决,应尽快将建议转至质量管理部,由质量管理部安排处理。

4、质量管理部收到各部门转来的质量分析会议建议表,审核后视情况如下处理:4.1.如建议不合理,写明原因退回该部门填表人;4.2.如建议合理,对一般性质量问题由质量管理部组织质量分析会议,分析处理;对重大问题和涉及多部门的质量问题,则报请科技质量副总经理召开公司质量分析会议;4.3.遇到重大质量问题及时召开会议,讨论,分析事故产生的原因,对事故进行处理并采取防范措施。

5、公司质量分析会议由科技质量副总经理组织召开,有关部门负责人或其授权人员参加,会议分析问题产生的原因和责任部门,提出整改措施,规定执行责任人和完成之日期,并作好质量分析会议记录。

质量例会管理制度(五篇)

质量例会管理制度(五篇)

质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。

第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。

其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。

第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。

项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

并对上月施工质量进行总结。

4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。

该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。

以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。

2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。

3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。

4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。

5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。

6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。

7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。

这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。

公司质量例会制度模版(三篇)

公司质量例会制度模版(三篇)

公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。

1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。

二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。

2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。

2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。

三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。

3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。

四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。

4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。

- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。

- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。

- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。

4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。

- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。

五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。

5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。

5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。

质量安全会议管理制度

质量安全会议管理制度

第一章总则第一条为加强公司质量安全管理,提高产品质量,预防安全事故,确保员工生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有质量安全管理会议,包括定期会议、专题会议、应急会议等。

第三条本制度旨在规范会议组织、召开、记录和监督,确保会议高效、有序进行。

第二章会议组织第四条公司设立质量安全委员会,负责组织、协调和监督质量安全管理工作,并主持质量安全会议。

第五条会议主持人由质量安全委员会主任或其委托人担任。

第六条会议组织者负责:1. 提前制定会议议程,包括会议主题、参会人员、会议时间、地点等;2. 发送会议通知,明确会议要求;3. 准备会议材料,包括会议议程、相关文件、数据等;4. 确保会议设施、设备齐全,环境整洁。

第三章会议召开第七条定期会议:每月至少召开一次,时间固定,由质量安全委员会主持。

第八条专题会议:根据需要不定期召开,由质量安全委员会主任或其委托人主持。

第九条应急会议:发生重大质量安全事故或紧急情况时,由质量安全委员会主任或其委托人主持,立即召开。

第十条会议召开程序:1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员;2. 主持人介绍会议议程,讨论议题;3. 各参会人员发言,提出意见和建议;4. 主持人总结发言,形成会议决议;5. 会议记录员记录会议内容,整理会议纪要;6. 主持人宣布会议结束。

第四章会议记录与监督第十一条会议记录员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议等。

第十二条会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成,并经主持人审核后报质量安全委员会主任审批。

第十三条会议纪要应妥善保管,作为公司质量安全管理的重要依据。

第十四条公司设立质量安全监督小组,负责监督会议制度执行情况,确保会议决议得到有效落实。

第五章附则第十五条本制度由质量安全委员会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过以上质量安全管理会议制度,公司可以确保质量安全管理工作的有序进行,提高产品质量,预防安全事故,为员工创造一个安全、稳定的工作环境。

公司质量例会制度范文(4篇)

公司质量例会制度范文(4篇)

公司质量例会制度范文一、目的和基本原则公司质量例会是为了促进全体员工对公司质量管理工作的理解和参与,及时发现和解决质量问题,提升产品和服务质量而设立的会议制度。

本制度的基本原则为公开、公平、公正、高效。

二、参会人员1. 公司质量部门主管;2. 各部门质量负责人;3. 公司相关岗位负责人。

三、会议形式1. 规定每月召开一次公司质量例会;2. 会议可以采用线下或线上形式进行,根据实际情况决定。

四、会议议程1. 主持人开场,说明会议目的和议程;2. 质量部门主管汇报上月质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;3. 各部门质量负责人汇报本部门质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;4. 主持人安排有关质量问题的讨论和决策,确保问题得到及时解决;5. 设立质量改进项目,确定责任人和计划;6. 主持人总结会议内容,提出下次会议的主题和日期。

五、会议记录由会议秘书记录会议内容和决议事项,并及时整理成会议纪要,发送给与会人员。

六、会议评估每次例会后,进行会议评估,收集与会人员的意见和建议,及时调整和改进会议的形式和内容。

七、制度执行公司质量部门负责执行本制度,制定会议计划、准备材料、组织会议,并定期评估制度执行情况,及时进行调整和改进。

八、其他事项公司质量例会应与公司其他会议相互衔接,避免会议过多、重复和冲突。

以上为公司质量例会制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。

公司质量例会制度范文(2)一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。

使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间质量例会应按月度周期,在每月____日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

质量安全会议管理制度

质量安全会议管理制度

一、总则为了加强公司质量安全管理工作,提高质量安全意识,确保产品质量和安全生产,特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有质量安全会议的组织、实施和监督。

二、会议类型1. 质量安全例会:每月定期召开,由质量安全管理部门主持,公司各部门负责人及质量安全管理人员参加。

2. 质量安全事故分析会:针对发生的质量安全事故,及时召开分析会,查明原因,制定整改措施。

3. 质量安全专题会:针对公司质量安全工作中的重点、难点问题,不定期召开专题会议,研究解决方案。

4. 质量安全评审会:对重大质量安全项目进行评审,确保项目符合相关标准和要求。

三、会议组织1. 质量安全管理部门负责制定会议计划,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 会议主持人负责组织会议,确保会议按照议程进行。

3. 各部门负责人应积极组织本部门人员参加质量安全会议,并对参会人员提出明确要求。

四、会议内容1. 质量安全例会:(1)总结上月质量安全工作情况,分析存在的问题和不足;(2)传达上级质量安全文件、会议精神;(3)部署下月质量安全工作任务;(4)讨论质量安全工作中的重点、难点问题;(5)对优秀质量安全个人或集体进行表彰。

2. 质量安全事故分析会:(1)分析事故原因,查找安全隐患;(2)制定整改措施,防止类似事故再次发生;(3)对事故责任人员进行处理。

3. 质量安全专题会:(1)研究解决质量安全工作中的重点、难点问题;(2)制定改进措施,提高质量安全水平。

4. 质量安全评审会:(1)对重大质量安全项目进行评审;(2)确保项目符合相关标准和要求。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

2. 参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录。

3. 参会人员应积极发言,提出意见和建议。

4. 会议主持人应保持会议秩序,对违反会议纪律的行为进行制止。

六、会议记录与存档1. 质量安全管理部门负责整理会议记录,并存档备查。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等。

质量会议制度

质量会议制度

质量会议制度质量会议制度是指组织内部定期召开的会议,旨在讨论和解决与质量管理相关的问题,以提升产品或服务的质量水平。

该制度的目的是确保质量管理工作的顺利进行,促进团队成员之间的沟通和合作,以及持续改进质量管理体系。

一、会议召开频率和时间安排1.1 定期召开质量会议,每月一次,具体时间由质量管理部门确定。

1.2 会议时间一般安排在工作日的上午或下午,确保参会人员的出席率。

二、会议召集人和参会人员2.1 质量管理部门负责召集和组织质量会议。

2.2 参会人员包括质量管理部门的相关负责人、项目负责人、技术人员、生产人员等与质量管理相关的岗位人员。

三、会议议程安排3.1 会议议程由质量管理部门提前制定,并在会议前一天发送给参会人员。

3.2 会议议程内容包括:a) 上次会议纪要的确认:回顾上次会议的内容和决议,确认各项任务的完成情况。

b) 质量管理工作报告:质量管理部门向与会人员汇报最近一段时间的质量管理工作进展情况,包括质量指标的达成情况、问题和风险的分析以及改进措施的执行情况。

c) 项目质量情况汇报:项目负责人向与会人员汇报项目的质量情况,包括项目进展、质量问题和改进措施等。

d) 质量管理经验分享:邀请一位与会人员分享质量管理方面的经验和案例,以促进经验交流和学习。

e) 问题讨论和解决:与会人员就质量管理中遇到的问题进行讨论和解决,提出改进意见和建议。

f) 下次会议安排:确定下次会议的时间、地点和议程。

四、会议纪要和行动计划4.1 会议纪要由质量管理部门负责记录,确保准确记录会议内容和决议。

4.2 会议纪要应包括会议日期、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、行动计划等。

4.3 会议纪要应在会后两个工作日内发送给参会人员,并存档备查。

五、会议效果评估和持续改进5.1 质量管理部门应定期评估质量会议的效果,并采集与会人员的反馈意见。

5.2 根据评估结果,质量管理部门应及时调整会议的内容和形式,以不断提升会议的效果和参与度。

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质量会议管理制度
1.目的
拟制
生效日期
文件编号
审核批准
表头其它字体:宋体5号字体(居中)。

为了保障质量信息传递顺畅,快速响应客户端的切割异常反馈,提高产品改善效果,提高客户满意度。

2.范围
适用于公司质量相关各项会议,除遵照公司有关会议规定外,均依本制度处理。

3.职责
质管部负责本制度的起草、制定、修改和废止。

4.定义
4.1会议类别
质量会议分为例行性会议与临时性会议两大类别。

4.1.1例行性会议
(1)管理评审会议。

进行质量管理体系评审,确认其是否持续有效地得到运行;讨论确定企业年度质量目标、策略。

(2)内部审核会议。

组织质量稽核小组对质量管理体系运行状况作定期的稽核,分为首次会议与末次会议。

首次会议作稽核前的说明,末次会议作稽核后的报告。

(3)月度质量会议。

对上月质量状况作检讨,就重大质量事项达成决议,制定次月质量管理的各项工作计划。

(4)周质量会议。

对上周质量状态作检讨,及时解决质量问题,落实月度质量会议决议与打算,确保告竣质量目标。

4.1.2临时性会议
临时性会议由管理者代表或质管部部长或主管根据需要召开,一般召开时机有以下几种
(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大质量问题发生时。

(3)供应商发生严重质量事故时。

(4)发生严重违背质量管理系统的重大事件时。

(5)重大质量贡献、突破或其他需大力表彰或宣传的事件发生时。

(6)其他必要机遇。

5.内容
5.1质量会议规定
5.1.1一般原则
(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前一天或一天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议若有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,须事先向会议主持人请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据等),并作好工作安排。

(6)主持人应控制会议进程,尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实情况,由会议主持人指定人员追踪,并作为下次会议的议题之一。

(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

5.1.2会议记实
(1)由会议主持人指定参加人员中的一人担任会议记录工作。

(2)重要会议的会议记实,经签批后,分发给参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者进行追踪工作。

5.2周/月度质量会议实施办法其他例行会议原则上参照周/月度会议实施办法
5.2.1基本要素
项目
会议周期
开会时间
数据收集周期
会议地点
周质量会议
每周一次
每周四15:00~17:00
上上XXX—上周六
晨会会议室
生产手艺副总,生产、手艺、质
生产技术副总,生产、技术、质管部长,
管部长,各车间生产主管、工艺
与会人员
主管、质量主管、设备工程师、
设备工程师、技术工程师、质量工程师
技术工程师、质量工程师
主持人
5.2.2会前筹办
5.2.2.1各部门相关资料准备
(1)质管部提供的各检验控制环节汇总的质量情况反馈,并做出质量趋势分析图;负责外部客户投诉情况的汇总、分析并形成报告。

(2)生产部提供的原物料的“材料上线异常单”,提供的工艺点检记录、设备点检记录异常未及时处理的问题汇总等。

(3)装备组对于一样平常装备问题进行汇总、分析,确保装备完好率;设施装备的三级维护保养情况。

(4)技术部提供的各车间工艺纪律检查情况汇总并分析工艺执行不到位的原因并给出解决方法;提供实验改进进度和客户验证情况等。

5.2.2.2其他准备
各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

5.2.3会议要求
质管部部长或主管质管部部长
各车间生产主管、工艺主管、质量主管、
月度质量会议
每月一次
每月5日15:00~17:00(遇XXX顺延)
上月1日—上月最后一天
晨会会议室
(1)质管部对于公司存在的各类质量问题进行分类、汇总,落实责任部门并限日整改,定期由质管部牵头组织相关部门进行整改效果验证;
(2)对于责任部门不及时整改、整改无效的部门卖力人,由企管部进行通报批评并纳入绩效考核进行处罚。

6.附件

7.援用文件

8.其它
8.1本文件由质管部负责起草并解释;
8.2本文件自颁发之日起开始实施。

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