内部审核程序(含流程图)

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内部审核控制程序流程图

内部审核控制程序流程图

内部审核控制程序(附流程图)1 更多搜索AIEIN质量了解1目的本程序规定了内部审核对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审的程序和要求,旨在通过内部审核,确保本公司质量管理体系充分、适宜和有效地满足ISO9001:2018标准要求。

并通过内部评审不断改进质量管理体系。

2范围适用于本公司内部质量审核。

3职责3.1管理者代表批准内部审核组长和审核员。

3.2审核组长编制《内部审核计划》,实施内部审核工作,并对受审方的纠正措施进行监督验证,由审核组追踪其有效性。

3.3各部门配合内部审核工作。

4工作程序4.1内部审核的策划4.1.1由管理者代表组织相关部门对本年度的内部审核工作进行策划,并确定内部审核的时间。

4.1.2内部审核每年至少进行一次,审核的范围要覆盖质量管理体系的全过程。

4.1.3如遇下列情况,可增加审核的频次:a.为接受第三方质量体系审核,需对质量体系做出评价时;2 更多搜索AIEIN质量了解b.当出现严重不合格和重大质量事故时;c.其它特殊情况时。

4.1.4内部审核计划需报总经理批准后实施。

4.2审核前准备4.2.1委外培训内部审核员,进行资格认可,并由管理者代表聘任内审员。

4.2.2每次审核前管理者代表根据年度审核计划,组成审核组,指定审核组长。

4.2.3审核组长负责编制本次审核实施计划,主要内容包括:a.审核目的、审核范围、审核时间;b.审核组组成及分工;c.《内部审核计划》、受审核部门等。

审核计划需经总经理批准后,于两周前发送《内部审核通知》到受审部门。

4.2.4审核组长召集审核组成员确认审核分工,并确定审核的有关原则。

为确保审核的客观性和公正性,分工时应注意委派与审核对象无直接关联者担任。

4.2.5审核员应按分工确定本次审核要查的重点,依据有关的质量体系文件的要求编制《内部审核检查表》。

4.3审核的实施3 更多搜索AIEIN质量了解4.3.1现场审核的方法是询问、查见证性资料等。

内部审核作业流程图

内部审核作业流程图
内部审核管制程序
内部审核作业流程图 流程
体系发展需要 编制年度审核计划
内审员培训
考核
NG
OK
确定审核范围/时间
确定内部审核人员
组织编写查检表
NG
审核
OK
实施内审作业
不合格项目改善
确认
NG
OK
总结报告
管理评审
持续改进
资料保存
文件编号:WDSQP14 文件版本:A.0 页数/总页数:4/4
权责部门
协助部门
产生图表/资料
图表分发部 门
内审组长 管理部
内审组长 内审组长 内审组长 内审组长 内审 管理代表 管理代表
管理代表 管理代表
管理代表 管理代表 管理代表 管理代表
年度审核计划表
资格考核表 内审时间安排表 内审时间安排表
查检表
各部门
管理部 各部门 各部门
相关部门 内审员
不合格项改善报告
责任部门 不合格项改善报告 内审组长
管理代表 各部门 各部门 管理部
内审总结报告
管理代表

IATF16949内部审核控制程序(含流程图)

IATF16949内部审核控制程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的:验证质量/环境管理体系中的各要项是否被正确的实施,以适时发掘问题,并采取矫正措施,以维持各项作业之有效性。

2.0范围:包含质量/环境管理体系审核,产品审核,过程审核有关之规定事项与实施部门,皆为审核之对象。

3.0权责:3.1 管理代表: 负责审核人员指派,审核结果审核。

3.2审核组长:负责审核计划之拟定和审核效果结案。

3.3审核员:负责审核之执行和审核改善效果确认。

4.0定义:4.1 内部体系审核:指一项内部系统化及独立性之查验,查对各项质量活动和相关之结果是否与程序相符,以及规划是否有付诸实施,且适宜地达到质量环境目标.4.2 过程审核:用于检查生产制造过程是否符合产品质量要求,生产制造过程是否受控和其是否有能力的活动.4.3 产品审核:是在产品检验之后,交付之前进行的检验和试验,产品审核的对象是合格品,主要针对产品的外观、尺寸、功能、包装、标签等进行的产品质量审核。

5.0作业内容:5.1 审核小组组成:由管理代表或总经理指派次年度审核组长及审核人员5.2审核员资格:5.2.1内部审核员:受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者;5.2.2 产品审核员:A. 受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者。

B. 受过相关制程训练课程或具该产品产业之相关经验至少一年以上者。

5.2.3 过程审核员:A. IPQC审核人员:受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核合格者。

B. 品管工程师:受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者;受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核鉴定或具该制程之相关经验至少一年以上者。

5.2.4 相关审核员不得参与对自己部门的内部审核。

5.2.5 合格内审人员应记入《内审内符合名册》。

5.3 内部审核5.3.1系统审查:A. 审核小组组成:由审核组长排定次年度审核小组人员,再呈签至管理代表或总经理。

B. 审核频率每年至少一次,次年度内部审核计划于当年度管理评审中讨论,并考虑如发生内部 / 外部异常或客户抱怨时,得视情况增加审核频率。

iso9000内部审核控制程序

iso9000内部审核控制程序

某股份内部体系审核控制程序1、目的验证现行质量办理体系规定要求和实施要求的符合性,以及体系运行的持续有效性,并为体系的改进及办理评审提供依据。

2、范围适用于公司内部质量体系运行情况的审核,凡涉及公司全部质量活动和公司与质量体系有关的所有部分,均适用本程序。

3、职责3.1总裁批准年度质量审核方案和内部质量审核陈述3.2办理者代表:编制年度审核方案、批准审核实施方案。

指定审核组长,确定审核成员,成立内审小组。

3.3审核组:负责编制并执行审核实施方案。

提交审核陈述,跟踪不合格项和纠正办法的实施。

3.4被审核部分:配合内审工作,并对审核中发现的不合格项制定纠正办法并实施。

3.5质量办理部分负责内审资料和记录的保留。

4、工作流程 (附后)5、工作程序5.1审核筹办5.1.1每年十月由办理者代表筹划编制“年度质量审核方案〞,报总裁批准后实施。

5.1.2由办理者代表成立审核组,指定审核组长,审核成员并规定其职责,审核人员应经认证咨询机构,培训测验合格前方能承担审核工作。

审核员不得审核本身的工作。

5.1.3由审核小组负责编制审核实施方案,报办理者代表批准后实施。

方案应包罗如下内容:a 〕审核目的、范围和依据b ) 审核性质第 2 页共 12页HNYA/B/——2003c ) 审核组成员d ) 审核日程、日期e ) 受审核部分及内容5.1.4审核组应提前一周将审核实施方案以文字形式下达到受审核部分。

5.1.5文件收集:包罗尺度、质量手册、程序文件、作业指导书,及国家的相关法律法规等。

5.1.6编写查抄表审核组依据审核方案和收集的文件按部分编写查抄表5.2审核实施5.2.1初次会议由审核组长介绍审核目的、范围、依据、步调及审核方法。

5.2.2现场审核5.2.2.1审核方法a)面谈审核员依据查抄表与被审核部分负责人或者当事人面谈,其讲话内容可以作为证据,伴随人员的讲话不成作为证据。

b)查抄文件或记录向被审核部分负责人或当事人索取相关文件或记录,查抄记录的完事性、真实性和一致性。

ISO22000:2018内部审核程序

ISO22000:2018内部审核程序
5.6.2 受审核部门确认审核中不符合事项后,审核员就审核中之不符合事项填
写《纠正与预防跟踪记录表》,并限定答复日期,经食品安全小组组长确
认后,分发至受审核部门。
5.7 审核报告
5.7.1 整个审核工作完成后,审核组长应将本次审核之结果分析整理 、填写《内
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A
名称 内部审核控制程序
5.2.2临时性内审: 当社会环境发生重大变化时,如经济方针、法律法规、 行业政策有重大调整时;当市场需求发生重大变化时;当企业形态、
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名称 内部审核控制程序
P-ZHKY-BGS-13
组织结构发生重大变化时;当企业发生重大质量及食品安全事故时; 当高层管理者认为必要时;可由食品安全小组组长提出,并由其指导要 项,组织审核人员实施审核。 5.3 审核小组成立 5.3.1 食品安全小组组长指定当次参加内审的内审员,内审员要求具有内部 审核员资格人员,并指定审核组长。由审核组长选派具有内部审核员 资格且与被审核区域无直接责任者担任审核组成员。 5.4 审核准备 5.4.1 由审核组长组织审核组成员制定审核专用文件。 A 审核计划:受审核的部门、审核的目的、范围、日期、依据的文件、审核 的时间安排、审核员分工。 B 内部审核不符合项报告。 C 内部审核检查表。(选用) 5.4.2 准备好审核所依据的文件。 5.4.3 由审核组长提前向受审核部门发出审核通知,并公布本次审核计划安 排。 5.5 受审核部门准备: 5.5.1 受审核部门收到《审核计划》以后,如果对审核日期和审核的主要项 目有异议,可在两天之内通知审核组,经过协商可以再行安排。 5.5.2 受审核部门要根据计划确定陪同人员并作好必要的准备工作。

质量管理体系内部审核程序

质量管理体系内部审核程序

1.目的规定内部质量管理体系审核的要求;确保质量管理体系持续地保持符合性和有效性;并为质量体系的改进提供依据..2.适用范围适用于公司质量管理体系内部审核的控制..3.职责3.1质量部负责编制年度质量管理体系内部审核计划..3.2管理者代表审核、总经理最高管理者批准质量管理体系年度审核计划..3.3质量部负责内部质量管理体系审核的组织工作..3.4各部门接受内部质量审核活动;并对发现的和潜在的不合格项及时采取纠正和预防措施..4.工作程序和要求4.1内部质量管理体系审核的前期工作4.1.1质量部负责编制年度质量管理体系内部审核计划..4.1.2总经理批准内部质量管理体系审核计划..4.1.3管理者代表提名经过培训、具备审核资格的内审员组成审核组并任命审核组长..4.1.4审核组长主持召开审核组会议;并进行分工..4.1.5审核员按分工;查阅有关资料;并编制检查表..4.1.6制订和实施内部质量管理体系审核计划..审核组长制订内部质量管理体系审核具体实施计划;计划内容应包括:a.审核的目的和范围;b.审核依据、过程要求;c.审核组成员;d.审核的日期;e.审核范围必须覆盖质量管理体系运行的所有部门、场所和班次..4.1.7审核组应将审核计划提前7天通知受审核部门;受审核部门接到审核计划后如有异议;应在3天内向审核组长提出更改建议;最终审核时间安排由审核组长和受审核部门共同商定..4.2实施内部质量管理体系审核4.2.1审核组长主持召开有审核组成员和受审核部门有关人员参加的首次会议;介绍审核计划;说明审核要求;落实具体安排..4.2.2实施现场审核审核员按审核计划和审核检查表实施现场审核;对在现场审核发现的不符合事实进行记录;不符合项分为严重不符合项和一般不符合项..a.严重不符合项:凡所查质量管理体系中有明显不符合ISO/TS16949:2002规范或质量管理体系运行中有明显不完善如缺少某个质量管理体系过程或某个质量管理体系程序未实施;或多次发现并形成系统的一般不符合..b.一般不符合项:凡所查质量管理体系或某系统存在的不足以影响质量管理体系或某系统的不符合..c.审核中发现不符合项;应在审核组内取得一致意见;并填写不符合项通知单;不符合项通知单应取得受审核单位签字认可..4.2.3审核结束时;审核组长主持召开有审核组成员和受审核部门有关人员参加的末次会议;介绍本次审核情况;并宣读审核结论;出据不符合项通知单;并对制订纠正措施、以及跟踪、监督等提出要求..4.3.编写审核报告;应包括以下内容:4.3.1.审核的目的和范围;4.3.2审核依据;4.3.3审核组成员、审核日期、受审核部门、审核的过程和审核的主要内容;4.3.4审核项目中符合及不符合情况;4.3.5审核结论及纠正措施建议;4.3.6对前次审核后不符合项纠正措施的实施情况及控制效果的评价..4.4审核组长把内部审核报告报管理者代表审核、总经理批准后分送有关领导及有关部门..4.5责任部门针对不符合事实和不符合项;进行调查、分析;在规定时间内制订纠正措施;明确完成日期;并将不符合项通知单返还审核组..4.6审核组对责任部门的纠正措施计划进行确认..4.7责任部门必须在规定的期限内按纠正措施要求完成整改;并书面报告质量部..4.8质量部负责组织内审员对审核提出的不符合项整改情况进行跟踪检查;做好检查记录;并验证其不符合项整改的效果..4.9根据验证的结果;质量部编写对不符合项整改后的验证报告..4.10质量部把内部质量管理体系审核的结果以及纠正措施实施效果提交管理评审..5.相关文件目录5.1管理评审程序5.2纠正和预防措施控制程序6.相关记录及保存期6.1审核检查表保存期三年6.2不合格项分布表保存期三年6.3不符合项通知单保存期三年6.4内部质量管理体系审核报告保存期三年6.5内部审核实施计划保存期三年6.6首/末次会议签到表保存期三年。

QC080000:2017内部审核程序文件(含流程图)

QC080000:2017内部审核程序文件(含流程图)

1目的通过内部审核确定质量管理体系/HSPM和认证产品的一致性是否符合要求,体系是否有效运行及不断得到完善。

2适用范围本程序适用于公司质量管理体系/HSPM的内部审核。

3职责3.1品管部负责制定年度内部体系审核计划和每次具体的内审计划;3.2管理者代表负责选定审核组长及审核员,并批准内部体系审核计划,监督内审实施的过程。

3.3内部审核员负责内部质量审核并负责纠正和预防措施的跟踪和最终验证。

3.4各部门配合内部质量审核并负责纠正在审核中发现的问题。

3.5审核组长负责制定并执行审核实施计划,审核《内部审核不符合报告》报告,跟踪不合格项纠正措施的实施。

4工作程序4.1 审核策划4.1.1 品管部负责制定《__年年度内部审核计划》,于每年年初前一周内报管理者代表审批。

4.1.2 《__年年度内部审核计划》的内容包括:a.审核的目的、范围和依据;b.受审核部门及审核时间;c.审核频次(体系初次QMS/HSPM认证当年不可少于2次,以后每年不少于1次)。

必要时HSPM内审的可单独进行。

4.1.3 具体每次审核计划制定应考虑:a.管理评审提出的要求;b.以前内审出现的不合格项;c.产品不合格重复出现的部位;d.严重不合格情况;e.总经理或管理者代表认为有必要审核的部位。

4.1.4 在以下几种情况下,必要时应进行计划外的临时审核:a.法律、法规及其他外部要求变更;b.相关方的要求;c.发生重大质量事故;d.顾客投诉严重的质量问题;e.组织或体系结构重大调整。

计划外的审核由ISO组提出,管理者代表批准后实施。

4.2审核准备4.2.1依据年度《__年年度内部审核计划》和以上4.1.4情况下的要求,实施内部质量审核。

4.2.2管理者代表任命内审员资格并具有较强独立工作能力的内审员任审核组长。

审核组长负责编制和实施《内部审核实施计划》。

4.2.3审核组长确定审核组成员,审核组成员应诚实、公正、有较强的责任心,必需与被审核部门无直接的责任关系;所有内部审核人员必需经过培训、考试合格、持有合格证书,所有审核组成员不可以审核负有直接责任的工作。

内部审核流程

内部审核流程

三、审核组内部沟通会
1.审核组长主持召开审核组内部沟通会,汇总审核结果,对不合
格项进行审议;
2.不合格项确定后,审核员编写《不合格项报告》,经责任部门
认可后报审核组长。
四、末次会议
1.审核组长主持末次会议,公司领导、审核组全员、受审核部门
负责人及相关人员出席会议,与会人员签署《末次会议签到表
》;
2.审核组长介绍审核情况,宣布不合格项,提出限期整改要求;
管理者代表 质保部
编制内审报告
一、审核报告的编制 1.审核组长负责编写《内部审核报告》,报告包含以下内容: 2.审核的目的、范围、方法和依据; 3.审核组成员; 4.不合格项总数和分布及严重程度; 5.对体系运行的符合性、有效性、综合评价及改进建议。
一、输入文件、记录 1.已签署的《内审检查表》 2.已签署的《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.待批准的《内部审核报告》
3.宣布审核结论,对受审核部门的质量管理的有效性作出评价;
一、输入文件、记录 1.质量管理体系涉及的文件; 2.适用的法律法规; 3.首、末次会议签到表 4.内审检查表 5.质量管理体系涉及的记录 二、输出文件、记录 1.已签署的《首、末次会议签到表 》 2.已签署的《内审检查表》 3.《不合格项报告》
一、输入文件、记录 1.未验证的《纠正/预防措施处理 单》 2.未验证的《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.已验证的《纠正/预防措施处理 单》 2.已验证的《不合格项报告》 3.修改后的文件(必要时)
管理者代表 责任部门
质保部
记录存档
编制 审核 批准
1.内部质量体系审核产生的记录由质保部存档
总经理 管理者代表 内审小组 综合办公室 **事业部 采购销售部
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3.审核人员必须具有内部审核资格。
审批
OK
批准后的审核计划由审核组长在内审前一星期分 发给受稽核单位及内审员。
由审核组长组织及主持首次会议,以简要说明本 次稽核目的和范围并确定各受稽核部门的配合人 1.会议签到表
员、安排。
1.内审员按内部审核检验表,使用问、查、看的 方法,在现场查验收集客观证据,并填写在内部 审核检查表中。

2.内部审核规定为每年一次,隙隔一般不超过 12
个月,在第 2 点的情况下,可适当增加审核次数。
3.内部审核时机:
①体系发生重在变化时;
②发生重大品质异常时;
③产品结构发生重大调整时;
④管理代表认为有必要时。
1.审核组长编写审核计划并提交管理者代表与总
NG
经有2制.过,理内程须审部及按批审所过核,有程检审班方查核次法表计;进由划审行审应核编核覆组写组盖长。长公负组司责织生组审产建核及审员服核进务小行的组编所;12表.、内内部部审审核核计检划查
1. 纠正/预防措 施报告 2.纠正/预防措 施一览表
1.各责任单位应在规定时间内完成并实施改善对 策,并由审核员负责跟踪其有效性,如验证周期 超 1 个月的,可以在提交内审报告后再验证。
1. 纠正/预防措 施报告
内审总结报告
NGΒιβλιοθήκη 审核组长根据此次审核结果编写内审总结报告, 对体系的符合性进行评价。
1.内审总结报告
5.1 总经理:批准审核计划及审核报告。 5.2 管理者代表:审核审核计划及审核报告,委任审核组长。 5.3 审核组长:制作内部审核检查表及组织审核、编写审核报告。 5.4 审核员:负责实施现场的审核,审核检查表的编写。 6.程序重点: 6.1 内部审核管理流程图 6.2 如对于不符事项认定有争议时,由审核组长裁定。 6.3 审核结束会议由审核组长召开,管理代表、受审核过程的过程负责人和审核员参加, 就审核过程发现不符 事项进行讨论与确认,并确定不符事项矫正期限。 6.4 审核计划: 6.4.1 每年一次的审核计划,由审核组长于实施前二周拟定,依「内部审核计划」经管理 代表审核后,呈总经理/董事长核准实施,计划应考虑被审核过程与区域的状态及其重要性 及前次审核的结果、审核的准则、范围、频率及方法。 6.4.2 审核组长由管理代表指定,负责组织审核组,并具有良好的审核技巧和经验,熟悉 质量管理体系。 6.4.3 审核组成员的选定条件: A.技术资历 B.独立于被审核领域 C.具有内部审核资 格 6.5 审核内容及要求
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ABC 科技有限公司
内部审核程序
II-QP-02
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生效日期 2022-08-01
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01
6.5.1 每一年的审核须覆盖公司生产及服务的所有过程及所有班次(如有两班,则两班都 要审核);
6.5.2 审核使用过程方法对每一过程进行审核。 6.6 产品审核及过程审核,按《产品审核控制程序》和《过程审核控制程序》实施。 7.相关记录 7.1 内部审核计划 7.2 内部审核检查表 7.3 纠正/预防措施报告 7.4 纠正/预防措施一览表 7.5 内审总结报告 7.6 会议签到表
1. 内 部 审 核 检 查 表
2.审核员须做到客观、公正,审核结束后由过程
主导部门负责人在检查表签名确认。
由审核组长组织及主持末次会议,主要说明本次 1.会议签到表 内审的实施及审核情况,并确认及确定审核发现。
跟踪验证
制定纠正 预防措施
NG
1.由发现不符合项的内审员开立纠正/预防措施 报告,并交对应过程的主导部门。 2.责任部门负责在规定的时间内完在成原因分析 及制定相应的纠正预防措施。 3.管理者代表负责填写纠正/预防措施一览表
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1.目的: 实施内部审核,以查证品质活动及其有关结果是否与规划之安排相符合,进而评价公司体
系之有效性。 2.适用范围:
本程序适用于公司质量体系的内部审核。 3.参考文件:
管理评审控制程序 4.定义: 内审:指公司自行组织的针对公司质量管理体系的运行情况进行检查及评价的内部评审。 5.责任:
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内部审核流程图
管理者代表
任命审核 组长
稽核小组
相关单位
组建审核小组 制定审核计划
首次会议 现场稽核
末次会议
总经理/管代
相关作业说明
相关表单
1.管理者代表在内审前 14 个工作日任命审核组
文件名称: 文件编号:
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文件制修订记录
制/修订内容 全新制订
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制订
营销
生产
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准
总经理 管理代表
文件名称 文件编号
批准
内审总结报告交管理代表及总经理核准。
1.内审总结报告
记录保存
OK
内审总结报告及相关资料由管理者代表负责存档
备查。
提交管理评审
内审结果作为管理审查的输入项目之一。
1.内审总结报告
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