行政管理毕业论文浅谈如何做好办公室行政管理工作论文
办公室行政管理论文
办公室行政管理论文1行政管理人员的基本要求很多人认为，高校行政管理人员是一份轻松地、没有技术含量的工作，每天无非是做一些繁杂的事物，专业技能要求不高，随便抓个人就可以胜任[1]。
确实高校行政管理工作比较繁琐，尤其是二级学院，每天都承担各类的事务，这些工作不仅来源于学院领导，而且来源于学校的其他行政部门，学院办公室更需要面对不同的部门，如人事处、计财处、对外交流处、宣传部、保卫部等等，每一项工作都要求行政管理人员专业而且高效的完成，工作复杂程度可想而知[2]。
因此这就要求行政管理人员具备缜密的逻辑思维、组织协调能力、灵活多变的办事能力、良好的沟通和解决问题的能力及快速的学习能力，方可胜任工作岗位。
2行政管理人员的现状近年来，随着社会的整体进步和国家对高等教育重视程度的提高，尤其对高校师资队伍的建设投入了大量资源，而高校行政管理岗位就处在一个尴尬的位置，发展相对明显滞后。
2.1“边缘化”高等教育的空前发展，使得教师的主体地位得到强化，随之而来教师的工资、待遇、福利等方面得到了提高，而作为同样处在高校的行政管理人员来说，增幅却并不明显，并不是教育受到重视的主要受惠者，与高校教师相比，收入差距逐渐拉大，自然产生了被“边缘化”的危机感[3]。
2.2压力、职业地位行政管理人员的压力主要来自于行政工作经常处于繁杂的超负荷运转状态，特别是在高学历人才云集的高校，行政管理人员的学历相对较低，这也成为一种无形的压力。
职业地位主要体现在职业认同度、自我成就感和福利待遇方面等方面。
如今的高校普遍存在着“重教学、科研，轻行政”的倾向，学校的主要领导是“双肩挑”的角色，这在一定程度上影响和支配着高校工作的决策。
行政管理人员与教师相比，无法找到职业地位和自我成就感，长期以往，心理上产生一种不平衡，产生职业倦怠情绪。
2.3管理队伍青黄不接高校自扩招以来，为保证高校教育质量，将引进人才计划的重点安排在教师岗，行政管理人员的少之又少，有的高校引进行政管理人员也是以编外或合同工的形式，与有编制的教师相比，薪酬、福利。
浅谈办公室行政管理工作
浅谈办公室行政管理工作摘要：随着社会经济的快速发展，经济环境也越来越复杂，并且目前办公室行政管理工作也存在各种类型的问题，这样就与现在企业管理的要求不相符合，也严重制约了企业的发展。
所以在开展办公室行政工作的时候，要不断升级发展，采取相应的策略对存在的问题进行有效管理和控制。
关键词：办公室；行政管理；管理策略企业办公室的行政管理水平，决定了企业在经营决策、管理协调与企业组织方面能够投入的力量。
现代企业会以办公室的行政管理为媒介，对各部门之间的活动加以了解，并且根据实际情况为基础，为企业的经营与发展提供决策支撑。
对于企业来说，办公室行政管理职能的运用，是推动企业发展与进步的重要力量。
1新形势在办公室行政管理中起到的重要作用面对新的发展阶段、新的服务需求和新的技术手段，办公室提出新任务、新要求，办公室必须站在当今时代大背景和工作大格局的战略高度来思考、策划，以开展优质服务为载体，不断强化服务意识，提升服务能力，提高服务质量，切实加强干部队伍建设，推动办公室的工作再上新台阶。
2办公室行政管理中现存问题办公室管理中经常出现各种小的问题，这些问题的出现可能在当下不会导致企业较大的损失，但是长此以往，可能会积少成多，造成较大的企业经济损失，出现的一些小问题暴露出了现在办公室管理中没有明确的制度保证，导致各部门工作的随意性，严格的制度管理能够为企业中的工作形成强有力的制约作用，对于现在的办公室管理工作来说，是目前需要解决的最主要的问题。
2.1没有制定明确的管理目标现在的各部门工作出现各种小问题，最主要的原因就在于在对办公室的行政管理工作中没有制定明确的管理目标，工作上缺少直观的参考，对员工的工作缺少考核要求。
管理学中对于管理工作的明确性有严格要求，严格的管理制度直接将权责统一、责任到人的管理制度进行硬性规定，对员工的工作有严格的责任要求，所以在实际工作中工作人员为了自身利益考虑，会更加认真负责。
现在缺少明确的管理目标，不能达到工作要求，没有处罚机制，会导致整体企业的工作氛围向错误方向发展，企业缺少正确的、积极向上的良好竞争氛围，从而可能导致工作上的怠慢情况屡禁不止。
做好办公室行政管理工作
做好办公室行政管理工作1. 引言办公室行政管理工作是公司正常运转的基础，它包括各种日常管理任务，如文件管理、会议安排、行政支持等。
一个高效的办公室行政管理团队能够提高整个公司的运营效率和员工的工作满意度。
本文将介绍如何做好办公室行政管理工作，提供一些实用的技巧和建议。
2. 文件管理2.1 电子文件管理 - 建立一个分门别类的文件夹结构，使文件易于查找和归档。
- 每个文件的命名应具有明确的描述性，以便快速识别文件内容。
- 定期进行文件清理，删除不再需要的文件，以防止过多的冗余文件占用存储空间。
- 保持电子文件的备份，以防止数据丢失。
2.2 纸质文件管理 - 建立一个明确的归档系统，将文件按照类别和时间进行分类存放。
- 使用文件夹和标签进行归档，以便快速找到所需文件。
- 定期清理档案，销毁不再需要的文件，以减少空间占用。
3. 会议管理3.1 会议前的准备 - 提前确定会议目标和议程，确保会议内容明确。
- 确定参会人员，并发送会议通知邮件，包括会议时间、地点和议程等信息。
- 准备会议所需的文件和资料，并及时发送给与会人员。
3.2 会议组织和安排 - 确保会议室预订，并保证会议室设备的正常运作。
- 提前安排好与会人员的座位，以确保会议进行的顺利。
- 根据会议议程，安排好讨论的时间分配，确保每个议题得到充分讨论。
3.3 会议后的跟进 - 充分记录会议内容和决策结果，并及时发送会议纪要给与会人员。
- 对于需要执行的任务，及时分配任务责任人，并确保任务的顺利完成。
- 定期跟进会议决策的执行情况，及时解决问题和反馈进展情况。
4. 行政支持4.1 公司行政事务支持 - 协助办理公司员工的福利待遇，如员工假期、保险申请等。
- 协助处理公司设备和办公用品的采购申请和领用。
- 维护公司员工档案，确保档案的准确性和保密性。
4.2 领导行政支持 - 协助领导安排行程和会议安排，确保领导的工作效率。
行政管理毕业论文范文
行政管理毕业论文范文一、办公室行政管理概述伴随着我国行政体制改革和社会观念的革新，办公室行政管理工作在调控范围、深入程度等方面都取得了长足的发展，然而，运用马克思一分为二的观点看待问题时，我们既要看到取得的成就又要发现现阶段行政管理所存在的问题与弊端。
首先，在当今行政管理工作日趋复杂的前提下，众多组织的办公室承担越来越大的责任，在上传下达的过程中，人员重叠、职责不清、效率低下的现象时有发生，随着工作复杂程度提升、传递流程更加复杂，许多办公室行政管理工作效率低下。
其次，办公室行政管理人员的素质仍有待提高。
办公室行政管理工作既繁琐又众多，这就需要工作人员秉持求真务实的工作态度，运用科学的工作方法，完成份内的工作。
然而，在现实的工作之中，许多工作人员在主观上产生敷衍情绪，马虎粗心的开展工作的情况时有发生，同时，从客观角度来说，许多工作人员的工作技能距离标准要求还有很大的差距，不能掌握科学开展行政管理工作的技能。
再次，办公室行政人员服务群众的意识不足，面对繁琐的行政工作时常“摆架子”、“端姿态”，未能深刻领会到自身的职责所在。
最后，社会各界对办公室行政工作的认识仍然存在较大的偏见。
许多人认为办公室工作可有可无，对组织的运行所起的作用是完全可以被替代的。
人们也普遍认为办公室行政管理工作的工作岗位是“闲职”，工作人员的工作内容非常简单，无非就是“接接电话喊喊人，传传口信看看门”一类的琐事，没有什么技术含量，任何人都可以在较短时间内掌握行政管理的技能。
二、行政管理科学化的具体措施1、整合部门，提高工作效率办公室工作起到中介的作用，所以，组织内部机构的设置必须要科学合理以提高办公室行政工作的效率。
因此，组织首先要做的是重新精简、配置办公机构和部门，在保障组织能够高效运转的前提下最大限度的减少中间部门的设置，这样才能使上级的任务与安排在较短的时间内得到落实与执行。
这里对组织部门的整合必须建立在整体的宏观角度科学搭配，不仅仅是针对办公室行政管理部门。
浅谈关于办公室行政管理工作的几点思考
浅谈关于办公室行政管理工作的几点思考办公室行政管理工作是办公室运转的关键，它涉及到各种方面，包括文件管理、日常事务处理、人力资源管理等等。
在这个快节奏的现代社会，办公室行政管理工作变得越发重要，需要有高效的管理和组织能力。
在这篇文章中，我将对办公室行政管理工作做一些深入的思考，并分享一些我个人的见解和经验。
办公室行政管理需要做好文件管理。
文件管理是办公室行政工作的基础，是保证办公室正常运转的重要一环。
在办公室行政管理中，文件的管理和归档是至关重要的。
在处理文件时，办公室行政管理人员需要做到及时、准确、完整。
文件的存档和归档工作也是至关重要的，这需要行政管理人员有条理和耐心，能够将文件安排妥善，便于日后查找和管理。
办公室行政管理需要做好日常事务处理。
日常事务处理是办公室行政管理工作中的大部分内容，包括接待电话、处理文件、制定日程安排等。
在处理日常事务时，需要行政管理人员具备高效和细致的工作态度，能够及时解决各类问题，确保办公室的日常工作有条不紊地进行。
办公室行政管理需要做好人力资源管理。
在办公室行政管理中，人力资源管理是一个非常重要的内容。
这包括员工的招聘、培训、绩效考核等方面。
办公室行政管理人员需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够有效地管理和调动员工的积极性和工作效率。
办公室行政管理还需要具备一定的沟通和协调能力。
在办公室内部，不同部门之间需要进行频繁的沟通和协调，以保证各项工作的顺利进行。
办公室行政管理人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够妥善处理各种关系，解决各种矛盾，保持办公室内部的和谐氛围。
办公室行政管理还需要注重细节和质量。
在进行管理工作时，要注重细节，做到全面、周密，确保工作的质量。
只有做好了细节工作，才能够做好整体工作。
办公室行政管理人员需要注重工作的质量，始终以客户满意为目标，不断提高服务质量，为公司的发展做出贡献。
办公室行政管理工作是一个综合性的工作，需要有高效的管理和组织能力。
办公室行政管理工作论文
谈办公室行政管理工作的几点体会摘要：高校院系办公室作为学院的一个窗口，在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作用，务必做到办事缜密周致、滴水不漏。
稍有不慎，小则贻误工作，严重影响办公室的形象与地位，不利于今后的工作；大则遗留隐患，给办公室工作甚至全局工作带来被动。
因此，必须高度重视，不断探索制定适合院系发展的管理办法、管理措施，来促进院系工作的协调发展。
关键词：办公室；行政管理；职能中图分类号：c93文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）04-0167-01办公室作为一个综合、全面的办事机构，既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能，又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发、后勤保障等微观服务任务，是一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。
高校院系办公室作为学院的一个窗口，在学院与学生、学院与学校、学院与社会进行沟通和联系中起着桥梁与中介的作用，务必做到办事缜密周致、滴水不漏。
一、系办管理工作主要的职能（一）系主任的重要助手系教学秘书对上级机关的部署结合本系领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果，对加强教学管理、维护正常教学秩序、保证教学质量起到组织、执行的重要作用。
（二）系主任的主要参谋系秘书要深入教学第一线，了解教学情况并听取意见、总结经验、提出改革建议，如对于教学计划的执行、理论教学和实践教学中存在的问题及学生对老师教学情况的反映作及时了解，向领导汇报并提出建设性参考意见，作好领导参谋。
（三）协调和沟通的功能美国管理学者怀特说：“行政乃是为完成某种目的时，对许多人所做的指挥、协调和控制”。
系办在管理工作中的确需要负责协调工作，以维持正常的教学秩序，及时转达传送学校以及主管部门的各项工作精神，主动协调好各部门的关系。
它既要协调好本系各教研室间的关系，还是协调好本系与学校各部门之问、系与系之间联系的窗口，还是系领导与教师间沟通的桥梁，同时也是教师与学生间信息传递的渠道，起着承上启下、联系内外的枢纽作用。
行政办公室管理论文（2）
行政办公室管理论文(2)行政办公室管理论文篇二实现办公室行政管理精细化摘要：未来企业的竞争就是细节的竞争，细微之处见功夫，细节的宝贵价值在于，它是创造性的，独一无二的，无法重复的。
细节影响品质，细节体现品位，细节显示差异，细节决定成败。
在这个讲求精细的时代，细节往往能反映企业的专业水准，突出企业内在的素质，提高企业产品品质，提升企业自身形象。
所谓“针尖上打擂台，拼的就是精细”。
精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式，精细化管理也已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
精细化是管理的新方向，是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征，致力于降低管理成本，提高管理效率的一种管理方式。
精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。
1为什么要实施精细化管理1.1市场竞争日益激烈随着我国加入WTO，国内企业在面对本土企业竞争的同时，还要接受来自国外跨国公司更大的挑战。
市场竞争的日益加剧使得粗放式管理已经不能再适应激烈的市场竞争，这在客观上要求企业的管理必须转型。
另外，国外公司在管理上十分精细，如果我国的企业想在竞争中占据主动，必须改变粗放管理的模式，实现向精细管理的过渡。
1.2复杂的消费群体诞生消费品市场竞争白热化，传统制造业随着社会发展进入大调整、大重组和全面优胜劣汰的境地，产品种类越来越丰富，顾客可供选择的余地越来越大，人们的消费观念和水平日益提高，个性化需求成为消费趋势，消费者购买商品越来越挑剔，越来越满足于享受超值、舒适的服务细节。
例如现在的牙膏品种越来越多，分别针对老人、儿童和妇女的不同要求而各自专门设计生产。
因此，企业为了生存，为了符合顾客的需要，不得不向精细化管理转变。
1.3同质化经营的难题在市场竞争日趋激烈的今天，企业和企业之间在产品、技术、成本、设备、工艺或服务等方面的同质化越来越强，差异性越来越小，在某种层面上而言，市场竞争越来越表现为细节上的竞争。
例如，彩电、冰箱、空调、洗衣机等家电行业，产品同质化趋势越来越明显。
浅谈做好企业办公室行政事务管理
浅谈做好企业办公室行政事务管理摘要：办公室的行政事务管理工作对于企业而言具有十分重大的意义，它是一个企业综合全面的办事组织，同时也是企业各部门活动的基本保证，具有承上启下、协同交流的功能。
办公室每天行政事务管理的工作质量将直接关系到整个企业的工作效能和工作的品质，乃至整个企业的社会形象。
要提高企业的管理效能，必须把现代的管理思想和管理方式完全纳入企业的管理活动，并不断完善企业行政事务管理系统，强化沟通协调能力、创新思维建设，有效夯实管理基础，以此来才能够有效的提高企业整体管理水平。
关键词：企业；办公室；行政事务管理企业办公室不仅承担宏观的执行、调研等管理功能，还承担着业务协调接待、起草文件、收发通信等的功能。
其既是一个企业具有参谋、服务、协调、监督等功能的综合性办事机构，又具有协调内外、承上启下的功能，在重要的决策中起到了重要的辅助作用。
新时期新形势对办公室行政事务管理的需求越来越大，笔者从实践出发，对当前企业办公室的总体状况和问题进行了分析和讨论，以期进一步提高办公室行政管理的工作效能，从而推动企业的持续健康、稳步发展。
一、企业办公室行政事务管理工作的特点（一）工作内容繁杂当前在办公室的行政事务管理工作中工作的工作范围很广不管是大的还是小的都要由行政部门来负责而行政工作的管理人员也要考虑到各种各样的工作要仔细地考虑一个不小心就会影响到企业的正常运转甚至造成一系列的负面后果。
因此做好办公室的行政事务管理工作是当务之急。
（二）提供服务新时期的办公室行政事务管理工作以服务为中心加强各部门的协作协调各方的关系为各部门的工作提供服务从而提高工作的效能。
同时在企业进行决策时办公室的行政行政事务管理工作也具有明显的服务功能。
（三）难度增加办公室行政行政事务管理工作变得越来越困难这主要是由于它的工作内容比较多比较复杂需要很长的时间而且由于企业的发展目标比较明确所以对办公室的管理工作也会产生很大的影响。
二、做好企业办公室行政事务管理的重要性（一）有效调整企业发展方向为企业生产经营的目标提供最关键的支持，在企业的日常生产和运营中，运用办公室行政事务管理可以确保企业的正常运营，确保基础工作的正常运行。
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浅谈如何做好办公室行政管理工作论
文
信息化建设的出现使许多研究者都把信息化建设与办公
室行政管理结合在了一起，力图通过信息化的建设来推动行政管
理的改革，故而在相关研究领域已出现了关于这一话题的诸多研
究成果。但是这些研究成果大多都未曾触及到问题的根本，相关
的探讨只停留在问题的表面。笔者认为探讨办公室行政管理的策
略应该首先立足于对行政管理核心内涵的分析，进而再探讨办公
室行政管理的意义，这样最终就能分析出加强办公室行政管理的
策略。
一、行政管理的核心内涵
行政管理虽然是当代的一个新名词，但是这种相类似的
活动确实自古以来就有。应该说，自从有了国家、有了权力，行
政管理的各种活动就随之出现。因此，从本质上来看，现代化的
行政管理是党政机关依靠相关权力参与社会事务管理的一种外在
表现。行政管理的具体事务包含方方面面，但是总的来看主要包
括了对群众事务的解决和进行相关的执法活动[1]。
对群众事务的解决依旧是一个广泛的概念，不过从其最
终目的来看，这一类事务的最终目的在于为群众服务，也就是
“解群众之所忧，解群众之所苦”。所以在这一类事务上，行政
管理必须呈现出“服务型”的特点，自身的定位应该是一个服务
者，而不是一个高高在上的“拯救者”。行政管理的运行不能按
照事情的难易、涉及利益人的地位为依据，应该按照事情对群众
利益的影响为依据。并且还应该在处理事务的过程中秉持一种耐
心、温和的态度。
相关的一系列执法过程也是行政管理的重要组成部分。
所谓执法过程目的在于对于一些违规、违法现象进行制止，从而
维护正常的社会秩序。所以这一部分行政管理的目的不在于进行
惩罚与制裁，而在于对正常秩序的维护。因此，在这一类行政管
理的运行中相关部门和人员应该秉持一种人性化的态度，无论涉
及到谁，无论对方处于什么样的社会地位，把对方当作一个人来
看待是非常重要的。所以人性化是现代化行政管理的一个重要要
求。
综上所述，“服务型”和“人性化”是行政管理的核心
内涵，也恰恰是这两方面的核心内涵才使行政管理和建设和谐社
会的主题保持一致，也在一定程度上维持良好的干群关系。
二、加强办公室行政管理的策略
如何開展办公室行政管理和进行行政管理的改革成为目
前一个重要的问题。其实就目前行政管理开展情况来看，主要包
括以下三个重要的方面：
（一）加强办公室行政人员的业务水平
要想提高行政效率，就必须提高相关人员的业务水平。
这一工作可以通过选择一些高学历、科班出身的人员进入相应的
工作岗位，还可以对现任职的工作人员进行有效的培训，或者组
织相关的集中培训，或者鼓励他们进行外出业务学习[2]。
（二）加强对办公室行政人员的思想教育
还应该加强他们的思想教育，积极培养他们的工作责任
意识和认真的态度。应该通过相关的思想教育使他们明白他们工
作的重要性，以及他们工作态度和责任意识对整个单位所产生的
影响。思想教育的形式可以多种多样，例如可以开展讲座和集中
上课的方式，也可以利用公众号和微信群进行相关消息的推送，
这样就能提高思想教育的效果，从而培养他们较强的责任意识。
（三）实行“服务型”与“人性化”行政管理模式
“服务型”行政管理模式表现为相关部门应该充分依靠
信息化建设来减少行政管理中的种种手续和种种环节，这样有利
于节约行政管理运行的时间和消耗的代价，最重要的是能够便于
群众难题的解决。
“人性化”行政管理模式表现为应该充分依靠相关技术
对工作人员的相关行为进行有效的监督，对于一些不良现象进行
有效的清除。这样能够在行政管理改革上配合“反腐”的进行，
同时又能够保障群众的合法权益不受侵犯。最重要的还是通过信
息建设化的推进，行政管理专业人员队伍的打造能够得到顺利的
进行[3]。
三、加强办公室行政管理的重要意义
办公室行政管理是一个综合性工作，重点侧重于在行政
管理的各项事务运行中充分利用管理学及行政学的各项技术和成
果，依靠这些技术和成果来规范相关事务的运行和行政人员的行
为。因此加强办公室行政管理具有十分重要的意义。
（一）强办公室行政管理，使行政管理的各种信息加快
了流通。
近年来各机关实现了全国事务联网，个人信息的调动和
事物的办理不再受到居住地和户籍的限制，一方面也方便群众办
事，另一方面也大大提高了各机关的行政办事效率。另外由于微
博、电子信箱等信息化产品在行政管理中的应用，群众可以将许
多问题直接反映给相关的领导和部门，这样很多问题就能够及时
地得到处理，拉近了相关领导和普通群众的距离。
（二）强办公室行政管理，使办公室工作人员行为得到
了有效的监督
通过相关监控设施和执法记录仪，相关部门和领导可以
直接掌握工作人员的种种行为和表现。对于那些在接待群众或执
法过程中不文明、不合法的现象能够及时地进行清除，这样有利
于改善党政机关和普通群众之间的关系。
（三）强办公室行政管理，有利于行政管理的各项事务
的统筹
我们知道，现代不仅仅是信息的传递依靠信息化的技术，
就连一些会议的召开也可以说通过电视和电话的形式。这样相关
部门和相关领导就能够通过信息化技术和成果对行政管理的各项
事务进行整体的掌控和把握，能够对其中的任何一项事务进行无
时间和空间限制的直接干预[4]。
四、结语
行政管理是党政机关利用国家相关权力对社会事务管理
的一种参与，其中既包括对一些事物的处理，也包含一定的执法
举措。可以说行政管理的核心目的在于解决社会上的重要事务而
为人民服务，从而推动社会的有效发展。
参考文献
[1] 王婷婷，周奕红.浅谈如何做好项目部办公室的行政
管理工作[J].四川水力发电，2015，（01）：49-51.
[2] 丁荃.如何做好办公室行政管理工作[J].旅游纵览
（下半月），2013，（11）：316.
[3] 王红艳.浅谈如何做好办公室行政管理工作[J].中小
企业管理与科技（上旬刊），2013，（11）：57-58.
[4] 刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工
作[J].办公室业务，2012，（19）：33-34.