论工程投标中的商务标编制
经济标商务标技术标区别
经济标商务标技术标区别经济标、商务标和技术标是在招投标过程中常见的术语，它们在标书的准备和评标流程中扮演着不同的角色。
了解这三种标书的区别对于参与招投标工作的人员来说非常重要。
本文将详细介绍经济标、商务标和技术标的定义、特点和区别。
一、经济标经济标是招投标过程中与价格相关的标书。
它主要关注的是投标企业为完成项目所需要的费用，包括物料采购成本、人员工资、运输费用等。
经济标的编制需要对项目的费用进行合理的估算和计算，以确定最终的投标价格。
经济标的特点是精确性和竞争性。
精确性要求投标企业对项目的费用进行准确的估算，以确保自身的投标价格合理且有竞争力。
竞争性则要求投标企业在估算费用的同时，尽量降低成本，以提供更具吸引力的价格。
二、商务标商务标是招投标过程中与企业资质和商务能力相关的标书。
它主要包括企业的注册信息、经营范围、管理制度、财务状况、信誉记录等信息。
商务标的编制需要充分展示投标企业的实力和能力，以增强企业在招投标中的竞争力。
商务标的特点是全面性和真实性。
全面性要求投标企业提供准确、详尽的企业信息，以证明自身具备完成项目的能力和条件。
真实性则要求企业提供真实可信的信息，避免虚假陈述或隐瞒关键信息，以维护招投标的公平性和诚信原则。
三、技术标技术标是招投标过程中与项目技术方案和技术能力相关的标书。
它主要包括针对项目的解决方案、技术实施计划、技术人员的资质和经验等内容。
技术标的编制需要投标企业深入理解项目需求，提供符合要求且具有创新性的技术方案。
技术标的特点是针对性和创新性。
针对性要求投标企业充分了解项目需求，提供与之匹配的解决方案和技术实施计划。
创新性则要求投标企业具备技术创新的能力和实践经验，以提供更具竞争力和可行性的技术方案。
经济标、商务标和技术标在招投标过程中对于参与方起到了不可或缺的作用。
它们分别从成本、实力和技术方面全面反映了投标企业在项目中的角色和能力。
在评标过程中，招标人会根据各标书的内容和重要性进行综合考量，综合评估各参与方的投标价值和潜力。
商务标编制流程和注意事项
商务标编制流程和注意事项The document was finally revised on 2021商务标编制流程和注意事项一、认真熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的重要依据。
所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。
二、商务标的编制程序（一）编制预算书1、定额子目的套用:（1）首先要明确定额类型，如标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。
2、调整材料单价1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高；2）定价方法：（1）查信息价：（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。
3、取费：招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除，其中规费不得调整。
4、编制说明的编写:一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。
5、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。
（二）预算书的检查和总价的调整1、预算书的检查（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；（三）投标函的填写1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；（四）打印1、打印严格按照招标文件内容要求。
工程施工商务标(3篇)
第1篇一、前言商务标是工程施工投标的重要组成部分，它主要涉及工程项目的合同签订、报价、工期、质量保证、施工方案、施工组织设计、施工安全、环境保护等方面。
本文将围绕工程施工商务标，从以下几个方面进行详细阐述。
二、商务标编制依据1. 招标文件：招标文件是商务标编制的重要依据，包括招标公告、招标文件、答疑记录等。
2. 施工图纸及图集：施工图纸及图集是商务标编制的基础，包括设计图纸、施工图、效果图等。
3. 国家现行施工及验收规范：商务标编制应遵循国家现行施工及验收规范，确保工程质量。
4. 相关专业标准和规程：商务标编制应参考相关专业标准和规程，提高施工水平。
5. 地方性法规及规定：商务标编制应遵循地方性法规及规定，确保工程合法合规。
6. 投标单位相关管理制度：商务标编制应结合投标单位的管理制度，提高施工组织效率。
三、商务标编制内容1. 投标函：包括投标单位名称、法定代表人身份证明、投标文件签署授权委托书、投标函等。
2. 投标报价：包括投标总价、工程量清单报价、主要材料清单报价、不平衡报价等。
3. 工期保证承诺书：包括工程开工时间、竣工时间、工期延误责任等。
4. 质量保证承诺书：包括工程质量标准、质量保证措施、质量验收程序等。
5. 施工组织设计：包括施工方案、施工工艺、施工进度计划、施工资源配置等。
6. 施工安全措施：包括施工安全管理制度、施工安全措施、安全事故应急预案等。
7. 环境保护措施：包括施工现场环境保护制度、环境保护措施、环境污染治理等。
8. 人员配备：包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等。
9. 机械设备：包括主要施工机械设备、辅助施工机械设备、施工工具等。
10. 材料供应：包括主要材料供应商、材料质量保证、材料运输等。
11. 合同条款：包括合同签订、履约保证金、违约责任、争议解决等。
四、商务标编制原则1. 符合招标文件要求：商务标编制应充分了解招标文件，确保符合招标文件要求。
2. 体现企业实力：商务标编制应充分展示企业实力，提高中标率。
投标文件商务标的编制要点与技巧
投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。
这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。
投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。
商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。
二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。
提高商务投标文件编制水平和质量的方法
提高商务投标文件编制水平和质量的方法摘要：在招投标领域，商务投标文件是个看似简单，实则出错概率最大的部分。
投标人须严格按照招标文件要求编制，还要注意招标文件设置的门槛陷阱。
文章简述了商务投标文件撰写的基本意义,接着介绍了商务投标文书的基本内容,最后提出符合商务投标规范的提高编制水平以及质量的方案，从而给相关人员一些借鉴。
关键词：商务投标文件；编制水平；经营机构一、商务投标文件的重要性商务标作为招标单位全方位审查投标人资质的主要依据,同时也是开展投标工作的第一个门槛。
在参与项目投标的初期准备阶段，招标单位通常会要求投标单位事先编制出资格预审，当资格预审通过审核后在进行投标，虽有些项目会直接进行资格后审，但也必须先通过资格审查，所以资格审查资料是前提。
编标员们必须仔细的把投标单位的资历、债务状况、施工水平、同类业绩精心的编写为资质预审，而后将其递交给招标单位，以使招标单位对其情况有个更清晰的了解,以便于判断投标单位是否是够可以对某工程项目进行招投标。
资质审核通过后,才能开展下一次的投标。
在进行标书评标时,招标人不但对投标文书进行了技术审查,同时还要进行商务审查,而商务审核的得分与在工程或施工项目招标中所占有的比重不等,而商务审查的分数高低,将直接影响投标文书的总得分,而商务资料任何一次遗漏都将是毁灭性的,所以商务资料也是一个项目是否中标的关键保障。
二、商务投标文件的基本内容招投标的商务资料,一般包含了招投标函或投标函附件、项目法定代表人的身份证明或授权委任协议、联合体协定书、招投标保函、项目组织机构资料、拟分包情况、资格审查资料、其他资料等内容。
其中项目组织机构涵盖了项目组织机构图、项目组织机构人员及自有产业工人组成情况表、项目经理、技术主任的简历表、以及其他项目主要机构工作人员的简历表;资格审核资料又分为投标人的基本情况表、投标人及其关联企业组织状况说明、投标人年度的营业收入和实际经营资金汇总表、投标人财务状态表、银行信贷证明文件、近年进行的各类建设项目状态表、正在建设中和新近承揽的工程项目状态表、个人资信情况表、近年违法建设和工程质量、国家安全生产重大责任事故的状态表;其他资料则包括保密承诺书、产品质量安全红线管理承诺书、投标人承诺书等。
项目投标文件商务标编制要点及注意事项
项目投标文件商务标编制要点及注意事项摘要：本文先在投标人须知以及投标文件格式等相关方面，深入分析项目投标文件商务标编制要点，进而在理解招标文件要求、投标须知等相关基础上，阐述项目投标文件编制注意事项。
关键词：项目；投标文件；商务标；编制要点在社会经济进步下，城市建设进程正在加快，这让建筑工程项目正在不断增多，同时也让建筑市场的竞争更加激烈。
投标文件是建筑企业参与到项目招标中关键方式，在工程投标活动之中，投标文件编制十分关键。
编制严谨投标文件能够呈现出投标单位实力，呈现出企业形象，同时也为评委留下好印象，是业务考查投标单位管理的关键性文件。
在实际工作中，因为标书编制和填写失误等，都会导致废标，从而失去了工程建设的资格，这类的例子在现实中有很多。
所以必须要提升项目投标文件编制的质量，这样才更有可能拿到工程项目建设资格。
因此，本文对项目投标文件商务标编制进行分析有一定现实意义。
一、投标文件商务标编制要点（一）投标人须知项目投标文件商务标制作之前，投标人要提前了解一些内容。
比如投标保证金，各个招标项目投标保障金额与投标保障金使用模式都是不一样的，投标保证金的模式主要有现金、银行保函以及电汇等，相关方在投标保证金环节中要注重一下事项：如果投标保证金使用为现金、保函形式，需要注意招标文件对于现金转账的银行，开具保函银行有无特殊要求。
若是有，则要按照招标文要求严格执行，还有是保函格式要依据招标文件写入，写入时要注重金额、标段和工期、投标有效期等有无错误。
最后要注意递交的方式，如果投标保证金使现金转账，必须看看是否要求从投标人的基本开户银行转出，在转账凭证备注栏写上项目名称简写，还要注意招标人是否要求，投标人在投标时间截止前拿着保证金转账凭证到招标人处换取保证金缴纳收据。
还有则是资格审查，在制作投标文件过程中，需要满足招标方对人员、业绩等方面最基本要求。
若是使用综合打分方式，投标人需要依据评分因素分享，依据实际情况尽量按照满分来配置。
工程投标文件包括的内容：商务标、技术标、经济标
工程投标文件包括的内容：商务标、技术标、经济标1. 简单点说，投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块，经济标主要指投标报价，技术标主要包括施工组织设计方面的内容，商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
以前做的标书，只有商务标书与技术标书。
商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等，并按招标方要求可能涉及五大员证以及相关的三证。
2 . 商务标就是投标报价中的价格，也就是预算书；技术标是指施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施；经济标基本上就是商务标，不过有的地方看做是控制成本的依据，又可以看做成本价；设计标就是对设计图纸主要从技术及经济两个方面进行综合考虑，从而选择合适的方案。
3. 商务标、技术标、经济标；这三个标有什么区别：1）商务标：应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容：投标文件的组成投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容：（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标函附录（5）投标保证金交存凭证复印件（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（7）工程量清单计价表（8）投标报价说明（9）报价表（10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘）（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）：（1）企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；三、技术部分主要包括以下内容1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；2）技术标。
探求铁路工程投标文件的编写(全文)
探求铁路工程投标文件的编写1商务标部分投标文件一般分为商务标部分、施工组织设计、报价标三个部分。
商务标的编制是一项严谨的、涉及面广、系统性较强的工作。
由于招标单位在评分前首先要对投标文件分别进行形式评审、资格审、响应性评审。
只有通过了这些评审，才能保证不废标，可以进入下一个环节。
投标文件的形式评审主要是对细节的审核，如单位名称是否写对、是否盖章，是否签字，装订包封是否按照招标文件要求。
有的招标单位要求逐页小签或盖章。
这就要求投标人严格按照招标文件要求签字盖章和包装。
否则，会直接导致废标。
例如：在某工程的投标会上，某单位因为习惯性的按照之前的包封方式将正副本包封在一起，而因粗心未按照招标文件中规定正副本单独包封，直接导致投标书作废。
在资格评审中，要对企业的营业执照、安全生产许可证、资质等级、财务状况、类似项目业绩、信誉、项目经理等项逐一进行审查。
因此，投标单位必须对每一部分做出有效的响应，并在相应位置提供，且符合相应的数量和资格要求。
以下列举投标文件中商务部分容易产生错误和宜废标的地方。
1.1排版合理，文字、数据表达准确，符合逻辑要求按照招标文件的要求，对投标文件中所需的资料在目录中排列。
根据排版统一要求，线条粗细、字体大小、字间距、行间距都需前后固定统一，关键文字或数据字体加粗，做到版面整洁。
投标文件中的所有数据来源可靠，有事实依据，并及时更新。
1.2施工企业的业绩与人员安排在编制商务标部分时，如何合理地安排施工企业的业绩和项目经理、总工程师、主要治理和技术人员是较为关键的环节。
例如：招标文件一般要求投标人提供近5年或近3年同类施工业绩，并附有中标通知书和（或）合同协议书、工程竣工验收证书。
所以编制时，应尽量安排同类或类似的工程项目，最好是有竣工报告和获得荣誉的项目。
项目经理要尽量安排具有一级注册建筑师证书的项目经理。
铁路工程招标普遍对项目经理的要求是铁路工程一级注册建筑师，并具有一定的技术职称，而且还有过同类施工经历。
商务标编制说明
商务标编制说明
致：北京康华远景科技有限公司：
1，编制依据：本投标文件是以招标代理公司（*******）下发的图纸、招标文件及招标文件综合考虑现场实际情况而编制的。
2，主要建设本次招标范围内场区内三个单体建筑工程
3，参照的定额：执行北京市2001年定额。
工期为360日历天完成本工程。
4，我公司人员调配便利，劳动资源丰富，适合进度调整需要，施工人员长期跟随公司施工，是一只善战的队伍。
本公司自有各种运输工程机械车辆等，能满足工程施工需要，企业对工程交工后的跟踪服务有充分保证，在保修期甚至保修期外均能得到快捷周到的服务。
进度方面：我们将根据工期要求实行目标管理，建立严格的内部经济责任制，建立以网络计划管理为龙头的进度工期保证体系，使人员组织，物资供应，机械调配均服从于工期需求。
工程施工采用先进科学的施工工艺，投入高效的施工机械，科学管理，精心组织，保证施工工期和工程质量。
5，概算范围外的工程设计变更单，工程联络单，安全措施费及工程签证以实际工程量结算。
投标人：*************
法定代表人或委托代理人：
日期：2013年7月10日。
招投标中商务标和技术标【模板范本】
商务标是报价、单价分析的，技术标是陈述施工工艺、方法、施工力量配置等的，他们是投标的共同组成部分,都叫做投标文件，具有同等的效力。
投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。
一、投标文件商务部分内容：（1）法定代表人身份证明（2)法人授权委托书（正本为原件）(3）投标函（4)投标函附录（5)投标保证金交存凭证复印件（6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（7）工程量清单计价表（8）投标报价说明（9）报价表(又称投标一览表）（10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘)(11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料(未注明的为复印件)：(1)企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；三、技术部分主要包括以下内容1、施工部署;2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）;6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施；8、工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；1、相对于一个项目而言，商务标和技术标同等重要（除非不用提交商务标的项目）。
一般而言，在一些施工工艺相对成熟的项目上，商务标的比重占的较大,而技术标次之。
但没有技术标肯定是不行的.两个同等重要大的项目，特别是有新技术、新工艺应用的，技术标特别重要。
商务标也是一个不可或缺的部分.2、就装饰项目而言，主要是看商务标，一般甲方最关心的是价格至于说技术标，有没有人看都是问题。
因为大部分都是常规工艺，技术标编制时也是拿别的项目标书拿过来，项目名称改一下，几种材料施工工艺核对一下其他行业是不是这个情况不太了解3、投标人投商务标注意的问题一直想把我接触的投标单位出现的问题整理一下提供给大家，现在简单的罗列如下,供大家参考一、要按清单计价规范的要求提供工程量清单报价的表格（不要想当然的自己认为哪个有用报哪个）二、要仔细的阅读招标文件,对于招标文件的招标范围要弄清楚，避免不响应招标文件的要求(如：把不该进入的材料进行计价,特别的安装的主材、或建筑的装饰材料）三、要注意勘察现场，以便确定土方运距、材料是否二次搬运、现场周边环境、地理位置、交通、食宿周边建筑对工程的影响、（勘察现场，了解到具体的情况有利于在土方运距等方面竞争，我遇到个工程土方外运没有要，因为工程土方不必外运，而有的施工单位没有到现场，想当然的要了8公里,当然缺乏竞争力)四、在清单措施项目中没有列出构件吊装费、冬雨季施工费、工程定位复测费、安全防护费等，招标单位不列,可以自己补充.五、规费计取的基数要符合当地的规定.六、对于招标单位给的暂定材料价格要清楚其含义，是成品、半成品、或是单纯的材料价格。
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论工程投标中的商务标编制
摘要:明确工程投标过程中商务标的重要性及容易发生的相关问题，较全面地阐
述了如何针对商务标的特点做出正确分析、编制程序、编制技巧及编标过程中注
意事项，通过总结商务标编制方面的经验，为今后工程投标工作提供参考，从而
提高中标率。
关键词:工程投标；商务标
一、前言
投标文件的组成通常分为商务、技术和报价，并且分别装订成册。
商务标主要包括公司
资质条件、人员要求、业绩要求、财务要求等。
技术标就是施工组织设计，包括工程概况、
施工方案、施工进度计划等。
报价标就是工程量清单，包括报价编制说明、降造措施等。
编
制商务标虽然看似简单，但在编标过程中的一个小小的失误，都会导致废标。
由此可见，商
务标在投标过程中起到决定性的作用。
所以，分析工程投标过程中的商务标问题也是很有现
实意义的。
二、投标文件标段的选择
一个项目常允许投标单位报投多个标段，但只能中一个标段。
参投单位要根据自己的实
际情况考虑选投几个标段。
报投标段数量太少，投标覆盖面小，限制了投标操作灵活性，降
低中标率；太多了，在限定时间内，标书编制任务重，编标人员精力分散，影响标书编写质
量而降低中标率，同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
近年来业主在招标文件里都会
要求在开标之前递交一定数额的投标保证金，绝大部分业主要求现金电汇，要是盲目没有选
择性的报名所投标段，会加大投标单位资金负担。
在选择工程标段位置方面，一是所选标段
工程施工内容要与本单位已完的业绩相类似；二是要做到标段大小兼顾，施工难易兼顾，如
果条件可行，我们可以在作出决定之前去现场探查。
三、工程商务标编制要点步骤
1、做好投标文件编制计划
根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》，一个项目从挂网开始到递交资审申请文
件往往只有10天的时间，递交投标文件的时间也只有20天左右，由此需要短的时间内完成
一套高质量标文件，招标文件购买后，商务、技术、报价小组迅速开会定各组负责人，负责
人根据招标文件内容先制定出周密的编制计划，包括参编人员的组成；各项具体工作的编制人、审核人、汇总人；标书内容的分解（商务、技术、报价）；根据投标截止日期排定的单
项工作完成时间，包括标书初步完成时间，审核时间、修改时间、装订打印时间等内容。
2、研究招标文件
研究招标文件时，要反复仔细的阅读，首先要根据自己单位具体情况，查看本单位资质、人员、业绩、财务等是否满足招标文件的强制性要求; 弄清项目的建设规模是否与本单位近年已完业绩相类似; 合同条款是否合理; 了解工程的施工环境、难易程度、资金落实、付款方式、竣工结算等情况，以便综合考虑是否投标。
另外，还要重点对招标文件中含糊的内容或是理
解不透的内容作重点标记，以便在业主及招标代理组织的答疑中进行澄清，或者电话与招标
代理沟通。
3、深刻理解招标文件的各项条款
招标文件中的许多条款对编制投标文件尤为重要，必须深刻理解这些术语的含义。
特别
是《投标人须知》、《关于合同的一般条款、特殊条款》的修改更要特别注意，稍有疏忽就
有可能造成不响应招标文件而成废标，此类事例不胜枚举。
如招标文件中对某些条款解释不清楚，或施工图纸有缺、漏项的，应当在招标文件规定的截
止期限前提出咨疑，取得招标人的澄清，否则视为默认，中标后就失去落实的时机。
4、拟定投标书目录
在仔细研究招标文件后就要着手拟定投标书目录，拟定目录是编制投标文件的第一个重
要环节，投标文件的目录要涵盖招标文件要求的所有内容，要力争全面，完整的响应招标文件，还要注意编排顺序和招标文件要求的目录保持一致，以便于评标时评委能够一目了然。
对于招标文件没有要求的，虽然没有条文规定是什么顺序，建议按照招标文件中关于投标文
件的顺序编制。
自己拟定投标目录，有目录的投标文件给评委一个很好的印象，而且也便于
评委进行评审。
能体现本单位优势的内容也可以在编排时考虑在适当的位置插入，以体现单
位实力。
5、人员要求
在编制商务标投标文件时，人员强制性要求的数量和资格要求都要高于招标文件的要求，在评标过程中人员配备才能得分。
投标文件附表中一般都要求提供拟在本合同工程中任职的
主要人员简历。
这张简历表看似简单，但一般一个标段要求几十人，招标文件要求应按照不
同标段要求分别提出数量要求，这样投几个标段则涉及几百人，并要和本单位类似工程的业
绩相对应，还要提供相应的身份证、学历证书、职称证书、执业资格证的复印件。
所以这项
工作要做在平时，要将公司人员相关证书及业绩收集好储存在电脑中，过期的证件做到及时
更新，并按工程项目不同进行归类。
这样在人员安排时才能游刃有余。
另外安排项目经理和
技术负责人时要特别注意招标文件的要求，尽量满足其要求，无特殊要求时要尽力安排具备
一级注册建造师证书或者二级建造师证书的，并具有一定技术职称的，而且还要有过同类施
工经历的人员来担任项目经理和技术负责人，附上相应的类似管理过的业绩证明。
6、业绩要求
在编制投标文件时如何合理的安排类似施工业绩也是很重要的。
对招标文件中有对类似
工程业绩有强制性要求的，在满足强制性的基础上相应的增加.如有施工过的类似项目业绩每
增几项加分，一定要加满分。
最好要附有省级、部级以上的获奖的工程业绩。
无强制性要求的，一般尽量安排近3 年～ 5 年来施工过同类工程且按国家规定组织验收的并具有证明材料
的施工业绩，编制时应尽量安排同类或类似的工程项目并且最好是有竣工报告和获得奖项的
项目，并且要和拟在本合同工程中任职的主要人员简历相匹配。
7、容易造成无效投标或废标的情况
标书编制过程中有下列情况之一的往往容易造成废标，标书编制过程中应尽量避免下列
情况发生: (1)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；(2) 投标文件未按招标文件的规
定签署；(3) 人员、业绩、资质、账务状况、设备等不满足招标文件强制性要求的；(4) 投标
文件不完整；(5) 未按规定报价；(6) 未提供有效授权书的；(7)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为；（8）投标截止时间内没有按时递交标书;（9) 未按招标文件要求对投标书
进行密封;（10) 未按招标文件要求提交投标保证金。
8、标书的审查
标书完成汇总后，标书的合成一般都由商务标人员进行合成，投标文件要实行自检、互检。
审查的内容主要有以下几个方面: 首先是投标函的报标报价大小写是否有误，和报价人员确定，工期和工程质量要求是否和招标文件一致，和技术人员确定，投标保证金是否和招标
文件一致，是否已汇到业主给定的账户。
其次是人员、业绩、资质、账务状况等是否满足强
制性标准;机械设备是否齐全，配置是否合理; 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要; 施
工组织设计是否合理可行。
审查应分三步进行，即第一步自查，由技术、报价、商务各部门
分别自己审查自己编制的内容; 第二步换人复查，由同组的换人审查自己的内容; 第三步总审查，商务、技术、报价一起由编标小组负责人组织一起审查，必须做到十拿九稳，顺利完成
编制投标文件的全过程。
9、打印、包封、递交
标书的打印和包封是完成投标文件的最后一个环节，排版应有统一的要求，包括标题、
字体、行间距、页边距、页眉页脚、人员证件和业绩合同图片的扫描件等等，都要有具体统
一的标准，保证整体标书的排版的完美无瑕。
投标文件正本与副本必须密封且按照招标文件
的要求装订和密封，对要求电子版一同递交的，要检查优盘是否已考入电子版投标文件。
递
交时要严格遵守招标文件规定的时间和地点，出发前要检查好需要递交的标书是否完好以及
证件原件是否齐全，尽量提前到达开标现场，防止遗漏东西和迟到。
10、投标资料的汇总、整理
投标后，要及时对投标资料进行汇总。
把每次投标的内容都收集起来，以后投标中遇到
同一个业主或同一个招标代理做起来比较方便。
四、结束语
综上所述，工程投标并非是一件可以一蹴而就的事情，只有提升了自己的投标品质才能
够更好的获得成功，商务标的投标更加需要讲究技巧性，只有采取了有效对策才可以提升成功概率。