《实用写作》考试要点+答案

实用写作

一、填空题

1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。

5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。

4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。

2.字据的主要特点是证明性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。

4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。

二、选择题

1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于( A )。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

2.《国家行政机关公文处理办法》规定：( B )适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

A. 决议

B.决定

C.命令

3. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( C )适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

A.通报

B.公告

C.通告

4. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( C )适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

A.通知

B.通告

C.通报

5. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( C )向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A.请示

B.函

C.报告

6. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( A )适用于向上级机关请求指示、批准。

A.请示

B.报告

C.意见

7. 《国家行政机关公文处理办法》规定：( B )适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

A.请示

B.函

C.报告

1.调查报告必须具备的特点之一是( A )。

A.内容的真实性

B.表达的形象性

C.制发的规范性

2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是( B )。

A.章程

B.条例

C.守则

3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是( B )。

A.办法

B.规定

C.规则

4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是( A )。

A.推荐信

B.求职信

C.介绍信

5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫( B )。

A.开幕词

B.欢迎词

C.讲话稿

1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称( B )。

A.主题

B.引题

C.副题

2. 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为( C )。

A.递进式

B.并列式

C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫( C )。

A.叙述式

B.描写式

C.评述式

4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：( C )。

A.表述的通俗性

B.层次的条理性

C.内容的形象性

1.民事起诉状的核心内容是( B )。

A诉讼请求B事实与理由 C证据

2. ( B )是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状B民事答辩状 C行政起诉状

3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是( A )。

A生动性 B针对性 C反驳性

4. ( C )是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。A民事诉讼文书B刑事诉讼文书 C行政诉讼文书

5.下列三点中，非便条必须具备的特征是( C )。

A事务性 B简约性 C严谨性

三、简答题

1.调查报告的写作要求有哪些？

答：1，要认真进行调查研究，充分占有材料。2，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3，要讲究结构形式和语言特色。

2.简述计划的写作要求。

答：1，要符合政策。2，要从实际出发。3，要具体明确。4，要留有余地。

3.撰写总结，必须注意哪些问题？

答：1，要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。3，要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。

4.撰写述职报告应当注意哪几点？

答：1，内容要客观真实。2，表述要具体实在。3，详略要得当，重点要突出。4，语言要得体。

1. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？

答：1，要准确、全面地掌握材料。2，要合理地运用分析方法。3，要及时完成报告。

2. 撰写可行性研究报告应注意什么？

答：1，要放宽眼界。2，要实事求是。3，要讲求科学。4，要充分论证。5，要注意运用专业知识。

3. 签订合同应注意哪几点？

答：1，要熟悉有关法律法规和方针、政策。2，要精通业务，了解情况。3，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4，要认真书写，并不得随意涂抹。

1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

答：陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意两点：1，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由一般包含两层意思：首先是依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注意两点：1，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2，依法论理要能准确地引用法律条款。

2.如何写好民事答辩状的正文？

答：1，针对所写事实不实进行反驳；2，针对适用法律不当进行反驳。3，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求。

3.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

答：正文主要包括：诉讼请求、事实与理由、证据等内容。诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的，例如，要求撤销、部分撤销或变更行政行为，请求行政赔偿等。在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。列举证据的要求与民事起诉状相同。

4.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。

答：利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：1，要熟悉图书分类方法，2，要善于使用检索工具。3，要选用合理的检索方法。

5.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。

答：笔记主要有以下三种形式：1，在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。2，成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大并且易于收藏、管理。3，卡片和活页纸；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、辨明是非；活页纸的特点：用火页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系

《写作实用教程》结课考试题

时间：2010年6月姓名：成绩：

一、名词及解释（每小题2分，共10分）

1、孟子“知人论世”文学鉴赏主张

2、孟子“以意逆志”文学批评主张

3、材料获取的途径及选择原则

4、文学意象和意境

5、义理

6、考据

7、公文种类及文本

8、八卦新闻

9、消息及新闻要素

10、申论

二、简答题(每小题5分，共10分)

1、论文写作的选题原则和要求

2、公文特点

3、思路锻炼

4、报告和申请的异同

参考答案:

一、名词及解释

1、“知人论世”是孟子提出的文学鉴赏方法。孟子主张“诵其诗，读其书，不知其人可乎？是以论其世也，是尚友也。”[《万章下》]，“知人”即“诵其诗，读其书”，要对作者生平和思想有所了解；“论世”即对作者所处时代要有一定认识。孟子主张将文学作品看作一定时代的产物，从而结合作者生活、思想及时代背景综合考察，实在是正确分析文学作品的基本方法。

2、“以意逆志”是孟子提出的文学批评方法。在此孟子主张“故说诗者，不以文害辞，不以辞害志，以意逆志，是为得之。”[《万章上》]，即“以己之意迎受诗人之志而加以钩考”，也就是以鉴赏者或批评者之意推求诗人之志。具体要求是：分析作品时不要拘泥于个别字句而误解了作品原意，他主张要同观整个作品，以个人切身体会去推求作者的本意。

3、材料获得途径：感受、观察、调查、实验、检索；选择原则(p5)。

4、文学意象和意境(P74)：

5、“义理”即“义理之学”，指古代典籍在封建社会的不同时期，被各方面依照自己政治和哲学观点通过分析和陈述典籍内容，发挥自己的思想见解。因为古代典籍文字简约，有补充和发挥的较大余地。

6、考据也叫“考证”，为研究历史、语言的一种方法。多根据事实的考核和例证归纳，提供可信材料，作出一定的结论，主要方法有训诂、校勘和资料汇集整理。“考证”首先是一种观念，其次才是一种方法。

7、主要从来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点方面划分。

指同一份文件，根据用途分为正本、副本、存本、修订本。一些法规性文件还有试行本、暂行本的形式。同一份文件还有不同文字的版本。

8、“八卦新闻”在现代传播业的早期主要针对娱乐圈影视明星是是非非、真真假假之隐私，后来逐渐发展到政治、文化、体育等公共领域，现在已有向下——所谓的“草根阶层”渗透倾向。

9、消息：用概括的叙述方式，以简明的文字，迅速及时报道国内外新近发生的、有新闻价值的、群众最关心的、未知的事实报道。《信息学》中概念为information，即对客观世界的真实反映为消息。

新闻要素：即五个“W”， (何事)What、(何人)Who、(何时)When、(何地)Where、(何故)Why，有的还要加上一个H（How,怎么样）。写新闻只有交代清楚人物、时间、地点、原因、过程等，才能使读者、听众和观众觉得新闻实实在在，可感可信。

10、就是“引申论述”。“申”同“伸”，即“申述、申辩、论述、论证”之意，即根据目前机关工作的需要，对考生实际能力的一种考察方法。

二、简答题

1、原则：创新；应用性；可行性要求：有创建、有学术来源

1 . 选择客观上有意义的课题

①选择具有社会意义的课题和亟待解决的问题

②选择具有学术意义的课题

2. 选择主观上有见解的课题

①对选题有浓厚的兴趣：了解的或初步了解的课题.

②能发挥自己业务专长：扬长避短

③大小适中，量力而行：

④考虑占有资料的条件：资料缺乏难有优秀论文

⑤考虑必要的指导条件：“名师出高徒”

⑥注重课题的研究价值：理论价值，现实价值

2、具有法定作者；法定权威；特定效用；规范体式；规定处理程序。

3、㈠学会发散性思维，开阔思路：广思；深思；反思；

㈡学会规范性思维，稳定思路：规约性思维；2．定向性思维

㈢阅读各种优秀作品，开阔视野

㈣编排写作提纲，清理思路

4、请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。

区别是：第一，时间有别。第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

试题一

二、判断正误

1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。对

2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。错

3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。

4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。错

5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。

6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。错

7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。错

8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。错

9通报是下行文。对

10叙述、议论是通报的主要表达方式。对

11表彰性通报既要表彰成绩，还要指出不足。错

12事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。错

13情况通报，不仅要说明一系列情况，还要有一定的指示性意见。对

14通报中叙述事实，要注意描写细节。

15报告一般不需要上级答复。对

16请示只能事前行文。对

17报告的标题可以只写“报告”两个字。错

18报告可以有多个主送机关。错

19报送报告很简单，只写“现将××呈上，请审阅”即可。错

20报告属阅件，不属办件。对

21报告中可以写请示事项。错

22报告一般不做批复。对

23报告中涉及请示内容，需注明“另行专题请示”字样。错

24受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。错

25报告和请示都是陈述性公文。对

26《关于申请资金修建学生公寓楼的报告》错

27请示最多可以一文两事。错

28《××学院关于教师职业病治疗情况的请示》

29.公告的写作要充分体现发文的权威性，因此，要有约束力。（）

30.学校处分违纪学生可以用公告。（错）

31.商店告知顾客可发公告。（错）

32.中华人民共和国全国人民代表大会公告。（对）

33批转和转发公文皆可使用通知。对

34《×市教委关于召开教学工作会议的通知》对

35《关于转发省分行川工行办发〔1989〕92号文件的通知》对

36《关于转发计生委两个〈通知〉的通知》错

37通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。对

38某厂变更隶属关系用通知。对

三、拟写标题

1中华人民共和国全国人民代表大会公告

2中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记的通告

3国务院关于保障民用航空安全的通告

4济南市公安局通告

5中华人民共和国国务院公告

6财政部关于1993年国债还本付息的公告

7国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告

8山东经济学院对王晓同学在考试中作弊做出记过处分。

山东经济学院关于给予王晓同学记过处分的决定

9山东经济学院表彰2009年度的三好学生。

山东经济学院关于表彰2009年度三好学生的决定

10国务院把财政部报上来的关于财务大检查的意见批转下去。

国务院批转财政部关于财务大检查意见的通知

11山东经济学院发文给省教育厅，申请2009年教育专项经费。

山东经济学院关于2009年教育经费的请示

12山东省公安厅和林业厅联合发文，要求做好春季山林防火工作。

山东省公安厅林业厅关于做好春季山林防火工作的联合通知

13山东省政府要将国务院《关于加快第三产业发展步伐的通知》发给各市地。

山东省政府转发关于国务院加快第三产业发展步伐相关事宜的通知

14国家税务总局制定了《广告税收条例》，请下属各部门遵照执行。

国家税务总局关于印发〈广告税收条例〉的通知

15山东省教育厅要将教育部《关于加强高等学校本科教学工作、提高教学质量的若干意见》下发给各省属高等院校，请拟写这份公文的标题与正文。

山东省教育厅转发教育部关于加强高等学校本科教学工作、提高教学质量的若干意见的通知

各高校：

为了促进高等学校本科教学工作，国家教育部最近下发了《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》。现转发给你们，望你们在工作中认真贯彻执行。

16山东省教育厅将国家教育部的《关于进一步发展中小学勤工俭学若干问题的意见》发给下属各单位，请拟写这份通知的标题与正文。

山东省教育厅转发教育部关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见的通知

个市、地教育局各级主管部门：

为了进一步……

17国务院关于修改《价格违法行为行政处罚规定》的决定

18关于扩大台湾水果、蔬菜和水产品准入种类的公告

19国家外汇管理局关于调整经常项目外汇管理政策的通知

20海关总署公告2006年第16号——关于施行《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》的公告

21海关总署关于修改《中华人民共和国海关对进出境快件监管办法》的决定

22财政部、国家安全生产监督管理总局关于印发《烟花爆竹生产企业安全费用提取与使用管理办法》的通知

23国家环境保护总局公告2006年第12号——关于发布《生态环境状况评价技术规范（试行）》的公告

24建设部关于发布国家标准《气体灭火系统设计规范》的公告

25农业部确定《生咖啡》等8项标准为行业标准的通知

26中国证券业协会关于发布《债券质押式回购委托协议指引》的通知

27国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会关于公布GB19883——2005《果冻》国家标准的通知

28卫生部关于印发《消毒产品标签说明书管理规范》的通知

29国家质量监督检验检疫总局公告〔2005年第145号〕——公布中华人民共和国依法管理的计量器具目录

四、修改

（一）

关于××林尾缝纫机厂侵犯天津缝纫机厂牡丹牌注册商标的决定

××林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，经过了调查，予以确认。为了保护商标专用权，维护名牌产品的信誉，×

×林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，畅销自己的产品，进行欺骗群众以其牟利，侵犯了商标专用权，违反了商标法。根据〈中华人民共和国商标法〉第38条第1款和第32条的规定；对××林尾缝纫机厂使用“牡丹”牌商标，责其停止生产，所查封的牡丹牌贴花予以全部销毁，公开检讨错误，以挽回影响。

天津市东郊区工商行政管理局

关于对××林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂注册商标的处罚决定

××林尾缝纫厂于1999年以来擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标，推销自己的产品，欺骗群众，以牟取暴利，经调查情况属实。

这种行为侵犯了商标专用权，违反了商标法，为了保护商标专用权，维护名牌产品的信誉，根据《中华人民共和国商标法》第38条第1款和第32条的规定，责令××林尾缝纫机厂停止使用牡丹牌商标生产缝纫机，所查封的牡丹牌贴花全部销毁，并要求其公开检讨，以挽回影响。

天津市东郊区工商行政管理局

二○○一年九月十九日

（二）公告

××市郊区河道管理处，对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作，发现此段内埋有坟墓、根据××省河道管理条例规定：不准在堤防内埋葬坟墓的指示。因此，限墓主于五月末前迁出，逾期不迁者，按无主墓处理，特此公告。

××郊区河道管理处

迁坟通告

××市郊区河道管理处在对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作时，发现此段河道内建有坟墓。根据《××省河道管理条例》第×条的规定，请墓主于5月31日前凭居民身份证、户口簿到管理处办理迁坟手续，将坟墓迁出。逾期未迁，将视作无主坟，将由建设单位作深埋处理。

特此通告。

××市郊区河道管理处

二○○×年五月十日

五、写作

（一）

题目：请根据下列材料，拟写一份通告：××市物资交流会定于2008年11月5日至7日在文化公园举办。这个会是经过市人民政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份通告。事项中提出交流会期间，××线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外；规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。

要求：（1）符合通告的格式。

（2）用词准确，条理清楚。

（3）正确使用标点符号。

通告

经市人民政府批准，市物资交流会定于2008年11月5日至7日在文化公园举办。为保证商品展区的畅通和群众的安全，市公安局特制定如下措施：

一、交流会期间，除特殊情况经允许之外，××线路禁止车辆通行；

二、每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。

特此通告

××市公安局

二○○八年十一月一

（三）2007年12月25日上午，南宁职业大学电子工程系06级学生张晓力在1号宿舍楼502房间内私自接电，使用电炉烧水，长时间离开，致使水烧开，电线短路起火，烧坏自己的书籍。请以学校学生工作部的名义，写一篇通报，题目自拟。

关于张晓力同学违章用电的通报

各系、部：

2007年12月25日上午，电子工程系06级学生张晓力同学在1号宿舍楼502房间内私自接电，使用电炉烧水。因该同学长时间离开，导致壶内的水被烧开，电线短路起火，烧坏自己的书籍，幸被路过同学及时发现，未造成重大损失。

经学工部、保卫处和宿舍管理人员的联合调查，以上情况属实。根据学校《宿舍管理条例》第8条规定，决定予以张晓力同学全校通报批评，责成其写出书面检查，没收其电炉，并处以罚款100元。

希望全校同学从中吸取教训，引以为戒，自觉遵守学校的各项规章制度，确保生命财产的安全。

南宁职业大学学生工作部

二○○七年十二月三十日

（四）1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，?乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

（2）××市××客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。

××市××客车有限公司文件

×字〔199×〕×号

___________________________________________________

关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报

公司所属各单位：

今年×月×日中午，××空调大客车私自将座位票价1元提高到2元，并对乘客有不礼貌行为，部分乘客索要车票，乘务员却给面值1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误严重。为了严肃出车纪律，维护公司的良好形象，经公司研究决定：对乱收费的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。

（印章）

一九九×年×月×日

（五）江苏广播电视大学需筹建媒体实验室，自筹资金60万元，拟向教育厅请求拨款100万元人民币。请写一则请示。

江苏广播电视大学关于为建设媒体实验室请求拨款的请示

省教育厅：

随着我校办学规模的扩大和专业的增多，目前我校急需建设媒体实验室。如果这个项目迟迟不能落实的话，势必直接影响我校培养人才的规格和质量。为了能尽快建成媒体实验室，我们大幅度缩减了职工生活福利的开支，自筹资金60万元，目前尚缺100万元，请求省厅为这个项目拨款，解决我们目前的资金困难。

以上请示妥否，请审批。

江苏广播电视大学

二○○二年十二月十五日

（六）关于购买冷冻机的请示报告

××地区财政局：

我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。

请尽快回复。

××县棉纺厂

二○○一年×月

（七）××市商业局关于批复××商场购买汽车的通知

××商场：

你新建营业楼开业后急需购进一辆双排座载货卡车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。

特此通知。

××市商业局办公室

一九九九年×月×日

（八）新疆阿尔金山地区有着完整的原始高原生态系统，那里还生活着稀有的高原有蹄类动物，为了保护这一珍贵的生态资源，拯救濒危物种，新疆维吾尔自治区向国务院申请建立阿尔金山自然保护区，请为这一请示拟一份批复。

提示：写清楚同意与否，明确职责范围，以及人员编制、物资、经费、设备等的解决途径。

国务院关于同意新疆维吾尔自治区建立阿尔金山国家级自然保护区的批复

新疆维吾尔自治区人民政府：

你自治区《关于请求建立阿尔金山国家级自然保护区的请示》收悉。现批复如下：

一、同意建立阿尔金山国家级自然保护区，隶属新疆维吾尔自治区人民政府。

二、核定阿尔金山自然保护区人员编制30人，在自治区政府内部调剂解决。

三、阿尔金山自然保护区所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通讯设备由你自治区解决。

特此批复

国务院

××年×月×日

（九）国家工商行政管理总局关于印发《二手车买卖合同》（示范文本）的通知

各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：

根据《二手车买卖合同》的有关规定，进行二手车交易应当签订合同，合同示范文本由工商行政管理部门制定。为了进一步规范二手市场的经营秩序，保护二手车交易双方合法权益，营造公平竞争、诚信守法市场环境，国家工商行政管理总局制定了《二手车买卖合同》（示范文本），现予印发，请各地结合实际，推广使用。

二手车买卖合同（示范文本）

国家工商行政管理总局

二OO七年八月一日

（十）济南市治安民警王自军为了保护人民生命财产安全，与持枪歹徒搏斗，身负重伤。山东省公安厅为此做出表彰决定，授予“公安卫士”荣誉称号，并奖励1万元。请代公安厅拟写一份公文，不少于250字。

山东省公安厅关于表彰王自军同志不畏强暴，与持枪歹徒英雄搏斗的通报

各市、区、县人民政府：

××年×月×日，山东省济南市治安民警王自军同志在工作中与一持枪歹徒发生冲突并展开搏斗。当时王自军同志正在小区管理治安，发现一男子与区民发生争执、抢劫，便上前劝解。不料歹徒却不听劝说，硬是与王自军展开了肉体上的搏斗，王自军同志为了保护人民的生命财产安全，便奋不顾身，但是赤手空拳的终究不敌持枪歹徒的凶狠与残暴。

在经过几个小时的搏斗后，王自军同志被身中数枪，却仍然奋不顾身，最终制服了持枪歹徒，并被群众送往医院抢救。

王自军同志的英勇事迹，不仅保住了人民的生命财产安全，更体现了中华民族的见义勇为的精神，完全秉承了中国共产党为人民服务的理念与精神。故此，做出表彰，授予王自军同志“公安卫士”的荣誉称号，并奖励1万元，以嘉奖其见义勇为的精神。

山东省公安厅

××年×月×日

山东省公安厅关于授予王自军同志“公安卫士”荣誉称号的决定

2004年12月25日晚上9时，济南市治安民警王自军同志在执行巡查任务时，突然发现一妇女被二持枪歹徒挟持走向一辆出租车。为了保护人民群众的生命财产安全，王自军不怕牺牲，勇敢地同持枪歹徒搏斗，在身负重伤的情况下仍死死抓住一名歹徒，并在闻讯赶来的其他民警的帮助下将歹徒擒获。

王自军同志今年29岁，参加工作8年来表现一贯突出，在关键时刻又经受了严峻的考验，保卫了人民群众的生命安全，经山东省公安厅研究决定，决定授予王自军同志“公安卫士”的称号，并奖励人民币10000元。

希望全省公安干警学习王自军同志的英雄事迹，为建设“平安山东”贡献力量。

山东省公安厅

二○○五年三月十日

试题二

一、判断题

1、下级机关回答上级机关询问用报告。（√）

2、请示、议案和函都应当一文一事。（√）

3、意见可以上行、平行和下行。（√）

4、受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关（×）

5、议论是公告的主要表达方式。（×）

6、否定性批复要阐明否定的理由。（√）

7、求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。（×）

8、通报中叙述事实，要注意描写细节。（×）

9、济南市人民政府和章丘市人民政府可以联合行文。（×）

10、合同条款中可以没有违约责任。（×）

11、受双重领导和多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（×）

12、关于申请资金修建学生公寓楼的报告。（×）

13、XX学院关于教师职业病情况的请示。（×）

14、国务院转发国家税务局关于进一步推进依法治税、加强税收管理报告的通知（×）

15、事故通报中，如果事故原因未查清，可以不提。（×）

16、XX集团公司2006年第四季度工作规划。（√）

17、请示、议案和函都应当一文一事。（√）

18、意见可以上行、平行和下行。（√）

19、求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。（×）

20、应用写作中表达方式的运用，以叙述、议论和说明为主，但有些文体也不排除抒情描写方式的运用。（×）

21、在行政公文写作中，由于标题揭示文章的主要意图，所以标题和主题可以相同。（√）

22、由于文章总要围绕主题选择和使用材料，所以收集材料应少而精为贵。（×）

23、在应用写作中，五种基本表达方式都经常使用。（×）

24、在行政公文中，附件和附注都是对正文的补充说明，可有可无。（×）

25、议论是公告的主要表达方式。（×）

26、关于同意拨给xx学院教学设备资金的通知。（×）

27、为使计划切实可行，具体明确，写好计划的关键在于目标任务具体明确。（√）

28、批复和请示一样也应一文一事。（√）

29、通告的事项和通知相比一般比较重大。（×）

30、求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。（×）

三、拟写标题

1、X省政府要将国务院《关于加快第三产业发展步伐的通知》发给各市地。X省政府转发国务院关于加快第三产业发展步伐通知的通知。

2、省公安厅省交通厅联合下文加强高速公路交通安全管理。省公安厅、交通厅关于加强高速公路交通安全管理的通告。

3、国务院向全国人大提请设立商务部。国务院关于提请设立商务部的议案。

4、某市税务局把《2006年财务统计表》报送省税务局。某市税务局关于报送《2006年财务统计表》的报告。

5、某市税务局拟撰文发布加强发票管理的有关事项。某市税务局关于加强发票管理的通告

6、国务院拟定《中华人民共和国安全法（草案）》，请全国人大批准。国务院关于提请审议《中华人民共和国安全法（草案）》的议案

7、国务院收到山东省人民政府《关于报请审批济南市城市总体规划的请示》一文，对此撰文答复。国务院关于同意山东省人民政府报请审批济南市城市总体规划的批复

8、浙江省发生严重洪涝灾害，需要大量防汛抢险救灾用油，向国务院请求增拨。国务院关于同意支援浙江省防汛抢险救灾用油的批复

9、针对山东省2006年的夏装市场产销情况进行市场调查。（采用公文式标题）山东省2006年夏装市场产销情况调查报告

10、商业部发文要求下属单位认真学习《国家经济委员会、交通部关于改善和加强公路运输管理暂行规定》。商业部关于印发《改善和加强公路运输管理暂行规定》的通知

11、x省人民政府向省人代会提请审议?x省禁止赌博条例?。x省人民政府关于提请审议《x省禁止赌博条例》的议案

12、x县纪委批评x局xxx等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。x县纪委关于x局xxx等同志玩忽职守的通报

13、教师王某对社会主义市场经济的特点进行深入的研究，草拟成文。社会主义市场经济调查报告。

五、写作题

1、根据下列材料拟写公文。

某市财政局向省财政厅上报《二00二年全市财政收支报表》，请予审查。

关于财政收支情况的报告

X省财政厅办公室：

现将我市?2002年全市财政收支报表?一式两份呈送，请予审查。

Xx市财政局

二00一年十二月三十日

2、根据下列材料拟写批复。

××中学关于申请专项经费的请示

×市教育局：

近年来我校招生规模不断扩大，目前学生人数已达3320人，教职工人数达325人。我校现有的食堂已经无法满足师生们的午餐需求，严重影响了师生们的工作与学习。经校委会研究，计划利用暑假对食堂进行扩建，秋季开学时投入使用。食堂扩建需48万元资金，我校目前已经筹集到26万元，暑期将至，而所余22万元实在无力承担，敬请市教育局帮助解决。

以上妥否，请批复。

附件一：××中学食堂扩建工程项目说明

附件二：××中学食堂扩建工程项目预算书

××中学二〇一〇年六月二十

日4、请代某市教委写一公文，将教育部《教育工作座谈会会议纪要》下发给下级单位。

某市教委关于转发教育部《教育工作座谈会会议纪要》的通知

各县、市、区教委：

现将教育部《教育工作座谈会会议纪要》转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

附件：《教育工作座谈会会议纪要》

某市教委

二〇一〇年七月三日5、某大学金融专业07级学生王某自2009年下学期开学后，无故旷课累计达50节以上，根据《某大学学生违纪处分条例》的有关规定，给予他严重警告处分。请以某大学教务处的名义拟写这份公文，有关情况可自拟。

某学院关于给予王某某勒令退学处分的决定

某系：

王某某，男，XXX，男，汉族，198X年X月X日生，XX省XX市人，共青团员，现为我校XX系2007级金融专业X班学生，学号为：XXXXXXXXXX。

2009年下学期开学后，该生经常无故旷课,引起了辅导员的重视。在辅导员与团总支的多次教育之后，该生依旧我行我素，无故旷课累计达50节以上。为严肃校纪，教育本人，根据《某学院学生违纪处分条例》第十二条与二十三条的相关规定， 2009年5月20日经教务处究，决定给与王某某严重警告处分。

XXX若对学校给予的处分有异议，可在接到处分决定书起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

某学院教务处（印章）

二〇〇九年五月二十日7、修改下列公文。

××县中心幼儿园关于落成典礼及有关问题的请示报告

××：

××县中心幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定于“六一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略）

目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。

×县中心幼儿园

2001.5.13

1、标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文种，不能混用。

2、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼，应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、内容事项交杂混乱。

3、发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面；

4、主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机关，一般不能越级请示或报告

五、通报的基本格式

1.标题通报的标题一般采用发文机关＋发文事由＋文种的常规写法。

（1）完全式标题：《济南市公安局关于表彰苏××同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报》

《卫生部关于××医院滥开大量滋补药品的通报》

（2）事由+文种：《关于期中教学检查的通报》

（3）发文机关+文种：《中央纪律检查委员会通报》

2.主送机关主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点，说明通报属于普发性的文件。

3.正文：

（1）事实清楚六要素：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了以后又产生什么后果。

（2）分析入理通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。

（3）措施得当表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。表彰性通报的写法

（1）介绍先进事迹

介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。

如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更加具体一些，运用描写的表达方法，示例

新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报

各车间、科、室：

7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭了蒸汽总阀，油水分层罐底部手阀，接着又抓起干粉灭火器奋力扑火，先后用了10个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。

王成同志在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，厂部研究决定：

一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂，予以表扬。

二、奖励王成同志奖金2000元。

希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神。

新华化工厂

二00二年七月三十日

表彰先进集体

不要逐一写出被表彰者的事迹，而是高度概括出集体共同的东西。既表彰一贯作风，又表彰某次特别突出的事例，起到鼓舞人心的作用。

国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报

国办发[1999]61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院办公厅

一九九九年七月十二日（2）分析评价这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。要注意文字的精炼。

（3）表彰内容这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。

（4）提出希望与要求这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。

批评性通报的写法批评性通报是针对某一错误事实或某一有典型性的责任事故而发布的通报，批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，提出要求、应采取的措施，以达到针砭、纠正、惩戒、教育的目的。

它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发，如《××省教育厅关于××县××乡教育组长王××挪用教育经费私建住宅的通报》；

也可以针对普遍存在的某种问题而发，如《中共中央纪律检查委员会通报》（要求立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风）。

批评性通报也分为四个部分：

（1）事故发生的经过；

（2）分析事故产生的原因、性质，指出其危害；

处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短。

（3）处罚内容；对个人单一错误事实进行处理，要写明意见是根据什么规定或者经什么会议讨论决定的。对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。内容复杂时，这部分可以分条列项。

（4）提出要求，防止此类事故再次发生。

在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施。如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要严惩、要登报公布等警告。

示例

图书馆通报

国贸学院05级学生张××于3月7日晚将未办理借阅手续的4册期刊带出馆外，违反了图书馆的规章制度。为严肃馆规，现按我校学生管理条例规定，对该生予以通报批评和上报学校。望广大读者引以为戒，共同维护图书馆的良好环境。

特此通报。

图书馆

二○○六年三月八日

学生宿舍违章用电通报

以下宿舍学生因使用“热得快”、电炉、电壶等小型用电器，违反了《山东大学学生宿舍守则》第十条之规定，现予以通报，望引以为戒。

山东大学学生工作部

二○○四年二月二十五日

情况性通报的写法

用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。（1）缘由与目的情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。

（2）情况与信息主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，分析情况，阐明意义。通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。

（3）希望与要求

示例山东经济学院关于教学秩序检查情况的通报

各院、部：

自上一期《教学通报》公布至目前这一学期的时间内，在我院广大师生的积极配合下，绝大多数教师能够按时上下课，对维护学校的教学秩序做出了积极努力，学校已形成了良好的教学秩序。

但是，近一时期，第四节提前下课的现象又时有发生。为此，我们重申：广大教师应做到严格按照铃声上下课，要保证教学质量，教学要按照教学日历进行，维护正常教学秩序应成为广大教师的自觉行动。

今后，我们将根据教学秩序检查情况和学生信息员的反馈，及时对学校的教学秩序情况进行全院通报。通报情况记入有关教师业务档案。

山东经济学院

二○○八年五月五日

通报的写作要求

1.通报写作讲究时效性，行文一定要及时。时过境迁的通报，就失去了指导意义和教育作用。

2.选取的事例必须真实、典型，有代表性，对工作有普遍的指导意义。

3.通报事实必须实事求是，不能任意夸大或缩小。

4.注意通报写作中叙议结合的特点，叙述要概括，议论要将叙述的人和事上升到理性认识的高度，切忌就事论事。因此，分析评价部分是通报写作水平的一个重要标志。

六、报告的基本格式

1.标题完全式标题：《××市关于加强城市道路与交通管理工作的报告》。

2.主送机关报告只能有一个主送机关，必要时可以抄送有关上级单位。

3.正文

（1）前言交代依据交代情况

（2）报告主体

①总结式写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

1情况简述：2成绩做法：3经验教训：4今后计划。

②专题性写法，这种结构多用于情况报告。

专题性报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

（3）结语在报告的结语中，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法为：工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；报送报告则用“请审阅”、“请收阅”、“请审核”等。

报告的写作要求

1.实事求是，有针对性

2.重点突出、中心明确

3.叙述事实、情况用概述（点面结合）

4.不能夹带请示事项

示例四川省工商行政管理局关于2009年工作情况和2010年工作打算的报告

国家工商总局：

根据国家工商总局《关于报送2009年工作情况和2010年工作打算的通知》（工商明电〔2009〕39号）的要求,现将我局2009年工作情况及工作亮点和2010年工作打算及意见建议报告如下：

一、2009年工作概况今年以来，全省工商系统在国家工商总局和省委、省政府的正确领导下，按照总局做到“四个统一”、加强“四化建设”、推进“四个转变”、实现“四高目标”的要求，立足应对金融危机和灾后重建两个大局，紧紧围绕省委“两个加快”，把“止滑提速、爬坡上行、工商助力”作为工作主线，不断深化和拓展工商职能，各项工作取得了显著成效。

（略）

四川省工商行政管理局

二〇〇九年十一月二十七

七、请示的基本格式

1.标题请示一般为完全式标题。《济南市商业局关于增设老干部科的请示》

也可以省略发文机关。《关于实验技术人员职务工资问题的请示》

2.主送机关负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

（1）主送机关只能有一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。

（2）请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。（3）不得越级

3.正文请示的正文由请示缘由、请示事项、结尾三部分构成。

（1）请示缘由是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

（2）请示事项是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准事项和解决问题的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

（3）结尾另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。请示写作要注意的问题

1.要一文一事

2.要有理有据

3.不能多头请示、越级请示、横向请示

4.请示问题要有主报机关的明确意见

八、批复的基本格式

1.标题

一般为完全式标题，批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

同意类批复在关于和事项之间加“同意”两字。《民政部关于同意山东省设立蓬莱市的批复》

其它类批复直接用规范式题目就可以。《国务院关于编纂中华大典问题的批复》

2.收文单位一般为“请示”的来文单位。

3.正文

（1）导语主要引述下级来文的日期、标题或字号，然后用“经研究，现批复如下”向批复内容过渡。

引述来文的方法有四种：

①引来文时间：“×年×月×日来文收悉”。

②引来文字号：“你院××院教字〔2002〕21号文件收悉”。

③引来文标题：“你省《关于××问题的请示》已收悉”。

④引来文日期和请示事项：“年月日关于……问题的请示收悉”。

（2）批复内容可分为两部分：

答复依据：引述与批复意见有关的材料，作为批复结论的依据；简短的批复或同意性批复可省略此项内容，而解答性、否定性或对请示事项有异议的批复要交代答复的依据，做到以理服人。

答复事项：针对请示的问题，逐一作出明确具体的答复。如批复内容较多，可分条列项。

（3）结语它的写法有三种：

第一种是提行写“此复”、“特此批复”或“专此批复”；

第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；

第三种请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

批复的写作要求

1.及时、明确、庄重周严、言简意赅。

2.有“请”必复，内容具体。

3.原则指示，方向明确。

4.有“的”而发，被动行文。

九、通知的格式

1.标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋事由＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。

标题中如果需要强调，可以加上补充通知、紧急通知、重要通知、联合通知等。

《国家土地管理局关于严格依法审批土地的紧急通知》《中国保险监督管理委员会关于统括保单业务有关问题的补充通知》

2.通知的主送机关主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

如：人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局）；国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）：

3.通知的正文

（1）通知缘由

批转、转发文件的通知，多数以直接说明转发对象和转发决定为开头，即是发文缘由。

印发规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分。

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

告知性的通知，可采用了根据与目的相结合的开头方式。

（2）通知事项：

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。告知性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

（3）执行要求：

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的要求部分。

通知写作应注意的问题

1.要注意明确公文性通知与一般日常工作的通知的区别。公文性通知是国务院规定的正式文件，而日常工作性通知只是一般的事物文书，含义、性质和职能完全不同，使用时不能混为一谈。

2.事项要明确具体

3.内容要有针对性

4.措辞要准确得体

示例山东省人民政府办公厅关于将山东省人民政府外事办公室列入省政府组成部门的通知

（鲁政办发〔2006〕109号）

各市人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：

为加强省政府对全省外事工作的领导，统筹做好各项外事工作，经省政府研究，并报中央机构编制委员会办公室批准，将山东省人民政府外事办公室由省政府直属机构调整为省政府组成部门。

山东省人民政府办公厅

二00六年十二月十九日

大学生实用写作考试复习资料：

一、绪论

（一）应用文的概念：

应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。

1、事务：①具体工作；日常工作②某项专门性业务；

2、事物：客观存在的所有物体和现象。

3、权力：①政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；②个人或机构在职责范围内的领导和支配权。

4、权利：公民依法享有的利益。政治权利。

（二）应用文的特点1.实用性强 2.读者对象明确 3.应用广泛 4.格式相对固定5.时限性强。

最大的特点：实际应用性

（三）《尚书》是我国最早的应用文写作专集，其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。

应用文的高峰期——唐、宋

（四）唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。

1、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。

2、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。

（五）判断正误

1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。

2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。

3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。

4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。

5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。

6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。

7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。

8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。

（六）主题的概念：

主题的含义：

主题这个词起源于德国，最早它是一个音乐术语，表达的是乐曲中的主要旋律。

在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。

文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。

文学的广义主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想，如爱情、思乡、死亡、自我追寻等，它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现，因此也被称为文学的“母题”（motif）。

中国文学的四大主题：

（一）生命体悟

（二）爱情

（三）隐逸

（四）思乡

文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发，概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。

在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。

就其实质看，主题是作者认识社会生活的结果，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

不同的文体对主题有不同的称谓。在记叙性文章和文学性作品中直接称为“主题”或“主题思想”，议论性文章中称“中心思想”或“基本观点”，在说明性文章中称为“中心意思”，在公文中则称为“主旨”。

（七）结构的含义：

结构是指文章内容的组合和构造，即按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式。

主要涉及的内容：开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等，常称为“谋篇布局”。

二、考试重点：

（一）行政公文：

1、概念：公文，是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务时所使用的公务文书。

行政公文，是国家行政机关公务文书的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、特点：政治性权威性简明性程式性

3、分类：

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行的行政公文共有13种，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（1）行政公文从不同的角度可以分为不同的类别：

（2）行文方向：上行文、下行文、平行文。

（3）保密级别：公开、内部、秘密、机密、绝密。

（4）缓急程度：急件、特急件、一般件。

按公文来源划分：

（1）对外文件：指本机关（或部门）对外发出的文件。它由本机关拟制，对外传达本机关的意图，发给需要与其进行联系的机关。

（2）来文件：指本机关收到外机关发来的文件。它由外机关拟制，将制文机关的意图，传达到本机关（或单位）。

（3）内部文件：指本机关拟制，并在本机关内部使用的文件。如：本机关内部会议记录、通知、通报等等。

4、联合发文的条件：

(1）政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文（山东省政府—山东省委；山东省人事厅—山东省委组织部；教育部高校学生司和总政治部干部部联合行文，对应届本科毕业国防生报考硕士研究生的若干问题进行通知）；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文（省民政厅和省残联；省广播局和省电视台）。

(2)联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

(3)同级原则

5、发文字号：

（1）发文字号（3号仿宋体）发文字号位于文件名称之下，横隔线之上，由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

（2）发文机关代字是发文机关名称的极度简缩，标准在于能够识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”。

（3）年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，如〔1999〕，不得用圆括号或别的括号。

6、标题：

完全式标题：发文机关名称+发文事由+公文文种，用于重要、庄重的公务。

其中事由部分是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象。

关于××拾到巨款交还失主的通报

关于××拾金不昧的通报

（二）命令和决定：

1、命令的概念

命令（令）是依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布和施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员时所使用的公文。

命令（令）是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。

命令（令），是行政公文中最有权力象征的文种。

2、“命令”和“令”曾被作为两种文体看待，实际上，从性质、功能和写作方法上看，并没有什么差别，不过是一种文体的两个名称而已，

3、命令的分类

命令（令）一般可分为：颁布令、行政令、任免令、嘉奖令。除此之外，还有进行某种重大行动的动员令、捉拿逃犯的通缉令、紧急情况下的戒严令等。

4、决定的概念

决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。

上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

（三）公告和通告：

公告的写作要求：

1.公告的标题和发文字号

公告的标题有四种不同的构成形式。

（1）公文标题的常规形式，由发文机关＋发文事由＋文种组成。如《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》、《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》。

（2）省略主要内容的写法，由发文机关＋文种组成。如《国家税务总局公告》、《对外经济贸易部公告》，这是公告比较常用的标题形式。

（3）省略发文机关，由发文事由＋文种组成。如《关于1990年全国清理“三角债”成果和1992年继续清理“三角债”工作的公告》。这种标题形式比较少见。

(4)只标文种《公告》二字。

公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×号”。有些公告可以没有发文字号。

2.公告的正文

（1）开头：主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等。如1989年6月15日的《对外经济贸易部公告》的开头：

为了进一步加强对进口货物唛头及进口合同编号的管理，消除目前在进口唛头代号上的混乱现象，根据治理经济环境，整顿经济秩序的精神，特对进口唛头的管理公告如下：

这是公文普遍采用的常规开头方式，多数公告都采用这样的开头。但也有不写公告缘由，一开头就进入公告事项的。

（2）主体

主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同，主体的写法因文而异。有时用贯通式写法，有时需要分条列出。总之，这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。

（3）结语

一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过，这不是惟一的选择，有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止。

通告的三个特点：

1.强制性

让人们遵守或照此执行的事项，特别是规章性通告，在公布规章的同时，还规定了惩处的办法。

2、广泛性

适用的范围、内容以及使用的主体极其广泛。

大到国家政策法令，小到群众生活中某些需要周知遵守的具体事项，无论是政治、文化生活领域，还是交通、金融、税收、水电、城市建设、乡村规划等经济领域，各行各业都可使用。

3.知照性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。要求在一定范围内遵守或者周知，即告知+关照。

练习

一、填空题

公告适用于向国内外宣布﹍﹍事项或者﹍﹍事项。

二、判断题

1.公告的写作要充分体现发文的权威性，因此，要有约束力。（）

2.学校处分违纪学生可以用公告。（）

3.商店告知顾客可发公告。（）

4.中华人民共和国全国人民代表大会公告。（）

三、选择题

公告的撰写要求有（

A.公告的内容必须是国内外普遍关注的全局性重要事项；

B.公开宣布，没有主送机关；

C.可以登报、广播，也可到处张贴；

D.写作要直陈其事，无须议论；

E.语言简要、庄重。

（四）通知：

六种：（1）批转、转发性通知

注意避免出现“通知的通知”的情况。特别是下级基层机关，往下转发的层次越多，越容易在标题中出现“的通知的通知”的情况。

遇到这种情况，比较简便的方法是，只在标题中显示是转发性通知，被转发的通知标题可以在本转发通知的标题中缩写，在正文中将被缩写的内容补全即可。

例：《中国人民银行转发国家外汇管理局关于境内机构项目融资有关事宜的通知》

例：山东省教育厅要将教育部《关于加强高等学校本科教学工作、提高教学质量的若干意见》下发给各省属高等院校，请拟写这份通知的标题与正文开头。

山东省教育厅转发教育部关于加强高等学校本科教学工作、提高教学质量的若干意见的通知

各高校：

为了促进高等学校本科教学工作，国家教育部最近下发了《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》。现转发给你们，望你们在工作中认真贯彻执行。

2.印发性通知国家工商行政管理总局关于印发《二手车买卖合同》（示范文本）的通知

各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：

根据《二手车买卖合同》的有关规定，进行二手车交易应当签订合同，合同

示范文本由工商行政管理部门制定。为了进一步规范二手市场的经营秩序，保护二手车

交易双方合法权益，营造公平竞争、诚信守法市场环境，国家工商行政管理总局制定《二手车买卖合同》（示范文本），现予印发，请各地结合实际，推广使用。

附件：二手车买卖合同（示范文本）

国家工商行政管理总局

二OO七年八月一日

3.指示性通知《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》

4.告知性通知

5.事务性通知

6.任免性通知

可以用来任免的三个公文：命令、决定、通知

通知不能用于表彰

可以用于表彰的三种公文：命令决定通告

判断正误

批转和转发公文皆可使用通知。

《×市教委关于召开教学工作会议的通知》

《关于转发省分行川工行办发〔1989〕92号文件的通知》

《关于转发计生委两个〈通知〉的通知》

通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召，抒发感情。

某厂变更隶属关系用通知。

根据材料，拟写公文

×省教育厅将国家教育部的《关于进一步发展中小学勤工俭学若干问题的意见》发给下属各单位，请你为此拟写公文。

（五）报告的请示和批复

1.标题

完全式标题：《××市关于加强城市道路与交通管理工作的报告》。

2.主送机关

报告只能有一个主送机关，必要时可以抄送有关上级单位。

3.正文

正文由前言、主体、结尾三部分组成。

请示的概念：

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

请示的应用范围：

涉及方针、政策等重大问题，请求上级给予明确解释；

工作中出现疑难问题，把握不准时，请上级给予指示；

遇到困难，需上级支持；

遇到新情况、新问题，无章可循时，请上级决定；

本单位意见分歧，无法统一执行时，请上级裁决；

超出本机关权限范围，请上级审批等。

例：江苏广播电视大学关于为建设媒体实验室请求拨款的请示

省教育厅：

随着我校办学规模的扩大和专业的增多，目前我校急需建设媒体实验室。如果这个项目迟迟不能落实的话，势必直接影响我校培养人才的规格和质量。为了能尽快建成媒体实验室，我们大幅度缩减了职工生活福利的开支，自筹资金60万元，目前尚缺100万元，请求省厅为这个项目拨款，解决我们目前的资金困难。

以上请示妥否，请审批。

江苏广播电视大学

二○○二年十二月十五日

例：判断正误

报告一般不需要上级答复。

请示只能事前行文。

报告的标题可以只写“报告”两个字。

报告可以有多个主送机关。

报送报告很简单，只写“现将××呈上，请审阅”即可。

报告属阅件，不属办件。

报告中可以写请示事项。

报告一般不做批复。

报告中涉及请示内容需注明“另行专题请示”字样。

受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。

报告和请示都是陈述性公文。

《关于申请资金修建学生公寓楼的报告》

请示最多可以一文两事。

《××学院关于教师职业病治疗情况的请示》

关于购买冷冻机的请示报告

××地区财政局：

我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。

请尽快回复。

××县棉纺厂

二○○一年×月

（六）函

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求审批和答复审批事项时使用的公文。

理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或咨询，都要使用“函”这种平行文体，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。

即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函。

例：东风电机厂关于要求黎晓芸

离岗护理其夫的函

江南化工公司：

贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年4月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤。经住院治疗，现