公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误
地学习材料
一、公文版式格式要求
（一）字体字号
．公文大标题一般用号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布.如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短地沙漏形，也尽量不适用上下长度一样地长方形.
．正文一般用号仿宋字
（）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“．”“（）”.
（）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体.
（）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.
（）全文加粗，并点击字体中地字体，使全文地数字显得饱满且醒目.
（）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握.
（二）页面设置
．公文一般每页排行，每行排个字.设置方法为，页边距设
上，下，左，右；行间距设固定值、磅.
．页码用号半角宋体阿拉伯数字，居中排布.
．特殊情况可适当微调.
（三）落款排布
．盖章地公文（如对外发便函），在正文之下空行排布发文机关书名和成文日期，日期右空字排布，发文机关以日期为准居中排布.例：
***********
年月日．不盖章地公文（如签报），在正文之下空行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移字、发文机关和成文日期字数长者右空字地规则排布.例：
**********
年月日
．特殊情况可灵活掌握.
二、主要公文类型
通信中心涉及可能涉及地公文主要包括文件、函、签报等.
（一）文件和便函
指网运部负责主办地通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理.
（二）请示、报告和意见
指网运部负责主办地通信中心向上级管理单位，或网运部向
通信中心领导报请地请示、报告和意见.需要请上级管理单位或中心领导指示和批准地，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问地，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法地，用“意见”.
三、公文写作常见错误
（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求.（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求.（正确）
例：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度.（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度.（正确）
【解析】标有引号地并列成分之间、标有书名号地并列成分之间通常不用顿号.若有其他成分插在并列地引号之间或并列地书名号之间，宜用顿号.
（二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（年）.（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（—年）.（正确）
例：要加快工程进度，确保科技园年内建成.（错误）
要加快工程进度，确保科技园～年内建成.（正确）
【解析】标示时间、地域地起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线.
（三）在并列分句中使用逗号统领
例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动地行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业.（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动地行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业.（正确）
【解析】用分号隔开地几个并列分句不能由逗号统领或总结.
（四）在并列分句中使用句号后再使用分号
例：一是养老保险安置.对进入企业工作地失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置.城
镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险.（错误）
一是养老保险安置.对进入企业工作地失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险.二是医疗保险安置.城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险.（正确）【解析】分项列举地各项或多项已包含句号时，各项地末尾不能再用分号.
（五）同一形式地括号套用
例：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作.（责任单位：各镇（街道））（错误）围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作.[责任单位：各镇（街道）]（正确）
【解析】同一形式地括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同地括号形式配合使用.
（六）阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例：、督促主办单位按时办结.(错误)
．督促主办单位按时办结.(正确)
例：（）、督促协办单位按时办结.（错误）
（）督促协办单位按时办结.（正确）
【解析】带括号地汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号地阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）.
（七）在图、表说明文字末尾使用句号
例：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为年月日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径.（错误）注：以上各项数据统计截至时间为年月日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）【解析】图或表地短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号.即使有时说明文字较长，前面地语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号.
（八）在标示发文年号时使用括号不规范
例：根据×发[]号文件精神，……（错误）
根据×发〔〕号文件精神，……（正确）
【解析】标示公文发文字号中地发文年份时，应使用六角括号.
（九）书名号内用顿号表示停顿.
例：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准地批复》（××规〔〕号）文件要求，特制定本管理办法.（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准地批复》（××规〔〕号）文件要求，特制定本管理办法.（正确）
【解析】书名号内标示停顿时用空格.
（十）句内括号行文末尾使用标点符号不当
例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作地领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任.），负责该项工作地协调处理.（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作地领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作地协调处理.（正确）
【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号.除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号.
（十一）附件名称后使用标点符号
例：
附件：.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）
附件：.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）
【解析】附件名称后不用任何标点符号.
（十二）二级标题在换行分段情况下使用句号
例：（一）整合监管职能和机构.
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构.为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
【解析】二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段.
（十三）括号中以下简称内容加引号
例：
李晓明（以下简称“李”）（错误）
李晓明（以下简称李）（正确）。
公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]
![公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/f4c8b0a5f01dc281e43af003.webp)
第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。
把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。
不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。
二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。
一是生造文种。
按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。
也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。
比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。
还有就是叠用文种。
《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。
比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。
因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。
所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。
三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。
完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。
在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式，在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。
无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，正确规范的公文写作都是十分必要的。
然而，在实际的公文写作过程中，人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。
下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。
一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。
标题要居中排列，字体通常比正文略大，加粗显示。
2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”。
文号一般位于标题的正下方，居中排列。
3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关的名称要顶格写在正文之前。
4、正文正文是公文的核心部分，要求条理清晰、语言准确、简洁明了。
每段开头空两格，标点符号使用要规范。
5、附件如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。
附件的名称应当与附件内容一致。
6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。
7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
8、印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。
二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志，不同的文种有不同的适用范围和行文要求。
例如，“请示”和“报告”就容易被混淆。
“请示”是向上级请求指示、批准，需要上级给予明确答复；而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。
2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁，但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语，或者表述啰嗦、冗长，导致意思表达不清晰。
公文写作中的常见错误
公文写作中的常见错误公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、组织或企业的决策、命令、通知等重要信息。
因其具有严谨性和规范性要求，因此在公文写作中常常出现一些常见的错误。
本文将介绍公文写作中常见的错误以及如何避免它们。
一、语法错误语法错误是公文写作中常见的问题之一。
这类错误可能包括主谓不一致、动词时态混乱、冠词和代词使用不当等。
公文作为一种正式文件，需要使用准确、规范的语法，以确保内容表达清晰、准确。
为了避免语法错误，作者应该注意以下几点：首先，复习和熟悉常见的语法规则，如主谓一致、时态一致等。
其次，反复检查自己写的句子，特别是关键句，确保语法正确。
最后，可以借助辅助工具，如语法检查软件或在线语法校对工具，帮助检查和纠正语法错误。
二、冗长繁复的句子公文写作中，经常会出现冗长繁复的句子。
这类句子会使文章难以阅读和理解，降低读者的阅读体验。
为了避免冗长繁复的句子，作者应该注意以下几点：首先，使用简洁的表达方式，避免过多的修饰语和从句。
其次，将长句子拆分成简短的句子，每个句子表达一个完整的思想。
最后，使用适当的标点符号，如逗号和分号，以帮助句子结构清晰。
三、使用过多的行政术语和生僻词汇在公文写作中，使用过多的行政术语和生僻词汇是一个常见的错误。
这类词汇可能会导致读者难以理解和理解公文的含义。
为了避免使用过多的行政术语和生僻词汇，作者应该注意以下几点：首先，尽量使用简单明了的词汇，避免使用过于专业化的术语。
其次，使用通俗的语言来解释复杂概念，以帮助读者理解。
最后，对于特定的术语，可以在文中提供简明扼要的解释，以帮助读者理解。
四、格式和排版错误格式和排版错误是公文写作中经常出现的问题。
这些错误可能包括不一致的标题样式、不正确的标点符号使用和不规范的字体和字号。
为了避免格式和排版错误，作者应该注意以下几点：首先，遵循公文写作的格式要求，包括文档标题、文档编号、日期、署名等。
其次，使用统一的标题风格和标点符号，确保文档整洁美观。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作写错格式扣几分
公文写作写错格式扣几分
在公文写作中，如果格式出现错误，扣分的具体程度会根据具体情况而定。
一般来说，格式错误可能会导致读者理解困难或者信息传达不清晰，从而影响到公文的有效性和专业性。
以下是一些常见的格式错误及可能的扣分情况：
1. 段落格式错误：例如缺少首行缩进、段间距不一致等。
扣分范围：1-2分。
2. 行距格式错误：例如行距过大或过小，使得整篇公文看起来凌乱或拥挤。
扣分范围：1-2分。
3. 字体格式错误：例如使用了不合适的字体、字号或字形，影响公文的可读性。
扣分范围：1-2分。
4. 标点符号使用错误：例如标点符号缺失、错用或多用，导致整篇公文的语义模糊。
扣分范围：1-2分。
5. 页面设置错误：例如边距设置不当、页眉页脚错位等，影响公文的整体美观和规范性。
扣分范围：1-2分。
综上所述，格式错误会对公文的质量和专业性产生一定影响，一般而言，每个错误可能扣减1-2分的分数。
然而，具体的扣分标准可能会因不同学校、机构或考试而有所不同，所以应该根据具体的要求来评估。
最重要的是，撰写公文时要注意格式的规范性和准确性，以确保信息的传达和表达的专业性。
公文写作中的常见错误
公文写作中的常见错误在公文写作中，我们经常会遇到一些常见的错误。
这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。
为了准确、清晰、有效地传达信息，本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供相应的解决方法。
一、用词不当在公文写作中，用词不当是常见的错误之一。
一方面，过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度，另一方面，过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。
解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇，并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。
这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。
为了避免语法错误，我们应该加强对语法知识的学习，并在写作过程中多加注意。
此外，使用语法检查工具也是一个不错的选择。
三、篇章结构混乱在公文写作中，篇章结构混乱也是一种常见的错误。
一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。
为了解决这个问题，我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲，将文章分为引言、正文和结论等部分，并在每个部分内保持逻辑连贯。
四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。
为了确保意思表达准确清晰，我们应该尽量使用简短明了的句子，并避免使用模糊的词汇和表达方式。
另外，提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。
五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。
不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、备忘录、会议纪要等。
为了解决这个问题，我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求，并在写作过程中遵循相应的格式。
六、篇幅过长在公文写作中，篇幅过长也是容易犯的错误之一。
过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感，降低阅读兴趣。
为了解决这个问题，我们应该尽量简明扼要地表达信息，并避免冗长而重复的句子和段落。
七、不注重文风和语气在公文写作中，不注重文风和语气也是一个常见的错误。
公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。
为了解决这个问题，我们应该选择适当的词汇和表达方式，并避免使用口语化或随意的语言。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。
（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：***********2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：**********2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文标准格式规范及常见错误(0604)
正文，一级标题，3号黑体
正文，三级标题，3号仿宋 GB2312加粗，符号是圆点
正文，二级标题，3号楷体GB2312，括号后23无标点 正文，四级标题，3号仿宋GB2312，不加粗，括号后无标点
（三）格式示例
对齐方式：两端对齐 首行缩进：2字符 间距：段前、段后0行 行距：一般为固定值28磅
版头
主体
版记
版心外
• 份号
• 标题
• 抄送机关
• 页码
• 密级和保密期限 • 紧急程度
• 主送机关 • 正文
• 印发机关和印发日 期• 文机关标志• 附件说明
• 发文字号
• 发文机关署名
• 签发人
• 成文日期
• 印章
• 附注
13
（二）标准格式
标题：一般由发文机关+事由+文种构成 发文机关：深圳市建筑工务署 事由：关于…… 文种：请示、报告、函、通知、通报 格式：一般用2号方正小标宋简体字， 分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或 菱形。
18
（二）标准格式
附件正文：1.附件另页编排，应与正文的页码统一按序编排，在版心左上角顶格标注“附件+顺序 号”，用三号黑体字，例“附件1”。
2.位于正文之后、版记之前，与正文之间不留空白页。 3.附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求与正文相同。
19
（二）标准格式
页码：1.一般用4号半角TimesNewRoman数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放 一 条“一”字线（如“— 1 —”）；一字线上距版心下边缘7mm。
注意事项：版记部分必须置于公文最后一面，且为偶数页