浅析企业财务管理的信息化建设

浅析企业财务管理的信息化建设摘要:随着财务管理工作的不断发展，单单靠“核算型”会计电算化模式已无法满足现代企业财务管理的要求,改变目前现状，以信息化建设为抓手，快速推进企业财务管理，不仅是寻求企业集中管理的有效途径，同时也是当下加强企业管理，实现业务与财务数据的共享，避免数据的重复使用，深化企业改革，规范建立现代一流企业财务管理水平的重要手段。

关键词:财务信息化建设伴随着企业的规模不断扩大，对管理要求的不断提高，面对建设一流财务管理企业的任务、创建财务精细化管理等一系列重任，作为公司财务队伍的一员，一名处在现代化、信息化时代的财务人员，该如何着手解决这些问题，是我们不得不深思的问题。

目前，绝大多数企业虽然早已实现了会计电算化工作，但它只能作为会计核算来替代手工的会计工作，因此，它的数据相互间是孤立的，很多数据都要重复使用，不能实现数据共享，所以会计电算化只是财务管理信息化的低级阶段（即初级阶段，只完成了核算工作），虽然经过多年的发展，公司财务部门使个别系统在一定程度上达到了集成，却只能满足我们某个特定的要求，与其它信息化水平走在前列的公司还存在这不小的差距。

随着财务管理工作的不断发展，单单靠“核算型”会计电算化模式已无法满足现代企业财务管理的要求，如何提升财务运营能力、资金管理能力、价值创造能力、信息支撑能力、风险防范能力、财务专业能力，又是我们不得不亟待面对的难题。

值得高兴的是，随着科技及软件技术的发展，以信息化建设为抓手，快速推进企业财务管理，不仅是寻求企业高效管理的有效途径，同时也是当下加强企业管理，实现业务与财务数据的共享，避免数据的重复使用，深化企业改革，规范建立现代一流财务管理企业的重要工具。

也正是认识到信息化对财务管理的重要性，我国很多国企、央企、大中型企业陆续建立了适合自身企业管理、发展的信息化管理系统，很好的帮助企业解决日常管理的需要，及时、准确的为公司决策提供所需要的业务及财务数据，加强了企业管理，优化资源配置，为创造一流的财务管理企业打下了坚实的基础，例如：根据管理需要，可以实时从帐中取数，生成各式各样的管理报表，满足公司管理决策的需要。

一、财务信息化建设的必要性财务信息化建设不仅是改变目前“核算型”管理模式的手段，同时也是加快财务管理水平向现代化管理过度的必要工具。

财务信息化是管理高效化的体现，是核算精细化、现代财务管理的要求，而且“数据统一”则是数据准确性的保证。

目前财务信息化水平不高，很多系统比较孤立，数据无法共享，就可能会出现数据的不一致性。

面对着企业五年实现经济总量翻番和建设世界一流铁路运输企业的宏伟目标，不仅对生产单位或部门提出了要求，同样对财务管理工作也提出了新的、更高的要求。

财务运营能力、资金管理能力、价值创造能力、信息支撑能力、风险防范能力、财务专业能力是我们要不断提高、加强的六项管理能力，同样是我们打造一流财务管理企业所必须具备的六项管理能力。

为了优化企业资源配置，企业必须将制度精细化、管理流程化，统一调配资源，强化决策考核、利润目标及成本控制，实行账务一体化、责权相对独立、计量单位一致、报表内容有统一格式、考核决策一致的财务管理原则，以利于企业财务信息数据的提取和使用。

上述分析可见，采用财务信息化进行现代企业管理的手段已成为顺理成章的选择，是现代企业的必然选择。

二、建设财务信息化的原则(一)目标统一原则财务信息化建设应与企业整体战略目标保持一致，寻求企业财务管理的变革和统一管控，既要满足包神铁路各级财务工作的需要，又要充分考虑企业做大、做强，二次创业，建设世界一流铁路运输企业宏伟目标对企业财务管理的要求。

(二)统一规划，逐步实施原则财务信息化建设不仅是企业整体信息化工作的一部分，而且是重中之重。

因此，在充分进行现状调研的前提下，考虑财务管理的需要，统一规划财务管理体系和将要实现的功能，有计划地逐步实施，才能取得预期效果。

(三)发展性，科学适用原则由于企业管理理念及模式的推陈出新，财务准则、法规及企业规章、制度的不断完善，对自我扩展和不断调整的挑战，要求在设计上必须灵活，具有可延伸性。

同时必须符合企业自身情况，满足自身管理需求，否则脱离实际的设计是空中楼阁，没有实际的可操作性。

(四)账务一体化，资源共享原则财务及时获取业务部门数据，实现财务内部，财务与业务内部的高度集成，加快数据的传递速度，使财务预算、报表、财务控制及分析完全动态化管理，改变目前月底结账后才能出具报表，月初才能对上月成本费用的支出情况进行分析的现状，做到按旬分析，甚至周分析或日关注，以及企业各部门之间信息系统的集成，数据共享，跨部门查询便捷，一体化管理模式。

(五)增收降耗，效益最大化原则企业在财务管理信息化推进过程中，要始终保持支出与效益最优的模式，就目前来说，企业各部门都有独自的管理系统，虽然大部分相互独立，集成性较低，但基本上满足部门目前管理需要，我们应就地取材，以信息化管理为目标，充分利用现有基础设施，加强目前信息化软件的整合度，优化信息化建设的投入产出比，避免资源浪费。

三、完善财务信息化建设的过程以加强财务管理为核心进行信息系统规划。

财务管理是企业管理的核心，财务管理软件的推广使用，要多学习国内外企业成功的经验，严格按照企业信息化发展的客观规律进行，充分考虑企业自身情况，以提升财务管理水平为目标，聘请专业的中介机构，由业务、人力向财务管理逐步推进。

转变思想，以财务信息化管理为核心、当前我国有很多企业在进行erp的投入时（erp是英文enterprise resource planning的简称，即企业资源计划），认为财务信息化建设是反复投资，当企业发展几年后，才发现目前的财务软件及信息系统不能实现信息资源共享，无法高效及时分析各种数据，信息建设与管理要求脱节。

说到底，未能以发展的眼光看待问题，未能认识到财务信息化管理的重要地位。

业务、财务一体化，信息集成，资源共享。

财务管理最理想模式就是业务与财务一体化，完美的结合，即业务与财务信息共享，在同一个软件系统中，跨部门查询。

因为财务是为业务而服务的，业务离开财务也无法了解其背后的经济效益，所以使用同一的信息管理软件，同一的编码方案，提高信息利用率及整合度，以便建设高效运转的信息化系统。

例如：财务人员可直接从财务模块进入业务模块，以财务人员的角度，分析业务数据，获取自己需要的信息。

目前公司em系统的数据只能靠手工将数据传输到用友系统中。

培养财务信息化建设的高端人才，除了要聘请专业的团队，还要组建企业内部，尤其是财务内部人员，专门配合建设和实施，在建设过程中培养财务人员的综合素质。

通过财务信息化建设及流程的重规划设计，财会人员从繁琐的会计数据处理中解放出来，从重复的会计核算人员演变成参与部门建设、企业发展的管理性人员，更好的发挥一个管理者、分析员、监控者而非记录员、操作员的作用。

四、财务信息化建设的步骤(一)前期准备阶段前期准备阶段包括：立项及撰写立项建议书、成立包括专业人员的设计团队和业务素质高的财务人员配合，拟定合适的项目计划书、确定财务信息化集成的范围，在合适的时机开展。

(二)详细调研阶段将企业骨干业务人员作为重点访谈对象，特别是负责部门之间联系的人员，从业务主线出发，细致调研，了解每一笔业务处理流程，及企业对未来信息化建设的规划，关注各部门之间的信息沟通方式，渠道及要求，从财务管理的角度出发，分析财务业务架构及运作流程，出具详细调研及需求报告。

(三)目标确认阶段在详细并符合实际的调研报告出具后，及时与各级领导及部门进行沟通，在企业战略目标的指引下，根据财务管理的总体目标来确定信息化建设的最终方案，进一步编制信息化总体框架，包括：根据企业战略目标，建立、优化各项流程模式；确定信息化建设方案；分析建设财务信息化的it环境，并出具实现方案；制定辅助信息化管理制度。

(四)分析it环境，确定总体技术实施方案依据调研的情况，分析企业的it环境，参考成功案例中的技术还是方案，遵循技术发展一般规律，设计信息建设的总体技术架构；根据掌握的现状，对企业基础环境进行评估；分析并找出关键点及制约条件；定义定义数据结构、安全架构、网络架构；建议采用的架构；认真讨论架构目标，最终确定总体书架构。

(五)确定集成方案阶段根据确定的财务信息化目标，从财务信息化管理角度重新规划主要的各系统功能模块之间的关系，兼顾与企业整体信息化规划的接口，贯通各财务之间的信息渠道，确保信息的流转速度，为企业实现精细化管理提供有力支持。

(六)详细设计阶段根据确定好的信息集成方案，以财务与业务流程为主线，进行详细设计，合理划分各模块、各部门之间的关系、权责，从管理需要出发，以最优的业务处理流程为条件，逐项进行财务信息化设计，细化到每一类业务，每一笔业务处理。

(七)实施推广阶段根据详细设计阶段的成果，对各项业务进行逐步修订，组织全员进行培训，聘请专业团队负责人，为财务人员进行详细培训和问题解答，让全体财务人员逐步接受、适应、应用目前的财务管理模式。

五、财务信息化建设的意义伴随着信息时代的来临，企业的生存和竞争环境发生翻天覆地的变化，一个企业管理信息化水平的高低，将作为企业竞争力强弱的重要衡量标志。

企业只有不断掌握好信息化技术，利用好信息化技术，才能使企业的管理不断上台阶，上水平。

财务信息化是利用现代计算机技术处理会计业务，调整财务与业务的沟通模式，每一项数据都不是独立的，达到资源的高度共享。

与传统的会计电算化相比，财务信息化体现了集成度高、流程最优、信息共享的特点。

随着科技技术的不断发展，企业实施财务信息化势在必行，以便为公司发展保驾护航。

参考文献:［1］张兆国.知识经济时代的财务管理创新［j］.会计研究，1999［2］刘怀珍，欧阳令南. 论财务管理环境变化与财务创新［j］. 经济经纬，2003［3］陈增寿.知识经济时代企业财务管理创新的思考［j］. 经济问题，2003［4］林志军.会计信息系统原理与应用[m].哈尔滨：东北财大学出版社，1998。