合同用印申请表——填写说明及办事地点
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合同用印申请表——填写说明及办事地点
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
一、重要栏目填写说明
1、“系统编号：2018- ” 一一采购项目申请通过后系统生成的项目编号；
2、“用印人及联系方式”一一填写用印申请部门的委托经办人姓名，并注明联系方式；
3、“项目名称”一一与采购项目申请时填写的名称一致，例如“体育运动场地改造”；
4、“合作单位”一一例如“南京XX有限公司”；
5、“经费来源”一一分为“修购”、“教学经费”、“科研经费”、”重点实验室经费“专项经费”等、若为修购项目，请注明修购项目年份及修购编号，如“2018年修购，编号11”；
6、“采购方式”一一分为“公开招标”、“竞争性磋商”、“邀请招标”、“询价”、“单一来源”、“跟标”、“协议供货”、“入围”。
7、“合同授权委托人”一一为用印申请部门授权签订合同者（经费负责人），与合同中“甲方委托代表（甲方授权代表）”相对应；
8、“法务意见”一一学校签订重大合同前由法务人员出具书面法律意见。
法律关
系复杂、合同金额较大、对学校有重要影响的合同、包括涉外合同、涉及学校资产产权变动的合同以及合同金额在100万元以上的合同，为重大合同。
二、办事地点
招投标办公室：江宁校区行政楼117办公室，电话86185109;
纪监审办公室：江宁校区行政楼510办公室，电话86185570。
办理“纪监审办公室意见”后由用印人将合同用印申请表、项目经费批复报告（有报告则一同提供）、合同、廉政协议书（工程类项目需提供）一起送至江宁
校区行政楼117办公室。
若有不明之处，欢迎致电招标办咨询: 86185029
中国药科大学合同用印申请表
领取份数:
领取日期: 合同领取人: 联系方式:。
公司用印申请表
用印申请表
申请部门：申请地区：申请日期：
对方单位：
盖章文件名称主要内容用途说明份数印章名称1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
内部律师意见：（涉及各项法律文书、律师函、对外承诺担保须集团律师审核文本）
内部律师审核：日期:
申请人签名:
Applicant signature: 日期 Date：部门负责人签名:
Approved by Dept. Head
日期 Date：
城市总监: Approved by 日期 Date：省级总经理:
Approved by
日期 Date：
大区总经理批准: Approved by 日期 Date：集团业务负责人批准:
Approved by Unit
日期 Date：
CEO 批准:
Approved by CEO
日期 Date：
*公章不应用于购销合同的使用。
*常规盖章申请需由 5 级以上员工提出申请，并经城市总监（含城市总监）以上两级负责人批准。
各级审批人应在 3 个工作日内进行审批回复。
*非常规盖章申请（除工商税务等各类证照常规年检资料、经批准的工商税务等证照信息变更、经批准的对外投资项目、中心消防审查申请、城市内劳动仲裁等）均需报送集团内部律师（涉及法律文件内容风险审核）、集团各业务负责人审核，经总裁办批准盖
*所需要盖章的文件需连同本表一并发送（需盖章文件可是电子文档或扫描文档）。
合同用印流程
合同用印流程
合同用印流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请用印：合同用印前，申请人需要提出用印需求，并填写《用印申请表》或相关的申请文件。
申请内容应包括用印文件名称、数量、用途、用印地点和时间等信息。
2. 审批：用印申请提交给相关部门负责人或经理进行审批。
审批人应核对申请内容的准确性，并对用印的必要性和合规性进行评估。
3. 印章保管：用印申请成功后，相关印章应由负责人或专人保管，确保印章的安全性和完整性。
同时，还可以记录印章的使用情况，以便追溯。
4. 用印操作：用印时，操作人员应核对用印文件及用印申请表的一致性，并按照要求正确使用相应的印章。
在用印时应注意保持印章干净、完整，避免模糊或损坏。
5. 用印确认：在合同用印完毕后，应及时通知用印申请人，并由申请人确认用印文件的完整性和准确性。
确认后，将用印文件归档或交付相关部门。
6. 用印记录和报销：相关部门应记录用印情况，包括用印的日期、文件名称、数量、用途等信息，并在需要时提供相应的用印报告。
对于用印产生的费用，可以进行报销或纳入成本核算。
注意事项：
- 合同用印流程应根据公司实际情况进行调整和执行，确保相应的合规性和高效性。
- 相关印章的保管和使用要严格控制，避免滥用和遗失。
- 在用印过程中，应保密合同内容，避免信息泄露。
- 合同用印应遵循公司相关的法规和规范要求。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
用印申请表模板
用印申请表（审批表）
申请日期：
申请人申Βιβλιοθήκη 部门职位印章名称用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
用印申请表（审批表）
申请日期：
申请人
申请部门
职位
印章名称
用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
用印申请表（审批表）
申请日期：
申请人
申请部门
职位
印章名称
用印枚数
用章事由
部门负责人签字
分管领导审核
总经理审批
用印审批单
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。
合同用印申请表——填写说明及办事地点
合同用印申请表——填写说明及办事地点【一】重要栏目填写说明1、“系统编号： - ”——采购项目申请通过后系统生成的项目编号；2、“用印人及联系方式”——填写用印申请部门的托付经办人姓名，并注明联系方式；3、“项目名称”——与采购项目申请时填写的名称一致，例如“体育运动场地改造”；4、“合作单位”——例如“南京XX有限公司”；5、“经费来源”——分为“修购”、“教学经费”、“科研经费”、”重点实验室经费“专项经费”等，假设为修购项目，请注明修购项目年份及修购编号，如“2018年修购，编号11”；6、“采购方式”——分为“公开招标”、“竞争性磋商”、“邀请招标”、“询价”、“单一来源”、“跟标”、“协议供货”、“入围”。
7、“合同授权托付人”——为用印申请部门授权签订合同者〔经费负责人〕，与合同中“甲方托付代表〔甲方授权代表〕”相对应；8、“法务意见”——学校签订重大合同前由法务人员出具书面法律意见。
法律关系复杂、合同金额较大、对学校有重要妨碍的合同、包括涉外合同、涉及学校资产产权变动的合同以及合同金额在100万元以上的合同，为重大合同。
二、办事地点假设有不明之处，欢迎致电招标办咨询：86185029中国药科大学合同用印申请表申请部门用印人及联系方式项目名称合作单位合同授权托付人采购时间年月经费来源采购方式合同主要内容1、合同金额：万元〔或者万美元〕2、项目概况：〔务必注明：工程概况、包段、货物名称、数量、型号、单价等〕可另附页用印申请部门意见：负责人签字：日期：法务意见：负责人签字：日期：招投标办公室意见：负责人签字：日期：审计办公室意见：负责人签字：日期：总会计师意见：签字：日期：合同领取人：联系方式：领取份数：领取日期：。
用印申请表模板
用印申请表模板
尊敬的签证官您好，
我是一名中国公民，计划前往您的国家旅游/学习/访友，请允许我向您提交我的申请表。
个人信息：
姓名： ____________
性别： ____________
出生日期： ____________
国籍： ____________
护照号码： ____________
联系方式：
电子邮件： ____________
住址： ____________
电话： ____________
申请信息：
申请签证类型： ____________
签证有效期： ____________
入境日期： ____________
出境日期： ____________
旅行目的： ____________
旅行地点： ____________
行程安排：
日期： ____________
地点： ____________
活动： ____________
费用说明：
交通费用： ____________
住宿费用： ____________
餐饮费用： ____________
保险费用： ____________
其他费用： ____________
以上是我的全部申请信息。
我承诺在您的国家内遵守当
地法律法规，不从事任何违法活动，积极参与文化和友好交流。
谢谢您的耐心阅读和处理。
此致，
敬礼！。
合同印章的使用流程
合同印章的使用流程1. 背景介绍在商业交易中，合同是一种常见的法律文件，用于明确各方之间的权益及责任。
为了增加合同的可信度和保护各方的权益，合同往往需要盖章确认。
合同印章的使用流程是确保合同有效性的重要步骤。
本文将详细介绍合同印章的使用流程。
2. 合同印章的分类合同印章根据使用方式的不同，可以分为以下几个分类：•公章：由企事业单位或政府机关使用，具有法律效力。
•企业印章：由企业使用，用于正式商务活动。
•私人印章：由个人使用，通常用于一些日常事务的办理。
3. 合同印章的申请在合同签署前，通常需要申请相应的合同印章。
具体流程如下：1.准备材料：准备相关申请材料，包括申请表、企业营业执照复印件等。
2.填写申请表：填写完整的申请表，并加盖单位公章。
3.提交申请：将申请材料提交至相关部门或单位。
4.审核与领取：相关部门或单位会对申请材料进行审核，审核通过后，颁发相应的合同印章。
4. 合同印章的使用流程合同印章的使用流程通常包括以下几个步骤：1.确认合同内容：在使用合同印章之前，需要核对合同内容是否完整、准确。
2.准备合同原件：准备需要盖章的合同原件。
3.盖章确认：在合同上预留好盖章的位置，根据合同所属的类型，使用对应的印章进行盖章确认。
4.盖章确认人签字：盖章确认人在盖章的位置签字，表示该印章为其盖章确认。
5.印章保管：合同盖章确认后，将印章妥善保管，以防止印章被盗或被滥用。
5. 印章有效性的注意事项为了确保印章的有效性，以下注意事项需被遵守：•印章保管：印章必须由指定人员保管，确保不被他人盗用。
•印章使用范围：印章只能用于特定范围内的合同交易，不能滥用印章。
•印章完整性：确保印章的图案完整、清晰，有无磨损或变形。
•印章权限：确保只有具有相应权限的人员才能使用印章。
6. 合同印章的注销与更换当企业合同印章遗失、损坏或需要更换时，需要进行注销与更换手续。
具体流程如下：1.准备材料：准备相关注销与更换印章的申请材料。
用印申请表(模板)
编ห้องสมุดไป่ตู้号
日 期
使用方式
□用印
用印部门
□外借
需用印章名称
公章
用印数量
印章类别
□单位公章 □***部门公章
用印文件名称及内容要求、外借理由等
经办人签字： 部门负责人签字：
主管领导审批
主要领导审批
（用印时）印章保管人签字 年 月 日
以下为外借印章填列
起借日期
年 月 日
（借出时）印章保管人签字
接受印章保管权人保证书：
使用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还印章保管人，如作其他用途或因未及时归还印章而造成的一切后果由本人承担。
借用人签字：
印
鉴
样
本
留
存
归还日期
年 月 日
归还人签字
（归还时）用印保管人签字
用章申请表模板公文用印流程规范化避免用印风险
用章申请表模板公文用印流程规范化避免用印风险公文用印是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织中，对于重要文件、合同、证明等需要正式公开的文件进行盖章认证的过程。
公文用印的规范化对于保障文件的合法性、真实性和权威性具有重要意义。
为了避免用印过程中的风险，制定和使用用章申请表模板是非常必要的。
一、用章申请表模板的作用用章申请表模板是规范公文用印流程的重要工具，它可以帮助组织机构实现以下目标：1.明确用印事由：用章申请表模板要求填写用印事由，即需要盖章的文件的具体内容和用途。
这样可以确保用印的合法性和必要性，避免滥用印章。
2.明确用印部门和责任人：用章申请表模板要求填写用印部门和责任人的信息，明确用印的责任和权限。
这样可以避免未经授权的人员擅自盖章，减少用印风险。
3.明确用印数量和方式：用章申请表模板要求填写用印数量和方式，即需要盖章的文件的份数和盖章的方式（手工盖章或电子盖章）。
这样可以确保用印的准确性和一致性。
4.明确用印时间和地点：用章申请表模板要求填写用印时间和地点，即需要盖章的文件的具体用印时间和用印地点。
这样可以确保用印的及时性和方便性。
二、公文用印流程规范化的重要性规范公文用印流程对于避免用印风险具有重要意义，它可以帮助组织机构实现以下目标：1.确保用印的合法性：规范公文用印流程可以确保用印的合法性，避免滥用印章和盖章的文件的非法性。
2.提高用印的准确性：规范公文用印流程可以提高用印的准确性，避免用印错误和用印不完整的情况发生。
3.加强用印的监督和控制：规范公文用印流程可以加强用印的监督和控制，确保用印的合规性和规范性。
4.提高用印的效率：规范公文用印流程可以提高用印的效率，减少用印的时间和成本。
三、公文用印流程规范化的具体步骤1.填写用章申请表：用章申请人根据用章申请表模板填写用章申请表，包括用印事由、用印部门和责任人、用印数量和方式、用印时间和地点等信息。
2.审核用章申请表：用章申请表需要经过相关部门的审核，确保用印的合法性和必要性。