图书馆搬迁服务方案

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图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案一、背景介绍随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了一个必然的选择。

为了更好地利用资源、提高服务质量,我们制定了图书搬迁实施方案,以期达到更好的效果。

二、搬迁目标1. 优化图书馆空间布局,提高图书利用率;2. 提升图书馆整体形象和服务水平;3. 提高读者满意度,提供更加便捷的借阅服务;4. 保障图书搬迁过程中图书的完好性和安全性。

三、搬迁范围本次搬迁主要针对图书馆内部的图书、期刊、报纸等文献资料进行搬迁,不涉及馆外的其他设施和设备。

四、搬迁步骤1. 制定搬迁计划:明确搬迁的时间节点、搬迁范围、搬迁人员等内容,确保搬迁工作有序进行;2. 整理清点:对需要搬迁的图书进行分类、整理和清点,确保搬迁的准确性和完整性;3. 包装保护:对图书进行包装和保护,以确保在搬迁过程中不受损坏;4. 运输搬运:选择专业的搬运公司进行运输搬运工作,确保图书的安全运抵目的地;5. 上架整理:在新的位置进行图书的上架和整理工作,确保读者能够方便地查阅借阅。

五、搬迁保障1. 人员配备:安排专业人员负责搬迁工作,确保搬迁工作的高效进行;2. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,避免图书的丢失和损坏;3. 沟通协调:与相关部门进行充分的沟通协调,确保搬迁工作的顺利进行;4. 监督检查:进行搬迁工作的监督检查,确保搬迁工作符合规定和要求;5. 应急预案:制定搬迁工作的应急预案,以防万一。

六、搬迁效果通过本次图书搬迁实施方案的执行,我们相信可以达到以下效果:1. 图书馆空间得到优化,提高了图书的利用率;2. 图书馆整体形象和服务水平得到提升;3. 读者满意度得到提高,提供了更加便捷的借阅服务;4. 图书搬迁过程中图书的完好性和安全性得到保障。

七、总结本次图书搬迁实施方案的制定,旨在提高图书馆的服务质量,为读者提供更好的阅读体验。

我们将严格按照方案的要求进行搬迁工作,确保搬迁工作的顺利进行,达到预期的效果。

同时,我们也将不断总结经验,不断完善工作,为图书馆的发展和读者的需求不断努力。

旧馆搬迁计划方案

旧馆搬迁计划方案

旧馆搬迁计划方案前言为了更好地服务于读者和学者,以及更好地满足未来图书馆的发展需求,本馆计划进行搬迁和改造工作。

在此,我们将详细说明本馆的搬迁计划和方案。

搬迁目标本次搬迁的目标是为了扩大馆藏面积和提高读者借阅体验,同时保持图书馆的绿色环保理念。

为此,我们选择了一处位于市区的绿化环境优美的场地,以及一个具有现代化建筑设计的建筑馆。

新馆具有较大的面积,光线明亮、通风良好、噪音小,并且具有足够大的阅读空间。

搬迁方案第一阶段第一阶段的工作是进行场地调查和选址,以及设计图书馆建筑方案。

我们将遵循绿色建筑的理念,使用低碳、环保的施工材料,同时优化建筑布局和设施功能,让读者在图书馆中有更好的阅读体验。

在此阶段,我们将与设计公司合作,详细确定建筑方案并进行准备工作。

第二阶段第二阶段的工作是将馆内书籍和设施转移至新馆。

在此期间,我们将采取科学合理的搬迁方案,并且保证馆内图书的安全性和完整性。

搬迁完成后,我们将对新馆内的书籍进行分类整理,并进行阅读空间规划,为读者提供更好的个人阅读体验。

第三阶段第三阶段的工作是测试和完善新馆建筑设施和功能。

我们会在此期间对新馆进行检查和测试,确保其所有设施和功能的正常工作。

同时,我们还将关注读者对于新馆的反馈和建议,以便我们能够及时调整和完善各项服务。

搬迁预算新馆建筑的设计和绿化工作需要大量的资金支持,我们将根据实际情况拿出如下预算进行投资:•场地和建筑设计费用: 500万元•设施和设备购置费用: 150万元•书籍调运费用: 200万元•测试和完善费用: 50万元经计算,预算总额为900万元。

结语本次搬迁计划是本馆为读者提供更好服务的重要改革措施。

我们相信在所有相关工作的努力下,新馆将会为读者们提供一流的阅读环境和高质量的服务。

谢谢关注我们的旧馆搬迁计划方案,欢迎留言和反馈。

图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案

图书搬迁实施方案一、背景介绍。

随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了必然的选择。

图书搬迁是为了更好地利用空间资源,提高图书馆的服务水平,满足读者的需求。

因此,本文将就图书搬迁的实施方案进行详细介绍。

二、搬迁前期准备。

1. 制定搬迁计划,确定搬迁的时间节点、搬迁的范围和目标。

2. 调查整理图书资料,对需要搬迁的图书进行清点和整理,确保准确无误。

3. 确定搬迁目的地,选择合适的搬迁目的地,考虑空间大小、环境条件等因素。

4. 确定搬迁人员,确定参与搬迁的人员名单,分工明确,确保搬迁工作的顺利进行。

三、搬迁实施。

1. 分类打包,按照图书的种类和属性进行分类打包,确保搬迁的有序进行。

2. 搬运工具准备,准备好搬运所需的工具和设备,确保搬迁过程中安全顺利。

3. 搬运路线规划,规划好搬运的路线和路径,避免拥堵和阻碍。

4. 搬运过程监督,安排专人对搬运过程进行监督和指导,确保搬运工作的顺利进行。

四、搬迁后期工作。

1. 图书整理,将搬迁到新地点的图书进行整理,确保每本图书都能被妥善安放。

2. 更新图书目录,对图书目录进行更新,确保读者能够准确查找到所需图书。

3. 宣传推广,通过各种途径宣传新的图书馆地址和搬迁后的服务内容,吸引读者前来借阅图书。

4. 安全检查,对搬迁后的图书馆进行安全检查,确保读者在图书馆内的安全。

五、总结。

图书搬迁是为了更好地服务读者,提高图书馆的服务水平。

通过合理的前期准备和实施方案,可以确保图书搬迁工作的顺利进行,为读者提供更好的阅读环境和服务。

希望本文提供的图书搬迁实施方案能够对相关工作提供一定的参考和帮助。

图书搬迁方案

图书搬迁方案

图书搬迁方案引言图书馆作为一个重要的知识资源中心,承载着大量的图书和资料。

然而,由于种种原因,图书馆可能需要进行搬迁工作。

本文将介绍一个图书搬迁方案,以帮助图书馆顺利完成搬迁工作。

第一步:规划在开始搬迁工作之前,需要进行详细的规划工作,包括以下几个方面:1.1 确定搬迁目的地首先,需要确定图书馆的新址。

新址应符合图书馆的需求,包括空间大小、设施设备、交通便利等方面。

1.2 制定搬迁计划制定一个详细的搬迁计划非常重要。

搬迁计划应包括搬迁的时间安排、人员配备、物资购买等等。

1.3 预算在规划阶段,还需要制定一个详细的预算。

预算应包括搬迁的费用、人员工资、物资采购等方面。

第二步:准备工作在开始搬迁之前,需要进行一些准备工作,以确保顺利进行:2.1 清点图书首先,需要对图书进行清点。

清点图书可以更好地了解图书馆的藏书情况,并为搬迁做好准备。

2.2 编制图书目录在清点图书的同时,最好编制一个图书目录。

图书目录可以帮助管理图书,同时也可以为搬迁后的整理工作提供便利。

2.3 装备搬运工具为了将图书安全地搬迁至新址,需要准备搬运工具,如手推车、纸箱等。

2.4 通知读者在搬迁之前,需要提前通知读者。

通知可以通过图书馆网站、邮件、短信等方式进行,以确保读者知晓搬迁信息。

第三步:执行搬迁在准备工作完成后,可以开始执行搬迁计划了。

在执行搬迁过程中,需要注意以下几个方面:3.1 确保图书安全在搬迁过程中,需要确保图书的安全性。

尽量避免图书破损或遗失,可以使用适当的包装材料,如气泡纸、泡沫塑料等。

3.2 组织搬运人员在搬运过程中,需要组织一支专业的搬运队伍。

搬运人员应熟悉图书馆的布局,并且要注意不同类型图书的搬运方式。

3.3 记录搬运信息在搬运过程中,最好记录搬运的信息,如搬运时间、搬运人员、搬运地点等。

这些信息可以帮助后续的整理工作。

第四步:整理工作搬迁完成后,需要进行一些整理工作,以确保图书馆能够正常运作:4.1 重新布置图书根据新址的图书馆空间,重新布置图书。

图书馆搬迁方案1-学生

图书馆搬迁方案1-学生

图书馆搬迁方案1-学生LT*****图书馆搬迁(学生)策划单位:*****图书馆时间:20***年9月27日为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务,早日面向全校师生开放,图书馆特制定此搬迁方案:一、搬迁工作安排(一)时间安排:搬馆工作已于9月25日正式开始,国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。

十一以后搬迁进入攻坚阶段,预计在50天内完成,具体内容如下:时间工作内容负责小组参加人数(学生)9.25 召开迁馆动员大会,明确安排搬迁工作的日程,确保分工到位,责任明确全体成员9.25-1 0.08 制作打捆标签,地下室图书分离、盘点、打包、标注全体成员140人/天9.28-9 .30 新馆书架加注标号(编号)上架组10.09-10.16 中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作各小组各司其职140人/小时议,安排部署搬迁工作:图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院:我校现有8个学院(排除继续教育学院和历史与哲学学院,因历史与哲学学院刚成立不久,学生数量有限,故忽略不计),图书馆馆藏纸质文献120万余册,则每个学院预计搬迁15万册文献。

考虑到每个学院的特殊情况(学生人数不同、男女生比例不同),每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排,直至完成各自学院搬迁任务为止。

图书馆将提前与教务处取得联系,了解各个学院及班级的上课情况,再与学院对接制订好搬馆用人计划,在不耽误学生课程的同时,提高搬馆效率。

计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。

(二)运输车辆等物资安排本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。

图书馆已联系后勤处,申请学校派车解决运输问题,但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机,难以满足搬馆需要。

因此,此次搬迁工作需雇佣社会车辆。

关于其他搬馆物资和设备,图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风,克服一切困难,能减则减,能借则借,全力以赴,切实把搬馆工作做好。

图书搬家活动实施方案

图书搬家活动实施方案

图书搬家活动实施方案一、活动背景。

为了更好地整合图书资源,提高图书利用率,促进图书馆文化建设,我馆决定开展图书搬家活动。

本次搬家活动将涉及图书馆内部图书的整体搬迁和重新布置,旨在为读者提供更加便捷、舒适的图书借阅环境。

二、搬迁范围。

本次搬迁活动将主要涉及图书馆内部的各类图书资源,包括但不限于书籍、期刊、报纸等。

具体搬迁范围将根据图书馆实际情况进行调整,以确保搬迁活动的全面性和有效性。

三、搬迁流程。

1. 筹备阶段,确定搬迁计划、编制搬迁方案、制定搬迁预算、联系搬运公司等。

2. 准备工作,清点图书资源、整理档案资料、标记搬迁目标、做好搬迁前的准备工作。

3. 搬迁实施,按照预先制定的搬迁方案,进行图书搬迁工作,确保搬迁过程安全、有序进行。

4. 搬迁验收,完成搬迁后,对搬迁结果进行验收,确保所有图书资源都已顺利搬迁至新位置。

四、搬迁目标。

1. 提高图书资源利用率,让更多读者能够方便地获取所需图书信息。

2. 优化图书馆布局,提升图书馆整体环境品质,增强读者借阅体验。

3. 为图书馆文化建设提供更好的基础支持,为未来的文化活动和展览提供更好的资源保障。

五、搬迁方案。

1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁范围、搬迁流程等。

2. 组织专业人员对图书资源进行分类整理,确保搬迁过程中不出现遗漏或混乱。

3. 与搬运公司进行充分沟通,确保搬运过程中的安全和高效。

4. 在搬迁完成后,及时对新位置的图书资源进行整理和布置,确保读者能够方便地使用新的图书借阅设施。

六、搬迁安排。

1. 搬迁时间,本次搬迁活动将在图书馆闭馆期间进行,以减少对读者借阅服务的影响。

2. 搬迁通知,提前向读者发布搬迁通知,告知搬迁时间、搬迁范围等相关信息,以便读者提前做好借阅安排。

3. 搬迁监督,安排专人负责搬迁现场的监督和协调工作,确保搬迁过程的顺利进行。

七、搬迁效果评估。

1. 搬迁完成后,对新位置的图书资源进行全面检查和整理,确保图书馆的借阅服务能够正常恢复。

图书馆整体搬迁方案(共22页)

图书馆整体搬迁方案一、图书馆搬馆原则图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则,确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆。

二、图书馆搬馆目的图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动,而应通过搬迁达到如下目的:通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的;准确掌握藏书数据,达到藏书清理的目的;在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的;达到对藏书建设的一次自我评估;修正和改造不合理的管理模式。

三、图书馆搬馆步骤搬馆前准备工作搬馆实质性阶段新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用新馆的开馆前筹备工作及开馆搬馆前准备工作1、筹备前动员大会针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况,馆领导要求,在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排,以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。

通过动员,全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识,力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作,使新图书馆能够顺利的投入使用,为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础。

2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作。

20xx年6-7月,图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的图书进行书标补打粘贴工作,完成3万多册图书我磁条粘贴工作。

3、发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作20xx年8月31,图书馆发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作。

4、下架打包工具的购买选购图书打包工具,包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等5、图书下架打包工作1)制定图书馆下架打包工作登记表,要求工作人员认真填写,做到打包工作责任明确,并对下架打包工作制定具体的要求与规范,确保下架打包工作有序进行。

后附登记表及打包要求2)确定几个书库资料的下架打包时间安排:社会科学书库图书主库综合书库旧书刊工具书及光盘库报刊杂志6、旧馆书架的拆卸与打捆工作7、新馆设备采购招标工作:包括图书馆配备的书架、办公桌、阅览桌、检索机、工作机等一系列设备的招标采购工作8、配合做好新图书馆的各项验收工作:为确保图书馆搬馆后各项设施的正常使用,图书馆在搬迁之前认真做好新馆接收前的验收工作。

图书馆搬迁方案

图书馆搬迁方案引言图书馆作为学校的重要组成部分,起着承载知识、培养读者兴趣、提供学术支持的重要作用。

然而,由于学校规模扩大和图书收藏的增加,现有图书馆已经无法满足学生和教职员工的需求。

因此,需要对图书馆进行搬迁,以提供更好的学习和研究环境。

本文将介绍图书馆搬迁的方案和注意事项。

搬迁方案确定新馆址搬迁前需要确定新的图书馆位置。

新馆址应当考虑到学校各个部门和教学楼的位置,以便方便学生和教职员工的使用。

此外,新馆址要考虑到周边交通便利程度和环境因素。

设计新馆内部布局新图书馆的内部布局设计是搬迁的关键。

首先,需要确保藏书的分类和编号系统能够科学合理。

其次,图书馆应当设置合适的图书借阅区、阅览区和自习区,以满足读者的不同需求。

此外,还需要设置工作区域供图书管理员进行图书分类和管理工作。

搬迁图书馆资源在进行搬迁前,需要对图书馆的资源进行清点和整理。

清点时应当编制详细的图书目录和借阅情况记录,以免遗漏和丢失图书资源。

同时,还可以对过时或损坏的图书进行淘汰和更新,以提高图书馆的整体质量。

采购新设备和家具搬迁过程中需要采购新的图书馆设备和家具。

设备方面,包括图书馆管理系统、电脑、打印机、安全检测器等。

家具方面,需考虑到读者的舒适度和工作人员的办公环境,所以需要购买合适的图书架、桌椅和办公家具。

实施搬迁计划在决定搬迁前,需要制定详细的搬迁计划和时间表。

计划包括图书馆资源搬迁、设备和家具的采购、新馆址的装修和布局等。

时间表则按照先后顺序安排每个步骤的完成时间,以确保搬迁过程的高效和顺利。

做好宣传和引导工作在搬迁完成后,需要做好宣传和引导工作。

向学生和教职员工介绍新图书馆的功能和布局,并提供使用指南和帮助。

此外,还可以组织开放日或讲座,吸引更多读者了解和使用新图书馆。

注意事项防止损坏和丢失在搬迁过程中,需要特别注意图书和设备的保护。

工作人员应当小心搬运书籍,以避免过度震动或其他损坏。

同时,需要对搬运过程中的图书和设备进行清点,确保不会有遗漏和丢失。

图书馆整体搬迁项目计划书

图书馆整体搬迁项目计划书一、项目背景随着社会的发展和人们对知识、文化的追求不断增加,我们的图书馆的藏书量也在不断扩大,同时读者的数量也在逐年增加。

为了更好地满足读者的需求,提供更加便利的服务,我们决定进行图书馆的整体搬迁项目。

二、项目目标1. 提供更宽敞、明亮的图书馆空间,为读者创造一个舒适的学习环境。

2. 统一整理、分类图书馆藏书,提高图书整理效率和读者查找图书的便利性。

3. 更新图书馆设施,引进先进的信息技术设备,提高读者服务的质量和效率。

4. 提供更多种类的学习资源,满足读者的多样化需求。

5. 加强与其他图书馆的合作,开展资源共享,扩大读者的阅读范围。

三、项目内容和里程碑1. 寻找合适的场地:计划于2022年1月至2月进行,通过市政府的支持,寻找一个面积较大、交通便利的场地作为新图书馆的基地。

预计于2022年3月确定选址。

2. 设计和装修:计划于2022年4月至6月进行,聘请专业的设计师和装修公司进行图书馆的设计和装修工作,确保图书馆的空间布局合理、设施先进。

3. 图书整理和迁移:计划于2022年7月至9月进行,组织图书馆工作人员对图书进行整理、分类,并进行迁移工作,确保图书馆的藏书能够有序地迁移到新馆。

4. 设备更新和安装:计划于2022年10月至11月进行,更新图书馆的计算机、打印机等设备,并安装新设备,以提高读者服务的效率。

5. 试运行和调试:计划于2022年12月进行,进行图书馆系统的试运行和设备的调试,确保一切准备就绪。

6. 正式开馆:计划于2023年1月进行,向读者正式开放新馆,并举办开馆仪式,宣告图书馆整体搬迁项目的圆满完成。

四、项目资源和预算1. 人力资源:调动图书馆工作人员的工作时间和精力参与项目的实施,保证项目的顺利进行。

2. 资金预算:预计项目总投资为500万元,用于选址、设计和装修、设备更新等。

其中,市政府将提供200万元的资金支持,图书馆将自筹300万元。

五、项目风险和应对措施1. 建设期间的噪音和灰尘可能影响读者的使用体验,我们将提前通知读者,并在施工期间加强清洁和噪音控制。

图书搬家实施方案

图书搬家实施方案一、搬家前的准备工作在进行图书搬家之前,首先需要做好充分的准备工作。

这包括对图书进行清点和分类,确定搬迁的目的地以及制定详细的搬迁计划。

清点和分类工作可以帮助我们了解需要搬迁的图书数量和种类,有针对性地进行搬迁准备。

确定搬迁目的地则是为了确保搬迁后的图书能够有一个合适的存放位置。

而制定详细的搬迁计划则可以帮助我们有条不紊地进行搬迁工作,提高工作效率。

二、搬运工具和包装材料的准备在进行图书搬迁时,需要准备好相应的搬运工具和包装材料。

搬运工具包括手推车、搬运车等,可以根据实际情况选择合适的工具。

包装材料则包括纸箱、胶带、泡沫等,用于包装图书,保护图书在搬迁过程中不受损坏。

三、搬迁过程中的注意事项在进行图书搬迁时,需要注意以下几个方面的事项。

首先是搬迁过程中的安全问题,需要确保搬运工具的稳定性,避免在搬迁过程中发生意外。

其次是对图书的包装保护,需要将图书进行合适的包装,避免在搬迁过程中受到损坏。

另外,还需要注意搬迁过程中的协调性,确保搬迁工作能够有序进行,避免出现混乱和拥堵的情况。

四、搬迁后的整理工作在图书搬迁完成后,需要对搬迁后的图书进行整理工作。

这包括对图书进行重新分类和摆放,确保图书能够有序地放置在新的位置。

同时还需要对搬迁过程中产生的包装材料和搬运工具进行清理和整理,以便下次的使用。

五、搬迁后的验收工作最后,需要对搬迁后的工作进行验收。

这包括对搬迁后的图书和存放位置进行检查,确保搬迁工作的质量和效果达到预期的要求。

同时还需要对搬迁过程中的问题和不足进行总结和反思,为下次的搬迁工作做好准备。

总结:图书搬家是一项需要细心和耐心的工作,只有做好充分的准备工作,合理安排搬迁过程,才能保证搬迁工作的顺利进行。

希望通过本文提供的实施方案,能够为图书搬迁工作提供一些帮助和参考,使搬迁工作能够顺利完成。

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我馆搬迁涉及十几万册图书和设备,是一项庞大而又复杂琐碎的工作,特别是临时过渡后还需再次搬至图书馆,所以此次搬迁质量直接影响到二次回迁。

在合同约定期限内完成搬迁,就必须进行系统、科学、全面的规划和组织,才能优质、高效、圆满地完成搬迁任务。

搬迁工作为做到有条不紊,秩序井然,为下一步搬入新馆舍打下了良好基础。

一、精心做好各项准备。

1、确定临时过渡点
我们依据招标文件规定,在图书馆南门广场外建一个彩钢房,彩钢房具体请施工单位根据需求建立,这个临时过渡点就在图书馆南门广场,待图书馆提升工程结束后再搬回图书馆,距离近,交通方便,便于图书馆二次搬迁。

2、制定出具体的搬家方案,包括所需时间、费用,搬运图书及设备的安全等等。

明确提出搬运人员要遵守图书馆规章制度,服从图书馆人员指挥,不准损坏或丢失物品。

3、搬迁的准备阶段
一是对清还图书进行归类,上架,并对污损、破旧书进行修补。

二是进行藏书清点,对馆内各书库藏书依次进行全面的整序、清点工作,发现错库、错架图书及时归位,发现错类、错号藏书进行改号校正。

三是对藏书进行全面检查,把一些内容陈旧、破损严重、复本量大的图书进行剔除并做好统计、注销工作。

四是对书架、专业设备、办公家具等进行清点,统一造册,做好登记和统计工作。

4、周密部署,合理分工,责任到人
图书馆搬家过程中,人的因素最重要。

如何最大限度调动人的主观能动性,关系到这次搬家的成败。

为了有条不紊完成搬迁任务,我们制订了详细的工作计划,明确分工,合理组织实施。

搬家前同图书馆负责人协调及时召开了全馆职工大会,就图书馆搬迁的必要性,藏书有序搬迁的重要性进行动员,并就相关工作进行部署:一是做好我公司工人的业务培训工作。

二是做好临时过渡点的设计规划。

提前划分好几大区域,如:藏书区、电子设备区、阅览桌椅区、办公设备区等等,并就哪些物品搬到哪个具体位置做好设计,并把设计好的图纸分发给每位职工,要求每位工作人员对自己负责的物品跟踪到位。

三是做好人员分工,具体分成几组,一组负责图书打包及指挥工人搬运,一组负责机房、电脑设施及办公设备拆离,一组在临时过渡点指挥监督图书设备的搬运,确保按计划搬到相应的分区地点。

此外,还就藏书及设备搬迁的步骤及注意事项做出规定,大家统一思想,形成共识,为搬迁工作顺利完成奠定了良好的思想基础。

二、实施图书设备的搬迁
1、为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。

出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。

图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。

图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。

按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。

运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象。

出现问题要及时处理。

工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。

2、图书打包,根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具,包装纸和包装袋一定要选择质量好,结实耐用的,这样在搬迁过程中不易破损、散包。

同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具,还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。

在打包前,要做好书籍的除尘清洁工作,否则在整理图书时会给工作增加难度,将影响到工作的进度。

图书下架、打包是一项重
要的基础工作,直接关系到以后搬迁工作的效率。

对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列,图书应按照分类号分组下架。

打包后,每包上面都要用记号笔写上分类号、序号,如文学类第一包,就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”,第二包写上“I2”,以此类推。

将打包好的图书分类堆放,分类统计,方便运输。

然后我们就确立顺序打包搬迁的原则,也就是打包完一个搬一个,一个部门一个部门清。

防止人多手杂,一呼隆上造成混乱。

我们将图书按类打包,按每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包,每包大概装入40余册书,它们基本上都是同一学科、同一门类,且序号相连的书籍。

每一包图书均注明是哪个部室、哪一类第几包书,具体编号由部室、图书分类号和流水号组成。

如:借书处I247.58-2,表示这是借书处I247.58类目的第二包书。

要求尽量做到打包有序,并把打好的包按类按顺序摆放好,以便藏书装车时按顺序装车。

另外我们设计了统计表进行登记,每一类图书共有几包,并且在图书装车时清点一车几包图书,然后通过电话与仓库看守人员进行联系对接,确保在运输途中不出现问题。

因需二次搬迁,为确保图书包裹规范紧致,在多次搬运中不致一提就散,我们从新华书店聘请了一位人员进行现场培训,示范如何规范打包。

3、图书搬运,主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、入库这5个环节。

我们要求负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是哪几类图书,包号是多少,以及该车共装了多少包书。

藏书装车时,要注意按藏书区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。

为防止车上的图书在运输过程中遗失,除了图书装车时清点车上图书包书,我们还通过电话、微信与仓库看守人员进行对接,确保在运输途中不出现问题。

卸车时要明确该车所载图书的具体入库位置,并且清点包数,与装车时所登记的包数进行对照,确保准确无误,然后由搬运人员把各类图书直接搬运到事先划分的区域。

4、家具及专项设备的搬运,因书架尺寸太大,必须予以拆除,到新馆重新安装。

书架拆除后,在搬运过程中容易丢失零配件,给后期书架的安装造成很大的麻烦,所以这部分工作我们来做。

其余的诸如阅览桌椅、电脑等因事先已分部门做好了清点登记,由搬运工人统一搬运。

设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。

对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。

在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。

三、合理布局和管理库房
图书馆提升改造过渡期间,因条件所限,图书馆所有书籍、服务器、设备等均打包集中堆放。

为此,我们将临时过渡点简单装修作为库房堆放物品。

1.合理分区,妥善放置
我们将全部图书按所属部室分区,按编号堆放整齐、平稳,分类清楚;电脑、阅览桌椅、书架等等按品种、规格、体积、重量等分区集中摆放,保证仓库物品整齐,一目了然。

留出通道,以便图书及设备二次搬迁出库。

2、制物品位置图
物品区位确定后,我们制作了一张位置图,张贴在库房入口处,便于二次搬迁进新馆舍时做到心中有数,按区按类按计划搬运物品出库。

3、库房的安全管理
对图书馆职工进行消防安全知识培训,定点配备了手提式灭火器,定期检查,确保有效。

严禁在仓库内吸烟,养成人走断电的习惯,确保库房安全。

严格做好“四防”工作,即:防火、防盗、防潮湿、防鼠。

注意清洁卫生,做好通风透气,每天安排专人进行巡视和安全检查。

四、图书上架及后期工作
1、图书上架
图书运至新馆后,要进行上架工作,图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。

在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后,首先对书架进行统计和编号,按类进行分架,根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。

其次对搬迁过来的书先分大类,然后按编号排序、开包、排序上架。

2、书架、阅览台、椅子等物品在图书馆负责人指导下有序的摆放和归置。

在全馆人员的通力协作下,图书馆搬迁工作中有以下几点建议:1.思想统一,责任到人,调动了每一个人的积极性和创造性,思想上重视,提前谋划,周密部署,使每一位职工深刻认识到做好搬迁工作的重要性,调动了每一个人的积极性和创造性,全身心地投入到搬迁工作中来,保证了图书馆搬迁按时、按质、按量完成。

2.此次图书馆搬迁涉及到图书的下架、码放,家具、书架、电脑设备等的拆装工作。

由我公司负责具体实施,由图书馆方人员组织监督实施,才能在短期内优质高效地完成了搬迁任务。

图书馆搬迁过渡是一项系统工程,既没有固定模式,也缺少可供参考借鉴的成熟经验,作为图书馆工作的一个组成部分,我公司愿为贵图书馆搬迁工作做出一份努力。

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