公司总部办公室档案管理岗位说明书
总裁办公室档案管理岗位说明书(一)
总裁办公室档案管理岗位说明书(一)总裁办公室档案管理岗位说明书一、岗位职责：1.负责总裁办公室文件档案的管理，制定并执行文件档案管理制度、操作规程并对其进行更新和完善。
2.负责档案编目、归档整理，对档案资料进行分类归档、索引整理，保证档案材料的规范性和可查性。
3.负责档案的保全与管理，精细管理硬性资料和电子文件，确保档案安全、完整、准确，及时清理不合法文件和过期材料。
4.负责档案的检索和借阅，为领导提供各类资料服务，依照文件规定和申请原则放行数据，确保文件安全。
5.负责与各部门协作沟通，收集归集总裁办公室的文件材料，理会各部门的档案管理工作。
二、任职资格：1.大专及以上学历，档案管理或相关专业优先考虑，精通办公自动化操作和档案管理规范。
2.具备档案管理、文献管理、图书管理专业知识，对档案管理有一定的实践操作经验，具备文献资料检索分析的能力。
3.较好的沟通合作能力，有较好的团队协作精神，能够主动承担工作职责。
4.良好的服务意识，具备很强的责任心和抗压能力，能够熟练使用各类办公软件。
三、工作条件：1.薪资待遇：具体待遇可面议，根据岗位职责和任职资格（学历、工作经验和绩效）在公司相应等级内给出优惠薪资。
2.工作时间：周一至周五，上午 8：30——12：00，下午14：00——17：30，另按业务需要，有时会加班。
3.工作地点及办公条件：工作地点为总裁办公室，办公环境设施齐全，配备现代化办公用具。
四、总结：总裁办公室档案管理岗位是一个有挑战性和可塑性的工作。
要求档案管理人员在执行工作时要熟练掌握管理规范，熟悉档案保全、检索和利用方法，具备较好的沟通协调能力和高度的责任心。
相信只有这样，才能够更好地为单位的工作服务。
办公室档案管理员职位任务说明书
办公室档案管理员职位任务说明书职位概述：办公室档案管理员负责管理和维护公司的文件和记录，确保它们被正确归档和存档。
档案管理员还负责处理文件借阅请求，并协助其他部门获取他们需要的文件。
此外，他们还负责更新和维护文件系统，以确保文件的保密性和完整性。
主要职责：1. 管理和维护公司的文件和记录，确保它们被正确归档和存档。
2. 处理文件借阅请求，确保文件被正确归还。
3. 建立和维护文件分类系统，以确保文件可以轻松被访问和找到。
4. 协助其他部门获取他们需要的文件，确保他们能够及时获取所需的文件。
5. 更新和维护文件系统，确保文件的保密性和完整性。
6. 协助公司进行文件归档和销毁，确保文件符合公司政策和法规要求。
7. 提供文件管理方面的培训和支持，以确保员工了解文件管理的最佳实践。
8. 协助IT部门确保电子文件的备份和保护。
任职要求：1. 具备相关的文件管理或信息管理方面的学历背景。
2. 有相关工作经验者优先考虑。
3. 熟悉文件管理系统和流程。
4. 具备良好的组织和协调能力。
5. 有良好的沟通能力和团队合作精神。
6. 能够在高压下工作并处理多任务。
7. 熟练使用办公软件和文件管理系统。
此外，办公室档案管理员需要对细节敏感，有耐心和责任心。
他们需要保持客观和保密，并在对文件进行处理和管理时保持高度的专业性和谨慎。
办公室档案管理员是任何组织或公司中不可或缺的一部分。
他们的工作对于保持组织内部文件和记录的整齐有序至关重要。
在这样一个信息爆炸和数字化的时代，文件管理是一个复杂的任务，但是档案管理员的角色可以极大地帮助公司保持高效并确保重要信息的安全和准确性。
除了上述的主要职责和任职要求之外，办公室档案管理员还有很多其他的职责和任务。
例如，他们可能会负责协助公司进行文件数字化，以帮助提高文件的可访问性和可持续性。
此外，他们可以协助公司进行文件保管和备份，以确保公司文件在遇到灾难或数据丢失时能够得到恢复。
另一个重要的职责是确保文件遵循公司政策和法规。
办公室档案管理职务说明书
办公室档案管理职务说明书办公室档案管理职务说明书一、职务概述办公室档案管理是负责企业或组织内部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档、检索等一系列工作，以确保档案的安全、完整和高效管理。
二、职责要求1.负责公司各类档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的完整性和保密性；2.制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范化；3.负责档案的检索、借阅、归还等管理工作，确保档案信息的及时性和准确性；4.参与档案的数字化、电子化工作，提高档案管理的效率和便捷性；5.定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全存储和长期保存；6.协助上级部门处理各类档案管理相关事务，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1.具备较强的档案管理理论知识和实践经验，熟悉国家档案管理相关法律法规；2.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与各部门进行有效配合；3.具备较强的细致和耐心，对档案的整理和管理工作有高度的责任心；4.熟练使用办公自动化设备和相关档案管理软件，能够进行电子档案管理；5.具备良好的保密意识和责任心，能够妥善管理和保护档案的机密信息；6.具备主动学习和不断提升的意识，关注行业最新发展并进行档案管理知识的更新。
四、工作成果考核1.档案管理工作的规范化和高效性；2.档案电子化工作的进展和成果；3.档案信息的完整性和准确性；4.档案的及时检索和借阅服务；5.档案管理系统的改进和完善；6.协助上级部门处理档案管理相关事务的效果和质量。
五、发展前景办公室档案管理是企业或组织内部重要的支持性职能，随着信息化和数字化的发展，档案管理工作将更加便捷和高效。
具备较强档案管理能力的人员在企事业单位及政府机构中有着广泛的就业机会，可以从事档案管理员、档案顾问、档案咨询师等相关岗位，也可以通过不断学习提升自己的职业素养和管理能力，向档案管理领域的高级管理层职位发展。
六、总结办公室档案管理职务是企业或组织内部重要的职能之一，需要具备较强的档案管理理论知识和实践经验，能够规范化和高效地管理和维护档案信息，以支持企业的正常运营和发展。
企业档案管理岗位说明书
企业档案管理岗位说明书一、岗位职责企业档案管理岗位是负责企业档案的收集、整理、归档和保管工作的职位。
具体的岗位职责如下：1.收集档案资料：定期收集并整理企业各部门产生的档案资料，包括公司合同、财务报表、人事档案等。
例子：企业甲在每月底的最后一天，向各部门发送通知，要求各部门整理并提交当月的档案资料，例如销售部门需要提交当月的销售合同和销售报表，人事部门需要提交新员工的招聘资料和培训记录。
2.整理档案资料：根据公司规定的档案分类体系，将收集到的档案资料进行整理和归档。
例子：企业档案管理部门制定了档案分类体系，包括按部门分类、按时间分类等。
例如销售部门的档案归档分为销售合同、销售报表等，人事部门的档案归档分为员工招聘资料、离职手续等。
3.建立档案管理系统：管理和维护档案管理系统，确保档案的准确性和完整性。
例子：企业档案管理部门使用专门的档案管理软件，通过建立电子档案和备份档案的方式，确保档案的安全性和可追溯性。
4.提供档案查询服务：根据内部和外部需求，提供档案查询、复制和借阅等服务。
例子：企业内部的HR部门需要查询员工的培训记录，企业外部的合作伙伴需要查询合作协议等。
5.档案销毁管理：根据公司规定的档案保管期限，及时销毁不需要保留的档案资料。
例子：根据相关法规和公司的规定，企业档案管理部门定期清理和销毁过期的档案资料，确保不需要保留的档案及时销毁。
二、任职资格企业档案管理岗位需要具备以下的任职资格：1. 熟悉档案管理知识：具备相关的档案管理知识和技能，了解档案管理的法律法规和规范。
2. 扎实的专业知识：具备较好的文字处理能力和数据分析能力，熟悉各种办公软件。
3. 细致认真的工作作风：具备较高的责任心和工作细致认真的态度，能够按照公司的规范和流程进行工作。
4. 团队合作能力：具备良好的团队合作精神，能够与各个部门进行有效的沟通和协作。
5. 保密意识和能力：具备较强的保密意识和能力，能够妥善保管公司的机密档案。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料，确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。
本岗位的主要职责包括但不限于：档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。
二、岗位职责1.组织实施档案归档工作，包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理；2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作规范化、标准化；3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护，提高工作效率；4.负责开展档案借阅服务工作，确保及时、准确地满足内部各部门的需求；5.负责档案资料的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫等措施；6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作，确保档案管理进程的顺利进行；7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
三、任职资格1.具备相关专业背景，如档案学、信息管理等专业，本科及以上学历；2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力，熟悉电子文档管理系统；3.熟悉档案管理法律法规，具备较强的档案鉴定和整理能力；4.具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调内外部关系；5.具备较强的抗压能力和自我驱动力，能够应对工作中的挑战。
四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静，需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。
有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。
五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求将持续增长。
在工作中，通过学习和积累经验，岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位，或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。
六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环，负责保护和管理组织的重要资料，要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。
通过不断学习和提升，岗位人员可以在这一领域发展出色，为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书岗位名称：档案管理岗位职责：1. 负责组织和管理公司档案的归档、存储和检索工作；2. 根据公司政策和规定，制定档案管理的流程和标准；3. 维护档案管理系统的正常运行，并进行必要的更新和维护工作；4. 负责档案的数字化转换和电子化管理，确保数据的安全和可靠性；5. 提供档案咨询服务，指导员工正确使用档案管理系统；6. 协助组织公司内部的档案审计和核实工作；7. 协助处理各部门的档案借阅申请，并确保按时归还；8. 编制各类档案报告和档案汇总，为领导决策提供支持。
任职资格：1. 具有相关档案管理或图书情报专业的学士学位；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排档案的存储和检索工作；3. 熟悉档案管理的相关法律法规，能够独立开展档案管理工作；4. 熟练掌握档案管理系统和办公软件，具备较强的计算机操作能力；5. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门的员工进行有效的协作；6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照相关规定处理档案信息；7. 具备一定的档案鉴定和修复技能，能够保持档案的完整性和可用性。
工作环境：1. 办公室工作，需长时间坐在电脑前进行档案管理工作；2. 需要经常上下楼层，搬运和整理较重的文件和档案盒；3. 需要根据工作需要经常与其他部门的员工进行沟通和协作。
薪资待遇：根据应聘人员的资历和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
其他要求：1. 具备较强的细心和耐心，能够处理繁杂的档案管理工作；2. 具备较强的学习能力和适应能力，能够自主学习新的档案管理知识和技能；3. 遵守公司的规章制度，保证档案管理工作的规范和安全；4. 具备良好的时间管理能力，能够按时完成工作任务。
本岗位说明书对档案管理的基本职责和要求进行了详细描述，岗位的具体工作内容和要求可能会根据公司的需要进行一定的调整和补充。
我们希望应聘人员能够仔细阅读并理解本说明书，并根据自身的实际情况进行应聘。
谢谢！（1500字）。
办公室档案管理职务说明书
公司各部门
外部和谐关系
集团公司相关部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
档案治理、相关技术专业
培训经历
档案治理培训、相关技术专业培训
体会
3年以上工作体会，1年以上相关业务岗位工作体会
知识
具备档案治理知识、相关技术知识
技能技巧
熟练使用运算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术
工作时刻百分比：40%
工作
任务
制定借阅档案资料的登记治理制度
频次：日常
各种档案实行专人治理，认真登记借阅及归还的记录
频次：日常
职责
四
职责表述：完成上级交办的其他任务
工作时刻百分比：10%
权力：
对归档资料的搜集有监督检查权、审定权
对借阅保管有督促权
相关部门对外联络权
相关工作建议权
权限内费用使用权
工作协作关系：
工作时刻百分比：20%
工作
任务
定期公布公司各部门归档资料的信息
频次：12次/年
督促公司各部门交存各类归档资料
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责将各种交存资料分类整理
工作时刻百分比：30%
工作
任务
将分类整理好的归档资料进行立卷。
频次：日常
及时按档案治理要求对归档资料进行分责各类档案资料的借阅保管
办公室档案管理职务说明书
办公室档案治理职务说明书
岗位名称
档案治理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直截了当上级
办公室主任
职系
治理职系
直截了当下级
档案管理岗位说明书
定期检查档案旳保管状况,并做好检查记录,对受损旳档案进行修补、托裱或复制
整顿、保留管理过程中形成旳多种记录
职
责
二
职责表述:负责有关档案资料旳借阅工作
工作
任务
负责档案资料旳查阅和借阅工作
对超过借期旳资料进行催还
职
责
三
职责表述:组织档案旳鉴定与销毁工作
对归档文献材料有整顿权
对档案管理中发现波及保密、安全等隐患、不符规定归档文献资料旳命令整改权
对应归档旳文献资料旳完整性、系统性和精确性旳监督检查权
对到期应偿还旳档案旳督促催还权
对库存档案有管理权
对运用库存档案有监督权
对鉴定已过保留期限档案有提议权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
上级主管单位档案管理部门等
任职资格:
原则教育水平及经验规定
大专及以上学历,同职能领域1年及以上工作经验
政治素质
无规定
专业
档案管理等有关专业
培训经历
档案管理培训、图书资料管理培训等
知识
通晓档案管理知识
关键能力
具有较强旳保密意识,纯熟使用办公软件,具有基本旳数据库和网络知识,有一定旳语言体现能力等
其他:
档案管理
岗位名称
档案管理
岗位编号
所在部门
岗位编制
直接上级
直接下级
所辖人员
本职：全面负责档案管理工作,统一管理企业有关档案资料,并提供有效运用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责有关档案资料旳搜集、分类及保管工作
档案管理员的职务说明书样本
岗位名称
档案管理员
岗位编号
企业在部门
经理办公室
岗位定员
2
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
无
岗位分析日期
本职：负责企业档案管理工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：制订档案管理制度、监督档案管理制度实施
具体内容
具体内容
1．完成企业总部关键文件、材料起草、审核
2．负责做好企业关键文件接收、印制、传阅、发放、回收、存档
3．完成企业总部行政办公相关管理制度起草、修订、出台，
4．建立企业总部《管理制度汇编》
负责企业总部日常性文件、材料起草、审核
工作结果
分送单位
工作
任务
建立健全企业档案管理制度
档案管理制度
办公室主任
负责制订企业档案管理工作计划
工作计划
办公室主任
监督、指导、检验企业职能部门档案管理工作
职
责
二
职责表述：负责档案管理工作
技能技巧
计算机、档案保留技能
培训经历
上岗培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、计算机
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
工作结果
分送单位
工作
任务
负责企业文件立卷和归档工作
进行档案加工整理、确定秘级
实施档案咨询、借阅管理制度，推行借阅手续
定时参与档案判定，对应销毁档案进行监销
职
责
三
职责表述：负责企业档案编集、利用Байду номын сангаас作
工作结果
分送单位
工作
任务
档案管理职务说明书
占工作时间的百分比: %
具体内容:
频率:
具体内容：
频率：
应具备的权力:
对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权
任职资格要求: 学历与职称要求: （包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）: 大专以上
专业: 档案管理相关专业
所需工作经历: 2 年以上档案管理经验
所需专业知识: 档案管理、图书管理、信息管理、行政管理、文书撰写知识
借阅档案登记完整 工作关系
外部关系
平均占工作时间百分比: 15%
序号
工作内容
工作标准
负责公司所有档案的编研、统计工作,政府机构定期报表 准确及时 1
的准备
2 负责编集公司各部门所有档案的数字、数据
工
负责计算机内档案文件及其他档案的安全与完整, 并充 安全无泄露
作 3 分利用
任
务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
档案管理职务说明书
基本情况:
岗位编号: CS/O 0101/A
编写日期: 2002-1-23
职位名称: 档案管理
所在部门: 办公室
直接上级: 办公室主任
工资水平:
定员人数: 1
工资等级:
所辖人员: 无
从事本工作时间: ______年____月
编写人:
审定人:
本职概述:
拟定公司的档案管理制度, 收集管理公司档案
一个对本工作毫无经验的人, 要多长时间才能基本胜任本工作：（1 月以下、1-3 个月、3-6 个月、 6-9 个月、9 个月-1 年、1-2 年、2-3 年、3 年以上）: 9 个月-1 年
所需专门培训: （包括培训内容、培训科目、最低培训时间）
培训内容: 档案管理、公文写作知识
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类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主任
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
内部关系
公司领导
接办公司对内对外宣传稿件撰写任务
√
√
四川华西集团公司
接受业务指导
√
√
公司各部门
通知档案工作事项，跟踪落实
√
√
所属单位
进行业务指导和监督
√
√
外部关系
市档案局
接受业务指导，完成档案局规定的任务
√
√
职责与权限
职责概要
负责公司文书档案的收集、整理、归档、保管、提供利用、鉴定、销毁、保密管理、档案PDE管理系统的督导使用及档案管理人员培训等工作，实现档案管理目标要求
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
档案收集、整理、接收、存档、传递
负责做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门、各公司档案管理员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐
建议档案业务指导和监督的具体方法
审核权
审核总部各部门及二级单位档案归档资料是否齐备
决定权
在授权范围内处理需销毁档案
任职资格
生理要求
性别
□男□女■不限
年龄
22-60
身高
■不限
学历要求
□ห้องสมุดไป่ตู้限 □中专/技校/高中■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
不限，档案管理专业、图书情报专业、文秘专业等相关专业尤佳
技术职称要求
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
其它（保密意识）
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
电脑要求
电脑操作熟练，熟悉办公自动化系统
其他要求
工作积极主动、认真细致、有条理、踏实肯干，具有较强的责任心与敬业精神；中共正式党员。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：所属单位同职岗位
2．职业晋升方向：同职上级主管岗位
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
遵守保密制度，未经批准不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案安全
6
档案销毁
协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确鉴定档案的存毁对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案
7
其他工作
按时完成领导安排的其他工作
主
要权限
建议权
建议档案管理办法的改善
做好防火、防盗、防虫、防水等“八防”工作
3
检查指导档案工作
执行档案管理法规，对总部部门和二级单位进行业务指导和监督、组织协调，档案PDE管理系统的督导使用
4
培训档案人员
组织档案人员专业培训、PDE档案管理系统培训
5
档案利用
做好各类档案的查阅、借用、利用服务，严肃查借阅手续，对借出的文件及时收回，调档迅速、准确
做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找
将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅
公司各类档案的信息反馈、传递工作
公司直管项目的工程档案管理工作
参加重大设备开箱验收
公司图书、报刊的管理
2
管理档案室
设立符合保管档案条件的库房
配备符合标准的档案装置
岗位说明书
基本信息
岗位名称
档案管理员
岗位编号
HX011306
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职■文职□操作职
工作地点
■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为0.5小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
助理馆员及以上职称,或应持有资料员证、档案员证、城建档案员证三证中至少两个证件，并有一定施工现场资料管理工作经验
语言要求
普通话会标准、流利，能听懂四川话
执业/职业资质证书要求
无
经验要求
3年以上工作经验，其中1年以上档案管理经验
培训要求
接受过档案管理培训
技能要求
熟悉档案管理办法，具有电脑基本应用软件操作技能、“易用”档案管理软件使用技能，具有良好的服务意识及协作精神