员工档案封面
人事档案归档通知
人事档案归档通知【标题】人事档案归档通知尊敬的全体员工：根据公司的人力资源管理制度和相关法律法规的要求，为了保障人事档案的完整性和安全性，现对人事档案归档工作进行通知如下：一、归档时间为确保公司人事档案的整理和归档工作能够顺利进行，特定于每年的6月1日至6月30日期间，全体员工需配合完成本次归档工作。
二、归档内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：包括学历、毕业院校、专业等；3. 工作经历：包括入职时间、离职时间、职位等级等；4. 奖惩记录：包括表彰、处罚等；5. 健康档案：包括体检记录、疾病史等；6. 培训记录：包括内部培训、外部培训等。
三、归档要求1. 员工需将个人档案资料按照上述内容的顺序整理，并装订成册；2. 每份档案需在封面上注明员工姓名和工号，并填写归档日期；3. 档案内的各类文件需按照时间顺序排列，并在每份文件上标注日期和文件名称；4. 档案内的各类文件必须是原件或者经过公证的复印件，不得使用非法复印件。
四、归档流程1. 员工将整理好的个人档案交至人力资源部门；2. 人力资源部门将对档案进行初步审核，如发现问题将及时与员工沟通；3. 审核通过后，人力资源部门将进行最终归档，并在系统中进行备案。
五、注意事项1. 档案整理过程中，请勿随意更改或遗失任何文件，如有发现问题请及时与人力资源部门联系；2. 员工个人档案为敏感信息，请妥善保管，不得私自复制、泄露或外传；3. 档案归档工作是全体员工的共同责任，希望大家积极配合，按时提交个人档案。
感谢各位员工的支持与配合！人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
员工档案部门代码与编号规则
序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 董事会办公室 总裁办公室 人力行政管理中心 运营管理中心 成本招采管理中心 财务资金管理中心 品牌营销管理中心 投资拓展管理中心 设计研发管理中心 工程管理中心 景观管理中心 精装管理中心 战略发展部 客服管理部 审计监察部 集团总部其他 部门 代码 ZBDB ZBZB ZBHR ZBYY ZBCB ZBCW ZBYX ZBTZ ZBYF ZBGC ZBJG ZBJZ ZBZL ZBKF ZBSJ ZBQT
说明：1、员工档案编码，按照集团部门代码+序号的方式；2、序号按照 四位编码，从0001起，如：董事会办公室ZBDB0001，依次往下编排；3、 档案袋封面书写档案编号，按部门归档；4、各地方地产公司可参考执行 。
集团总部员工档案部门代码与编号规则序号部门代码01董事会办公室zbdb02总裁办公室zbzb03人力行政管理中心zbhr04运营管理中心zbcw07品牌营销管理中心zbyx08投资拓展管理中心zbtz09设计研发管理中心zbyf10工程管理中心zbgc11景观管理中心zbjg12精装管理中心zbjz13战略发展部zbzl14客服管理部zbkf15审计监察部zbsj16集团总部其他zbqt说明
员工档案整理存放管理制度
第一章总则第一条为规范员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、培训档案、考核档案等。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：员工档案实行集中管理，由人力资源部门负责；（二）保密原则：严格保护员工个人隐私，确保档案信息安全；（三）规范原则：档案整理、存放、借阅等环节必须严格按照规定执行；（四）便捷原则：提高档案利用效率，为员工提供便捷的服务。
第二章档案分类与编号第四条员工档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、身份证、学历证书、职称证书等；（二）工资档案：包括工资发放记录、工资调整记录、奖金发放记录等；（三）培训档案：包括培训记录、培训证书、培训考核结果等；（四）考核档案：包括年度考核、岗位考核、绩效考核等。
第五条员工档案编号采用“年份+部门代码+序号”的形式，确保档案的唯一性和可追溯性。
第三章档案整理与存放第六条员工档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类，确保档案整齐有序；（二）归档及时：员工入职、离职、调岗等事项发生时，及时整理归档；（三）标识清晰：档案封面应注明员工姓名、档案类别、编号等信息；（四）文件规范：档案文件应保持整洁，无涂改、破损等现象。
第七条员工档案存放应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）有序存放：按照档案编号顺序存放，便于查找；（三）定期检查：定期检查档案存放情况，确保档案完整无损。
第四章档案借阅与归还第八条员工档案借阅应遵循以下要求：（一）审批手续：借阅档案需填写借阅申请表，经相关部门负责人审批；（二）责任明确：借阅人需对借阅的档案负责，确保档案安全；（三）归还时间：借阅档案应在规定时间内归还。
第九条员工档案归还应遵循以下要求：（一）及时归还：借阅人应在规定时间内归还档案；（二）检查档案：归还档案时，应检查档案完整无损；（三）记录归档：归还档案后，应及时记录归档信息。
人事档案封条模板(3篇)
第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。
2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。
3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。
三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。
（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。
7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。
（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。
五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。
2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。
3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。
4. 用签字笔在封条上填写相关信息。
六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。
3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。
七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
员工档案贴签制度模板范文
员工档案贴签制度模板范文一、总则第一条为加强员工档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部《企业职工档案管理工作规定》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条员工档案是企业重要的人力资源信息资源，企业应当建立健全员工档案管理制度，对员工档案进行规范化、科学化、信息化的管理。
第三条本制度适用于本公司员工档案的管理工作。
二、员工档案种类及管理第四条员工档案分为个人社会档案和公司员工内部档案。
第五条个人社会档案包括员工的个人身份信息、学历学位信息、职业资格信息、工作经历等信息，由人力资源部负责保管，并定期交予员工本人。
第六条公司员工内部档案包括员工的招聘信息、绩效考核信息、培训信息、职务任免信息、社会保险信息等，由人力资源部负责保管。
三、员工档案贴签制度第七条员工档案贴签是指在员工档案封面和内页分别贴上标签，标签上注明员工姓名、档案类别、档案编号等信息，以便于档案的查找和利用。
第八条员工档案贴签工作由人力资源部负责组织实施，各部门协助完成。
第九条员工档案贴签应遵循以下原则：（一）档案贴签应确保档案的完整性、真实性和保密性；（二）档案贴签应便于档案的查找和利用；（三）档案贴签应统一格式、统一标准；（四）档案贴签应定期检查和更新。
四、员工档案贴签流程第十条员工入职时，人力资源部应按照本制度要求，为员工建立档案，并进行贴签。
第十一条员工档案贴签应包括以下内容：（一）员工姓名；（二）档案类别（如：个人社会档案、公司员工内部档案等）；（三）档案编号；（四）贴签日期；（五）贴签人签名。
第十二条人力资源部应定期对员工档案进行审核，确保档案信息的准确性和完整性。
第十三条如有员工档案信息发生变更，人力资源部应及时更新档案贴签信息。
五、员工档案保密制度第十四条员工档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，应严格保密。
第十五条人力资源部应建立健全员工档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
第十六条未经授权，任何人不得查阅、复制、泄露员工档案信息。
探索建立“一人一档”安全培训档案
探索建立“一人一档”安全培训档案摘要：员工安全培训“一人一档”旨在根据地方政府安全培训档案管理要求，结合企业安全培训实际开展情况，形成员工“一人一档”安全培训档案，每年根据员工接受安全培训情况对员工培训档案进行再归档再整理，分人分卷建立员工安全培训档案，形成具有企业特色，符合安全培训要求的员工“一人一档”安全培训档案，从而保障员工安全培训效果，按照“一人一档”、“分年度归集存档”的安全培训档案管理要求和建档要求，结合企业实际，明确建档标准，统一存档规范，完善管理要求，建立长效机制，全面强化安全培训全过程的记录留痕管理。
通过培训档案的建立，为企业安全生产、员工安全作业提供坚实保障。
关键词：安全培训一人一档安全培训档案1.引言由于安全培训教育未落实间接引发的安全事故让人痛心疾首，为深刻吸取“1.10栖霞笏山金矿”“2.17招远曹家洼金矿”事故教训，改进安全培训档案管理方式，提高培训质量，通过加强安全培训教育、规范员工“一人一档”安全培训档案，不断提升管理人员、从业人员安全意识，从根本上防范管理人员“乱指挥、瞎指挥”，从源头上防范从业人员违章作业、不安全作业的问题，不断提升企业从业人员安全意识和素质，从而确保标准作业、规范作业、安全作业。
2.实施背景当前安全培训按照培训开展情况进行归档，一是不便于掌握员工安全培训效果；二是不便于为下一步安全培训开展提供针对性依据；三是不符合地方政府安全档案归档管理要求。
地方政府安全管理部门对员工培训“一人一档”档案建立给出明确要求，但并未给出“一人一档”具体建立做法或说明，为此，根据相关要求，结合车间安全管理、员工安全培训实际情况，车间联合安全保卫处积极探索员工安全培训“一人一档”建立。
3.主要做法3.1影响安全培训效果主要因素分析当前实施员工安全培训，将安全培训计划、培训总结、考试试卷、员工考勤情况进行归档整理，培训档案通常按照每次培训开展情况进行集中归档，但并未严格按照地方政府、安监部门安全培训要求进行梳理，对员工历次来的培训情况进行分人分卷建档，这存在一定的弊端，一是不符合地方政府、安监部门对员工安全培训档案归档相关要求；二是员工历次安全培训参训情况、培训情况往往难以进行追溯，为下一步针对性开展员工安全培训教育带来一定困难。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
员工档案资料目录表
最高：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
学位证明复
印件（初始、最
初始：本科、研究生、博士
学位名称：
最高：本科、研究生、博士
学位名称：
职称证书复
印件（初中高
初级、中级、高级
职称名称：
执业资格证
书复印件（封面
证书名称：
职业资格证
书复印件（封面
பைடு நூலகம்
证书名称：
特种作业证
书复印件（封面
证书名称：
转正手续
调动手续
其他资料
______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份
______份 ______份
______份 ______份
______份
______份
______份
______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份
xxxxxxxxx公司
员工档案资料目录表
姓名 基本情况
各种证件 异动信息
档案编号
面试登记及考评表
个人简历
一寸白底彩色照片3张
身份证复印件（正反面）
户口本复印件（户主页、本人页）
离职证明原件
银行卡复印件
体检报告原件（近三个月内的三甲医院）
社保信息采集表
《员工登记表》（信息完整、准确） 学历证明复 印件（初始、最 初始：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度公司员工档案管理方法与制度员工档案管理是很多公司观众的内容，所以我们要了解员工档案管理的技巧。
下面是店铺为你精心推荐的员工档案管理方法，希望对您有所帮助。
公司员工档案管理方法1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料：复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意：电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、EXCEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
企业员工档案整理流程
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员工档案封面编号：________
部门：________
姓名：________
性别：________
出生日期：________
籍贯：________
学历：________
入职日期：________
联系方式：________
紧急联系人：________
紧急联系人电话：________
照片：________（请贴上一寸近期彩照）
一、个人基本信息
1. 姓名：________
2. 性别：________
3. 出生日期：________
4. 籍贯：________
5. 学历：________
6. 入职日期：________
7. 部门：________
8. 职位：________
9. 联系电话：________
10. 紧急联系人：________
11. 紧急联系人电话：________
二、教育背景
1.
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2.
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3.
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三、工作经历
1.
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2.
_____________________________________________________________ _____________
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四、技能培训
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五、家庭成员
1. 父亲姓名：________ 职业：________
2. 母亲姓名：________ 职业：________
3. 配偶姓名：________ 职业：________
4. 子女姓名及年龄：
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六、奖励和荣誉
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2.
_____________________________________________________________ _____________
3.
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七、工作表现
1.
_____________________________________________________________ _____________
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3.
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八、备注
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此档案作为员工的个人档案管理重要组成部分，请妥善保管，并定期更新。
核验签字：________ 日期：________
温馨提示：如档案有任何变动，请及时通知人力资源部进行记录更新。
注意：此封面仅作为员工档案的封面使用，不作为合同或其他法律文件使用。