Word复习要点及考点总结

Word 复习要点

1.文档建立

注意：把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘，先新建Word 文档再做题，做题期间

要随时保存，以免丢失。

2.页面设置

页边距设置：“文件—页面设置—页边距”；

纸张选择：“ 文件—页面设置—纸张”。

3.文本输入

注意： 1. 输入速度尽可能快； 2. 避免错别字； 3.特殊字符可在“插入—符号”，或者“ 插入—特殊符号”中选择。

4.插入表格

“ 表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”；

注意：表格插入要在文字排版之前，这样可以避免文字格式对表格格式的影响，建表时要考虑好

行数和列数，尽量合并单元格，避免拆分单元格和增加行列数。

5.段落设置

行距：“ 格式—段落—行距—单倍行距”（ 1.5倍行距等），也可设置固定值

间距：“ 格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数；

首行缩进：“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进— 2 字符”。

10 磅等；

6. 字体格式设置

“格式—字体”：字体、字号、加粗、倾斜、下划线（线型和颜色可任选）、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标，其中大部分可在工具栏中找到；

首字下沉：“ 格式—首字下沉—下沉（或悬挂）—下沉行数”；

字符间距（一般应用于标题）：“ 格式—字体—字符间距—缩放”（或者自定义加宽或紧缩磅值）。

7.图片设置

“ 插入—图片—剪贴画”（来自文件、自选图形、艺术字）

图片设置（图片文件和剪贴画相同）：右键单击图片，在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）、图像控制（黑白、冲蚀等）；

艺术字设置：“ 插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号击艺术字，在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）等，在

栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等；

”右键单艺术字工具

自选图形设置：“ 插入—图片—自选图形”云型标注（文本框），右键单击边框，“ 设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等，自选图形可以和图片进行组合；

注意：在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框，设置方法是：插入文本框—输入内容—调整

文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”，把填充颜色改为“无填充颜色”。

8.表格设置

1.选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；

2.选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；

2.选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；

4.更改表格中文字的大小、颜色等；

5.用公式进行简单的求和（ SUM ）、求平均值（ AVERAGE ）的计算（“ 表格—公式”）；

6.设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；

注意：斜线表头也可手绘，在自选图形中选择直线绘制，再适当调整直线位置，最后插入文本

框填写文字，文本框设置见上文。

9. 分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置

分栏：“ 格式—分栏”选择分为两栏或三栏，是否加分隔线；

边框：“ 格式—边框和底纹—边框”（或页面边框），选择边框类型（阴影等）、线型和颜色等，

边框可以用于文字或段落，页面边框可以设置为艺术形式。

底纹：“ 格式—边框和底纹—底纹”底纹可以应用于文字和段落，不可与背景弄混淆；

水印：“ 格式—背景—水印”，可分为文字水印和图片水印

注意：文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；

图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题

目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，先设置为“浮

于文字上方” ，根据文字所占尺寸大小调整好图片大小，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字

下方”即可）；

背景：“ 格式—背景”选择颜色，也可自定义填充效果；

页眉页脚：“视图—页眉和页脚” 。

10.保存提交

把做好的Word 文档上载到考试系统，若需要修改，可以重新上载修改后的Word 文档，选择“ 覆盖原文件”。

WORD 考点总结

1.页面的设置

（1）页面上下、左右边距的设置（“文件—页面设置—页边距”）；

（2）纸张大小的设置（“文件—页面设置—纸张”）；

（3）页眉页脚的设置（“视图—页眉页脚”）；

（4）页面边框的设置（“格式—边框和底纹—页面边框”），如方框，阴影，三维或艺术边框；（5）页面填充效果的设置（“格式—背景—填充效果”），如渐变、纹理或图案；

2.字体、段落格式设置（都可在“格式”命令的下拉菜单里找到这些命令）

（1）字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果；（2）字体的文字效果，如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等；

（ 3）段落中行距的设置，如单倍行距、 2 倍行距、固定值；

（4）段前段后的间距设置，如 0.5 倍的行距等；

（5）首字下沉效果，如首字下沉两行、三行等；

（6）首行缩进两个字符；

（7）分栏，如把某段文字分成两栏或三栏，可加分隔线或不加，根据题目要求；

（8）给某些文字加上拼音，“格式—中文版式—拼音指南”；

（9）标题下加横线（“格式—边框和底纹—横线”），可选择不同的线型；

（10）给某段文字加上边框（“格式—边框和底纹—边框”），如方框，阴影，三维，可选择不同的线型和颜色；

3.图片的设置（“插入—图片—剪贴画、来自文件” ）

（1）图片的颜色和线条；

（2）图片的大小，包括高度和宽度设置；

（3）图片的版式，如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方或浮于文字上方；

（4）图片的剪裁，包括上下左右的剪裁；

4.水印（“格式—背景—水印” ）

（ 1）文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；

（2）图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”，然后根据需要调整图片大小即可）；

5.表格的设置（“表格—插入—表格” ）

（1）选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；

（2）选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；

（3）选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；

（4）更改表格中文字的大小、颜色等；

（5）设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；（ 6）用公式进行简单的求和、求平均值的计算（“表格—公式” ）