如何安排上司的差旅事务

(一)差旅前的准备工作

1．差旅准备的要求

(1)根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。

(2)准备订票时一定要查用最新的时刻表。

(3)订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。

(4)平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。

2．制定旅程计划表

作为秘书，在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面：

(1)要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划。

(2)了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉本单位对出差的有关规定。

(3)制定旅程表时，向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取旅行有关资料，了解当地交通工具的运行情况、旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识；需要中转时，尽量选择衔接时间在2～4小时之间的班机，以免浪费时间。

(4)旅行计划要按时间顺序编排，做到清楚明了；要考虑上司的身体状况，时间上留有余地。

(二)安排上司差旅事务的工作程序

1．制定商务旅行计划

一份商务旅行计划至少应包括以下内容：

(1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。

(2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。

(3)会晤计划(人员、地点、日期和时间)。

(4)交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。

(5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。

(6)上司或接待人员的特别要求。

(7)上司旅行区域的天气状况。

(8)行程安排，约会、会议计划、会晤人员的名单及背景、会晤主题。

(9)差旅费用，现金、兑换外币、办理旅行支票。

(10)上司的住宅电话号码。

2．制作旅程表

一份周密的旅程表主要包括6项内容：(1)日期；(2)具体时间；(3)地点；

(4)交通工具；(5)具体事项；(6)备注。

3．准备上司在不同场合的发言提纲

4．办理出国手续

(1)撰写出国申请

应包括：1)出国事由；2)出国路线(外国公司所在国名称)；3)出国日程安排，包括出国时问，在国外活动的时间、地点、回国时间等；4)出国组团的人数。

(2)办理护照

1)携带有关证件。

2)因公出国人员的护照应到外交部或其授权的机关办理；因私出国人员的护照，由公安部授权的机关办理。

3)认真填写有关卡片和申请表。

4)拿到护照后，应检查姓名、出生年月、地点是否填写正确，并在签字格上签名。

(3)办理签证

(4)协助办理《国际预防接种证书》(即“黄皮书”)

(5)协助办理出境登记卡

(6)订购机票(船票、车票)(7)办理保险

5．秘书在上司出行前应落实的工作内容

秘书在上司出行前应落实的工作内容包括：

(1)审查选定最佳旅程表；

(2)了解外汇信息，办理兑换外币；

(3)准备随身用品，包括服装、拖鞋、洗漱用品等；

(4)准备文件；

(5)准备相关证件；

(6)做好旅行安排；

(7)注意时差问题；

(8)收集所到国的背景资料。

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程一、业务人员差旅费开支标准：车船费可实报实销（需坐飞机的需请示经理）；住宿费和餐费规定，按以下标准执行：级别住宿费（元/晚/ 人）伙食、交通费（元/天）经理层180 60 部门经理层 150 60 一般员工 120 60 二、费用标准的补充说明： 1. 参加学习培训的，如主办单位安排的，服从主办单位，没有安排的按上述标准执行。 2.上述伙食费标准和住宿费严格按标准执行，出差期间按出差时段区间平均费用不超标执行。特殊情况需有招待等特殊花费的，须请示主管领导批准。 3.两人共同出差，住宿标准按一个人报销，费用就高不就低。多人出差原则上按两人组合合并住宿费用，特出情况需经主管领导批示。 4.外出采购的差旅费报销，要与同批次的材料单据一同回单报销。 5.出差生活费按天数报帐；住宿费按出差天数的总额，如果发生超标，超标部分自理，如果如低于住宿标准的合计总额，差额部分，按60%随报销的生活补助返还个人。

6.售后服务出差时，如果用户单位提供餐饮食宿的，按规定食宿减半。但安装调试须严格执行售后服务安装调试的相关规定，在规定的时间内完成工作，无故超期者，超期时间内不享受食宿减半的返还。 7.经理层出差可报销出租车费。三、报销流程 1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，并详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差请单主管领导批准。 2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，财务经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。四．出差期间招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得经理的同意方可宴请各级管理人员业务招待费开支权限规定如下： 1.副经理为1000元以下，超出限额须报经理批准。 2.一般人员外出需要宴请的，必须经主管领导同意，否则不予报销。 3.招待费须注明宴请时间、人数、主要人员身份。 4.在出差期间内发生的招待费须随出差的差旅费一同报销。 XXXX有限公司 2018年7月25日

如何做好领导出差前的准备

如何做好领导出差前的准备课程描述：行政人员作为领导的参谋和助手，工作的主动性和能力的高低直接影响着领导的工作效率。尤其在出差这样的准备工作上，细致严谨的准备工作可以有助于领导顺利、高效的完成出差任务。而一旦准备工作有所疏漏，则有可能产生严重的不良影响。俗话说：“行政工作无小事”，行政准备工作的细致严谨在一定意义上也决定了领导出差的顺畅和舒适程度。通过本课程的学习，您会清晰地了解到行政人员在领导出差前的准备在行政管理工作中的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好领导出差前准备工作的实用技巧与方法。解决方案：他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行领导出差前的准备工作时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。要做好领导出差前的准备工作，我们一般要做好四方面的工作。一是了解出差的相关事项；二是替领导安排好出差行程；

三是准备好文件物品；四是要协调好领导出差后遗留的工作。在领导出差前，我们一定要了解领导出差的相关事项，替领导做好前期的了解、安排、沟通。在此之后，我们要安排好领导的出差行程。我们先要了解出差事项。同时，我们要做好酒店的预订，查询公司合约酒店，或依据上司喜好预定，一般会预订五星级、风景好、交通方便、离目的地较近的酒店。当然，我们要了解入住酒店的情况。

是否提供早餐？是否有健身房？是否有娱乐设施？周边环境如何？将这些反馈给领导，方便他出差休息。此外，我们也要做好联系接待工作。告知目的地接待方相应的信息，如行程、到达目的地时间、乘坐工具、领导喜好、饮食忌口等，并询问接待事项，了解接站、住宿情况。我们也要获得接待人的联系电话，以防万一。

关于职工差旅费补贴的通知

关于职工途中伙食补助费、住勤伙食补贴的通知公司机关、办事处、各项目部：根据局建七财[2003]282号文件关于印发《中建七局职工差旅费、探亲路费等费用开支的规定》的通知，结合公司实际情况，本着勤俭节约、高效办事原则，特制定如下办法：一、适用范围：公司正式职工因公出差，离开岗位所在地在单程累计超过10 个小时。二、标准：（1）途中伙食补助费：每人每天补助20元；（2）住勤伙食补助费：住勤期间按实际住宿天数计发（凭住宿发票），一般地区每人每天补助15元，特殊地区（直辖市、省会城市及沿海城市）每人每天补助30元。（3）经工程局、上级单位主管部门及本单位领导批准，职工脱产外出参加各种培训班、学习班时间在三个月的非学历学习，其住勤补助按自然天数每人每天10元补助。

三、下列情况不适用途中伙食费补助及住勤补助费范围：（1）乘坐飞机出行的，不报销途中伙食补助费；（2）有招待费发票的，不能说明招待对象的，不报销住勤伙食补助费；（3）工程局召开的党代会、职代会、工作会、团代会、述职会、培训会等，凡是局统一安排就餐或离开局的其他地区有会务组统一安排就餐的，与会人员回本单位只报销往返差旅费及途中伙食费补助，不报销住勤伙食补助费。（4）公出人员由接待单位安排住宿或住在亲友家，无住宿发票的，一律不填报住勤伙食补助费。（5）出差地点在家庭所在的，不享用住勤伙食补助费，只享用途中伙食补助费。（6）到公司办事处及项目部出差，凡有条件住宿，只享用途中伙食补助费。四、出差单程或双程时间在10小时内，且确需要用餐的，经审核，每人每顿途中伙食费补助10元。本办法自2006年4月12日起开始实施，解释权归财务劳资部、综合办公室。特此通知二00六年四月十二日

陪领导出差,这20个细节一定要牢记!

陪领导出差，这20个细节一定要牢记！陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。行核心关键词：提前。对行程要有充分预判。一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导

虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领导傻等。上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。吃核心关键词：细心。心细者方能成大事。五、第一时间了解领导的忌口。

商务旅行应提前做哪些准备

商务旅行应提前做哪些准备领导要去广州出差，那么，去广州的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方，更是如此。不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况，这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方，这些细节问题秘书都要事先考虑好，因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。1、预订车票在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。2、安排住宿领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。3、随时携带的用品领导出差要随身携带的东西，秘书一定要替领导想好。如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。临动身之前，秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。领导出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是，秘书在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。4、临行前的工作安排秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如，在动身前两三天，秘书与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。5、领导动身的当天你该做什么动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生，因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。 5.1动身之前动身之前，一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。 5.2起程之后把领导送上火车或

与领导一起出差的注意事项

与领导一起出差的注意事项在机关事业单位的工作中，因为学习交流、考察调研等需要，我们经常会遇到和领导一起出差的情况，这既是工作中常见的情景，也是机关工作的一项基本功。但是在实际中，经常会有出现三种情况：一是不愿出差，懒鸟状态。一些同志抱着“多一事不如少一事”的心态，嫌路途奔波、害怕劳累，宁愿呆在本地“风轻云淡”的闲适，也不愿“远走他乡”的寻石。二是不敢出差，鸵鸟心态。有的同志特别害怕与领导接触，见了领导就“躲猫猫”，尤其不敢与领导一起出差，总是担心会说错话、办错事，从而影响自己在领导心目中的形象。三是不能出差，笨鸟姿态。少数同志大局观差，做事马虎大意，与领导一起出差时，不懂把握环节，不会把握细节，总是差错不断，导致出差“通途”变“坎途”。其实与领导一起出差，既是一次难得的学习机会，也是一次难得的表现机会。“机遇是给有准备的头脑的”，把握好每次出差机会，做足功课准备，充分表现自己，展示过硬素质，让自己“发光发彩”，就能在领导心目中“增光添彩”。一、行前“一二三”。一是一张纸，在充分准确领会领导出行目的后，起草考察函或调研通知，写清楚考察（调研）目的、提纲、行程、人员等事项，联系并送达对方，并注意及时就具体细节与之反复沟通。

二是两张票，及时收集团队人员身份证信息，提前核实清楚财务报销标准，集中购买往返交通票证。三是三看，即看天看地看材料，先看天气状况备衣物，根据天气寒暑之情，相应提醒领导增减衣服，如果是去出席正式会议的话，还需提醒他着按要求着正装；再看路途地貌准备鞋，如果考察之地为山野沃田，或需长途跋涉，则宜穿运动鞋、休闲鞋而非皮鞋，遇到下雨天还需提前备好雨鞋以视情更换。对考察调研之地的有关资料，如考察（调研）方案、基本情况介绍等，要尽量提前收集并打印出来，提前给领导阅知。应该说，行前工作想细一点，就能为之后行程稳一点打下有利基础，最好拿出一张纸，在上面先提前写好每个准备细节，然后一个个打钩消除。二、行中“三个勤”。一是口勤。及时提醒带队领导和团队成员每个行程节点的具体安排，如接送车辆信息、居住宾馆名称地点、对方单位名称和人员信息等，并提前与对方认真沟通，尤其在行程有变化时，更要确保及时通知到位；二是手勤。用手勤做笔记，详细记录每处（考察）调研所得，及时归纳整理有用信息，尤其对领导在期间讲话或感悟更要认真记录在案。用手勤拍照，多多拍摄各点上（考察）调研照片，以备存档后用；用手勤收资料，将对方提供的经验介绍、工作汇报等资料完整收集带回，这既为之后整理撰写考察（调研）报告所需，也体现对对方的礼节与尊重。

陪同领导出差注意事项

陪同领导出差注意事项陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。出差第一关：行。核心关键词：提前。对行程要有充分预判。一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领

导傻等。上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。出差第二关：吃。核心关键词：细心。心细者方能成大事。五、第一时间了解领导的忌口。比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的，但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求，会让你的领导感觉很贴心。六、如果是与外单位一起的应酬，你必须牢记——这是一个社交场合，其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。要时不时抬头跟别人交谈，人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和，总之，你的状态和反应都要在线，要有一定的存在感。七、如果应酬上有酒水（这种情况现在极少见了），要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾，要么意思意思、点到为止。大忌不顾酒量大喝特喝，喝醉了会让你的领导很难堪。八、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合，记住自

差旅制度

运盛（上海）实业股份有限公司文件运盛实业内（2009）16号签发人：钱仁高关于差旅制度的补充说明一、目的为确保人员出差至各地享受的交通、住宿、餐饮等各项标准符合规定的额度，并简化申请及报销流程，特对差旅制度做如下补充说明。二、适用范围本说明适用于公司所有在编员工。三、流程说明 1.除特殊情况外，各项差旅安排均由两地行政人员（即“出发地行政人员”和 “目的地行政人员”）负责落实。 2.两地行政人员就差旅安排对接流程如下：（见附件一）交至出发地行政人员，并完成需出发地安排的差旅事宜后转交至目的地行政人员 ③目的地行政人员根据《差旅联络单》完成需目的地安排的差旅事宜四、费用说明 1.票务费 ⑴特指行政人员预定的差旅往返及行程中的火车票、飞机票、船票等，不

包括出差地市内打车或公交费用。 ⑵凡由两地行政人员预定的票据，须在差旅结束后三个工作日内，将票据发票联交于当地行政，由当地行政统一报销。遗失者，已票价30%赔付。 ⑶特殊情况下由个人预定的票务，费用经审批流程后报销。 2.住宿费 ⑴特指入住两地行政人员安排的酒店而产生的住宿费用。 ⑵凡入住当地行政指定安排的酒店，则住宿费用由当地行政统一报销。 ⑶特殊情况下由个人自行入住的酒店，费用经审批流程后报销。 3.用餐费 ⑴自本补充说明发布之日起，取消总部及分公司、项目公司全部人员的出差津贴。 ⑵总部各层级人员用餐额度如下：分公司、项目公司各层级人员用餐额度如下： ⑶用餐费仅指出差当天实际发生的午餐和晚餐，早餐不予报销。 ⑷原则上当地陪同就餐人数不得超过差旅就餐人数。

⑸集体用餐费用由当地公司负责报销，报销时注明用餐人员已便核对用餐额度。 ⑹若出差期间公司已统一安排用餐，不得就本次用餐另行报销费用。 4.外部业务单位差旅费用外部业务单位随行人员享受与带队内部人员中最高差旅等级相同的待遇。五、附则 1.自本说明发布之日起，凡涉及差旅流程及费用的均已本说明为准，之前发布如有冲突处，即行废止。 2.本说明由总部行政部负责解释说明。 3.本说明自颁布之日起执行。严格控制差旅费用，不仅是节约行政开支的需要，更是培养各级人员勤俭办公、踏实创业的团队精神。总部各级人员、分公司、项目公司人员需严格遵照执行。附件1《出差申请单》附件2《差旅联络单》运盛（上海）实业股份有限公司 2009年8 月4 日关键词：运盛差旅补充说明主办单位：运盛实业行政部

差旅计划表

差旅安排计划表组员：陈新（表格编辑、内容编写）刘篙（图片查找、具体细节建议）乔婷婷、杨晓丽（ppt编制）篇二：出差计划行程安排表出差计划表出差人：张经理出差区域：北京京东世纪贸易有限公司时间跨度： 2012.12.1~2012.12.5 出差目的：关于本公司与北京京东世纪贸易有限公司2013年度供货的商定事宜计划访问客户资料：（1）产品感受或特别要求、公司的服务配合程度；（2）2013年度其公司所需产品详细信息；（3 实际工作安排费用预算： 1.交通费： 2.住宿费： 3.交际费： 4.饮食费： 5.通讯费： 6.其他： 7.合计：涉及工具：电脑提前预定机票(同城网)；去时：反时：智能手机一部；老虎地图软件；篇三：出差计划出差申请计划尊敬的公司领导：您好本人拟定于近期江苏地区出差事宜。向公司作预期出差计划，请公司领导审核，并恳请给予指导与帮助。本计划包括两大部分: 一、出差工作计划；二、行程工作时间表。出差工作计划：出行时间：11月15日起到11月30日止。计划为期15天。出行城市：南京无锡徐州常州苏州南通连云港淮安盐城扬州镇江泰州宿迁主要目的：一：传达金御时空公司企业文化，销售理念。协助指导经销商当地品牌推广事宜。二：基本市场调查。 1. 产品市场定位，品牌认知度，客户评价； 2. 区域销售情况，地市分销商信息； 3. 了解竞争对手品牌销售情况，市场占有率。 4. 认真听取客户反馈，记录汇报市场最新信息三：拜访当地客户，培养感情，了解经销商公司现状，加强品牌市场操控力。四：倾听取客户意见，建议，帮助经销商解决销售中常见问题。五：空白区域市场开发，提升区域品牌销售业绩。行程工作时间表：请公司领导给与指正和补充。另外请求携带新产品样卡、宣传品若干。便于当地市场的开拓。请给与支持。

公务接待差旅等费用管理规定

公务接待差旅等费用管理规定集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

公务接待、差旅等费用管理办法 1.总则与适用范围为进一步贯彻落实中央“八项规定”要求，加强党风廉政建设,弘扬求真务实、勤俭节约的精神，规范公司公务活动管理工作，严格控制经费支出，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等精神，参照集团公司的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2.术语和定义业务支出是指企业管理人员、员工（以下简称“企业工作人员”）在生产经营管理活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括公务接待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。企业领导班子成员的业务支出按照《西安创业水务有限公司<企业负责人履职待遇和业务支出管理实施办法（暂行）>的通知》有关规定执行。 3.职责分工公司办公室负责公司公务接待、差旅等费用的管理、执行工作。 4.管理政策和原则 4.1 企业业务支出应坚持以下基本原则 4.1.1 坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定，结合企业生产经营管理实际，科学、合理规范企业业务支出行为。 4.1.2 坚持廉洁节俭。强化作风建设，树立勤俭办企业的良好风尚，坚决抵制享乐主义和奢靡之风。 4.1.3 坚持规范透明。通过完善制度、加强预算管理、实施有效监控，建立健全严格规范、公开透明的企业业务支出管理制度体系。 4.2 严格规范业务支出

4.2.1 公务接待是指上级单位、各企事业单位、社会组织以及其他省市有关部门、兄弟单位到企业考察调研、学习交流、检查指导、参加会议、业务洽商等活动的接待工作。 1.公务接待应遵循“统筹管理、注重实效、热情周到、事前审批”的原则，具体工作由办公室负责牵头组织，相关部门配合，做好对接和落实。所有接待事项，应事先履行报批程序，对于能够合并的公务活动应当统筹接待。接待安排坚持务求从简、厉行节约，按来访需求有针对性的安排接待，原则安排同级别领导和对口部门接待，陪同人员要按照实际业务需要安排，不搞层层多人陪同，精简陪同人员。安排要周密，待客热情礼貌，尊重来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯，出行安排集中乘车，杜绝形式主义和弄虚作假。 2.公务接待费用实行预算管理，细化支出项目，执行中不得突破。企业公务接待活动费用管理由办公室负责，其他各部门（中心）原则不自行承接、组织接待，确因工作需要进行公务接待的，应报分管领导审批。 4.2.2 严格规范和加强企业工作人员国内差旅费和因公临时出国（境）费用管理。企业工作人员国内差旅费是指临时到企业所在地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和所到地交通费。因公临时出国（境）费用主要包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、零用费用。 1.企业应当严格遵守国家和天津市有关规定及财务会计制度，按照标准确定企业工作人员国内差旅和因公临时出国（境）乘坐交通工具的类型，以及住宿、就餐等标准。 1）国内差旅标准：

上司出差

1、细心周到公司领导人需要经常出差，有时是为了洽谈业务，有时是为了推广新产品，有时则是为了解决与客户之间发生的纠纷；有很多出差任务都是临时决定下来的。不论是在国内出差还是到国外出差，不论是短期出差还是长期出差，在每次出差的动身之前，秘书都要为上司做大量的准备工作，如安排日程、预订机船票和旅馆、整理随身携带的洗漱用品、预支差旅费，准备必需的文件资料和上司在各种不同场合的发言提纲等。如果与上司同行，不仅要做好工作上的助手，还要做好生活上的助手；如果留在家里，同样要做好自己承担的各项日常工作。秘书在上司出差期间，要根据自己收集到的各种信息，进行筛选和整理，及时与上司联系，以保证工作的顺利进行。秘书为上司做出差准备，一定要细心周到，如果不是忘了带合同文本，就是在日程安排上出现“撞车”，那会给上司，也会给自己惹出不少麻烦。对于出差过程中的每一项日程，秘书都要像放电影一样让每一个情节在自己头脑中出现一遍。当然，要做好这项工作，首先必须知道上司这次出差的目的，否则，不可能订出周密详细的计划。与平时在公司上班不同，上司在出差过程中工作的节奏更快，而且对秘书的指示相应增多，因此这就要求秘书的工作效率更高。但是，出差途中的环境毕竟不同于在公司，有许多不可预见的因素影响秘书的工作，因此既要更细心，又要更灵活。下面看一个秘书陪同上司在国内出差的具体例子。 2、准备工作上司要去乌鲁木齐出差，那么，去乌鲁木齐的目的是为了什么呢？秘书在为上司草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。不管上司是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书（或联系人）联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟个提纲，找个时间向上司作个专题汇报。上司可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。

总经理出差前需要确认的工作

总经理出差前需要确认的工作： 1、票务：往返及途中机票预订注意比价、保险机票预订途径：国航会员卡、携程网、5882888 2、是否借款？现金还是存卡？存于哪个卡中？ 3、名片是否够用？ 4、是否有资料要带 5、送站如何安排？ 6、安排住宿？ 7、日程表排好？动身之前，再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。起程之后，把领导送上火车或飞机之后，就要立即打电话通知对方接站的时间。特别是在改变原定的车次或航班的情况下，一定要将这新的变化告诉对方。领导出差，秘书须做哪些准备领导要去广州出差，那么，去广州的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会

（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导领导要去广州出差，那么，去广州的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方，更是如此。不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况，这些安排日程表也有重要的参考作用。如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方，这些细节问题秘书都要事先考虑好，因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程一、业务人员差旅费开支标准：车船费可实报实销（需坐飞机的需请二、费用标准的补充说明： 1.参加学习培训的，如主办单位安排的，服从主办单位，没有安排的按上述标准执行。 2.上述伙食费标准和住宿费严格按标准执行，出差期间按出差时段区间平均费用不超标执行。特殊情况需有招待等特殊花费的，须请示主管领导批准。 3.两人共同出差，住宿标准按一个人报销，费用就高不就低。多人出差原则上按两人组合合并住宿费用，特出情况需经主管领导批示。 4.外出采购的差旅费报销，要与同批次的材料单据一同回单报销。 5.出差生活费按天数报帐；住宿费按出差天数的总额，如果发生超标，超标部分自理，如果如低于住宿标准的合计总额，差额部分，按60%随报销的生活补助返还个人。

6.售后服务出差时，如果用户单位提供餐饮食宿的，按规定食宿减半。但安装调试须严格执行售后服务安装调试的相关规定，在规定的时间内完成工作，无故超期者，超期时间内不享受食宿减半的返还。 7.经理层出差可报销出租车费。三、报销流程 1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，并详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差请单主管领导批准。 2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，财务经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。四．出差期间招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得经理的同意方可宴请各级管理人员业务招待费开支权限规定如下： 1.副经理为1000元以下，超出限额须报经理批准。 2.一般人员外出需要宴请的，必须经主管领导同意，否则不予报销。 3.招待费须注明宴请时间、人数、主要人员身份。 4.在出差期间内发生的招待费须随出差的差旅费一同报销。 XXXX有限公司 2018年7月25日

出差的准备工作

出差前准备工作出差的流程：一、联系客户，确定目的地。二、安排行程，计划所带货物。三、填写出差计划表，报部门负责人审批。四、订票，用车提前与公司打招呼。五、打条，借款、借货、报批、拿收据。六、准备随行物品：钱、票、客户联系方式、收据、笔、协议、公司宣传资料、产品资料、名片、身份证件。七、按时搭乘交通工具。八、通知客户到达时间。九、与客户交流。十、告别。轻易不要在客户处吃饭。十一、食宿，保存好各种发票，报销单据。业务出差吃饭补助标准每顿10元，住宿标准每晚50元。十二、向公司报告行程，至少每两天打回一个电话。保持通讯工具畅通，以便随时联系。十三、记录出差日志。十四、完成任务，返回公司。十五、三天内交账，结算货款清楚，填写出差报销单，交回收据。填写出差报告。十六、处理出差未尽事宜。登记客户档案。出差准则： 1、做好准备，出师必胜。 2、每天都有收获，都有进展。 3、时刻不忘自己是公司的代表，是公司委派你前去联系业务。争取每天八点以前到达某县或市城区，并找到要拜访的客户的门店位置，并对周围有一番了解。

1、每户进门先自我介绍，拿出名片，送上一张，随后送上产品资料，（简单的彩页即可）。 2、送上公司的小册子，可问他是否听过等，送上一两个包装袋；如果他感兴趣，可递上产品展示夹，让他看十分钟，然后找机会连续介绍产品5分钟， 3、如果他感兴趣，再进一步介绍销售政策、代理协议，也可以留一份给他（不盖章）。 4、如果他要签协议，拿出盖章的协议，即可办理。 5、如果进货，可与他一同到银行汇款，开收据，右上角注明银行或邮汇。 6、送小礼品，目的让他对你有好感，记住你。 7、再见时，一定不要忘了要名片，核实通讯地址或详细记录通讯方式 8、晚上做好笔记，并做好第二天的打算。以上如果第二条就终止，可以留下的东西有：产品资料、名片、2个包装袋、一个小礼品。获得的东西： 1、对方的名片或详细的通讯记录；店面的大小、实力形象、经营范围； 2、是否经营过朝研的产品，渠道何来 3、对我们是否友好，找的人是否是老板，是男是女，年龄、经营农药的年限。 4、大约每天一个县，量力而行，每个县5~10个店。每三天汇报情况给你的上司或客服部，其他特殊情况可打总经理电话或手机。多加小心，注意安全，上下车别忘记拿好东西，不要相信任何人。

秘书人员随领导出差注意事项

秘书人员随领导出差注意事项秘书人员(包括专职、兼职和临时指派的)随领导到外地出差，这是常有的事。出外后，秘书人员在情况不明、人员不熟的新环境中，难以很快适应，有时会出现一些工作、言行上的失误和失常现象，造成某种被动和不良影响。下面就秘书人员随领导到外地出差较易出现的几种失误及其预防的方法，要做到的基本要求，做简要探述。工作上做到任劳任怨，司秘要得力秘书人员随领导出差，其中一项首要的职责，是完成领导交办的司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否，与秘书人员司秘工作的优差是分不开时，这是鉴别一个秘书人员本职工作能力的重要标志。而有的秘书人员不能很好地按领导的要求完成本职工作，这也是时有发生的。其表现形式：领导需要的文件、材料和有关情况资料未能带上，或准备不齐;领导需要掌握和了解的某一情况，一问三不知，或说不明道不清;对领导一天的工作日程心中无数，不能适时提醒和周密安排;对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象;对领导正在进行的和已完成的工作无建议，无总结等。这些，都可视为秘书人员的工作失职。要能防止司秘失职，尽责尽职地完成本职工作，必须切实做到：一、要有高度的事业心和责任感。作为领导的专职秘书，是经组织严格考核挑选的。即使是临时跟随出差的秘书，也是经领导挑选或同意的，这表明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随领导出差的秘书人员，要把为领导完成出差的工作任务放在首位，想方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作，不可有丝毫的松懈和疏忽，也不能消极被动地应付。二、要发扬吃苦耐劳、连续作战的工作作风。秘书人员随领导出差，工作没有规律性，工作量比在机关更多些，既要完成一些勤务性工作，又要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳

公务接待差旅等费用管理办法

4.2严格规范业务支出 1.公务接待应遵循“统筹管理、注重实效、热情周到、事前审批”的原则，具体工作由办公室负责牵头组织，相关部门配合，做好对接和落实。所有接待事项，应事先履行报批程序，对于能够合并的公务活动应当统筹接待。接待安排坚持务求从简、厉行节约，按来访需求有针对性的安排接待，原则安排同级别领导和对口部门接待，陪同人员要按照实际业务需要安排，不搞层层多人陪同，精简陪同人员。安排要周密，待客热情礼貌，尊重来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯，出行安排集中乘车，杜绝形式主义和弄虚作假。 2.公务接待费用实行预算管理，细化支出项目，执行中不得突破。企业公务接待活动费用管理由办公室负责，其他各部门（中心）原则不自行承接、组织接待，确因工作需要进行公务接待的，应报分管领导审批。 1.企业应当严格遵守国家和天津市有关规定及财务会计制度，按照标准确定企业工作人员国内差旅和因公临时出国（境）乘坐交通工具的类型，以及住宿、就餐等标准。 1）国内差旅标准： a.乘坐交通工具。企业工作人员：火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等座；轮船（不包括旅游船）三等舱；飞机经济舱；其他交通工具（不包括出租小汽车）凭据报销。到出差目的地有多种交通工具可选

公司出差及差旅费管理规定定稿版

公司出差及差旅费管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

公司出差及差旅费管理制度第一章总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制管理，特制定本制度。第二章出差流程 1. 出差申请与报告 1.1 根据部门工作目标或业务需求，由部门经理或分管主管视具体情况确认出差人和出差期限，并依照程序核定。 1.2 被委派出差人应填写《出差申请单》，《出差申请单》必须详细填写出差地点、出差时间、出差路线、事由、计划及出差费用预算等内容，并依照程序找对应主管核定并签字确认后方可出差，否则出差费用一律不予报销。 1.3 主管对出差申请进行审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。? 1.4 将《出差申请单》送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到，出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。 1.5 出差返回时间（以车票、机票上的到达时间为准）在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

1.6 出差后须按《出差申请单》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。1.7 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 1.8 出差人员返回后均需提报《出差报告》，出差报告中需将本次出差的任务完成情况（包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容）做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。? 1.9 《出差报告》的审核及审批流程同《出差申请单》。? 1.10 出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并在5日内到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。 1.11 为强化出差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，远途出差人员在填具《差旅费报销单》时，必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分才可报销。? 1.12 当日可往返的出差，《出差报告》可不填写，相关内容合并至员工每日的工作报告内。 2. 出差的审核决定权限如下： 2.1?当日出差?

(商务礼仪)商务旅行应提前做哪些准备

各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。 2、安排住宿领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。 3、随时携带的用品

领导出差安排

领导出差安排案例任务情境 2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函，邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。” 说完，总经理将邀请函交给秘书，说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。后天交给我。任务分析领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作。（1）制定出差行程计划。成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。（2）列出携带物品清单。成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类，明细清楚。可参考知识链接中表一。（3）出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。实施步骤： 1.制定出差行程计划【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况