办公用品发放规定
办公用品发放规定
第一条 本公司为规范办公用品的发放工作，特制订本规定。
第二条 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
第三条 各部门应指定专人管理办公用品。
第四条 各部门应于每月 28 日前将下月所需办公用品计划报行
政管理部。行政管理部于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。
第五条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。
第六条 办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。
第七条 任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公
用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。
第八条 应加强库房管理和消防工作，防止失盗、失火。
办公用品发放与管理方法
办公用品发放与管理方法 在办公环境中，办公用品的发放与管理是一个重要的工作。良好的发放与管理方法可以提高办公效率，减少浪费和损失。本文将就办公用品发放与管理方法进行探讨，以帮助企业建立科学、高效的办公用品管理制度。
一、制定办公用品管理制度 企业应制定一套完整的办公用品管理制度，明确用品的种类、用途、发放范围和发放标准等。制度应该包括以下内容：
1. 办公用品的种类和标准：根据企业的实际需求，明确办公用品的种类和标准，包括纸张、笔类、文件夹、文件柜等。
2. 办公用品的申领流程：明确办公用品的申领流程，包括申领人员、申领方式、申领时间等。可以设立申领单或者使用电子申领系统，方便申领人员提交申请。
3. 办公用品的发放周期：根据实际需求，确定办公用品的发放周期，可以是每周、每月或者每季度发放一次。
4. 办公用品的库存管理：建立办公用品的库存管理制度，明确库存的数量、存放地点和负责人员，及时补充和更新库存。
二、合理安排办公用品的发放 在办公用品的发放过程中，应注意以下几点： 1. 根据实际需求发放：根据员工的实际需求，合理安排办公用品的发放数量。避免过多发放，造成浪费，也避免过少发放，影响工作。
2. 统一发放标准：对于同一类办公用品，要统一发放标准，避免因个别员工的要求不同而导致的混乱和不公平。
3. 发放方式灵活多样：可以根据不同的办公用品，采取不同的发放方式。例如，常用的办公文具可以放在公共区域供员工自取，而较贵重的设备可以由专人发放。
4. 记录发放情况：建立发放记录，记录每次发放的时间、数量和发放人员等信息，以便核对和跟踪。
三、建立办公用品的领用和归还制度 为了保证办公用品的合理使用和管理，可以建立领用和归还制度：
1. 领用制度：员工领用办公用品时，应填写领用单或使用电子系统进行登记，包括领用的物品、数量和领用人等信息。
2. 归还制度：员工在用完办公用品后，应及时归还，并进行登记。对于长期借用的设备，应设定归还期限，避免长时间占用。
办公用品领用发放管理制度
办公用品领用发放管理制度办公用品领用发放管理制度1为更好的控制办公消耗成本,规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间：每月4-5号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品、劳保的`领用手续。
3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。
若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品领用发放管理制度2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。
各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。
5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。
如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
办公用品领用发放管理制度3一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
办公用品的购置与发放管理制度
办公用品的购置与发放管理制度一、总则：为了规范公司办公用品的购置与发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，现制定本管理制度。
二、购置办公用品的程序和要求：1.购置申请：员工购置办公用品需提出书面申请，注明所需物品、数量、品牌、型号等，并附上相关依据和理由。
2.部门审批：部门经理审批员工申请后，将申请表交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，审批通过后，填写购置单，并交由财务部门审核。
5.采购购置：财务部门审核通过后，向供应商发出采购订单，并进行相关谈判和签订合同，确保购置办公用品的质量和价格合理。
6.进货验收：采购部门对购置的办公用品进行验收，核对与合同及订单一致，如发现问题及时与供应商沟通处理。
三、发放办公用品的程序和要求：1.领用申请：员工需书面申请领取所需办公用品，注明所需物品、数量等，并注明具体用途。
2.部门审批：部门经理审核员工领用申请，核实其合理性和必要性，审批通过后，填写领用单，并交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对领用单进行审核，核对所申请物品的库存情况和用途。
对于特殊情况，可根据实际需要协调调拨。
4.库存管理：行政部门依据领用单，从仓库内核领所需物品，并在库存记录中及时更新。
5.领用归还：员工领用办公用品后，需按时归还或报废。
对于易耗品和低值物品，可按相关规定进行自用或分发。
6.盘点管理：行政部门定期对办公用品进行盘点和核对，以保证库存的准确和及时补充。
四、其他要求：1.管理责任：行政部门负责整个购置与发放过程的管理工作，并做好相关记录和报告。
2.经济性原则：在保证办公用品质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，并进行价格比较和谈判以取得最优惠的价格。
3.环保原则：在购置办公用品时，优先选择环保、节能、低碳的产品，提倡节约使用和循环再利用。
4.公平公正原则：在办公用品的发放中，要公平、公正地对待每一位员工，不得存在特权现象。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
办公用品的管理制度及发放流程
办公用品的管理制度及发放流程一、引言办公用品是组织内部日常运营所必需的物品，对于保障员工的工作效率和工作质量起着至关重要的作用。
为了更好地管理办公用品的采购、存储和发放，建立一套完善的管理制度和发放流程尤为重要。
二、管理制度2.1 采购管理采购是办公用品管理的第一步，采购部门应负责与供应商建立良好的合作关系，制定明确的供应商选择标准，并确保采购程序的透明度、公正性和高效性。
采购管理制度应包括以下内容：•制定采购预算，明确资金来源和使用范围；•设定采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行程序；•确定采购方式，如公开招标、询价、竞争性谈判等；•建立采购目录，明确办公用品的品种、规格、数量等；•建立供应商评价机制，定期评估供应商的质量、价格、服务等绩效。
2.2 存储管理存储管理是为了确保办公用品的安全性和有效性，减少损耗和浪费。
办公室应设立专门的仓库或存储区域，由仓库管理员负责管理。
存储管理制度应包括以下内容：•制定存储区域布局，确保物品的分类、分区和标识；•制定存储规范，明确物品的入库和出库程序、数量的核对方式等；•建立库存管理制度，进行定期盘点和库存调整；•确立报废流程，对于过期或损坏的办公用品及时处理。
2.3 使用管理使用管理是保障办公用品有效使用的关键环节。
各部门负责人应加强对办公用品的监督和管理，确保合理使用和预防滥用。
使用管理制度应包括以下内容：•明确办公用品的使用范围和使用方式；•建立使用申请流程，包括申请单填写、审批流程等；•加强办公用品的领用登记和归还制度，确保使用情况的追踪和统计；•加强对办公用品的维护和保养，延长使用寿命；•加强对员工的培训和宣传，提高办公用品使用的意识和效率。
三、发放流程为了统一管理和控制办公用品的发放，在制度的基础上，建立一套科学的发放流程，以确保办公用品的合理分配和利用。
发放流程应包括以下环节：1.集中申请：各部门负责人根据实际需求，向办公室发放办公用品申请；2.审批流程：办公室负责人对申请进行审批，审查申请的合理性和合规性；3.配送环节：根据已批准的申请，采购部门负责安排采购商提供的办公用品，然后由专人分发到各部门；4.领用登记：各部门负责人在领用办公用品时，填写领用登记表，详细记录办公用品的种类、数量和用途；5.监控检查：办公室负责人定期检查和监控办公用品的发放情况，及时发现问题并采取相应措施；6.库存管理：采购部门负责定期库存盘点，根据盘点情况进行补充或调整。
办公用品管理办法
办公用品管理办法总则为加强公司办公用品的规范化管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
一、管理职责1.归口管理部门公司设立专门的办公用品管理部门，即行政办公室（以下简称“办公室”），负责统筹公司办公用品（涵盖办公设备及各类用品）的全面管理工作，包括但不限于统计需求、审核申请、采购安排、库存管理以及发放调配等。
对于单价达到 2000 元及以上的固定资产类办公设备，需依照公司固定资产管理制度进行购置与管理，办公室应做好与固定资产管理部门的协调对接工作，确保信息准确、流程规范。
2.各部门协同职责各部门及子公司应指定一名办公用品管理员，负责本部门办公用品的日常申领、发放登记以及使用监督等工作，并定期与办公室进行数据核对，配合办公室完成各项管理工作，确保办公用品的使用符合公司规定和实际需求。
二、办公用品分类1.办公设备类1主要包括办公桌椅、文件柜、电脑及其周边设备（如移动硬盘、打印机、复印机、扫描仪、传真机等）、通讯设备（电话等）、办公电器（饮水机、电扇、空调等）以及其他单价较高、使用寿命较长且具有独立功能的设备。
2.办公消耗品类书写工具：各类中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔及其笔芯等。
纸制品：笔记本、便签纸、打印纸、复印纸、信纸、信封、文件袋、档案袋等。
装订用品：订书机及订书针、回形针、大头针、文件夹（盒）、档案夹、装订胶圈等。
办公配件：墨盒、硒鼓、墨粉、色带、电池、计算器、U 盘、鼠标、键盘等。
其他：剪刀、直尺、胶水、胶带、修正液、印台、印油、橡皮、铅笔刀等日常办公必备的消耗性物品。
3.日常消耗品类包含一次性纸杯、水壶、烟灰缸、清洁用品（如拖把、扫帚、抹布、清洁剂、洗手液等）、卫生间用品（卫生纸、洗手液、垃圾袋等）以及其他用于维持办公环境正常运转的低值易耗品。
4.印刷品类各类公司内部使用的印刷品，如工作手册、宣传资料、名片、报表单据、账簿、标签、卡片等。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公用品采购与发放管理制度
办公用品采购及发放管理制度
一、所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由总务处统一负责。
二、办公用品的采购
1、一般情况下每月各部门提交办公用品采购申请单。
2、由总务处根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定采购计划后进行采购。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。
4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不谋私利。
5、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
三、办公用品的发放与管理
1、办公用品的发放，由负责人员签字后直接发放；
2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。
凡是领取新物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回总务处（消耗品除外）
3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，
码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
办公用品领用发放流程
审批流程
a.行政部门对申请进行审批，审批通过后，通知申请部门。
b.审批未通过时，需向申请部门说明原因。
3
采购与发放
a.行政部门根据审批通过的申请，进行采购。
b.采购完成后，由行政部门负责将办公用品发放给申请部门。
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领用登记
a.领用部门在收到办公用品后，需在规定时间内进行领用登记。
b.登记内容包括：办公用品名称、型号、规格、数量、领用日期、领用人员等信息。
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更新与维护
a.行政部门根据办公用品使用情况，定期更新办公用品清单。
b.对损坏的办公用品，联系供应商进行维修或更换。
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费用报销
a.领用部门在使用办公用品过程中产生的相关费用，需按公司规定进行报销。
b.报销流程遵循公司财务部门的相关规定。
以上流程可根据公司实际情况进行调整。办公用品领用发放流程的建立与执行，旨在提高公司办公效率，降低成本，促进资源合理利用。各部门需共同努力，确保流程的顺利进。5领用期限与归还
a.办公用品领用期限根据物品性质而定，最长不超过一年。
b.领用到期后，如需继续使用，需重新提交申请。
c.不再需要或领用到期后，需将办公用品归还至行政部门。
6
监督管理
a.行政部门定期对办公用品进行盘点，确保领用与归还信息的准确性。
b.对长时间未归还、损坏或遗失的办公用品，按公司规定进行处理。
办公用品领用发放流程
一、目的
通过建立和执行办公用品领用发放流程，可以有效地管理公司办公用品的使用，提高工作效率，节约成本，并促进公司的可持续发展。
二、发放流程及说明
序号
项目
内容说明
1
需求申请
a.各部门在使用办公用品时，如有不足或需要补充，由部门负责人向行政部门提出书面申请。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。