收发室管理制度

一、收发室人员要遵守工作纪律，按时交接班，工作时间不准脱岗，不准做与工作无关的事情。如违反规定，每人次罚款50元。

二、收发室人员要对每个外来人员进行事由询问，查看证件，做好登记。同时，按照外来人员要去的部门或要找的人员进行电话联系，同意接待的让其持登记回执上楼办事，回来时要验收接待人签名的回执联，验收无误方可放行。回执要妥善保存备查。

三、下班后、节假日、双休日，无领导同意，不准让任何外来人员进入办公楼。

四、公司接收的各种信函邮件和报刊由收发员负责查收，并传递给收件人或其所在部门。收发员不得私自拆阅、转移、藏匿、损毁、外借接收的书信函件和报刊。