用excel制作表格课件汇总23页PPT
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EXCEL教程(完整)讲课文档
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
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1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类：
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
第23页，共150页。
图13 输入公式
第24页，共150页。
图14 复制公式
第25页，共150页。
第66页，共150页。
1 使用“图表”工具栏创建简
单图表
（ ） 图表对象 请您点击鼠标
图表区格式
按行
图表 类型
图例
52 图表工具栏
按列
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图54 创建的工作表图表
第68页，共150页。
图55 按行产生的图表
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2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
第11页，共150页。
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
第12页，共150页。
图6 保文件对话框
第13页，共150页。
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择
2．选择连续的多个单元格
3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格
建立和使用数据表格时，用户应注意 以下几个问题：
（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。
图48 条件格式示例
第61页，共150页。
条件格式示例： 条件运算符
添加条件
删除条件
条件值
单击打开格式 对话框
图 49
条 件 格 式 对 话 框
EXCEL技巧PPT课件
3、设置［主关键字］为“姓名”， 选择［升序］后按［确定］完 成。
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二、高效办公排序法
• 自定义排序（如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序） 1、执行［工具］－［选项］菜单 命令，在出现［选项］对话框 中选择［自定义序列］选项卡， 选择左边［自定义序列］下的 ［新序列］，光标就会在右边 的［输入序列］框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列，每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤： 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格，在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
第31页/共43页
四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
第20页/共43页
第21页/共43页
一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现 特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
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二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击［导入］，这些序列即可自动加入［输入序 列］框。
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二、高效办公排序法
• 自定义排序（如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序） 1、执行［工具］－［选项］菜单 命令，在出现［选项］对话框 中选择［自定义序列］选项卡， 选择左边［自定义序列］下的 ［新序列］，光标就会在右边 的［输入序列］框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列，每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤： 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格，在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
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四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
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一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现 特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
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二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击［导入］，这些序列即可自动加入［输入序 列］框。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel之表格制作PPT课件
1、冻结拆分单元格 • 当选中某一个单元格，【视图】→【冻结窗格】，该单元格
的左侧和上方区域将会被冻结。2、冻结首行：当且仅当首行为标题行时用于冻结首行； 3、冻结首列：当且仅当首列为标题列时用于冻结首列； 4、取消冻结窗格：将光标置于数据表中任意一个单元格，执行 【视图】选项卡下【取消冻结窗格】命令。
第22页/共24页
利用记录单制作“企业员工信息登记表”
• 企业制表规范 • 1、Excel数据表以直观简明为主，巧用底纹来区别数据，让条例清晰，便于领
导审阅。 • 2、在边框底纹设置时，不要太花哨，朴素为上。 • 3、简明扼要，无关数据一律删除 • 4、呈现给客户的表格更要细心慎重，尽可能贴近客户需求。
在【视图】选项卡的窗口部分选择【冻结窗格】命令
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利用记录单制作“企业员工信息登记表”
1、冻结拆分单元格 • 当选中某一行，【视图】→【冻结窗格】，该行上方所有的
行将会被冻结 • 当选中某一列，【视图】→【冻结窗格】，该列左侧所有的
列将会被冻结
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利用记录单制作“企业员工信息登记表”
第2页/共24页
制作“企业员工信息登记表”
1、文本输入： • 单击单元格直接输入 • 单击选中单元格，在编辑栏中输入
2、特殊文本输入： • 日期：2月11日，只需输入2/11即可； • 分数：2/11，0空格2/11； • 插入当前日期：【Ctrl+;】； • -5：可直接输入-5或（5）；
第3页/共24页
4、文本格式的数字： 方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1 】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文 本。
方法二、先输入【’】，再输入区号或身份证号等。
的左侧和上方区域将会被冻结。2、冻结首行：当且仅当首行为标题行时用于冻结首行； 3、冻结首列：当且仅当首列为标题列时用于冻结首列； 4、取消冻结窗格：将光标置于数据表中任意一个单元格，执行 【视图】选项卡下【取消冻结窗格】命令。
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利用记录单制作“企业员工信息登记表”
• 企业制表规范 • 1、Excel数据表以直观简明为主，巧用底纹来区别数据，让条例清晰，便于领
导审阅。 • 2、在边框底纹设置时，不要太花哨，朴素为上。 • 3、简明扼要，无关数据一律删除 • 4、呈现给客户的表格更要细心慎重，尽可能贴近客户需求。
在【视图】选项卡的窗口部分选择【冻结窗格】命令
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利用记录单制作“企业员工信息登记表”
1、冻结拆分单元格 • 当选中某一行，【视图】→【冻结窗格】，该行上方所有的
行将会被冻结 • 当选中某一列，【视图】→【冻结窗格】，该列左侧所有的
列将会被冻结
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利用记录单制作“企业员工信息登记表”
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制作“企业员工信息登记表”
1、文本输入： • 单击单元格直接输入 • 单击选中单元格，在编辑栏中输入
2、特殊文本输入： • 日期：2月11日，只需输入2/11即可； • 分数：2/11，0空格2/11； • 插入当前日期：【Ctrl+;】； • -5：可直接输入-5或（5）；
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4、文本格式的数字： 方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1 】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文 本。
方法二、先输入【’】，再输入区号或身份证号等。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
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名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
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项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
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名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
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• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
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• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
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3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
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项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
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Excel图表制作教程 ppt课件
ppt课件
24
认识图表
2、分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。
若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多 级分类标签。
ppt课件
25
认识图表
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。
若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。
在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。
时间轴和分类轴相互转化的方 法：单击图表，再单击菜单栏上的 “图表”—“图表选项”命令，在弹 出的“图表选项”对话框的“坐标 轴”选项卡中单击“分类”或“时 间刻度”单选按钮。
3、三维背景要素
三维背景由基座和背景墙组成。
2008年销售状况
70 60
三维背景
部门一 部门二
50 40 30 20 10 0 一季度 二季度 三季度 四季度
部门二 部门一
ppt课件
7
认识图表 二、透视Excel的各种图表类型
Excel提供有14种 标准图表类型（73种子 图表类型）及20种自定 义图表类型。
4、重置数据区域
ppt课件 32
创建与编辑图表 三、删除现有数据系列
1、鼠标拖放法
2、清除系列法
3、删除图例项标示
4、在源数据中清除删除系列
ppt课件 33
创建与编辑图表 四、格式化图表
1、图表的8项要素均可进行格式化
ppt课件
34
创建与编辑图表
2、格式化到数据点。
不同颜色的数据点
销量
250 200 150 100 50 0 CPU 主板 内存 硬盘 产品 光驱 显卡 机箱 显示器
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
excel教学 ppt课件
26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
2021/3/26
excel教学 ppt课件
3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
2021/3/26
excel教学 ppt课件
21
三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。